Anda di halaman 1dari 7

GABUNGAN KELOMPOK TANI (GAPOKTAN)

H A R A P A N J A Y A
DESA MENCEH KEC.SAKRA TIMUR KAB.LOTIM
Akte Notaris: 024 Tgl 7-2-2009 NPWP : 03.116.529.3.3-915.000
Email: Shmady81@gmail.com; Blog: gapoktanjaya1.blogspot.com
Alamat: Menceh Sakti Kp 83674 Lotim Kontact Persont 087865602703/081803729052

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS


TAHUN BUKU 2014
A.

PENDAHULUAN
Meliputi : Sejarah pembentukan Gapoktan, dll.
Assalamualaikum Wr Wb. Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat, taufik dan
hidayahNya kepada kita semua Kondisi Gapoktan Harapan Jaya dibentuk pada tanggal 18 Januari Tahun 2008 dengan alamat
sekretariat dusun Menceh desa Gelanggang Kecamatan Sakra Timur Kabupaten Lombok Timur, seiring perjalanan Gapoktan
pada tahun 2010 terjadi pemekaran Desa, Desa Gelanggang dipecah menjadi dua Desa (desa Gelanggang sebagai desa induk
dan desa Menceh sebagai desa pemekaran) dan pengurus inti ketua, sekretaris dan bendahara Gapoktan Harapan Jaya desa
Gelanggang berdomisili di desa pemekaran (Desa Menceh). Setelah terjadi pemekaran masing-masing desa membentuk
Gapoktan, berhubung pengurus inti Gapoktan Harapan Jaya berdomisi di desa Menceh maka Gapoktan Harapan Jaya alamat
sekertariat dan alamat desa dipindah ke desa Menceh sedangkan Gapoktan di desa Gelanggang dibentuk pengurus baru
dengan nama Gapoktan Indah Harapan dan dibentuk langsung pada tahun 2010.
Dalam operasional kegiatan pelayanan Gapoktan terhadap anggota menganut sistem sistem Manajemen Terbuka (Open
Management), dimana keterbukaan tersebut disampaikan oleh pengurus dalam bentuk laporan kepada anggota dalam setiap
pertemuan bulanan dan Rapat Anggota Tahunan (RAT).

B.

VISI, MISI DAN TUJUAN


- Visi :
Terwujudnya pertanian desa yang mandiri
- Misi :
1. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada anggota
2. Memfasilitasi modal usaha
3. Memperluas kemitraan
4. Pengembangan usaha anggota
- Tujuan :

1.
2.

3.
4.
5.

6.
C.

Membangun gapoktan yang mandiri dalam rangka memperkokoh persatuan, mengembangkan kesejahteraan anggota
pada khususnya dan kemajuan bangsa pada umumnya untuk mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur.
Berperan sebagai unit pelayan ekonomi dan social pedesaan yang menggerakkan dan menghimpun dana dari para
anggota dan sumber lain yang tidak memberatkan guna menciptakan modal bersama untuk tujuan produktif dan
kesejahteraan anggota.
Mengembangkan sikap hidup hemat, bijaksana dalam menggunakan uang dan membangun ekonomi keluarga secara
bertahap dan berencana.
Mendorong dan menumbuhkan usaha usaha produktif anggota dalm rangkameningkatkan pendaptan keluarga.
Membuka lapangan kerja yang seluas-luasnya di bidang usaha tani dalam upaya memberdayakan tenaga kerja pedesaan
menuju masyarakat yang terampil dan berdaya guna serta memberdayakan dan meningkatkan peran serta wanita tani
menjadi wanita terampil dan produktif.
Ikut serta dalam memajukan kehidupan social ekonomi masyarakat di lingkungan wilayah sekitarnya

PROGRAM KERJA
1. Jangka Pendek

(1 tahun / Program Kerja tahun 2014)

2. Jangka Menengah

(5 tahun / sesuai dengan jangka waktu kepengurusan)

3. Meningkatkan produktifitas anggota dalam melakukan usaha tani


4. Menjalin kemitraan dengan berbagai instansi terutama dengan perusahaan yang menampung hasil pertanian
Terbentuknya Lembaga Keuangan Mikro Agribisnis (LKM-A) Gapoktan

5. Jangka Panjang
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

D.

