OUTLINE

Semester Pendek (SP)

Mau curhat bareng adkesma?

Apalagi masalah akademik,
finansial dan fasilitas ..... Hal 6

Curhat Mahasiswa (Curma)

Grup Wajib Tau UI 2015

Martabac yang lain bikin

laper? Kalau yang ini malah
bikin orang .... Hal 8

Buat kalian yang akan

mengikuti semester pendek (SP)
wajib baca ..... Hal 1

Punya saudara, sepupu atau

kenalan yang masih galau
masuk UI? Cek .... Hal 7

Martabac

Bingung nyari beasiswa? Butuh

Beasiswa Running referensi yang terpercaya? Ini
nih .... Hal 9
Banyak beasiswa running?
Eits, pelajari dulu hal penting
tentang beasiswa .... Hal 11

SOP Beasiswa

SEMESTER PENDEK (SP)

TANGGAL PENTING
Buat kalian yang akan mengikuti semester pendek (SP), nih ada
tanggal-tanggal penting yang harus kalian tahu :

Tanggal 21 April 2 Mei 2015

Periode pengusulan mata kuliah SP dari mahasiswa ke
departemen
Tanggal 5 16 Mei 2015
Periode penetapan mata kuliah yang akan dibuka di SP
oleh departemen

Tanggal 19 Mei 1 Juni 2015

Periode registrasi akademik (perwalian) menggunakan
SIAK NG (Online)
Tanggal 5 16 Mei 2015
Pelaksanaan pembayaran biaya pendidikan sesuai
dengan jumlah tagihan (online)

5
Tanggal 15 Juni 14 Agustus 2015
Periode perkuliahan (termasuk periode ujian)
Tanggal 20 Agustus 2015
Batas akhir pengunggahan (publish) nilai ujian semester
pendek ke dalam SIAK-NG

Tanggal 25 Agustus 2015

Batas akhir penetapan kelulusan peserta semester
pendek

SOP SEMESTER PENDEK

Untuk mengikuti semester pendek kalian harus tahu dulu apasih
syarat-syarat supaya bisa ikut SP. Nah ini ada info terkait SP
buat kalian
Matakuliah yang diusulkan dari mahasiswa ke pihak
departemen tidak secara otomatis dapat dibuka, meskipun
telah memenuhi prasyarat jumlah mahasiswa (karena harus
menunggu konfirmasi ketersediaan dosen dari matakuliah
yang diusulkan)

SYARAT SEMESTER PENDEK

1.

Pastikan mahasiswa (minimal berjumlah 10) yang telah

mencantumkan namanya di surat pengusulan mengisi IRS
(meng-klik matakuliah yang diusulkan pada SIAK-NG)
selama periode yang ditentukan.

2.

Jika sampai batas akhir pengisian, mahasiswa yang

mengisi IRS jumlahnya kurang dari 10 dalam
matakuliah yang diusulkan, kelas akan ditutup secara
otomatis. Mahasiswa yang sudah terlanjur mengisi IRS
harus segera menghubungi pihak akademik untuk
melakukan drop IRS sebelum masuk periode
pembayaran.

3.

Mahasiswa yang mengusulkan kelas semester pendek

tidak dapat memilih dosen sesuai keinginan (karena
ditetpakan oleh Departemen sesuai kesediaan dosen
yang ingin mengajar matkul yang diusulkan
mahasiswa).

INFO SEMESTER PENDEK

1.

Biaya semester pendek Rp. 300.000/SKS

2.

Pembayaran dilakukan melalui sistem Host-to-Host

(seperti membayar BOP semester)

3.

Masing-masing mahasiswa (minimal berjumlah 10

orang), harus memiliki kesepakatan bersama untuk
membayar jumlah SKS dari matakuliah yang diusulkan
dan yang ditagihkan di SIAK-NG

4.

Jika salah satu/beberapa mahasiswa pengusul yang

jumlah minimalnya 10 orang tersebut, tidak membayar
selama periode yang telah ditetapkan, kelas yang
diusulkan dianggap batal, dan uang yang telah
dibayarkan tidak dapat dikembalikan (proses
pengambilan uang sulit).
Contoh : Dari 10 orang, hanya 2 orang yang membayar
sampai dengan batas yang ditentukan. 2 mahasiswa
yang telah membayar memiliki kerugian, yaitu :
a. Proses pengambilan uang sulit,
b. Nilai 2 mahasiswa menjadi E karena kelas
ditutup secara otomatis dan sudah terlambat
mengajukan drop IRS karena sistem tidak dapat
menerima.

5.

