Sistema de Gestion de La Seguridad

SALUD OCUPACIONAL
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Versin: 2-2013
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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTA. D.C
2013
Elaborado Por:
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Profesional
Salud Comit Paritario de Salud
Ocupacional
Ocupacional.
Fecha: Noviembre 2012
Fecha : Febrero 2013
Aprobado Por:
Vicerrectora Administrativa
Fecha: Abril 2013
SALUD OCUPACIONAL
EN EL TRABAJO
Versin: 2-2013
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Tabla de contenido
INTRODUCCIN................................................................................................................................................4
1. ESTRUCTURA BSICA DELSISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.............................................................................................................................................................5
1.1 RESEA HISTRICA....................................................................................................................................5
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN
...5
1.2.1 Centros de Trabajo............................................................................... 6

1.2.2 Descripcin General de los Procesos Productivos............................... 7
1.2.3 Descripcin de Instalaciones Locativas................................................ 8
1.3 PLANEACIN ESTRATGICA...8
1.3.1 Misin de la Organizacin y Poltica de Calidad...................................8

1.3.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional..........................................8
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO..............................................................................................................10
1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2010)..................10

1.4.2 Distribucin Demogrfica (Junio 2010)................................................10
1.4.3 Horarios de Trabajo.............................................................................10
1.4.4. Beneficios al Personal.........................................................................11
1.5 ORGANIGRAMA..........................................................................................................................................11
1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.......14
1.6.2 Recursos Financieros..........................................................................15

1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares........................................................15
1.6.4 Recursos Locativos..............................................................................15
1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST...............................16
1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL
TRABAJO
16
1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:...................................16

1.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional....................16
1.7.3 Responsabilidad de los jefes de Unidades acadmicas y
administrativas:.............................................................................................17
1.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores..................................................18
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO).....................................................................................................18
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD.............................................20
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS................................................................................................20
1.10 SELECCIN DE LA ARP...........................................................................................................................20
2. DESARROLLO DELSISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD E EL TRABAJO..........22
2.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO............................................................22
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2.2 DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD.....................................................................................22
3. PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN..................................................................................24
3.1 LEGISLACIN APLICABLE AL SG-SST...................................................................................................24
3.2 INTERVENCIN EN EL SGSST..................................................................................................................24
3.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro....................................24

3.2.2. Intervencin Sobre las Condiciones de Salud...................................29
3.2.3 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud.....31
3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES........................................................................................................32
4. EVALUACIN DEL SG-SST......................................................................................................................33
4.1 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SG-SST...............................................33
5. PROGRAMA TRABAJO EN ALTURAS....................................................................................................34
6. ANEXOS........................................................................................................................................................35
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INTRODUCCIN
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con
la intervencin de varias disciplinas y con la participacin activa de todos los
niveles de la Organizacin, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la
poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la salud
y prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del
grupo y la productividad de la Organizacin.
El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las
intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del
trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la
descripcin prctica de los principales elementos que conforman los sistemas
de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los parmetros establecidos por
el Ministerio de trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la
Elaboracin del SGSST y ha sido diseado para ser integrado en la estructura
de cualquier Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque
bsico es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de
Seguridad y Salud en el trabajo, tras el logro de una cultura sostenible de
bienestar en las empresas.
, la Universidad de la Salle, implementa acciones con el fin de mantener
condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores
y la productividad de la Organizacin
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1. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA DE GESTION
1.1 RESEA HISTRICA
La Universidad de la Salle fue fundada el 15 de noviembre de 1964, por la
Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas;
reconocida como
Universidad mediante el Decreto N 1583 del 11 de agosto de 1975, expedido
por el Gobierno Nacional, e inicio sus labores acadmicas en el primer
semestre de 1965.
Es una empresa dedicada a la Educacin Superior.
En sus inicios sus principales actividades estuvieron representadas en labores
acadmicas y para su ejecucin cont con los Programas de Economa,
Filosofa y Letras, Ingeniera Civil y las Licenciaturas en Qumica y Biologa y en
Matemticas y Fsica, teniendo una planta de 20 profesores y 98 estudiantes.
En la actualidad la Universidad ofrece 21 Programas Acadmicos de Pregrado
en diferentes reas del conocimiento, de los cuales 5 corresponden a
Educacin, 16 Programas de Especializacin -de los cuales 3 son de Educacin
y cinco Maestras.
Tiene ocho sedes y 1900 trabajadores dentro de los cuales encontramos 1100
profesores y 800 funcionarios administrativos y de Servicios Generales que
hacen posible da a da el crecimiento de la Organizacin y el poder ofrecer
nuestros Servicios a la Comunidad Universitaria Lasallista.
La Universidad de la Salle recibi por parte del Ministerio de Educacin
Nacional, Bajo la Resolucin 5266 del 20 de agosto de 2008 la Acreditacin
Institucional de Alta Calidad y en el ao 2009 la Universidad recibi por parte
del ente Certificador ICONTEC la certificacin del Sistema de Gestin de
Calidad para Procesos Administrativos (SGCPA), basndose en los lineamientos
de la NTC ISO 9001/2008. La Universidad mantendr como firme propsito, la
satisfaccin de las necesidades de quienes hacen parte de la Comunidad
Universitaria Lasallista y; velar por la optimizacin de sus procesos, como
clave para el mejoramiento continuo.
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

RAZN SOCIAL: Universidad de la Salle
NIT: 860015542-6
DIRECCIN CENTRO PRINCIPAL: Cra 5 59 A44
CIUDAD: Bogot D.C.
TELFONO: 3488000
ACTIVIDAD ECONMICA: Educacin Superior.
CDIGO DEL DECRETO 1607/02: 1805001
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TASA DE COTIZACIN: 0.522
CLASE DE RIESGO: Tipo 1.
No. CENTROS DE TRABAJO: Ocho
No. TRABAJADORES: 1900 aprox.
REPRESENTANTE LEGAL: Hno Carlos Gabriel Gmez Restrepo.

ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: Adriana Olarte Lpez
CARGO: Profesional Salud Ocupacional.
1.2.1 Centros de Trabajo

CENTRO DE TRABAJO No. 1
Sede Chapinero
Ciudad:
3488000 ext 1432
Fax:
Clase de
Cra 5 59 A-44
Direccin:
Riesgo:
No. de trabajadores: _____966____________________
Nombre:
Telfonos

Nombre:
Sede Candelaria
Ciudad:
Telfonos
3535360
Fax:
Clase de
Direccin:
Cra 2 10-70
Riesgo:
No. de trabajadores: ________731_________________
Bogot
2170903
Tipo 1
Bogot
2868391
Tipo 1
Nombre:
Telfonos
Sede Norte
6772699
Direccin:
Cra 7 172-85
Ciudad:
Fax:
Clase de
Riesgo:
Bogot
6772639
Tipo 1
No. de trabajadores: _________222________________

Nombre:
Centro de Lenguas
Ciudad:
Telfonos
3404300/35
Fax:
Clase de
Direccin:
Cra 15 49-71
Riesgo:
No. de trabajadores: __________9_______________
Bogot
2455484
Tipo 1

Nombre:
Telfonos
CIC la Isla Sasaima

8468097
Direccin:
Cra 5 59 A-44
Ciudad:
Fax:
Clase de
Riesgo:
Sasaima
8468193
Tipo 1
No. de trabajadores: ____________14_____________
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CIC San Jos de MatadepantanoNombre:
Ciudad:
Macarena
Telfonos
3133915894 / 3208006144
Fax:
Clase de
Direccin:
Cra 5 59 A-44
Riesgo:
Yopal
N/A
Tipo 1

Nombre:
Telfonos
CIC Santa Mara del Puyn

3102643307
Direccin:
Sop
Ciudad:
Fax:
Clase de
Riesgo:
Sop
N/A
Tipo 1

Nombre:
Telfonos
CIC San Miguel

3102643307
Direccin:
Alto el Vino
Ciudad:
Fax:
Clase de
Riesgo:
Facatativa
N/A
Tipo 1
1.2.2 Descripcin General de los Procesos Productivos

A continuacin, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se
realizan en la empresa.
PROCESO
MATERIA PRIMA
Acadmico
-Administrativos
Elementos
de
oficina,
libros,
marcadores etc.
Infraestructura
(carpintera
ornamentacin)
Madera, Pegantes,
pintura, soldadura,
aluminio,
acero,
hierro
EQUIPOS/
HERRAMIENTAS
Equipos
de
cmputo.
Equipos de
Equipos
soldadura
corte,
de
PRODUCTO
Documentos,
registros,
comunicaciones
internas,
cartas,
clases y registro de
las mismas.
Muebles,
Rejas,
Arreglo de muebles
y enseres.
1.2.3 Descripcin de Instalaciones Locativas
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Las sedes de la Universidad de la Salle, funcionan dentro de una construccin
de base slida de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son
adecuadas para la carga que deben soportar, las paredes y techos estn
recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en
las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos estn
comunicados por escaleras, estas son de baldosa y cuentan con barandas.
En todas las sedes funcionan 207 aulas de clase, 79 laboratorios y talleres, un
Museo de Ciencias Naturales, 3 teatros con capacidad para acomodar
2000,1000 y 600 espectadores, 8 auditorios con capacidad para 100 y 200
personas, 6 capillas, 4 cafeteras, canchas deportivas, 2 Clnicas, 3 plantas de
produccin de lcteos y cereales, 3 gimnasios y dems espacios para los
servicios de apoyo acadmico, de Bienestar Universitario y reas de extensin
y administracin.
La iluminacin en general es una mezcla de luz natural y artificial
(bsicamente fluorescente).
El estado de orden y aseo es en general
excelente.
1.3 PLANEACIN ESTRATGICA

1.3.1 Misin de la Organizacin y Poltica de Calidad
Nuestra misin es la educacin integral y la generacin de conocimiento que
aporte a la transformacin social y productiva del pas. As, participamos
activamente en la construccin de una sociedad justa y en paz mediante la
formacin de profesionales que por su conocimiento, sus valores, su capacidad
de trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al pas
inmerso en un mundo globalizado, contribuyan a la bsqueda de la equidad, la
defensa de la vida, la construccin de la nacionalidad y el compromiso con el
desarrollo humano integral y sustentable
En el cumplimiento de su Misin; la Universidad de La Salle est comprometida
en ofrecer procesos administrativos orientados hacia el mejoramiento
continuo, a travs de la asignacin de los recursos necesarios, que permitan
satisfacer la Comunidad
Universitaria, para la realizacin del Proyecto
Educativo Universitario Lasallista PEUL.
1.3.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