(10 - 20 tahun)

mengurangi kemiskinan dan pengangguran melalui penumbuhan dan pengembangan kegiatan usaha agribisnis di
perdesaan sesuai dengan potensi wilayah
Meningkatkan kemampuan anggota dari sisi manajemen usaha tani
Anggota dapat bersaing dalam pasar regional/nasional
Memiliki unit produksi usaha tani
Meningkatkan kemampuan pelaku usaha agribisnis pengurus dan anggota Gapoktan
Memberdayakan kelembagaan petani dan ekonomi perdesaan untuk pengembangan kegiatan usaha agribisnis
Meningkatkan fungsi kelembagaan ekonomi petani menjadi jejaring atau mitra lembaga keuangan dalam rangka akses
ke permodalan

BIDANG ORGANISASI
Nama GAPOKTAN
Titik Koordinat
Pembentukan / Pendirian
Pengukuhan
No. Badan Hukum/Akta Notaris
No. SIUP
No. AD / ART
1.

: HARAPAN JAYA
: .............................................................
: Tanggal: ......... Bulan: Januari
Tahun: 2008
: Tanggal: 15 Bulan: Oktober
Tahun: 2008
: 024 Tgl 7-2-2009 Tahun: 2009
: .............................................................
: 012/GKT.HJ./DG/X/2008

Kepengurusan
Ketua
Sekretaris
Bendahara

Komite Pengarah
: H. SUARDI, BA
: SUARMAN, S.PdI
: SYAMSUL AHMADI, S.Pd

Unit - Unit
a. Unit Usaha Sarana dan Prasarana Produksi
b. Unit Usaha Tani / Produksi
c. Unit Usaha Pengolahan Hasil
d. Unit Usaha Pemasaran
e. Unit Usaha Keuangan Mikro / Simpan-Pinjam
Kelompok Tani Yang Bergabung:
a. ......................................................
b. ......................................................
c. ......................................................
d. ......................................................
e. ......................................................
f. ......................................................
g. ......................................................
Jumlah Anggota
:
a. Aktif
: Laki
b. Calon Anggota : Laki
c. Tidak Aktif
: Laki

108
72
3

1. H. MASTUR, HN
2. H. MAHSUN
3. H. AMDAHURRAHMAN, S.PdI

(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*

( Nama: FATHURRAHMAN, S.PdI )


( Nama: .......................................... )
( Nama: .......................................... )
( Nama: JUANDA )
( Nama: JUMAHIR )

( Ketua: ......................................... )
( Ketua: ......................................... )
( Ketua: ......................................... )
( Ketua: ......................................... )
( Ketua: ......................................... )
( Ketua: ......................................... )
( Ketua: ......................................... )

orang dan Perempuan


orang dan Perempuan
orang dan Perempuan

33
83.
1

(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*

(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*

(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*
(L/P)*

orang
orang
orang

Catatan: )* coret yang tidak perlu sesuai dengan jenis kelamin pengurus yaitu: L (Laki) P (Perempuan)

2.

Administrasi
Buku Keuangan :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)

Kas Umum Gapoktan


Buku Bantu / Khusus PUAP
Buku Pendapatan, Biaya dan Laba Usaha
Buku Daftar Penyaluran Dana PUAP Ke Anggota
Buku Dafar Simpanan Anggota Gapoktan
Buku Daftar Pinjaman Anggota
Buku Daftar Angsuran / Setoran Anggota
Kartu Simpan - Pinjam Anggota
Buku Pembelian Barang (Saprodi/Saprotan)
Buku Penjualan Barang (Saprodi/Saprotan)
dll. .................................................

(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *


(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *

Buku Non Keuangan :

1)
Buku Tamu
2)
Buku Keluar - Masuk surat
3)
Buku Daftar Anggota Gapoktan
4)
Buku Daftar Hadir Anggota Gapoktan
5)
Buku Notulen Gapoktan
6)
Buku Agenda Gapoktan
7)
Buku Inventaris Gapoktan
8)
AD / ART Gapoktan
9)
Awik - Awik Gapoktan
10) dll. .................................................