Jika mahasiswa pengusul mengajukan 2/lebih

matakuliah untuk dibuka kelas semester pendek,
namun realitanya hanya bisa membayar tagihan 1
matakuliah, mahasiswa tersebut tidak dapat mengambil
kelas SP yang diajukan.
Contoh : Si A akan mengambil kelas Biomedik 2 dan
Manajemen Data dan si A telah melakukan pengisian
IRS. Saat masa pembayaran, uang si A ternyata hanya
cukup membayar tagihan matakuliah Biomedik 2, kelas
semester pendek yang diajukan si A secara otomatis
dibatalkan meskipun sebenarnya si A masih mampu
membayar salah satu kelas yang diajukan (Biomedik 2)

LANGKAH PENGUSULAN SEMESTER PENDEK

1.

Mahasiswa pengusul
BERJUMLAH 10 ORANG

semester

pendek

MINIMAL

2.

Mahasiswa MENGAJUKAN SECARA MANDIRI SURAT

PENGUSULAN pembukaan kelas semester pendek ke
departemen terkait matakuliah yang ingin diusulkan.
Contoh : Manajemen Data Departemen Biostatistik
Dasar Gizi Departemen Gizi

3.

FORMAT SURAT usulan BEBAS dan bersifat RESMI

4.

Dalam
surat
usulan,
mahasiswa
WAJIB
MENCANTUMKAN : NAMA, NPM (dari jumlah
minimal 10 mahasiswa pengusul) dan MATAKULIAH
yang diusulkan untuk semester pendek

5.

Mahasiswa dapat MEMBERIKAN SALINAN SURAT

pengusulan ke pihak AKADEMIK

6.
a.

Prasyarat matakuliah yang diusulkan :

Matakuliah yang tidak memiliki prasyarat, jika
matakuliah memilki prasyarat, pastikan mahasiswa
sudah lulus dari matakuliah yang menjadi
prasyaratnya. Contoh : mengusulkan kelas Manajemen
Data, sebelumnya mahasiswa pengusul harus
mengambil (lulus) matakuliah biostatistik dasar
terlebih dahulu
b. Prioritaskan pemilihan matakuliah: wajib UI wajib
rumpun wajib fakultas wajib prodi wajib
peminatan
7.

JUMLAH SKS MAKSIMAL yang dapat diambil

mahasiswa untuk periode semester pendek adalah 12
SKS

CURMA
Hai teman- teman... Kita enggak bosen-bosen nih ngingetin
temen-temen yang pengen curhat sama Adkesma seputar
akademik, finansial maupun fasilitas yang ada di fkm. Kita
memfasilitasi temen-temen buat curhat ke Adkesma dan kita
akan selalu mendengarkan curhatan kalian dan sebisa mungkin
memberi alternatif solusi untuk kalian. So, jangan ragu ya buat
cerita ke kita

GRUP WAJIB TAU UI 2015

Adkesma punya grup Facebook nih buat adek-adek

adek calon
mahasiswa baru (camaba) yang masih galau tentang UI
terutama jurusan yang akan dipilih
Tenang, adkesma punya solusi nih
Ada grup Wajib Tau UI 2015
Di grup ini para camaba bisa tanya-tanya
tanya seputar UI, nah buat
temen-temen dan kakak-kakak
kakak yang mungkin punya adik kelas,
adik atau saudara yang ingin masuk UI, bisa banget buat kasih
tau mereka buat join grup kita.
Lets join us at :
https://m.facebook.com/groups/1629284457302421?_rdr

MARTABAC
(Movement of Heart for Batch of Goodness)
Proker yang dikelola oleh 3 bidang (Adkesma, Sosmas, dan
Kastrat) ini memiliki tujuan untuk mengumpulkan dana yang
akan digunakan sewaktu-waktu apabila ada mahasiswa yang
terkena musibah. Martabac ini diadakan setiap 1 bulan sekali,
tepatnya pada minggu ke-2. Untuk martabac bulan Maret 2015,
kami berhasil mengumpulkan uang sebesar Rp 952.000

BEASISWA RUNNING
Pengen tau kan beasiswa apa aja sih yang lagi running bulan ini?
Disini ada beberapa beasiswa yang lagi running dan bisa kalian
ajukan.
1.

Beasiswa KARYA SALEMBA EMPAT (KSE)

Persyaratan :1. Mahasiswa S1 minimal semester
2. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di UI
Pendaftaran : 6 18 April 2015
Pengumpulan Berkas :
- Paling lambat 5 Mei 2015
- Melalui CAP POS ke alamat Paguyuban Penerima Beasiswa
Karya Salemba Empat
- Alamat : Jl. Kober, Gg. TK No. 11A RT : 001 RW : 05,
Kelurahan Pondok Cina, Kecamatan Beji, Margonda Raya,
Depok

Untuk info lebih lengkap

dan registrasi online ke:
www.karyasalemba4.org
www.beasiswa.or.id

2.

