Pelita Informatika Budi Darma, Volume I, Agustus 2012

ISSN : 2301-9425-01

APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS ONLINE

Mesran
STMIK Budi Darma Medan
Jl. Sisingamangaraja No. 338 Simpang Limun Medan
www.stmik-budidarma.ac.id // Email:mesran.skom.mkom@gmail.com
Abstrak
Penyampaian informasi akademik terhadap mahasiswa sangat penting dalam proses pendidikan di dalam suatu
perguruan tinggi. Informasi informasi akademik yang dibutuhkan oleh mahasiswa berupa informasi jadwal
belajar, rencana studi mahasiswa (KRS) maupun hasil studi (KHS). Dengan memiliki suatu aplikasi berupa
sistem informasi akademik online tentu saja sangat bermanfaat dan memberikan keuntungan keuntungan pada
mahasiwa. Salah satu keuntungan yang didapat yaitu mahasiswa dapat langsung mengakses informasi tersebut
melalui media online berupa website tanpa harus berada di perguruan tinggi.
Kata-kata kunci: Akademik, Sistem Informasi, AplikasiOnline
1.

tugas tertentu, misalnya Microsoft Word, Microsoft

Excel, Paint dan sebagainya. Dapat dikatakan bahwa
aplikasi merupakan suatu program yang telah
terkustomisasi untuk melakukan suatu pekerjaanpekerjaan tertentu.

Pendahuluan

Penerapan sistem informasi pada suatu instansi

pendidikan pada saat ini sangat mendukung didalam
penyebaran informasi yang dimiliki oleh instansi
tersebut. Hal ini tentu akan menambah kompleksitas
terhadap pemrosesan dari suatu informasi. Informasi
yang baik, tentu merupakan informasi yang bisa
diperolah dengan cepat tanpa harus berhubungan
secara langsung dengan tempat instansi yang
memproses informasi tersebut. Untuk mahasiswa
sangat penting dalam mengetahui informasi informasi
yang berhubungan dengan akademik dari mahasiswa.
Informasi-informasi akademik yang sangat penting di
ketahui oleh mahasiswa seperti rencana studi, jadwal
kuliah, nilai studi.

3.2. Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri [7], Sistem Informasi
merupakan suatu himpunan komponen sistematik dan
formal yang melakukan operasi pengolahan data untuk
meningkatkan
pemahaman
atau
mengurangi
ketidakpastian terhadap suatu data-data atau faktafakta yang akan dilaporkan. Sedangkan menurut Budi
Sutedjo Dharma Oetomo [2], Sistem Informasi adalah
kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama
lain yang membentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan
serta mendistribusikan informasi.

Pengembangan aplikasi aplikasi berbasis online sangat

cepat beberapa tahun ini. Ini bisa kita lihat pada
beberapa instansi yang mengonlinekan sistemnya,
sehingga memudahkan pihak luar berinteraksi ke
sistem secara langsung. Untuk itu penulis merasa
tertarik untuk membahas hal ini kedalam bentuk suatu
jurnal ilmiah khususnya mengenai sistem informasi
akademik berbasis online.
2.

a.
b.
c.

3.3. Internet
Internet merupakan suatu media yang sangat tepat
dalam penyebaran informasi-informasi yang dimiliki
oleh suatu instansi. Disaat media media lain
mempertimbangkan waktu dan tempat, dengan adanya
internet ini kemudahan dalam memproses informasi
bagi pengguna dirasa sangat baik. Apalagi banyak
instansi maupun perusahaan yang mengonlinekan
sistem mereka. Pengaksesan internet ini pun tidak
membutuhkan biasa yang sangat besar.

Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini, yaitu :
Mengetahui proses penyebaran informasi
akademik.
Mengetahui cara mengakses informasi akademik
oleh mahasiswa dari instansi pendidikan.
Mengetahui jenis informasi akademik yang dapat
diakses oleh mahasiswa.

