PEMROSESAN IZIN TINGGAL BAGI

WARGA NEGARA ASING

MAHASISWA, PENELITI DAN TENAGA KERJA ASING
BIDANG PENDIDIKAN DI INDONESIA
Oleh
Wawan Anjaryono,SE,MH
Kantor Imigrasi Kelas I Yogyakarta

DASAR HUKUM

Undang-undang No.6 tahun 2011 tentang Keimigrasian

Peraturan Pemerintah No. 31 tahun 2013 tentang Peraturan

Pelaksana Undang-undang No.6 tahun 2011 tentang
keimigrasian
Peraturan Pemerintah No. 45 tahun 2014 tentang Jenis dan
tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang berlaku
pada Kementerian Hukum dan HAM
Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. 27 Tahun 2014
tentang Prosedur Teknis Pemberian, Perpanjangan, Penolakan,
Pembatalan, dan Berakhirnya IK,ITAS dan ITAP Serta
Pengecualian Dari Kewajiban Memiliki Ijin Tinggal

KEIMIGRASIAN
P E N G E R T IA N
Hal ihwal lalu lintas orang yang masuk atau keluar wilayah
Indonesia serta pengawasannya dalam rangka menjaga
tegaknya kedaulatan Negara

OBYEK KEIMIGRASIAN
1. Lalu lintas dan pengawasan Keimigrasian;
2. Pengawasan orang asing di wilayah Negara Republik
Indonesia.
SUBYEK KEIMIGRASIAN
1. Setiap orang yang masuk atau keluar wilayah Negara
Republik Indonesia;
2. Orang asing yang berada di wilayah Negara Republik
Indonesia.

VISA

Visa keterangan tertulis yang diberikan oleh pejabat

yang berwenang pada perwakilan RI atau ditempat
Lain yang ditetapkan oleh Pemerintah RI yang
memuat persetujuan bagi orang asing untuk masuk
dan melakukan perjalanan ke wilayah Indonesia.
dan menjadi dasar untuk pemberian ijin tinggal.
UU.No.6 Th 2011 TTG Keimigrasian Psl 1 ayat 18.

IJIN TINGGAL
Izin tinggal adalah izin yang diberikan kepada orang asing oleh Pejabat
Imigrasi atau pejabat dinas luar negeri untuk berada di wilayah
Indonesia (Pasal 1 angka 21 UU No. 6 Tahun 2011 Tentang
Keimigrasian).

Setiap Orang Asing yang berada di wilayah Indonesia wajib memiliki Izin
Tinggal (Pasal 48 UU No. 6 Tahun 2011 Tentang Keimigrasian).
DIPLOMATIK
IZIN TINGGAL

DINAS
KUNJUNGAN
ITAS
ITAP

Diterbitkan dan diperpanjang

oleh Kemenlu (UU No. 6/2011
Pasal 49 ayat (3)
Diterbitkan dan diperpanjang
oleh Kemenkumham Cq.
Ditjenim ---- Kanim
Pasal 34

VISA KUNJUNGAN :

Visa kunjungan diberikan kepada orang asing yang

akan melakukan perjalanan ke wilayah indonesia
dalam rangka kunjungan tugas pemerintahan,
pendidikan, sosial budaya, pariwisata, bisnis, keluarga,
jurnalistik, atau singgah untuk meneruskan perjalanan
ke negara lain.

VISA TINGGAL TERBATAS :

A.

Sebagai rohaniawan, tenaga ahli, pekerja, peneliti, pelajar,

investor, lanjut usia, dan keluarganya, serta orang asing
yang kawin secara sah dengan warga negara indonesia,
yang akan melakukan perjalanan ke wilayah indonesia
untuk bertempat tinggal dalam jangka waktu yang
terbatas; atau.

B.

Dalam rangka bergabung untuk bekerja di atas kapal, alat

apung, atau instalasi yang beroperasi di wilayah perairan
nusantara, laut teritorial, landas kontinen, dan/atau zona
ekonomi eksklusif indonesia.

SYARAT MENDAPATKAN VISA KUNJUNGAN

1. Paspor sah dan berlaku paling singkat 6 bulan.
2. Surat penjaminan dari penjamin kecuali untuk kunjungan
dalam rangka wisata.
3. Bukti memiliki biaya hidup bagi dirinya dan/atau keluarganya
selama berada di indonesia.
4. Tiket keluar wilayah indonesia.
5. Pasfoto berwarna.

Pp.31 th 2013, ps 90.

SYARAT MENDAPATKAN VOA DAN BVKS

1.
2.
3.

Paspor sah dan berlaku paling singkat 6 bulan.

