FORMULIR KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

1. Judul (Topik) :
1. Optimalisasi Pelayanan Pencatatan Peristiwa Kematian Pada Dinas
Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Palopo
2. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Dalam Penerbitan Dokumen
Kependudukan Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Palopo
3. Optimalisasi Pelayanan Penerbitan Akta Kelahiran Pada Dinas Kependudukan
Dan Catatan Sipil Kota Palopo
2. Deskripsi Singkat Kewenangan sebagai Target Area Perubahan :
Melaporkan penduduk yang meninggal dunia sama pentingnya dengan
membuat akta kelahiran, karena keduanya merupakan salah satu upaya
mendukung program pemerintah dalam pendataan jumlah penduduk.
Minimnya partisipasi aparat di tingkat kelurahan dan RT/RW dalam melaporkan
peristiwa kematian, berdampak pada tertib administrasi kependudukan dan
pengambilan keputusan tentang kebijakan penduduk.
3. Identifikasi Permasalahan yang diangkat pada Kondisi saat ini :
Masih rendahnya partisipasi aparat di tingkat kelurahan dan RT/RW dalam
melaporkan peristiwa kematian terhadap penduduk yang meninggal dunia
4. Area Perubahan yang disepakati untuk dilanjutkan sebagai Proyek
Perubahan dengan kondisi yang diharapkan:
Tatakelola (Adm. Kependudukan)

Palopo, 21 Mei 2014

Peserta Diklatpim Tk. III,

Kepala Dinas selaku Mentor,

M A N S U R, SE

ANDI RAHMAT, S.Sos

Pkt : Penata

Pkt : Pembina Utama

NIP : 19761127 200604 1 015

NIP : 19671130 199001

Muda
1 001

FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT

1. Nama Peserta
2. Instansi
3. Rencana Area
Perubahan
No
.

Hari /
Tanggal

MANSUR, SE
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Palopo
Ketatalaksanaan (Administrasi Kependudukan)
Kegiatan

Output

Jumat,
17 Mei 2014

Konsultasi
dengan Kepala
Dinas

Senin,
19 Mei 2014

Rapat dengan
Kepala Bidang

Selasa,
20 Mei 2014

Koordinasi
dengan BidangBidang

Rabu,
21 Mei 2014

Konsultasi
dengan Kepala
Dinas

Disarankan
untuk
koordinasi
dengan
semua
Bidang
Pembahasan
masalah
yang
menjadi isu
aktual di
setiap
bidang
Penentuan
masalah dan
topik proyek
perubahan
Menyetujui
topik
rancangan
proyek
perubahan

Diinfokan
ke Coach
tanggal
17 Mei
2014

Paraf
Ment
or

19 Mei
2014

20 Mei
2014

21 Mei
2014

Palopo, 22 Mei 2014

Peserta Diklatpim,

M A N S U R, SE
NIP : 19761127 200604 1 015

Nama Peserta

MANSUR, SE
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Instansi
Palopo
Rencana Area Perubahan Ketatalaksanaan (Administrasi Kependudukan)
Catatan terhadap Rencana Aksi Perubahan yang disiapkan peserta :
Permasalahan-permasalahan yang terkait dengan Rencana Aksi Perubahan
peserta agar dikoordinasikan dengan semua bidang dan lebih dimatangkan
pada Breakthrough II (Laboratorium Kepemimpinan)

Rekomendasi :
Menyetujui Rencana Aksi Perubahan tentang Optimalisasi Pelayanan Pencatatan
Peristiwa Kematian Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Palopo

Palopo, 21 Mei 2014

Kepala Dinas selaku Mentor,

ANDI RAHMAT, S.Sos

Pkt : Pembina Utama
Muda
NIP : 19671130 199001
1 001

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

No.

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

Andi Rahmat

Kepala Dinas

Drs. Sunarding, SH, M.Si

Sekretaris

Besse AP, S.IP

Kabid Pencatatan Sipil

Drs. Mais

Ishak Idris, S.Sos

Kabid Pengelolaan
Data Informasi
Adminduk
Kabid Pendaftaran
Penduduk

Mansur, SE

Kabid Pendayagunaan
Data Adminduk

Anugrah, SE

Kasi Perkembangan
Penduduk

Elias Bungan, S.Sos

Kasi Proyeksi Penduduk

Dahrir

Kasi Pendaftaran
Penduduk
Palopo, 19 Mei 2014
Kepala Dinas selaku Mentor,

ANDI RAHMAT, S.Sos

Pkt : Pembina Utama
Muda
NIP : 19671130 199001
1 001

NOTULEN
Sidang/Rapat

: Pembahasan masalah yang menjadi Isu Aktual

Hari/tanggal

: 19 Mei 2014

Tempat

Pimpinan rapat

Sekretaris rapat

: Drs. Sunarding, SH, M.Si

(Sekretaris Dinas)

Notulen Rapat

: Anugrah, SE
(Kasi Perkembangan Penduduk)

Peserta rapat

: Para Kabid dan beberapa Kasubid.

KESIMPULAN/ISI RAPAT

Ruang Kerja Kepala Dinas

Andi Rahmat, S.Sos
(Kepala Dinas)

1. Penyampaian hasil Diklatpim Tk III dan rencana pelaksanaan proyek

perubahan.
2. Pembahasan masalah isu aktual di setiap bidang dalam pelayanan
administrasi kependudukan
3. Usulan topik yang dianggap urgent untuk diangkat menjadi proyek
perubahan

Notulen rapat

Pimpinan Rapat
Kepala Dinas

Anugrah, SE
Pangkat : Penata Muda Tk. I
NIP
: 19781010 200902 2 008

Andi Rahmat, S.Sos

Pangkat : Pembina Utama Muda
NIP
: 19671130 199001 1 001