3. Landasan Teori
3.1. Aplikasi

Saat ini internet telah berkembang sangat pesat.

Ini ditandai dengan kemudahannya melakukan akses
di manapun dan kapanpun juga. Sebagai contoh
dengan menggunakan divais bergerak (GSM) kita
dapat melakukan pengecekan email, melakukan
pembayaran tagihan, melihat situs WAP(Wireless
Aplication Protocol), dan sebagainya.

Aplikasi merupakan software yang dibuat oleh

suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-

Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan

ISSN : 2301-9425-01

Pelita Informatika Budi Darma, Volume I, Agustus 2012

3.4. HTML (Hypertext Markup Language)

3.7. Unified Modelling Language (UML)

HTML (Hyper Text Markup Language) adalah

bahasa resmi yang digunakan untuk membuat halaman
Web. Bahasa ini menggunakan markup untuk
menandai perintah perintahnya. Symbol markup
yang digunakan oleh HTML disebut tag, yang
ditandai dengan karakter < sebagai pembuka tag dan >
sebagai penutup tag.

Unified Modelling Language (UML adalah

sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam
industri
untuk
visualisasi,
merancang
dan
mendokumentasikan sistem piranti lunak.UML
menawarkan sebuah standar untuk merancang model
sebuah sistem. Menggunakan UML dapat membuat
model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak dan
dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan
jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa
pemrograman apapun.
Beberapa notasi diagram pemodelan dengan
menggunakan UML terdiri atas :
a. Use case diagram
b. Activity diagram
c. State machine diagram
d. Class diagram
e. Object Diagram
f. Component diagram
g. Composite structure diagram
h. Package diagram
i. Deployment diagram
j. Sequence diagram
k. Communication diagram
l. Timing diagram
m. Interaction overview diagram

3.5. PHP
PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext
Preprocessor. Versi pertama kali diciptakan oleh
Rasmus Lerdorf pada tahun 1994, kemudian
dikembangkan dan disempurnakan oleh Rasmus, Zeef
Suraski, Andi Gutmans, Sting Bakken, Shane Caraveo
dan Jim Winstead maka diterbitkan versi terbaru PHP
4.0. Berdasarkan survei Netcraft pada bulan Desember
1999 lebih dari 1 (satu) juta site menggunakan PHP,
termasuk perusahaan-perusahaan besar seperti
Mitsubishi, Redhat, Der Speigel, NASA, Ericsson,
MP3-Lycos dan banyak lagi.
Skrip-skrip PHP (kode terstruktur) dapat di
embedded (di integrasikan/menyatu) ke dalam tag
Hyper Text Markup Language (HTML) dalam satu
file, kode PHP diawali dengan tag <? Atau <?php dan
ditutup dengan tag ?>. Kode PHP dapat
berkomunikasi dengan database dan melakukan
perhitungan-perhitungan yang kompleks sambil jalan,
dan juga merupakan piranti pemrograman web yang
dapat berjalan pada server-server yang berbasis
(platform) Windows 95 98 2000/ME XP, Windows NT,
UNIX, Linux dan Macintosh, juga dapat berjalan pada
web server yang berbeda, seperti apache, pws
(Personal Web Server), Xitami, dan lain-lain.

4.

Perancangan Use Case

Berikut merupakan rancangan use case sistem

informasi akademik online.

3.6. MySQL
MySQL merupakan database server relasional
yang gratis di bawah lisensi GNU (General Public
License). Dengan sifatnya yang Open Source,
memungkinkan juga user untuk melakukan modifikasi
pada source code-nya untuk memenuhi kebutuhan
spesifik mereka sendiri. MySQL merupakan database
server multi-user dan multi-threaded yang tangguh
(robust). Pada MySQL, sebuah database mengandung
satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah
baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa
kolom.
Dalam MySQL di dukung oleh bahasa Structured
Query Language yang merupakan bahasa yang
digunakan untuk mengakses data dalam basis data
relasional.
Gambar 1 : Use Case sistem informasi akademik
online

Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan

Pelita Informatika Budi Darma, Volume I, Agustus 2012

ISSN : 2301-9425-01

5. Perancangan Database
Terdapat beberapa tabel yang sangat diperlukan
agar sistem informasi akademik online ini berjalan
dengan baik. Adapun bentuk rancangan database dapat
di lihat tabel di bawah ini.
Tabel 1 Tabel Mahasiswa
Nama Field
Jenis
Ukuran
NPM
Varchar
8
Nama
Varchar
50
Jenjang
Char
2
Jurusan
Char
2
Kelas
Char
1
Grup
Char
1
Tahun
Char
4

Gambar 2 : Page Login

Tabel 2 Tabel Matakuliah

Nama Field
Jenis
Ukuran
KdMTK
Varchar
10
Jenjang
Char
2
Jurusan
Char
2
Nama
Varchar
55
Sks
Smallint
2
Semester
Char
5

Nama Field
NPM
Semester
TA
IP
SKS

Tabel 3 Tabel KRS

Jenis
Varchar
Char
Varchar
Double
SmallInt

Ukuran
8
5
10
4
3

Tabel 4 Tabel DetilKRS

Nama Field
Jenis
Ukuran
NPM
Varchar
8
Semester
Char
5
TA
Varchar
10
KdMTK
Varchar
10
NA
SmallInt
3
NH
Char
2
KdDosen
Varchar
10

Nama Field
KdDosen
Nama

6.

Tabel 5 Tabel Dosen

Jenis
Varchar
Varchar

Gambar 3: Page Biodata Mahasiswa

Ukuran
10
50

Implementasi Sistem Informasi Akademik

Online

Dengan mengakses http://stmik-budidarma.ac.id

dan login sebagai user pada website tersebut, maka
bisa mengakses beberapa informasi akademik, yang
dapat dilihat di bawah ini.

Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan

Gambar 4 : Page KRS Mahasiswa

ISSN : 2301-9425-01

Pelita Informatika Budi Darma, Volume I, Agustus 2012

7.

Penutup

Aplikasi sistem informasi akademik berbasis

online ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa yang
ingin mendapatkan informasi-informasi akademik
yang diinginkan. Layanan ini dapat memberikan
informasi langsung kepada mahasiswa tanpa harus
berhubungan pada pusat layanan akademik yang
memproses
informasi
tersebut.
Diharapkan
pengembangan aplikasi ini yaitu dapat di akses pada
media
seperti
handphone,
sehingga
sangat
memudahkan
bagi
mahasiswa
tanpa
harus
menggunakan komputer/laptop.

Daftar Pustaka
[1] Betha Sidik, 2006, Pemrograman Web Dengan
PHP, Bandung, Informatika Bandung
Gambar 5 : Page KHS Mahasiswa

[2] Budi Sutedjo Dharma Oetomo,

Perencanaan dan Pengembangan
Informasi, Yogyakarta, Penerbit Andi

2004,
Sistem

[3] Didik Dwi Prasetyo, 2005, Solusi Menjadi Web

Mastes Melalui Manajemen Web dengan PHP,
Elex Media Komputindo
[4] Firrar Utdirartatmo, 2004, Mengelola Database
Server MySQL di Linux dan Windows, Jakarta,
Penerbit MADCOMS,
[5] Jasmadi, 2004, Panduan Praktis Menggunakan
Fasilitas Internet, Yogyakarta, Penerbit Andi
[6] Rosa A.S, M. Shalahuddin, 2011, Rekayasa
Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi
Objek), Bandung, Penerbit Modula
[7] Tata
Sutabri,
2005,
Sistem
Informasi
Manajemen, Yogyakarta, Penerbit Andi

Gambar 6 : Page Transkrip Nilai Sementara

Diterbitkan Oleh : STMIK Budi Darma Medan