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La UNIVERSIDAD DE LA SALLE, bajo la responsabilidad de la Direccin
Administrativa, velar por el cumplimiento de la legislacin vigente en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional, tendientes a la Prevencin
de riesgos ocupacionales a travs de la asignacin de los recursos
necesarios, que
permitan analizar y minimizar
las causas de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales,
igualmente de garantizar las condiciones de seguridad industrial a
empleados; impulsando la mejora continua de las condiciones y los
hbitos laborales para propender el bienestar, as mismo exigir el
cumplimiento de las normas vigentes en Salud Ocupacional a
proveedores y contratistas
1.3.2.1 Objetivos de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en
la Organizacin, con el fin de preservar un estado de bienestar fsico,
mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual como colectivo,
que mejore la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevencin de Enfermedades laborales y
accidentes de trabajo a todo nivel en la Organizacin, con el fin de disminuir
las prdidas por daos a los equipos, materias primas o las generadas por
ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores
de riesgos presentes en la Organizacin.
Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los
sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los
trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadsticas de la informacin
recolectada en los diferentes registros implementados, los cuales permitirn
controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar
la presencia de nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de
riesgo y prevenir la aparicin de accidentes y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo: Comit Paritario de Salud Ocupacional y
Brigada de Emergencia, los cuales liderarn el desarrollo y adecuado
cumplimiento de las metas establecidas por la Organizacin, en beneficio
de la salud de los trabajadores.
Las actividades del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo
estn enmarcadas dentro del procedimiento de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, instructivos y registros, con sus respectivo sistema de
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seguimiento y gestin contemplados en el Sistema de Gestin de Calidad ISO
9001 versin 2008.
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO

1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores
(Junio 2013).
POBLACION
TERMINO
DEFINIDO
TERMINO
INDEFINID
O
TRABAJO
EN
MISION
CONTRATIST
AS
OTRO
S
TOTAL
ADMINISTRATIV
OS
299
512
811
DOCENTES
734
372
1106
TOTAL
1033
884
1917
1.4.2 Distribucin Demogrfica (Junio 2013).

SEDE
NORTE
CENTRO DE
LENGUAS
SASAIMA
YOPAL
SANTA
MARIA
SAN
MIGUEL
TOTALES
437
374
811
742
364
1106
117
9
738
1917
CHAPINERO
CANDELARIA
GENERO
ADMINISTRAT
IVO
217
204
139
115
49
40
15
DOCENTE
240
169
381
135
101
30
20
30
SUBTOTAL
GENERO
TOTAL
SEDE
457
373
830
520
770
250
150
220
70
24
59
35
6
14
15
3
18
1
4
2
2
1917
TOTALES
1917
1.4.3 Horarios de Trabajo

El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la
siguiente manera: lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00
pm y los sbados de 6:00 am a 12:00 m, con 15 minutos de descanso al
personal de Servicios para el refrigerio. En el evento en que la jornada laboral
este estipulada en el contrato, sta primar sobre lo establecido
institucionalmente.
En algunas dependencias y facultades el horario de servicio es de 6:00 am a
12:00pm, no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria.
En los Centros de Investigacin y Capacitacin y las Clnicas, los turnos varan
de acuerdo a la actividad programada; las vacaciones se otorgan de acuerdo al
vencimiento de los trminos a cada trabajador, para el resto de personal las
vacaciones son colectivas segn programacin (Semana Santa, Periodo inter
semestral y fin de ao).
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1.4.4. Beneficios al Personal
La Universidad de la Salle, cuenta con los siguientes beneficios para sus
trabajadores:
BENEFICIOS
MONTO FRECUENCIA
Primas legales
ley
Semestral
Mayo10%
noviembre
Por
De acuerdo a
resolucin
solicitud
N/A
Prima extralegal
Auxilio Educativo
Auxilio para Vivienda
Subsidio de Transporte
Auxilio para
Alimentacin
Comisiones
Ley
Mensual
PARA QUINES
Todos los trabajadores
Personal administrativo a termino
indefinido
Todos los trabajadores
Personal con contrato laboral.
N/A
N/A
1.5 ORGANIGRAMA
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Ocupacional.
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Ocupacional.
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Ocupacional.
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1.5.1 Organizacin de la Salud Ocupacional
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
OFICINA DE PERSONAL
MEDICO ESO
AREA SALUD OCUPACIONAL
APRENDIZ THSI
1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.6.1 Recursos Humanos
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO est a
cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestin de un profesional
especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de
Salud y con formacin en Auditora interna en ISO 9001y HSEQ, quien tiene
vinculacin a termino indefinido, con una dedicacin de tiempo completo.
A Continuacin se relacionan las competencias del
funciones del profesional en Salud Ocupacional:
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Profesional
Ocupacional
Ocupacional.
manual de Cargos y
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Fecha
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Vicerrectora
Proceso
Administrativa
Gestin de Talento Humano
Nombre del Cargo

Profesional 3
No. de cargos
1
08/04/2010
Versin
3
Cargo del Jefe
Inmediato
Jefe
Objetivo del cargo

Coordinar de manera eficiente y organizada el SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la
Universidad.
Cargos bajo su Responsabilidad

N/A
COMPETENCIAS
Educacin
Experiencia
Profesional de la Salud.
Preferible:
Estudio en posgrado en
Salud Ocupacional. (Licencia
Vigente en Salud
Ocupacional).
Mnimo Tres aos de

experiencia laboral en
cargos similares.
Formacin
Habilidades
Actualizaciones en
Legislacin, Seguridad,
Salud Ocupacional y medio
ambiente.
Auditor de Calidad en ISO
9001/2008. y formacin en
HSEQ.
Comunicacin
Oral y Escrita.
Iniciativa
Creatividad.
Orientacin a la
Calidad.
Planificacin y
Organizacin.
Capacidad de
Anlisis.
Integridad.
Trabajo en Equipo.
Comunicacin
Efectiva.
Orientacin al Logro.
Orientacin al
Cliente.
Disciplina.
Compromiso.
1.6.2 Recursos Financieros

El SGSST de la Universidad de la Salle tiene asignado un presupuesto anual
para el cumplimiento del cronograma de actividades, con su respectivo centro
de costos (5031) el cual est ligado al centro de costos de la Oficina de
Personal (503).
1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares

