1/23/2014

Oleh :

Abdul rofiq

manajemen

Proses cara-cara mencapai tujuan

Kolektivitas orang yang melakukan

aktifitas manajemen

Suatu seni dan ilmu mencapai tujuan

1/23/2014

manajemen

organisasi

tujuan

Manajemen Organisasi Modern

(Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara efektif & efisien )
Efektif = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengantepat pada
sasarannya.
Efisien = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan murah , cepat.
Efektif

Efisien

1/23/2014

Aktifitas manajemen
Pengawasan

Pelaksanaan

Perencanaan

Pengorganisa
sian

Ilmu Manajemen = untuk memecahkan masalah

Masalah manajemen = Problem Solving

Tugas pemimpin = Mengatasi rintangan / memecahkan masalah

1/23/2014

Klasifikasi masalah organisasi

IDENTIFIKASI
MASALAH

Kondisi organisasi :
AD/ART
Struktur Organisasi
Manajemen
Job Discription
Administrasi &
keuangan
Hubungan Interen &
Ekstern

KLASIFIKASI
MASALAH

PERUMUSAN
MASALAH

PENGEMBANGAN ALTERNATIF SOLUSI

K
L
A
S
I
F
I
K
A
S
I
M
A
S
A
L
A
H

BERDASARKAN SUMBER MASALAH

INTERNAL

EKSTERNAL

BERDASARKAN SKALA PRIORITAS

PENTING

KURANG
PENTING

TIDAK PENTING

M
A
S
A
L
A
H
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I

1/23/2014

STRATEGI =
CARA SEBUAH ORGANISASI MENCAPAI TUJUAN

O
R
G
A
N
I
S
A
S
I

MANAJEMEN STRATEGIS
ANALISIS KOMPETENSI DAN KAPABILITAS INTERNAL
ORGANISASI
ANALISIS PELUANG-PELUANG & ANCAMAN-ANCAMAN
LINGKUNGAN
PENEMPATAN RUANG LINGKUP AKTIFITAS-AKTIFITAS
ORGANISASI
PERUMUSAN DAN MENGKOMUNIKASIKAN MISI & VISI
STRATEGI ORGANISASI
PENGELOLAAN PROSES PERUBAHAN DALAM SUATU
ORGANISASI

PROSES MANAJEMEN STRATEGIS

ANALISIS LINGKUNGAN, PROSES INI DIMULAI DARI ANALISIS SWOT
PERUMUSAN MISI & SASARAN STRATEGIS, MENETAPKAN ARAH
ORGANISASI DIMASA DEPAN
ANALISIS DAN PEMILIHAN STRATEGI, UNTUK MENENTUKAN CARA
TERBAIK DALAM MENGHADAPI PERSAINGAN
IMPLEMENTASI STRATEGI, MENCAKUP PELAKSANAAN TINDAKAN
ATAU AKTIFITAS STRATEGI
PENGENDALIAN DAN EVALUASI, MELAKUKAN MONITORING DAN
EVALUASI PROSES MANAJEMEN

1/23/2014

ANALISIS
SWOT

KELEMAHA
N

PELUANG

ASPEK EKSTERNAL

ASPEK INTERNAL

ASPEK INTERNAL

KEKUATAN
KOMPETENSI SUMBER
DAYA KEUNGAN
SDM/MHS DIKENAL
OLEH MASY/MHS AKSES
INOVASI, EFESIENSI,DLL.

KELEMAHAN
KOMPETENSI YG
RENDAH SD KEUANGAN
KECIL, TDK DIKENAL
MASY/MHS, TDK PUNYA
AKSES, YDK PUNYA
INOVASI, TDK EFISIEN,
CITRA ORGANISASI
LEMAH.

1/23/2014

ASPEK INTERNAL

KEKUATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

KELEMAHAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

ASPEK EKSTERNAL

PELUANG
MEMASUKI SEGMEN
BARU KEG. BERTAMBAH,
PERBEDAAN DLM
BENTUK KEG.
INTEGRASI VERTIKAL ,
PERTUMBUHAN YG
CEPAT, PESAING LEMAH
POSISINYA,
KEMAMPUAN
BERGERAK BAIK, LAHIR
PERATURAN/KEBIJKAN
YG MENDUKUNG,DLL.

ANCAMAN
PESAING BARU
MUNCUL, PESAING
LAMA BERKEMBANG,
PERTUMBUHAN
LAMBAT, PERUBAHAN
PERATURAN (YG TDK
MENDUKUNG), KRISIS
EKONOMI,
PERUBAHAN CARA
PANDANG, PERUBAHAN
TEMPAT, KEADAAN
ALAM,DLL

1/23/2014

ASPEK EKSTERNAL

PELUANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

ANCAMAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

STRATEGI
PENGEMBANGAN ANALISIS
SWOT

KELEMAHA
N DGN
PELUANG
(WO)

KEKUATA
N DGN
ANCAMAN
(ST)

1/23/2014

MATRIK SWOT
STRENGTHS
(KEKUATAN )
(S)

WEAKNESS
(KELEMAHAN )
(W)

OPPORTUNITY
(PELUANG)
(O)

Strategi (SO)
Gunakan kekuatan untuk
memanfaatkan peluang.

Strategi (WO)
Atasi kelemahan untuk
mengambil manfaat
adanya peluang.

TREATS (ANCAMAN)
(T)

Strategi (ST)
Gunakan kekuatan untuk
menghindari ancaman.

Strategi (WT)
Minimalkan kelemahan
dan hindari ancaman.

Kekuatan peluang (so)

Perpaduan kekuatan dengan peluang (pada kotak SO)

sebagaimana dapat dilihat dalam kotak SO, Organisasi

seharusnya memanfaatkan kekuatan internal.
Umumnya Organisasi akan mengejar agar mendapat
situasi dimana organisasi dapat melaksanakan
strategi-strategi pada kotak SO.

1/23/2014

Kelemahan peluang (WO)

Perpaduan kelemahan dengan peluang (pada kotak

WO), organisasi sebaiknya mengurangi kelemahan

internal organisasi dan mengambil manfaat peluangpeluang.
Kadang-kadang terdapat peluang eksternal, namun
organisasi menghadapi juga kelemahan internal
sehingga menghambat organisasi untuk
mengeksploitasi peluang-peluang tersebut.

Kekuatan ancaman (St)

Perpaduan kekuatan dengan ancaman (pada kotak

ST), organisasi pada posisi ini seharusnya

menggunakan kekuatanya untuk menghindari atau
mengurangi dampak dari lingkungan eksternal.
Diharapkan organisasi dapat mengembangkan diri
guna kepentingan umum atau bersama.

10

1/23/2014

Kelemahan ancaman (wt)

Perpaduan kelemahan dengan ancaman (pada kolom

WT), Organisasi pada posisi ini sebaiknya melakukan

strategi bertahan yang secara langsung diarahkan
untuk mengurangi kelemahan internal dan
menghindari ancaman lingkungan eksternal.

Terima kasih

11