Beasiswa PPA BBM

Beasiswa ini ditujukan untukmahasiswa Program Sarjana
Reguler dan Program Vokasi
Persyaratan & Kelengkapan Berkas :
a. Surat rekomendasi dari Fakultas
b. Transkrip nilai terakhir
c. Fotokopi kartu mahasiswa
d. Fotokopi kartu keluarga (KK)
e. Fotokopi halaman muka buku tabungan atas nama sendiri
f. Melampirkan slip penghasilan orang tua yang disahkan oleh
pihak berwenang atau keterangan penghasilan yang diketahui
oleh ketua RT atau RW Kelurahan bagi pendaftar PPA
g. Surat keterangan tidak mampu atau layak mendapatkan
bantuan yang dikeluarkan oleh kelurahan setempat bagi
pendaftar BBM
h. Mengisi formulir pernyataan bukan perokok aktif
i. Membuat surat pernyataan sedang tidak menerima beasiswa
dari sumber lain yang diketahui oleh manajer kemahasiswaan
fakultas
j. Harus melampirkan foto copy nomor rekening BNI atas nama
mahasiswa penerima (tidak diwakilkan)
k. Bukan perokok aktif dengan mengisi surat pernyataan
(terlampir)
l. Mengisi formulir yang sudah disediakan (terlampir)
Untuk pendaftaran akan dimulai tanggal 6 April 2015 di :
beasiswa.ui.ac.id
CP :
Alfridaningrum (089633355875)

SOP BEASISWA
Bagi mahasiswa yang akan mendaftar maupun menerima
beasiswa, wajib mengetahui SOP BEASISWA ini. Berikut
adalah SOP dari beasiswa tersebut :

Setiap mahasiswa hanya boleh mendapat Uang Beasiswa

dengan nominal MAKSIMAL 1 juta per bulan

Mahasiswa
Bidikmisi
mengajukan
beasiswa
diperbolehkan tambahan

Setiap mahasiswa tidak diperbolehkan mendapat beasiswa

DOUBLE, Kecuali dengan syarat :
1) KEDUA beasiswa tersebut BUKAN beasiswa sampai lulus

tidak
lagi.

diperbolehkan
untuk
Kecuali
URGENT,

2) KEDUA beasiswa bila dijumlahkan nominal

Beasiswanya TIDAK LEBIH dari 1 juta per bulan

Uang

3) Jenis dari KEDUA BEASISWA tersebut : Swasta (TSL) &

Swasta (TSL) // Swasta (TSL) & Pemda/Dikti (TSL) // Dikti
(TSL) & Pemda (TSL)
~Swasta (TSL) dan Swasta (TSL) : Bank BTN dan
Telkomsel
~Swasta (TSL) dan Pemda/Dikti (TSL) : Bakti BCA (TSL)
dan Beasiswa Jakarta/Beasiswa PPA-BBP (tidak sampai
lulus)
~Dikti (TSL) dan Pemda (TSL) : PPA-BBP (TSL) dan
Beasiswa Jabar/Beasiswa Jakarta (TSL)
4) Bila sudah mendapat beasiswa yang sampai lulus, maka
tidak diperkenankan lagi mengajukan beasiswa yang sampai
lulus, kecuali URGENT.
**TSL : tidak sampai lulus

COMING SOON ON
MAY EDITION

SOP UPDATE BOPB

JANGAN SAMPAI
KETINGGALAN YA BUAT
ADKESMAGAZINE
EDISI MEI

FAQ

Pada info seputar SP poin 2 (pembayaran dilakukan

melalui sistem host-to-host (seperti membayar BOP
semester), bagaimana dengan sistem pembayaran peserta
bidikmisi? Apakah sama?

Pembayaran biaya SP untuk peserta bidikmisi, sistemnya

sama dengan mahasiswa yang bukan peserta bidikmisi,
bisa melalui ATM atau Teller Bank

Berapa lama waktu kuliah ketika mengambil SP?

Untuk lama kuliahnya biasanya menghabiska 1 2 bulan

Biasanya hari apa yang digunakan untuk matakuliah

yang di SP kan?

Untuk hari yang dipakai kelas pada matakuliah yang

diambil ketika SP, tergantung dari jadwal dosen yang
mengajar

Apakah peserta bidikmisi bisa mengajukan beasiswa

KSE?

Untuk peserta bidikmisi tidak bisa mengajukan beasiswa

KSE
TERIMA KASIH