I.

Topik : Enterprise Architecture Planning

II. Judul : Model Arsitektur Enterprise untuk Mendukung Sistem Informasi
-

Pada PT. Sami Karya

Alternatif 1 : Perencanaan Strategis Sistem Informasi dengan metode

Enterprise Architecture Planning Pada PT. Sami Karya

Alternatif 2 : Pemodelan Enterprise Architecture Zachman Framework

pada Sistem Informasi PT. Sami Karya

Pengusul
Nama : Anang A. Qoyroni
Nim : 081211631059

III.

IV.

Latar Belakang
PT. Sami Karya merupakan salah satu perusahaan properti yang
bergerak

dibidang

pengembangan

perumahan,

pembangunan

(kontraktor). Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2005 yang dipimpin

oleh Bapak H. Ir. Sampur Utama yang beralamat di Jl. Kapten Tendean,
Pulo, kab. Jombang. Perusahaan ini memberi layanan yang dapat dari
mulai lokasi rumah yang strategis, desain yang inovatif dan kreatif serta
konsumen di berikan kemudahan dalam membayar dengan uang muka
dan angsuran. Dalam hal ini developer menawarkan berbagai produk
properti baik itu perumahan, ruko, yang pada akhirnya respon pasar
terhadap keberadaan pengembang ini sangatlah progresif. Dasar inilah
yang tentunya menjadi pijakan bagi Group Sami Karya untuk
melakukan ekspansi usaha disektor riil. Dalam perkembangannya PT.
Sami Karya memperluas areal proyek perumahan maupun ruko yang
berada dibeberapa lokasi. Lokasi yang yang telah berjalan yaitu di
jombang, kediri, tulungagung dan jember.
Saat ini teknologi dan sistem informasi berkembang semakin
pesat, keduanya merupakan hal yang tidak terpisahkan baik untuk
kalangan

organisasi

besar,

menengah

atau

organisasi

kecil.

Pembangunan sistem yang mengacu pada penerapan teknologi

informasi merupakan dasar bagi organisasi untuk berkembang ke arah
yang lebih baik dalam hal efektifitas dan efisiensi kinerja organisasi.
Dengan menerapkan teknologi informasi diharapkan organisasi dapat
meningkatkan kemampuan bersaing dengan para pesaingnya. Bagi
setiap organisasi yang bergerak dalam dunia bisnis, keuntungan

merupakan suatu titik yang ingin dicapai. Penerapan formula strategi

dalam bersaing akan terus dikelola untuk hasil optimal yang dapat
diperoleh perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Demikian pula
halnya dengan organisasi pendidikan. Pemahaman akan definisi dan
proses bisnis akan sangat menentukan porsi keberhasilan dari setiap
usaha yang dikelola organisasi. Dalam hal ini, PT. Sami Karya yang
masih belum memiliki pendefinisian yang jelas mengenai arsitektur
perusahaan (enterprise architecture) yang mencakup arsitektur data,
proses/aplikasi,

dan

teknologi/jaringan

dalam

sistem

informasi

perusahaan. Sehingga sumber daya sistem informasi yang ada belum

mencukupi untuk menangani proses bisnis yang ada di perusahaan dan
belum terintegrasinya data-data perusahaan, yang mengakibatkan sering
terjadinya kesalahan dalam proses produksi perusahaan, misalnya
kelebihan produksi, kekurangan produksi, bahkan adanya proses
produksi yang terlewat.. Oleh karena itu diperlukannya suatu
perancanaan strategis arsitektur perusahaan pada PT. Sami Karya agar
semua proses bisnis yang dijalankan dapat bekerja secara efektif dan
efisiem.
Sistem informasi yang berjalan pada PT. Sami Karya saat ini
belum dapat menghubungkan antara unit yang satu dengan unit yang
lainnya sehingga menyebabkan informasi yang dihasilkan tidak dapat
terintegrasi dengan baik dan sering terjadi duplikasi data yang
menyebabkan ketidakakuratan informasi. Hal ini dapat menghambat
pengambilan

keputusan,

terutama

pada

waktu

merumuskan

perencanaan yang berhubungan dengan pengembangan organisasi

dimasa yang akan datang. Atas dasar hal ini maka diperlukan suatu
penelitian untuk mengembangkan sebuah Perencanaan Strategis Sistem
Informasi pada PT. Sami Karya. Jika PT. Sami Karya memiliki rencana
strategis yang baik, maka risiko yang terkait dengan pengambilan
keputusan tentang sistem informasi dan teknologi informasi dapat
dikurangi.
Salah satu metode yang digunakan untuk memodelkan arsitektur
sistem informasi adalah EAP (Enterprise Architecture Planning),

dimana metode ini merupakan metode yang digunakan untuk

pendekatan perencanaan kualitas data dengan melihat pada kebutuhan
bisnis dari organisasi. Didalam EAP akan diuraikan tentang arsitektur
data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi. Langkahlangkah dalam
EAP memberikan panduan praktis dalam membuat arsitektur dari dua
baris dan tiga kolom pertama kerangka kerja Zachman. Zachman
merupakan kerangka kerja untuk memetakan hubungan antara
komponen enterprise terhadap level arsitektur yang menjadi perhatian
pihakpihak yang berkepentingan dengan enterprise architecture.
Zachman Framework melihat suatu sistem dilihat dari enam aspek
utama, yaitu Data, Function, Network, People, Motivation, dan Time
serta enam perspektif berbeda, yaitu Planner, Owner, Designer,
Contractor, Subcontractor, dan Functioning Enterprise. Aspek dan
perspektif yang berbeda ini direpresentasikan dalam suatu matriks 6x6
dimana

kolom

merepresentasikan

aspek

sedangkan

baris

merepresentasikan perspektif yang berbeda.

Dalam penulisan ini diharapkan dapat memberikan wawasan
kepada penulis tentang jalannya suatu perusahaan/ organisasi PT. Sami
Karya, serta dapat memberikan berbagai masukan yang dapat
membantu kemajuan perusahaan tersebut, dalam hal ini penulis
menelusuri sistem administrasi di PT. Sami Karya yang masih
dikatakan manua atau tidak terkomputerisasi. Sehingga dengan adanya
penulisan ini penulis memeberikan berbagai rekomendasi atau masukan
terkait dengan jalannya sistem yang efektif dan efisien, dengan hal
tersebut perushaan PT. Sami Karya dapat mengadopsi sistem yang lebih
efektif dan efisien.

V. Rumusan Masalah
A. Bagaimana keseluruhan sistem di PT. Sami Karya ?
B. Apa saja kendala atau hambatan di dalam PT. Sami Karya ?
VI.

Layout

Berbagai

langkah

dilakukan

oleh

penulis

untuk

dapat

menyelesaikan llaporan penulisan dan mendapatkan hasil penulisan di

-

PT. Sami Karya, yaitu melalui :

Wawancara
Observasi Perusahaan PT. Sami Karya (struktur organisasi, job-desc)
Pemetaan Sistem di PT. Sami Karya
Perancangan Arsitektur

VII.

Calon Pembimbing yang diusulkan didaftarkan ke koordinator

KBK (Bu Eva)
1. Pembimbing I :
2. Pembimbing II :

Surabaya, 31 Maret 2015

Menyetujui,
Koordinator KBK

Pengusul

Eva Hariyanti, S.Si, MT

Anang A. Qoyroni

(.)

()

NIP.

NIM. 081211631059