Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah programaplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation yang dapat
dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalamkomputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Sejarah
Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa
yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versiWindows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke
pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih
berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa
pasar program spreadsheetdan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan
mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi
Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara
untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya
yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat
lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan
tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi
"Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian,
dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel
saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan
huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi,
ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski
diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default darispreadsheet yang
dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai
Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang
mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih
kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Versi
Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel
Tahu
n
Versi Excel
198
Excel 1.0
Sistem operasi
Versi Microsoft
Office
Tidak ada
Microsoft Office
198
7
Excel 2.0
for
Windows
Tidak ada
Microsoft Office
198
8
Excel 1.5
Tidak ada
Microsoft Office
198
9
Excel 2.2
Tidak ada
Microsoft Office
198
9
Excel 2.2
IBM OS/2
Tidak ada
Microsoft Office
199
0
Excel 3.0
Tidak ada
Microsoft Office
199
0
Excel 3.0
Apple Macintosh
Tidak ada
Microsoft Office
199
1
Excel 3.0
IBM OS/2
Tidak ada
Microsoft Office
199
2
Excel 4.0
Tidak ada
Microsoft Office
199
2
Excel 4.0
Apple Macintosh
Tidak ada
Microsoft Office
199
3
Excel 5.0
Microsoft Office
4.2 dan Office 4.3
Excel 5.0
Apple Macintosh
Tidak ada
199
3
Microsoft Office
199
5
Excel 7 for
Windows
95
Microsoft Office
95
199
7
Excel 97
(Excel 8)
Microsoft Office
97
199
8
Excel 8.0
Apple Macintosh
Microsoft Office
'98 for Macintosh
199
9
Excel 2000
(Excel 9)
Microsoft Office
2000
200
0
Excel 9.0
Apple Macintosh
Microsoft Office
2001 for
Macintosh
200
1
Excel 2002
(Excel 10)
Microsoft Office
XP
200
1
Excel 10.0
Apple Macintosh OS X
Microsoft Office v.
X
200
3
Excel 2003
(Excel 11)
Microsoft Office
System 2003
200
4
Excel 11.0
Apple Macintosh OS X
Microsoft Office
2004 for
Macintosh
200
7
Excel 2007
(Excel 12)
Microsoft Office
System 2007
201
0
Excel 2010
(Excel 14)
Microsoft Office
2010
201
3
Excel 2013
(Excel 15)
Microsoft Office
2013 & Office 365
Format berkas
Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut
dengan Binary Interchange File Format(BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini
berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open
XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer
berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada
Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung formatformat lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi
Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values(CSV), DBase
File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format
lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan
lain-lain) dan Quattro Pro.
Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format
tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di
versi sebelumnya adalah:
1. WK1 (1-2-3)
2. WK4 (1-2-3)
3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4. WKS (1-2-3)
5. WK3 (1-2-3)
6. WK1 FMT(1-2-3)
7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
3. AND
Fungsi Menghasilkan nilai TRUE jika semua argument yang di uji bernilai BENAR DAN FALSE jika
semua atau salah satu argument bernilai SALAH.
Contoh kasus : Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing
harus di atas 7, jika kurang dari 7 maka dinyatakan gagal.
4. NOT
Fungsi not kebalikan dari fungsi AND, yakni menghasilkan TRUE jika kondisi yang di uji SALAH
dan FALSE jika kondisi yang di uji BENAR
5. OR
Fungsi Menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai BENAR dan FALSE jika semua
argument SALAH
6. SINGLE IF
Fungsi Menguji kebenaran suatu kondisi, contoh kasus
7. MULTI IF
Fungsi hampir sama dengan fungsi IF akan tetapi di ambil dari dua kondisi. contoh kasus
8. AREAS
Fungsi Menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi (alamat sel atau range
yang di sebutkan). Contoh kasus
9. CHOOSE
Fungsi Menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi
(VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau nama range.
10. HLOOKUP
Fungsi Menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar. syarat
penyusunan tabel ; data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar
/menaik. misal ; 1,2,3,4. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak
silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus
11. VLOOKUP
Fungsi menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal.
syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke
besar /menaik. misal ; 1,2,3,4. atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetikkan secara acak
silhakan urutkan dengan menu Ascending. contoh kasus
12. MATCH
Fungsi menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan sebelumnya yang terdapat dalam
sekelompok data. contoh kasus
13. COUNTIF
Fungsinya untuk menghitng jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu. adapun
rumus yang serng digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria).