1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Perkembangan sistem informasi berbasis komputerisasi yang semakin
pesat pada saat ini telah menghasilkan berbagai kemudahan bagi pengguna sistem
informasi tersebut, antara lain dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam
pekerjaan maupun proses sistem. Hal ini sangat berbeda dengan sistem secara
manual atau tradisional. Kemudahan-kemudahan yang didapatkan dalam
penggunaan sistem yang terkomputerisasi antara lain kemudahan dalam
menyelesaikan berbagai proses kerja, meningkatkan integritas data, mempercepat
proses kerja, menghemat waktu kerja, dan hasil yang diperoleh lebih akurat.
Meskipun

sistem

informasi

yang

terkomputerisasi

banyak

memberikan

kemudahan-kemudahan bagi penggunanya namun seringkali sistem informasi

tersebut dapat menimbulkan kesalahan, sehingga perlu dilakukan audit terhadap
sistem informasi yang sedang dijalankan.
PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng yang bergerak dibidang
penjualan elpiji juga menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi dalam
mengelola data keuangan yaitu Sistem Informasi General Ledger yang di
dalamnya berisi data keuangan dalam bentuk sistem informasi akuntasi dari
berbagai siklus transaksi akuntansi yang terjadi, salah satunya adalah transaksi
pengeluaran kas kecil, dimana pengaplikasian sistem ini menggunakan Java,
Oracle, Crystal Report.

2
Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil banyak
memberikan kemudahan dalam menyimpan dan mengolah data pengeluaran kas
secara tunai. Secara khusus Sistem Informasi ini memberikan kemudahan bagi
cashier officer dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan data
pengeluaran kas secara tunai. Input data pengeluaran kas dilakukan setiap hari.
Dengan adanya Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil
memungkinkan pemrosesan data keuangan di PT Sadikun Niagamas Raya
Cabang Srengseng menjadi lebih terorganisasi dan terkendali, sehingga dapat
terhindar dari keterlambatan penyelesaian laporan keuangan perusahaan yang
dapat menghambat dalam pengambilan keputusan bagi Pihak Manajemen.
Dalam penggunaan Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas
Kecil masih ada kendala-kendala yang mempengaruhi kinerja staf keuangan
(cashier officer) dalam melakukan penginputan dan pengolahan data pengeluaran
kas kecil.
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka ditulis skripsi yang
berjudul Evaluasi

Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas

Kecil pada PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng.

1.2

Ruang Lingkup
Untuk lebih mengarahkan topik bahasan agar ruang lingkupnya lebih jelas,
penyusunan dan penulisan skripsi ini dibatasi ruang lingkupnya meliputi:
1. Audit Sistem Informasi General Ledger yang akan dibahas adalah: Subsistem
Kas Kecil yang membatasi pembahasan pada transaksi pengeluaran kas kecil.

3
2. Pelaksanaan Audit Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas
Kecil ini dilakukan dengan teknik Audit Around the Computer, yaitu
mengecek antara masukan dan keluaran yang dihasilkan oleh

Sistem

Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

3. Pengendalian Intern.
4. Pengendalian Manajemen yang akan dibahas adalah:
a. Pengendalian Manajemen Keamanan (Security Management Controls).
b. Pengendalian Manajemen Operasi (Operations Management Controls).
5. Pengendalian aplikasi yang akan dibahas adalah:
a. Pengendalian Batasan (Boundary Controls).
b. Pengendalian Masukan (Input Controls).
c. Pengendalian Keluaran (Output Controls).
6. Pengendalian Aplikasi Software (Software Applications Controls).

1.3

Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian:
a. Mendeteksi kelemahan dan kelebihan yang ada pada Sistem Informasi
General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.
b. Memastikan apakah pengendalian-pengendalian sistem yang ditetapkan,
baik pengendalian manajemen maupun pengendalian aplikasi pada Sistem
Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil telah dapat
meminimalisasi resiko-resiko kesalahan operasional atau kinerja.
c. Memberikan saran dan rekomendasi untuk penyempurnaan Sistem

4
Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.
2. Manfaat Penelitian:
Bagi pihak manajemen perusahaan:
a. Memperoleh masukan untuk:
Meningkatkan integritas data.
Meningkatkan pengembangan sistem.
b. Meningkatkan

pengendalian-pengendalian

terhadap

sistem

komputerisasi, baik pengendalian manajemen maupun pengendalian

aplikasi.
Bagi pihak peneliti atau auditor selanjutnya: Sebagai tolak ukur auditor
selanjutnya untuk melakukan pengujian dalam penetapan tingkat efektifitas
dan efisiensi Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

1.4

Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini antara lain:
1. Studi Kepustakaan
Metodologi penelitian dengan mempelajari buku-buku maupun bahan-bahan
tertulis lainnya yang membahas tentang audit sistem informasi akuntansi,
yang dapat dijadikan sebagai pedoman/landasan teoritis dalam penulisan
skripsi ini.
2. Penelitian Lapangan
Metode penelitian dengan mengadakan peninjauan langsung pada perusahaan
yang bersangkutan. Metode penelitian yang digunakan adalah:

5
a. Check List
Merupakan bentuk pengumpulan data (informasi sepihak) yang dilakukan
dengan memberikan pertanyaan secara tidak langsung yaitu berupa daftar
pertanyaan yang berhubungan dengan objek penelitian. Pertanyaanpertanyaan

tersebut

disusun

dengan

tujuan

untuk

mengevaluasi

pengendalian manajemen dan pengendalian aplikasi terhadap Sistem

Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil yang sedang berjalan.
b. Wawancara
Mengumpulkan informasi langsung dan keterangan melalui temu-wicara
bersama pihak yang terkait dengan Sistem Informasi General Ledger atas
Subsistem Kas Kecil.
c. Observasi
Pengamatan dan peninjauan secara langsung terhadap kinerja atau
operasional, keadaan dan lokasi pemonitoringan Sistem Informasi General
Ledger atas Subsistem Kas Kecil.
d. Tes atau Pengujian
Dengan melakukan pengujian langsung terhadap Sistem Informasi
General Ledger atas Subsistem Kas Kecil.

1.5

Sistematika Penulisan
Bab I

Pendahuluan
Dalam bab ini dijabarkan tentang latar belakang yang mendukung
untuk dilakukan audit sistem informasi, ruang lingkup, tujuan dan

6
manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan yang
dilakukan.
Bab II

Landasan Teori
Pada bab ini menguraikan tentang dasar-dasar teori umum yang
digunakan, dan yang mendukung pengembangan dilakukannya audit
sistem informasi tersebut.

Bab III

Analisa Sistem Yang Berjalan

Pada bab ini membahas tentang gambaran umum PT. Sadikun
Niagamas Raya Cabang Srengseng, struktur organisasi, pembagian
tugas dan tanggung jawab, serta sistem yang berjalan.

Bab IV

Audit Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem Kas Kecil

pada PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng
Pada bab ini membahas tentang pelaksanaan audit yang telah
dilakukan terhadap Sistem Informasi General Ledger atas Subsistem
Kas Kecil pada PT Sadikun Niagamas Raya Cabang Srengseng yang
mencakup persiapan dan perencanaan audit, pengevaluasian terhadap
bukti audit, kesimpulan atas pengendalian audit dan pelaporan hasil
audit.

Bab V

Simpulan dan Saran

Pada bab ini berisi simpulan dari analisa yang dilakukan dan
memberikan saran terhadap Sistem Informasi General Ledger atas
Subsistem Kas Kecil pada PT. Sadikun Niagamas Raya Cabang
Srengseng.