Tiket keluar wilayah indonesia
Termasuk negara yang mendapatkan fasilitas
voa atau bvks sesuai kepres.

SYARAT MENDAPATKAN VISA ITAS :

1.
2.

3.
4.
5.

Surat penjaminan dari penjamin.

Paspor sah dan berlaku paling singkat 18 bulan jika ingin
tinggal di indonesia paling lama 1 th, jikan ingin tinggal di
indonesia paling lama 2 th paspor berlaku min 30 bulan.
Bukti biaya hidup bagi dirinya dan/atau keluarganya selama di
indonesia.
Pas foto berwarna.
Surat rekomendasi instansi terkait.

MASUK DAN KELUAR WILAYAH INDONESIA

1.
2.

Setiap orang yang masuk atau keluar wilayah

indonesia wajib melalui TPI dan memiliki :
Dokumen perjalanan yang sah dan berlaku.
Visa kecuali ditentukan lain.

ORANG ASING DITOLAK MASUK INDONESIA JIKA

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

NAMANYA TERCANTUM DALAM DAFTAR PENANGKALAN.

TIDAK MEMILIKI DOKUMEN PERJALANAN YANG SAH DAN
BERLAKU.
MEMILIKI DOKUMEN KEIMIGRASIAN YANG PALSU.
TIDAK MEMILIKI VISA KECUALI DITENTUKAN LAIN.
MENDERITA PENYAKIT MENULAR YANG MEMBAHAYAKAN
KESEHATAN UMUM.
TERLIBAT KEJAHATAN INTERNASIONAL DAN TINDAK PIDANA
TRANSNASIONAL YANG TERORGANISIR.
DPO DARI SUATU NEGARAASING.
TERLIBAT KEGIATAN MAKAR TERHADAP NKRI.
TERMASUK DALAM JARINGAN PROSTITUSI DAN TRAFICKING.

SETIAP ORANG DILARANG KELUAR

WILAYAH INDONESIA JIKA :
1.
2.
3.
4.

TIDAK MEMILIKI DOKUMEN PERJALANAN YANG SAH DAN

BERLAKU.
DIPERLUKAN UNTUK KEPENTINGAN PENYELIDIKAN DAN
PENYIDIKAN ATAS PERINTAH PEJABAT YANG BERWENANG.
NAMANYA TERCANTUM DALAM DAFTAR PENCEGAHAN.
PEJABAT IMIGRASI BERWENANG MENOLAK ORANG ASING
KELUAR WILAYAH INDONESIA JIKA IA MASIH MEMILIKI
KEWAJIBAN YANG HARUS DISELESAIKAN SESUAI DENGAN
KETENTUAN PERATURAN UNDANG-UNDANG.

IZIN TINGGAL :
Setiap orang asing yang berada di indonesia
wajib memiliki izin tinggal
Izin tinggal orang asing diberikan berdasarkan
visa yang dimiliki dan maksud tujuan berada di
indonesia
Izin tinggal diberikan kepada bayi yang baru
lahir di wilayah indonesia sesuai dengan izin
tinggal yang dimiliki orang tuannya.

JENIS-JENIS IZIN TINGGAL :

IZIN TINGGAL DIPLOMATIK
IZIN TINGGAL DINAS
IZIN TINGGAL KUNJUNGAN
IZIN TINGGAL TERBATAS
IZIN TINGGAL TETAP

ISUED KEMLU
ISUED
DITJENIM

IZIN TINGGAL KUNJUNGAN :

Pemegang itk diizinkan berada di indonesia
selama 30 hari dan dapat diperpanjang
sebanyak empat kali, setiap perpanjangan
mendapatkan 30 hari. ( PP.31 th 2013, Psl 135 )
Itk dapat dialihkan statusnya ke kitas.

PERSYARATAN PERPANJANGAN ITK :

Surat permohonan
Surat jaminan dari penjamin sesuai pada saat
mengajukan visa.
Paspor sah dan berlaku
Identitas penjamin
Izin tinggal kunjungan beberapa kali perjalanan
tidak dapat diperpanjang.

(PP.31 th 2013 Psl 136 Ayat 3)

SYARAT PERMOHONAN KITAS :

Surat penjaminan dari penjamin
Paspor kebangsaan yang sah & berlaku
Visa ITAS
Surat keterangan domisili
Surat rekomendasi dari instansi terkait
Identitas penjamin
Diajukan sebelum 30 hari sejak pertama kali
tiba di indonesia.

