Anda di halaman 1dari 9

Analisis Sistem Penjualan Barang

Nama Kelompok:
1.
2.
3.
4.
5.

Alke Atmanda
Arief Hermawan
Muhammad Nofal
Prapto Prasojo
Yusuf Kurniawan

(10112654)
(11112090)
(15112020)
(15112688)
(17112990)

Analisis Sistem Penjualan Barang

Latar Belakang
Proses penjualan dalam suatu perdagangan secara garis besar ditentukan oleh adanya
permintaan dari pasar dan tersedianya barang yang siap dijual. Seiring dengan perkembangan
zaman, proses penjualan ini semakin rumit dengan adanya peraturan-peraturan baru dalam
perdagangan itu sendiri.
Pada CV. Abadi setiap penjualan yang terjadi diawasi oleh Pimpinan dari CV. Abadi
secara tidak langsung dengan melakukan pemeriksaan terhadap arsip-arsip yang berhubungan
dengan penjualan. Arsip yang mendukung proses penjualan tidak sedikit jumlahnya, dan
semua arsip-arsip tersebut ada yang masih bersifat manual, adapun yang sudah
terkomputerisasi dengan baik. Sistem yang sudah terkomputerisasi dengan baik memudahkan
pimpinan dalam memeriksa data yang ada. Namun, untuk arsip yang masih bersifat manual
cukup memberikan dampak pada kelancaran system yang lainnya.

Permasalahan
CV. Abadi ternyata memiliki beberapa kendala yang kadang-kadang terjadi dalam
perusahaan secara umum. Kendala tersebut meliputi:
a. Kurangnya pemantauan terhadap persediaan bahan baku oleh bagian gudang kadang kala
menimbulkan beberapa masalah dalam proses produksi, antara lain yaitu proses produksi
terhambat oleh pemesanan barang yang dilakukan secara mendadak.
b. Dalam kegiatannya sistem yang digunakan sering mengalami masalah dalam pengolahan
data.
c. Sistem kadang kala tidak terkomputerisasi dengan baik sehingga proses manual menjadi
pilihan yang tepat untuk digunakan dalam kegiatan sehari-hari.

Diagram Konteks

Diagram Zero

Diagram Detail Proses 1 Sistem Berjalan

Diagram Detail Proses 2 Sistem Berjalan

Diagram Detail Proses 3 Sistem Berjalan


Keterangan:
SP

: Surat Penawaran

NP

: Nota Penjualan

SJ

: Surat Jalan

PO

: Purchase Order

1.5

Kamus Data Sistem Berjalan


Adapun kamus data sistem berjalan yang digunakan pada pembelian bahan baku CV.

Mekar Mandiri yaitu sebagai berikut:


1. Dokumen Masukan
a. Purchase Order
Nama Arus
Alias
Bentuk Data
Arus Data

:
:
:
:

Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
-Header

:
:
:
:
:

Purchase Order
PO
Manual/Cetakan Komputer
Customer - proses 1.0
Proses 1.0 - bag.pemasaran
Proses1.0 - arsip PO
Arsip PO - proses 2.0
Arsip PO - proses 4.0
Sebagai salah satu syarat pemesanan
Setiap terjadinya pemesanan
1-5 per bulan
Header + isi + footer
Judul + tahun + No_PO + tanggal + dipesan oleh + dibeli
oleh + tanggal_pakai + proyek + nama_supplier + telp_fax

-Isi

+ contact_person + cara_pembayaran [tunai|kredit]


: 1{no + nama_barang + kuantitas + harga satuan +

-Footer

(pot_harga) + jumlah + keterangan + total}1


: Lembar + ttd_pelaksana + ttd_bag_gudang + ttd_pimpinan
+ cttn_cara_pembayaran

b. Surat Jalan

Nama Arus
Alias
Bentuk Data
Arus Data

:
:
:
:

Surat Jalan
SJ
Manual/Cetakan Komputer
Bag. admin - proses 3.0
Proses 3.0 Bag. pemasaran
Bag. pemasaran - proses 3.0
Proses 3.0 customer

Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
-Header
-Isi
-Footer

:
:
:
:
:

Sebagai salah satu syarat pengiriman barang


Setiap terjadi pengiriman barang
1-25 per minggu
Header + Isi + Footer
nama_perusahaan + nama_kota + tgl_dikeluarkan +

alamat_penerima + no_surat_jalan
: 1 {jumlah + satuan + nama_barang + keterangan} 1
: tanggal_terima + tanda_terima + hormat_kami + perhatian

2. Dokumen Keluaran
a. Surat Penawaran

Nama Arus
Alias
Bentuk Data
Arus Data

:
:
:
:

Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
-Header

:
:
:
:
:

Surat Penawaran
SP
Cetakan Komputer
Bag. Pemasaran - proses 1.0
Proses 1.0 Customer
Surat penawaran barang dan produk yang dijual
Saat melakukan penawaran barang
1-5 per bulan
Header + Isi + Footer
Nama_perusahaan + alamat_perusahaan + telp_perusahaan

-Isi

+ nomor_surat + perihal + tanggal_surat + kota + kepada


: 1{no + nama_barang + harga + satuan + jumlah + diskon +

-Footer

total}1
: Salam + ttd_pimpinan + stempel perusahaan

b. Nota Penjualan

Nama Arus
Alias
Bentuk Data
Arus Data

:
:
:
:

Penjelasan
Periode
Volume
Struktur Data
-Header

:
:
:
:
:

Nota Penjualan
NP
Cetakan Komputer
Bag. Admin Proses 2.0
Proses 2.0 Customer
Proses 2.0 Arsip Penjualan
Arsip Penjualan Proses 4.0
Sebagai bukti pembayaran
Setiap ada transaksi pembayaran
1-25 per hari
Header + Isi + Footer
Nama_perusahaan + alamat + produk + telp_perusahaan +

-Isi

kepada
: 1{banyaknya + nama_barang + satuan + jumlah + total +

-Footer

uang_muka + sisa} diterima_tanggal + selesai_tanggal


: Tanggal + ttd_penerima + ttd_pemesan + perhatian

c. Surat Jalan

Nama Arus
Alias
Bentuk Data

: Surat Jalan
: SJ
: Manual/Cetakan Komputer

Arus Data

: Bag. admin - proses 3.0


Proses 3.0 Bag. pemasaran
Bag. pemasaran - proses 3.0
Proses 3.0 customer
Penjelasan
: Sebagai salah satu syarat pengiriman barang
Periode
: Setiap terjadi pengiriman barang
Volume
: 1-25 per minggu
Struktur Data : Header + Isi + Footer
-Header
: nama_perusahaan + nama_kota + tgl_dikeluarkan +
-Isi
-Footer

alamat_penerima + no_surat_jalan
: 1 {jumlah + satuan + nama_barang + keterangan} 1
: tanggal_terima + tanda_terima + hormat_kami + perhatian