NOMBRE DEL EQUIPO
CANTIDAD
CARACTERSTICAS
*2 Modulo Salud Ocupacional.
*1 Clnica Veterinaria.
* 1 consultorio Salud Ocupacional.
Computador
Impresora
Lnea Telefnica
Modulo Salud Ocupacional (Extensin1432)

Consultorio Salud Ocupacional (Extensin 1463)
Tensimetro
Fonendoscopio
Balanza
Equipos Consultorio
Otoscopio
Linterna valoracin
Camilla
1.6.4 Recursos Locativos

La Universidad de la Salle cuenta con espacios para el desarrollo de las
actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO oficina modular, con sus puntos de internet, equipos de computo e
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Ocupacional
Ocupacional.
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impresora, punto de fotocopiado colectivo; adems cuenta con un consultorio
equipado para las valoraciones medicas de ingreso, retiro y peridicos.
1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST

La Universidad, cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes
actividades del SGSST.
GRUPO DE APOYO
ACTIVIDADES
INTEGRANTES
Brigada de emergencia
Atencin emergencias
80 Brigadistas en
todas las sedes de
Bogot y Sasaima
Comit Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa
12
1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL SISTEMA DE

La Universidad de la Salle, ha definido un responsable para la coordinacin,
asesora y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:

Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Universidad.
Responsabilizarse del diseo, implementacin, seguimiento y mejora de
las actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las
actividades de Salud Ocupacional.
Evaluar peridicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con
los estndares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo
establecido en la Poltica y los objetivos de gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional.
1.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
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Profesional
Ocupacional
Ocupacional.
Fecha
08/04/2010
Versin
Aprobado Por:
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Vicerrectora
Proceso
Administrativa
Gestin de Talento Humano
Nombre del Cargo

Profesional 3
No. de cargos
1
Cargo del Jefe

Inmediato
Jefe
Objetivo del cargo

Coordinar de manera eficiente y organizada el SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la
Universidad.
Cargos bajo su Responsabilidad

N/A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Asumir la coordinacin del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO, asesorando a la Universidad en la formulacin de programas, objetivos y en
la solucin de problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial.
Informar a la jefatura de la Oficina de Personal sobre el plan de accin y resultados de
la gestin semestral del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
N/A
Realizar el diagnstico del programa de Salud ocupacional y panorama de factores

de riesgos de la Universidad.
Diagnosticar e informar a las

directivas los resultados con sus
recomendaciones.
Disear, implementar, verificar, actualizar

cada una de las sedes.
y mantener del plan de emergencias en
Gestionar y Administrar el plan de

emergencias.
Mantener los programas educativos y promocionales de Salud Ocupacional para los

trabajadores en cada una de las sedes.
Disear y aplicar los esquemas de

capacitacin
Establecer campaas de motivacin y divulgacin de

conocimientos tcnicos
tendientes a mantener un inters activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
Crear los planes de accin

necesarios para el cumplimiento de
los mismos.
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en

los lugares y ambientes de trabajo.
N/A
Analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a

travs de los accidentes laborales, con el fin de que se tomen las medidas de
prevencin y control respectivas.
Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional,
ausentismo e ndice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia
epidemiolgica de la poblacin trabajadora.
Mantener constante comunicacin con la Administradora de Riesgos profesionales,
EPS y Caja de Compensacin para que
sean parte activa en las actividades
programadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
de la Universidad.
Planear y ejecutar el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
de acuerdo a la legislacin Colombiana relacionada con Salud Ocupacional.
Velar por el cumplimiento de los

acuerdos que se establezcan.
N/A
Participar activamente en las reuniones del Comit Paritario o en aquellas donde se

traten temas de Salud Ocupacional.
Velar por el cumplimiento de los

acuerdos que se establezcan.
Investigar conjuntamente con los integrantes del Comit Paritario de Salud

Ocupacional los accidentes laborales y verificar el cumplimiento de las medidas
correctivas.
Disear los planes de accin

necesarios para el cumplimiento de
los mismos.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar

el cumplimiento de las
Las funciones que contribuyan al desarrollo del respectivo proceso, enmarcadas en el

Sistema de Gestin de Calidad para Procesos Administrativos.
N/A
Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato, propias de su cargo
y que contribuyan a un desarrollo eficaz de las actividades programadas en la Oficina
de Personal.
1.7.3
Responsabilidad
administrativas:
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de
los
jefes
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Ocupacional
Ocupacional.
de
Unidades
acadmicas
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Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se
presenten en la Universidad, en materia de Medicina Preventiva y del
Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.
Motivar la participacin de todos los miembros del rea correspondiente,
en las actividades de capacitacin que se programen.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud
Ocupacional.
Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional
1.7.4 Responsabilidad de los Trabajadores

Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en
sus puestos de trabajo.
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situacin anmala que
pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad
profesional.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y
por la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud
Ocupacional establecidas por la Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se
conformen en la Organizacin como son: Comit Paritario de Salud
Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Organizacin.
1.7.5 Responsabilidad del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)

1.7.5.1. Miembros del COPASO
Proponer a las Directivas de la Universidad la adopcin de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable
en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud
Ocupacional dirigidas a trabajadores de la Universidad de la Salle.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organizacin y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la Organizacin de acuerdo con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y
promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
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Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada rea o seccin de la Organizacin e
informar a la Oficina de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores, en la solucin de los problemas relativos a la Salud
Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud
Ocupacional.
1.7.5.2. Presidente del COPASO

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de
las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones
aprobadas en el seno del comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar
a los trabajadores de la Organizacin acerca de las actividades del mismo.
1.7.5.3. Secretario del COPASO

Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
1.7.5.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASO
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit,

garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones del comit.
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Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin
de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al
respecto.
1.7.5.5. Funciones de los Trabajadores con el COPASO

Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados
por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud
Ocupacional en la Organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador.
1.8 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD

El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo
estipulado en el artculo 4 de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089
de 2007, del Consejo de Coordinacin de la Universidad de la Salle. Se
encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social mediante el
Formato de registro automtico del Comit ante el Ministerio de Proteccin
Social. Las actas de las reuniones mensuales, sern archivadas por el
secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes,
de los trabajadores y de la Universidad.
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son
elegidos cada dos aos por el empleador y trabajadores (Ver Registro
Automtico ante el Ministerio de Proteccin Social).
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC,
proceso de Talento Humano (ISO 9001 versin 2008), tiene los siguientes
instructivos:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
6.2.3 Plan de inspecciones programadas
6.1.2 Examen de aptitud deportiva
6.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo
6.2.5 Diseo de procedimientos de trabajo
6.1.3 Programa de vigilancia epidemiolgica
seguro
6.1.4 Anlisis ocupacin la de puesto de
trabajo
6.2.6 Plan de emergencias
6.1.5 Actividades de capacitacin en Salud
Ocupacional
6.2.7 Brigadas de emergencia
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6.1.6 Control estadstico de morbilidad
6.2.1 Asistencia mdica, reporte e
investigacin accidente de trabajo
6.2.2 Tramite de incapacidad por accidente
laboral a la ARP
6.2.8 Programa de elementos de proteccin

personal (EPP)
6.3 COPASO
1.10 SELECCIN DE LA ARP

La Administradora de Riesgos Profesionales ser seleccionada libremente por el
empleador. (Ver formato de afiliacin).
2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

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El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como todo
plan, debe partir para su diseo del diagnstico de las condiciones de trabajo y
de salud existentes en la Organizacin.
Dicho diagnstico est relacionado
con los peligros, factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las
actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias, teniendo
como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones
propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misin).
Este dictamen debe realizarse una vez al ao o cada vez que haya cambios
relacionados con los procesos, equipos, maquinaria, mano de obra, sustancias
qumicas, insumos, condiciones locativas y ambientales, entre otros.
2.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

La Universidad de la Salle emplea instructivos con sus respectivos registros
para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a travs del Panorama de
Riesgos y /o matrices de peligros, metodologas que permiten identificar
peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada
rea de trabajo.
Procedimiento Gestin en salud ocupacional
Instructivos
6.1.4 Anlisis ocupacin la de puesto de trabajo
6.2.3 Plan de inspecciones programadas
6.2.4 Diagnostico de condiciones de trabajo
2.2 DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

La universidad de la Salle tiene 4 instructivos para el diagnostico de
condiciones de salud estos son:
Procedimiento Gestin en Salud Ocupacional
Instructivos
6.1.1 Examen mdico ocupacional
6.1.2 Examen de aptitud deportiva
6.1.3 Programa de vigilancia epidemiolgica
6.1.6 Control estadstico de morbilidad
Este diagnstico se obtiene a travs de un proceso de recopilacin y anlisis de

la informacin de morbilidad de la poblacin trabajadora (hallazgos de
enfermedades) y la opinin directa de los trabajadores sobre sus condiciones
de salud (signos y sntomas) en los exmenes ocupacionales y exmenes
especficos correspondientes a los PVE, a travs de instrumentos como el auto
reporte y las encuestas como el caso de los exmenes de aptitud deportiva.
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3. PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN

3.1 LEGISLACIN APLICABLE AL SGSST
Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE
mantiene
actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los
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riesgos priorizados a travs de una matriz, donde se identifica el riesgo, tipo
de norma que le aplica.
3.2 INTERVENCIN EN EL SGSST

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un
cronograma de actividades anual,
el cual se desarrolla identificando y
minimizando los
factores de riesgo prioritarios, llevando a cabo otras
actividades relacionadas con el saneamiento bsico, suministro de elementos
de proteccin personal, hojas de seguridad de productos qumicos,
inspecciones, mantenimiento preventivo, demarcacin, entre otras actividades
de prevencin y control
Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la
Universidad o con el apoyo de la ARP, cuyo personal cuenta con licencia para
trabajar en Salud Ocupacional.
Las actividades se dividen en dos grupos as:
Intervencin sobre las Condiciones de Trabajo. ( Higiene y Seguridad
industrial, controladas por el COPASO)
Intervencin sobre las Condiciones de Salud. ( Medicina preventiva y del
trabajo)
3.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro

La Universidad cuenta con Procedimientos de Trabajo Seguro enfocados al
personal de Servicios Generales, con el objeto de minimizar los accidentes y
enfermedades laborales y minimizar el riesgo, los cuales estn por escrito y
existe una copia en cada una de las coordinaciones de esta Oficina, este
documento fue elaborado en conjunto con los trabajadores o el personal
contratado que tenga un conocimiento especial en el tema, de esta forma la
Organizacin asegura que los trabajadores los conocen y los aplican.
3.2.1.1 Inspecciones de Seguridad.

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cuenta
con un Plan de Inspecciones direccionado a las reas que requieren mayor
intervencin y control de riesgos, aplicando el formato Informe
Recomendaciones de inspecciones el cual permite identificar el factor de
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riesgo, el peligro, su registro fotogrfico , la sugerencia pertinente y fecha de
verificacin.
3.2.1.2 Evaluacin de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL

La Universidad de la Salle realiza la evaluacin de los factores de riesgo para
hacer la identificacin de los peligros, la evaluacin y el control de los riesgos
que generan ATEL por medio del instrumento de recoleccin de informacin,
Diagnostico Condiciones de trabajo, el cual emite controles recomendados
para la fuente de riesgo, mtodo, medio y trabajador.
3.2.1.3 Demarcacin y Sealizacin de reas.

Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las
reas de trabajo en laboratorios, zonas de almacenamiento, vas de circulacin,
sealizacin de salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
mquinas e instalaciones, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y
las condiciones locativas y riesgos.
3.2.1.4 Investigacin y Anlisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades

laborales.
Se dispone de un instructivo asistencia mdica, reporte e investigacin de
accidente de trabajo, el cual cuenta con los registros que soportan el control
de accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de investigacin
contiene las acciones correctivas y acciones preventivas, con sus respectivos
responsables.
3.2.1.5 Organizacin y Desarrollo de un Plan para la Preparacin y la

Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia
La Universidad cuenta con un instructivo Plan de emergencias cuyo objetivo
es el de Proveer un conjunto de directrices e informaciones para la adopcin de
procedimientos estructurados que salvaguarden la integridad fsica y material,
de modo que proporcionen una respuesta rpida y eficiente en situaciones de
emergencia.
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El plan de emergencias de cada sede contiene:
Anlisis de amenazas e inventario de recursos.
Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin.
Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qu hacer en caso
de que sucedan los eventos.
Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas
laborales.
Conformacin de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y
evacuacin).
Comit de emergencia y brigadas de apoyo.
Capacitacin para las brigadas.
Plan de evacuacin, planos de las instalaciones, sealizacin de rutas de
evacuacin y puntos de encuentro.
Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.
Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las
directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevencin de
desastres, as como sus publicaciones y el material de apoyo.
3.2.1.6 Saneamiento Bsico

Candelari
a
Se cuenta con
Suministr dispensadores de
o de agua agua en la
potable
Organizacin para el
consumo humano.
Servicio
de
Restaura
nte
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Licencia de la
Secretara de Salud
de la Zona.
Programa de BMP
montado y
funcionando.
La Organizacin
tiene un buen
sistema de
acueducto y
alcantarillado.
1 Tanque
300 M3
2 Tanques
de 40 M3
Chapinero
Norte
Tanque
Subterrneo
de 75m3
Tanque
Subterrneo
de 175 M3
2 Tanques
de 70 M3
16
2 Tanque
150 M3
1 Tanque
de 30 M3
Se hacen auditorias a los manipuladores de alimentos,

por parte de los mdicos del rea de Salud Integral y el
Programa de Ingeniera de Alimentos de la Universidad
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Se cuenta con
suficientes unidades
de servicios para
Baos y
mujeres y para
servicios hombres en cada
sanitarios uno de los edificios,
auditorios para la
comunidad
universitaria.
Existen
procedimientos
documentados como
parte del plan de
manejo ambiental
Manejo
donde se indican las
de
actividades para
excretas
separar material
y basuras
orgnico del
inorgnico y reciclar
el material
inorgnico
aprovechable.
Existen
procedimientos
documentados como
parte del plan de
manejo ambiental
donde se indican las
actividades para
clasificacin y
disposicin final de
Disposici residuos slidos,
n de
lquidos y gaseosos.
desechos
industrial Adems los residuos
se clasifican as:
es
1. Txicos
2, Inflamables
3, Corrosivos
Estn enchapados en baldosn y se mantienen en

buenas condiciones higinicas.
Se cuenta con
recipientes
debidamente
marcados para
almacenar los
diferentes tipos
de basuras
conforme con la
legislacin
vigente de
separacin en la
fuente de
residuos slidos.
Para disponer los
desechos se debe
tener en cuenta
los
procedimientos
establecidos por
Gestin
Ambiental.
Se est elaborando el PGIRS (Plan

de Gestin Integral de Residuos
Slidos de la Universidad), se
plantea hacer separacin en la
fuente.
Actualmente se cuenta con la
cantidad suficiente de recipientes
para cubrir la Universidad y con
servicio de aseo de acuerdo a la Ley
142 de 1994 y el Decreto 1713 de
2002
Existe Plan de Gestin Integral de

Residuos Hospitalarios y Similares
PGIRH y Plan de Gestin de Respel
(Residuos Peligrosos)
-Almacenamiento en recipientes hermticos de fcil

manejo y limpieza. En un lugar ventilado e iluminado.
Se establecen procedimientos de gestin el Plan de
Respel
4 . Reactivos
Control
de plagas
y
roedores
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5, Hospitalarios y
Similares
Se establecen procedimientos de gestin el Plan de

Residuos Hospitalarios
Cada seis meses

se realiza el da
domingo fumigacin
de acuerdo al Plan
Las mujeres embarazadas son especialmente alertadas

sobre los riesgos de esta actividad.
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de Mantenimiento
Preventivo y
Correctivo
Mensualmente se
realizan
inspecciones a los
sitios donde se
ejecutan estas
Inspeccio actividades, para
La Organizacin capacita y entrena al funcionario de
nes y
garantizar que el
Infraestructura y auditores para el tema ambiental.
auditoras plan de manejo
ambiental y los
procedimientos en l
relacionados si estn
funcionando y sean
eficaces.
3.2.1.7 Mtodos de Almacenamiento de Insumos

La Universidad cuenta con espacios adecuados para guardar adecuadamente
los materiales y elementos que la Organizacin conserva para distribucin.
Estos incluyen las condiciones de seguridad para las personas al desplazar
cargas.
3.2.1.8 Hojas Toxicolgicas de Productos Qumicos.