PENGAWASAN KEIMIGRASIAN
Oleh pejabat imigrasi
Oleh tim pora
Kegiatan intelijen keimigrasian
Pengawasan administratif
Pengawasan lapangan

SANKSI PIDANA SESUAI UU KEIMIGRASIAN

DENDA (OVERSTAY)
ADMINISTRATIF/DEPORTASI
PENANGKALAN
PROJUSTISIA

KEWAJIBAN & SANKSI PENJAMIN

Melaporkan setiap perubahan status sipil, status
keimigrasian, alamat
Membiayai pemulangan ke negara asal
Penjamin yang memberikan keterangan tidak
benar atau tidak memenuhi jaminannya
dipidana penjara paling lama 5 th dan denda
paling banyak 500 Juta Rupiah

2 CARA BAGI MAHASISWA ASING UNTUK

BELAJAR DI INDONESIA
1.

Masuk ke Wilayah Indonesia dengan Visa

Tinggal Terbatas;

2.

Setiap pelajar/mahasiswa asing yang belajar ke Indonesia harus dengan Izin

Tinggal Terbatas.
Untuk mendapatkan Izin Tinggal Terbatas, maka mahasiswa asing tersebut
harus memiliki Visa Tinggal Terbatas yang dikeluarkan oleh KBRI di Luar
Negeri.

Alih Status/Konversi dari Izin Tinggal

Kunjungan menjadi Izin Tinggal Terbatas.

Mahasiswa Asing yang masuk ke Wilayah Indonesia dengan Visa

Kunjungan/Izin Tinggal Kunjungan dapat dialih statuskan menjadi Izin
Tinggal Terbatas sepanjang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan
oleh Undang-undang

ITAS DIBERIKAN KEPADA ORANG ASING YANG MASUK

WILAYAH INDONESIA DENGAN VITAS DALAM RANGKA
(PASAL 102 PP NO. 31 TAHUN 2013 )
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

8.

9.
10.

Orang Asing dalam rangka penanaman modal;

Bekerja sebagai tenaga ahli;
Melakukan tugas sebagai rohaniawan;
Mengikuti pendidikan dan pelatihan;
Mengadakan penelitian ilmiah;
Menggabungkan diri dengan suami atau istri pemegang Izin Tinggal
terbatas (baru);
Menggabungkan diri dengan orang tua bagi anak berkewarganegaraan
asing yang mempunyai hubungan hukum kekeluargaan dengan orang tua
warga negara Indonesia;
Menggabungkan diri dengan orang tua pemegang Izin Tinggal terbatas
atau Izin Tinggal Tetap bagi anak yang berusia di bawah 18 (delapan
belas) tahun dan belum kawin;
Orang Asing eks warga Negara Indonesia; dan
Wisatawan lanjut usia mancanegara.

JENIS IZIN TINGGAL TERBATAS SESUAI MASA BERLAKUNYA

(PP NO. 31 TAHUN 2013 PASAL 136, PASAL 137 DAN PASAL 138)
1.

ITAS untuk maksimal 2 tahun

2.

ITAS UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN SINGKAT

3.

Dapat diperpanjang s/d 6 tahun Untuk mendapatkan Izin Tinggal

Terbatas, maka mahasiswa asing tersebut harus memiliki Visa Tinggal
Terbatas yang dikeluarkan oleh KBRI di Luar Negeri.
Paling lama 90 hari
Dapat diperpanjang paling lama 30 hari dengan ketentuan keseluruhan
Izin Tinggal di wilayah RI tidak lebih dari 180 hari (maksimal 6 bulan)

ITAS BAGI PEMEGANG VISA TERBATAS SAAT

KEDATANGAN

Paling lama 30 hari

Tidak dapat diperpanjang

IZIN TINGGAL YANG DAPAT DIALIHSTATUSKAN :

(BERDASARKAN UU NO. 6 TAHUN 2011 TENTANG KEIMIGRASIAN PASAL 56 DAN 57)

1.

Izin Tinggal Kunjungan menjadi ITAS

(Pasal 56 ayat 1)

2.

ITAS menjadi ITAP

(Pasal 56 ayat2)
3.

Izin Tinggal Kunjungan / ITAS menjadi Izin Tinggal Dinas

(Pasal 57 ayat 1)

PERSYARATAN KITAS BARU BAGI

PELAJAR/DOSEN/PENELITI ASING
Surat permohonan dan jaminan dari sponsor
Paspor yang masih berlaku
Curricullum Vitae
Telex visa
Surat Rekomendasi Kementerian Pendidikan Nasional (bagi pelajar/mhs)
Surat Izin Penilitian dari Menristek (Bagi Peneliti)
RPTKA dari Menakertrans atau Surat Persetujuan Penugasan dari

Mendiknas dan T.A 01 Bagi Dosen

Surat izin Penelitian dari Menristek, Surat Persetujuan Penugasan dari
Kementerian Pendidikan Nasional atau RPTKA dari Menakertrans dan
IMTA dari Kemennakertrans Bagi Dosen peneliti
Pas foto 3 x 4 cm, latar belakang merah
Mengisi formulir permohonan

PERSYARATAN PERPANJANGAN KITAS

Surat permohonan dan jaminan dari sponsor
Paspor yang masih berlaku
Surat Rekomendasi Kementerian Pendidikan Nasional (bagi
pelajar)
Surat Izin Penilitian dari Menristek (Bagi Peneliti)
RPTKA dari Menakertrans atau Surat Persetujuan Penugasan
dari Mendiknas dan IMTA Bagi Dosen
Surat izin Penelitian dari Menristek, Surat Persetujuan
Penugasan dari Kementerian Pendidikan Nasional atau RPTKA
dari Menakertrans dan IMTA dari Kemennakertrans Bagi
Dosen peneliti
Pas foto 3 x 4 cm, latar belakang merah
Mengisi formulir permohonan

PROSEDUR PERPANJANGAN KITAS

Perpanjangan
KITAS
bagi
dilaksanakan di kantor Imigrasi

pelajar/mahasiswa

Perpanjangan KITAS pertama, kedua, ketiga dan

seterusnya bagi dosen dan peneliti asing dilaksanakan di
Kantor Imigrasi

Perpanjangan KITAS bagi warga negara rawan

dilaksanakan di Kantor Imigrasi namun keputusan
perpanjangan menjadi kewenangan Dirjen Imigrasi

ALIH STATUS IZIN KUNJUNGAN SOSIAL

BUDAYA MENJADI ITAS BAGI MAHASISWA
ATAU PELAJAR ASING

Surat permohonan dari sekolah/universitas tempat

mahasiswa asing tersebut belajar/kuliah;
Fotocopy paspor kebangsaan atau surat perjalanan yang
memuat data identitas diri, Visa, Izin Masuk, dan Izin
kunjungan yang sah dan masih berlaku;
Rekomendasi dari Kementerian Pendidikan Nasional
dalam hal ini Badan Kerjasama Luar Negeri;
Mengisi formulir Alih Status sesuai dengan ketentuan.

PROSES MASUKNYA ORANG ASING KE WILAYAH INDONESIA

PROCESS OF ENTRY

SPONSOR

KEMEN
DIKNAS
MINISTRY of
EDUCATION

SETNEG
State
Secretary

DITJEN IMIGRASI

TEMPAT
PEMERIKSAAN
IMIGRASI

PORT OF ENTRY
KBRI
INDONESIAN
EMBASSY

KANTOR IMIGRASI
IMMIGRATION
OFFICE

DUPLIKAT KITAS
Setiap warga negara asing yang kehilangan KITAS dapat
diberikan duplikat Kitas dengan prosedur sbb:

Melaporkan kehilangan KITAS ke Kepolisian

Mengajukan permohonan duplikat KITAS dengan membawa
surat permohonan dari sponsor, paspor, fotokopi dokumen
keimigrasian (apabila ada)
Menjalani Pemeriksaan yang hasilnya akan dituangkan
dalam berita acara pemeriksaan perihal hilangnya KITAS
Duplikat KITAS akan diberikan oleh kantor Imigrasi setelah
mendapatkan persetujuan dari Kanwil Kementerian Hukum
dan HAM (bagi warga negara rawan dengan persetujuan
Ditjenim)

Surat Edaran Direktur Jenderal No. IMI-1120.GR.01.13

Tahun 2014

Bahwa pemberian penangguhan izin tinggal pada proses

permohonan perpanjangan Izin Tinggal Terbatas maupun Alih
Status Keimigrasian sudah tidak ada lagi dan diberlakukan
sejak tanggal 01 Juli 2014

PROSES PERMOHONAN KONVERSI ALIH STATUS

IZIN KUNJUNGAN KE ITAS
PERMOHONAN
UPT / KANIM :
- Melengkapi persyaratan
-Meneruskan ke Kanwil
dengan pendapat / saran