(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *


(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *

Catatan: )* coret yang tidak perlu sesuai dengan keberadaan buku administrasi

3.

Atribut Organisasi
Meliputi atribut yang ditempel / terpampang :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sekretariat Gapoktan
Plang Gapoktan
Strutktur Organisasi Gapoktan
Awik-Awik Gapoktan
Program Kerja Gapoktan
Biodata/Profil masing-masing Kelompok/Poktan
dll. .................................................

(numpang / pinjam / sewa / milik Gapoktan) *


(ada/tidak ada dan layak/tidak layak) *
(ada/tidak ada dan sesuai format/tidak sesuai) *
(ada/tidak ada dan sesuai kesepakatan/tidak sesuai) *

(ada/tidak ada dan sesuai rencana/tidak sesuai) *


(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *
(ada/tidak ada dan lengkap/tidak lengkap) *

Catatan: )* coret yang tidak perlu

E.

BIDANG USAHA
Usaha yang dilaksanakan Gapoktan sesuai RUA, RUK, dan RUB (yang telah direncanakan setiap tahun) dengan rincian sebagai
berikut:
1. Budidaya (on farm)
1.1. Tanaman Pangan
: ....................................... luas ..................... Ha ............... orang )*
1.2. Hortikultura
: ....................................... luas ..................... Ha ............... orang )*
1.3. Peternakan
: ....................................... Jumlah ................ ekor ............ orang )*
1.4. Perkebunan : ....................................... luas ..................... Ha ............... orang )*
2. Non Budidaya (Of Farm)
2.1. Industri Rumah Tangga Pertanian
: .............................................................: Laki ......... org / Pr. ........ org )*
2.2. Pemasaran Hasil Pertanian Skala Mikro (Bakulan)
: .............................................................: Laki ......... org / Pr. ........ org )*
2.3. Usaha Lain Berbasis Pertanian
: .............................................................: Laki ......... org / Pr. ........ org )*
3. Lain-Lain
: .............................................................
Catatan:
1. )* : untuk budidaya cantumkan jenis komoditi serta luasan lahan/ekor untuk ternak serta jumlah orangnya dan non budidaya
cantumkan jumlah orang yang menjalankan usaha tersebut.
2. Untuk usaha Saprodi (pupuk dan obat-obatan pertanian) di cantumkan pada usaha lain berbasis pertanian.

F.

BIDANG KEUANGAN
Jumlah asset/kekayaan yang dimiliki sampai dengan Desember 2014
(Perhitungan Laba / Rugi Usaha)
Dengan rincian sebagai berikut :
1.

MODAL
a. MODAL
1. Simpanan Pokok
2. Simpanan Wajib
3. Simpanan Sukarela
4. SHU (cadangan modal) tahun buku 2008
5. SHU (cadangan modal) tahun buku 2009
6. SHU (cadangan modal) tahun buku 2010
7. SHU (cadangan modal) tahun buku 2011
8. SHU (cadangan modal) tahun buku 2012
9. SHU (cadangan modal) tahun buku 2013
10. SHU (cadangan modal) tahun buku 2014
11. Laba yang di tahan (dana sosial dan pendidikan, dll)

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

14.100.000
31.198.000
6.502.000
0
0
1.041.900
6.869.560
4.845.567
4.906.162
4.028.228
9.399.200

Tahun Buku 2014


Jumlah

Rp.

82.890.609

Modal Bantuan
1. Program PUAP
2. Hibah
3. Hadiah
4. dll. ..................................................
Jumlah
Total Modal ( a + b )

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

100.000.000
3.500.000
0
0
103.500.000
186.390.609

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

2.494.500
17.563.000
90.000
20.147.500

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

970.000
7.079
977.079
21.124.579

PENGELUARAN
Pengeluaran 1 Januari s/d 31 Desember 2014
1. Biaya ATK (administrasi)
2. Perbaiki plang
3. Pembuatan papan nama/data
4. Biaya pertemuan/rapat rutin
5. Biaya transportasi dan komunikasi
6. Biaya administrasi Bank (rekening)
7. Gaji/honor tenaga kerja (apabila ada)
8. Biaya RAT tahun buku 2013
9. dll. .....................................................
Jumlah Pengeluaran

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

200.000
0
0
300.000
535.000
120.000
6.362.151
0
0
7.697.151

KEUNTUNGAN ( LABA / RUGI )


Sisa Hasil Usaha (SHU) per - 31 Desember 2014
1. Pendapatan (kotor)
2. Pengeluaran
Jumlah Keuntungan / Pendapatan Bersih (SHU)

Rp.
Rp.
Rp.

21.124.579
7.697.151
13.427.428

b.

2.

3.

4.

PENDAPATAN
Pendapatan dari 1 Januari s/d 31 Desember 2014
a. Jasa / Keuntungan dari kegiatan :
1. Pendapatan dari Unit Usaha Saprodi
2. Pendapatan dari Unit Usaha LKM
3. Pendapatan isi ulang Gas
Jumlah
b. Dari kegiatan lain :
1. Biaya administrasi simpan-pinjam
2. Jasa Bank (bunga Bank)
Jumlah
Total Pendapatan ( a + b )

+
+

+
+

NERACA GAPOKTAN HARAPAN JAYA MENCEH


TAHUN BUKU 2014
AKTIVA
(HARTA)
I.

II.

AKTIVA LANCAR
1. Saldo Kas
2. Saldo Bank / sisa di rekening bank
4. Penyertaan Modal pada LKM-A AGRI Lotim
5. Piutang anggota (terlampir)*
6. Piutang Calon anggota (terlampir)*
7. Tunggakan anggota (terlampir)*
8. Tunggakan Calon anggota (terlampir)*
9. Perlengkapan kantor (terlampir)*
10.
Persediaan/Sisa Barang (terlampir)*
Jumlah Aktiva Lancar
AKTIVA TETAP
1. Peralatan kantor
- Meja, kursi, lemari, computer, kamera dll
- Tabung Gas
- Etalase.
2. Alsintan
- .................................................................
Jumlah Aktiva Tetap (1+2)
3. Penyusutan peralatan kantor
- ................................................................
4. Penyusutan alsintan
- ................................................................
- ................................................................
Jumlah Penyusutan (3+4)
Total Aktiva Tetap (1+2) - (3+4)
JUMLAH AKTIVA ( I + II )

2014
(Rp.)

2013
(Rp.)

PASIVA
(HUTANG/KEWAJIBAN + MODAL) / KEKAYAAN BERSIH
I.

12.550.598
6.035.217
5.025.000
47.500.000
5.400.000
79.750.900
15.836.752
922.500
11.472.650
184.493.617

13.187.775
1.035.217
5.025.000
71.925.000
5.250.000
70.055.500
16.078.252
853.500
28.604.500
212.014.744

14.084.000
11.059.000
2.025.000
1.000.000
0
14.084.000

12.754.000
10.729.000
2.025.000
0
0
12.754.000

( ........................... )

( ........................... )

( ........................... )
( ........................... )
( ........................... )
14.084.000

( ........................... )
( ........................... )
( ........................... )
12.754.000

198.577.617

224.768.744

HUTANG LANCAR (Hutang Jangka Pendek)


1. Simpanan Sukarela

2014
(Rp.)

2013
(Rp.)

6.502.000

7.261.000

6.502.000

7.161.000
100.000

12.187.000
0
2.187.000
10.000.000

44.172.600
0
2.187.000
41.985.600

3. Utang dana sosiall. ...............................................


II.

HUTANG JANGKA PANJANG


1. Simpanan Berjangka / Deposito
2. Pinjaman yang diterima (pihak ketiga/perorangan)
3. Pinjaman pada LKMA dan LM3

III.

MODAL
1. Simpanan pokok anggota
2. Simpanan wajib anggota
3. Modal bantuan PUAP
4. Hibah ...............................
5. Hadiah ..............................
6. SHU (cadangan modal) tahun 2008
7. SHU (cadangan modal) tahun 2009
8. SHU (cadangan modal) tahun 2010
9. SHU (cadangan modal) tahun 2011
10.
SHU (cadangan modal) tahun 2012
11.
SHU (cadangan modal) tahun 2013
12. SHU / laba tahun berjalan 2014
13. dll ...............................................