En el proceso de infraestructura (aseo y mantenimiento) se utilizan productos
qumicos, y se tiene disponibles en las coordinaciones de Servicios Generales
las hojas de seguridad o fichas toxicolgicas de stos productos, en
cumplimiento de la ley 55 de 2004; de igual manera los laboratorios de la
Universidad que contienen almacenados productos qumicos para las practicas
acadmicas poseen las fichas tcnicas para el manejo y atencin en caso de
emergencia.
3.2.1.9 Elementos de Proteccin Personal

En el SGSST de la Universidad, cuenta con un instructivo Elementos de
Proteccin Personal con los registros los cuales permiten listar los EPP
necesarios de acuerdo con los peligros, la ocupacin y el oficio de los
trabajadores,
y se estableci un plan para su compra, mantenimiento,
reposicin y dar capacitacin adecuada a los trabajadores sobre su uso,
dejando registro del proceso.
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3.2.1.10 Mantenimiento Preventivo Correctivo

El Proceso de Gestin de infraestructura tiene un instructivo para el servicio
de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura fsica en las
instalaciones de la Universidad, brindando calidad en el servicio y comodidad a
la comunidad universitaria.
El proceso de Gestin tecnolgica de la informacin, contiene
un
procedimiento Gestin de Infraestructura Tecnolgica el cual facilita una
herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan
para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura
tecnolgica, las bases de datos institucionales y la generacin de backup de los
sistemas crticos.
El proceso de Gestin de Compras cuenta con un instructivo Mantenimiento
de activos fijos el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los
activos fijos, cuando la dependencia interesada lo solicite.
Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en una ficha tcnica
del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan
fechas, puestos, reas o sectores de produccin y responsables, entre otros,
con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.
3.2.2. Intervencin Sobre las Condiciones de Salud

Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los
riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud enfermedad de los
trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos
controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Peridicos

La Universidad cuenta con la descripcin de las pautas generales para la
realizacin de los exmenes mdicos y sus componentes enmarcadas dentro
del instructivo Exmenes Mdico Ocupacionales donde se precisa el objetivo
de los exmenes de ingreso, peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y
retiro. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones ticas y econmicas de
cada empresa.
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3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO)

La Universidad Cuenta con el Registro Historia Mdico Ocupacional cuyo
manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la Resolucin 2346 de
2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de
reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los
siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa,
escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades
competentes de previsin y seguridad social.
3.2.2.3 Estadsticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral

La Universidad cuenta con un instructivo de control de morbilidad con
respectivo anlisis estadstico de la informacin, el nmero de das
ausencia, su frecuencia por enfermedad comn, licencias de maternidad,
Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboracin de los informes
morbilidad ocupacional es anual.
su
de
La
de
3.2.2.4 Reubicacin Laboral

La Universidad dispone de un procedimiento documentado manual gua sobre
procedimientos para la rehabilitacin y reincorporacin ocupacional, orientado
a que el trabajador tenga un tratamiento fsico o psquico, que le permita
reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este
procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y
las ARP.
3.2.2.5 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables

La Universidad de la Salle, cuenta con un programa para promover los estilos
de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de
participacin entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral:
nutricin, recreacin, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre
otros temas.
3.2.2.6 Primeros Auxilios

Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en
caso de accidente o enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes
est ubicada la Unidad de Atencin integral con sus respectivos profesionales
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de la salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y
acadmica, Se cuenta con 55 botiquines fijos y 10 botiquines porttiles
completamente dotados y ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El
grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos
institucionales y se han formado durante varios aos para administrar de
manera competente los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel
administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiqun
para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad
Universitaria.
3.2.2.7 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Osteomuscular

Durante Varios aos se hace seguimiento a los trabajadores con alteraciones
Osteomusculares, por medio del Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Osteomuscular, para intervenir patologas asociadas a estos tipos de riesgos.
Esto depende de la valoracin de estos factores de riesgo conforme con los
diagnsticos de condiciones de trabajo y de salud.
Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e
inspecciones a puestos de trabajo, auditoras, caminatas gerenciales, entre
otras.
3.2.2.8 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales
La Universidad de la Salle desarrolla actividades para las Unidades acadmicas

y Administrativas, tendientes a prevenir factores de riesgo Psicosocial llevando
a cabo capacitaciones y prevencin de alteraciones relacionadas con el estrs.
3.2.2.9 Programa de Prevencin de Patologas Comunes

La Universidad de la Salle desarrolla actividades de inmunizacin para el
personal de Servicios Generales, Clnica Veterinaria, Servicio mdico y Fincas
(ttano difteria, Hepatitis B y fiebre amarilla, entre otros), como tambin
apoya las actividades de prevencin de enfermedades cardiovasculares y
osteoporosis.
3.2.3 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud

Es el conjunto de actividades que permitirn a la Universidad, llevar un
mensaje sobre aspectos generales de la Salud Ocupacional a todo el grupo de
trabajadores, con el fin de generar condiciones de trabajo y comportamientos
saludables frente a los factores de riesgo ocupacionales.
3.2.3.1 Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica

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Son estrategias que pretenden recoger toda la informacin relacionada con los
factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en
las personas y los indicadores de evaluacin y control.
3.2.3.2 Plan de Formacin (Cronograma de Capacitaciones).

Son programas de sensibilizacin, induccin, reinduccin, formacin,
capacitacin y entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de
intervencin de las condiciones y los comportamientos buscando gestionar los
Riesgos Ocupacionales para lograr lo establecido en la poltica y los objetivos
de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
La difusin de las actividades se lleva a cabo por intermedio de la pgina web
de la Universidad, Correo institucional y Comunicaciones al personal que
ingresa a la institucin se le realiza la pre induccin e induccin con personal
propio de la Universidad. Las Cajas de Compensacin, las EPS y su ARP Bolvar,
apoyan en capacitaciones relacionadas con la Seguridad industrial y medicina
preventiva.
3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

La Universidad cuenta con un cronograma de actividades anual el cual permite
desplegar en el tiempo las diferentes actividades del SGSST, contando con los
recursos necesarios para su desarrollo y un indicador semestral para evaluar
sus resultados.
4. EVALUACIN DEL SGSST
Elaborado Por:
Revisado Por:
Profesional
Ocupacional
Ocupacional.
Aprobado Por:
Fecha: Abril 2013
SALUD OCUPACIONAL
EN EL TRABAJO
Versin: 2-2013
Pgina: 33 de 35
Se realizar una evaluacin semestral de las actividades planeadas en cada
nivel de intervencin para verificar el cumplimiento de lo programado,
analizando el cumplimiento parcial o total de las actividades e instaurando los
correctivos necesarios.
Indicador SGC:
Nombre del
Indicador
Formula de
Medicin
Responsable de
la
medicin
% Eficacia en el Cumplimiento Cronograma de

N de
Frecuenci
actividades
a
semestral
realizadas/
Meta
80%
N
Fuente de
actividades
datos
programada
Cronograma de Actividades
s
Salud Ocupacional.
Profesional Salud Ocupacional
4.1 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST

Las Directivas de la Universidad, revisan frecuentemente el consolidado de
indicadores de Sistemas de Gestin de Calidad y dentro de estos indicadores,
el indicador correspondiente al SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO del SGSST.
Elaborado Por:
Revisado Por:
Profesional
Ocupacional
Ocupacional.
Aprobado Por:
Fecha: Abril 2013
SALUD OCUPACIONAL
EN EL TRABAJO
Versin: 2-2013
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5. PROGRAMA TRABAJO EN ALTURAS
La Universidad de la Salle y conjuntamente, entre las oficinas de Servicios
Generales y de Personal (rea de Salud Ocupacional) cuenta con un Programa
de Proteccin Contra Cadas, dirigido al personal que labora a ms de 150 cm
los cuales fueron certificados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por
cinco (5) aos; como competentes para controlar los riesgos de trabajo en
altura de acuerdo a la tarea a realizar y actividad econmica y de acuerdo a la
Resolucin 1409 de 2012, el personal competente recibir capacitacin
anual en este tema.
Elaborado Por:
Revisado Por:
Profesional
Ocupacional
Ocupacional.
Aprobado Por:
Fecha: Abril 2013
SALUD OCUPACIONAL
EN EL TRABAJO
Versin: 2-2013
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6. ANEXOS
Copia, Certificado de Existencia y Representacin
Fotocopia Formulario de Afiliacin ARP
Reglamento Interno de Trabajo
Copia, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Conformacin COPASO).
Formatos de Historia Clnica Ocupacional
Procedimiento Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cronograma de actividades en Salud Ocupacional (carpeta por ao)
Cronograma de capacitaciones. (Carpeta por ao)
Elaborado Por:
Revisado Por:
Profesional
Ocupacional
Ocupacional.
Aprobado Por:
Fecha: Abril 2013

Sistema de Gestion de La Seguridad

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SALUD OCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

1.2.1 Centros de Trabajo............................................................................... 6

1.3.1 Misin de la Organizacin y Poltica de Calidad...................................8

1.4.1 Forma de Contratacin de los Trabajadores (Junio 2010)..................10

1.6.2 Recursos Financieros..........................................................................15

1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:...................................16

3.2.1 Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro....................................24

1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

CLASE DE RIESGO: Tipo 1.

No. CENTROS DE TRABAJO: Ocho

No. TRABAJADORES: 1900 aprox.

REPRESENTANTE LEGAL: Hno Carlos Gabriel Gmez Restrepo.

1.2.1 Centros de Trabajo

CENTRO DE TRABAJO No. 2

CENTRO DE TRABAJO No. 3

No. de trabajadores: _________222________________

CENTRO DE TRABAJO No. 5

CIC la Isla Sasaima

No. de trabajadores: ____________14_____________

CENTRO DE TRABAJO No. 7

CIC Santa Mara del Puyn

No. de trabajadores: ____________4_____________

CIC San Miguel

No. de trabajadores: ____________2_____________

1.2.2 Descripcin General de los Procesos Productivos

1.2.3 Descripcin de Instalaciones Locativas

1.3 PLANEACIN ESTRATGICA

1.3.2 Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO

1.4.2 Distribucin Demogrfica (Junio 2013).

1.4.3 Horarios de Trabajo

Personal con contrato laboral.

1.5.1 Organizacin de la Salud Ocupacional

AREA SALUD OCUPACIONAL

1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Gestin de Talento Humano

Nombre del Cargo

Objetivo del cargo

Cargos bajo su Responsabilidad

Mnimo Tres aos de

1.6.2 Recursos Financieros

1.6.3 Recursos Tcnicos y Estndares

Modulo Salud Ocupacional (Extensin1432)

1.6.4 Recursos Locativos

1.6.5 Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SGSST

Comit Paritario Salud Ocupacional Control y apoyo programa

1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL SISTEMA DE

1.7.1 Responsabilidad del Jefe Oficina de Personal:

1.7.2 Responsabilidad del Profesional en Salud Ocupacional

Gestin de Talento Humano

Nombre del Cargo

Cargo del Jefe

Objetivo del cargo

Cargos bajo su Responsabilidad

Asumir la coordinacin del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Realizar el diagnstico del programa de Salud ocupacional y panorama de factores

Diagnosticar e informar a las

Disear, implementar, verificar, actualizar

y mantener del plan de emergencias en

Gestionar y Administrar el plan de

No. de trabajadores: _222________

No. de trabajadores: 14_

No. de trabajadores: 4_

No. de trabajadores: 2_