186,290,617
14,100,000
31,198,000
100.000.000
3.500.000
0
0
0
1.041.900
6.869.560
4.845.567
4.906.162
13.427.428

179.866.144
13,300,000
28,478,000
100.000.000
3.500.000
.0
0
0
1.041.900
6.869.560
4.845.567
14,670,117

JUMLAH PASIVA ( I + II + III )

198.577.617

224.768.744

PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA ( SHU )


GAPOKTAN : HARAPAN JAYA MENCEH
TAHUN BUKU 2014

1. Cadangan modal

: 30 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 4.028.228

2. Jasa Anggota

: 40 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 5.370.971

Jasa simpanan anggota : 40 % x Rp. 5.370.971 = Rp. 2.148.388


Jasa pinjaman anggota : 60 % x Rp. 5.370.971 = Rp. 3.222.582
3. Biaya RAT

: 10 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 1.342.742

4. Jasa pengurus

: 10 % x Rp 13.427.428 = Rp. 1.342.742

5. Dana pendidikan / pembinaan

: 5 % x Rp 13.427.428 = Rp. 631.731

6. Dana sosial

: 5 % x Rp 13.427.428 = Rp. 631.731

JUMLAH

: 100 % x Rp. 13.427.428 = Rp. 13.427.428

G.

PENUTUP
Demikian laporan yang dapat kami sampikan pada RAT Kegiatan pelayanan masyarakat Gabungan Kelompok Tani
Gapoktan Harapan Jaya Desa Menceh Kec. Sakra Timur ini, semoga apa yang menjadi kekurangan kita musyawarahkan
kembali demi perbaikan dan kesempurnaan dimasa-masa yang akan datang.
Mohon maaf atas kekurangan.
Wabillahitaufik Walhidayah Ass. Wr. Wb
Menceh, 5 Februari 2015

Ketua,

( H. SUARDI, BA )

PENGURUS GAPOKTAN HARAPAN JAYA


DESA MENCEH KEC. SAKRA TIMUR
Sekretaris,

( .SUARMAN, S.PdI )

Bendahara,

( SYAMSUL AHMADI, S.Pd )

MENGETAHUI:
PENYULUH PENDAMPING (KOMITE PENGARAH),

( MUSLIHIN, SP )
NIP. 19621017 198303 1 012

LAMPIRAN LAMPIRAN
1. Rencana Kerja Gapoktan Tahun 2015
2. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
3. Rencana Anggaran Biaya Umum
4. Daftar Simpanan Anggota (SIMPOK, SIMWA dan SIMSUK)
5. Daftar Piutang Anggota Gapoktan
6. Daftar Tunggakan Anggota
7. Daftar Sisa/Stock Barang Gapoktan
8. Foto Copy Buku Rekening Bank Gapoktan
9. Foto Copy Buku Kas Umum Per-Desember 2014
10. Foto Copy Buku Khusus PUAP Per-Desember 2014
11. Foto Copy Buku Pendapatan, Biaya dan Laba Usaha
12. Foto Copy Berita Acara Pembentukan/Pendirian Gapoktan
13. Foto Copy Berita Acara Pengukuhan
14. Dll.

PROGRAM KERJA
GAPOKTAN .......................................
TAHUN 2015

1. BIDANG KELEMBAGAAN

2. BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

3. ASPEK USAHA DAN PERMODALAN

4. ASPEK LAIN-LAIN (SOSIAL KEMASYARAKATAN)

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA


GAPOKTAN .......................................
TAHUN 2015

1. PENDAPATAN DARI SAPRODI


2. PENDAPATAN DARI SIMPAN PINJAM
3. Dll.

RENCANA ANGGARAN BIAYA UMUM


GAPOKTAN .......................................
TAHUN 2015

1. BIAYA TENAGA KERJA


2. BIAYA ADMINISTRASI
3. BIAYA ORGANISASI
4. Dll.