UPT / KANIM :
Penerbitan / Penolakan KITAS

KANWIL / KADIV IM :
-Telaahan
-Meneruskan ke Ditjenim
dengan pendapat dan saran

KANWIL

SUBDIT
ALIH STATUS :
-Telaahan
-Ditambah Keterangan dari
Direktur Intaltuskim

DIREKTUR INTALTUSKIM :
-Persetujuan atau
-Penolakan

PROSES PELAYANAN PEMBERIAN ITAS SECARA

LANGSUNG OLEH DIREKTORAT
DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI

KANTOR WILAYAH
KEMEN KUM DAN HAM RI

KANTOR IMIGRASI

PEMBERIAN IZIN TINGGAL KEIMIGRASIAN DENGAN

TARIF RP. 0-, DIBERIKAN KEPADA :
(BERDASARKAN PASAL 7 PERMENHUKHAM NO. M.HH-06.GR.01.01 TAHUN 2009 YANG TELAH DIUBAH DENGAN
PERMENHUKHAM NO. M.HH-01.GR.01.01 TAHUN 2010
TENTANG TATA CARA DAN PERSYARATAN PENGENAAN TARIF RP.0,00 BAGI PEMOHON IZIN KEIMIGRASIAN, ORANG ASING
YANG TERKENA BIAYA BEBAN DAN SPRI)

1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

Orang asing dalam situasi Force Majeure/ keadaan terpaksa;

Tenaga ahli asing dalam rangka kerjasama bantuan program/
teknik/ proyek dari luar negeri kepada pemerintah R.I;
Penerima beasiswa;
Orang asing yang menetap di Indonesia dan tidak mampu;
Orang asing di Indonesia dalam rangka pelaksanaan
deportasi;
Orang asing dalam rangka repatriasi ke Indonesia; atau
Orang asing dalam rangka pelaksanaan asas timbal balik.

IZIN KEIMIGRASIAN DENGAN TARIF RP. 0-, MELIPUTI :

(BERDASARKAN PASAL 8 PERMENHUKHAM NO. M.HH-06.GR.01.01 TAHUN 2009 YANG TELAH DIUBAH
DENGAN PERMENHUKHAM NO. M.HH-01.GR.01.01 TAHUN 2010
TENTANG TATA CARA DAN PERSYARATAN PENGENAAN TARIF RP.0,00 BAGI PEMOHON IZIN KEIMIGRASIAN,
ORANG ASING YANG TERKENA BIAYA BEBAN DAN SPRI)

1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.

Perpanjangan Izin Kunjungan

Izin Tinggal Terbatas
Perpanjangan Izin Tinggal Terbatas
Penggantian Kartu Izin Tinggal Terbatas karena rusak
atau hilang dan masih berlaku
Izin masuk kembali (Re-entry permit)
Izin Tinggal Tetap
Perpanjangan Izin Tinggal Tetap atau
Penggantian Kartu Izin Tinggal Tetap karena rusak
atau hilang dan masih berlaku

SISTEM PENJAMINAN WNA (PASAL 63 UU NO. 6/2011)

MENGATUR SOAL PENJAMINAN
Penjamin adalah orang atau Korporasi yang bertanggung jawab atas keberadaan dan kegiatan Orang Asing
selama berada di Wilayah Indonesia (pasal 1 angka 26)
Korporasi adalah kumpulan orang dan/atau kekayaan yang terorganisasi, baik merupakan badan hukum maupun
bukan badan hukum (pasal 1 angka 25)
1. Pasal 63 ayat (1)
Penjaminan warganegara asing tertentu (wajib pemegang ITAS & ITAP)
2. Pasal 63 ayat (2)
Penjamin bertanggung jawab :
- Keberadaan dan kegiatan orang asing yang dijamin;
- Melaporkan setiap perubahan status sipil, status keimigrasian, perubahan alamat
3. Pasal 63 ayat (3)
- Membayar biaya yang timbul untuk memulangkan/mengeluarkan orang asing yang dijamin dari wilayah
Indonesia, apabila orang asing yang bersangkutan :
- Telah habis masa berlaku izin tinggal;
- Dikenai tindakan administratif keimigrasian berupa deportasi.
4. Pasal 118
Setiap penjamin yang dengan sengaja memberikan keterangan tidak benar atau tidak memenuhi jaminan
yang diberikannya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 63 ayat (2) dan ayat (3) dipidana dengan pidana
penjara paling lama 5 (lima) tahun dan pidana denda paling lama banyak Rp. 500.000.000,00 (lima ratus juta
rupiah).

IZIN MASUK KEMBALI

PASAL 64 UU. NO. 6 TAHUN 2011

Izin Masuk Kembali adalah izin tertulis yang diberikan oleh Pejabat Imigrasi kepada Orang
Asing pemegang Izin Tinggal terbatas dan Izin Tinggal Tetap untuk masuk kembali ke Wilayah
Indonesia (Pasal 1 angka 24)

1. Pemegang ITAS diberikan sama dengan masa berlaku ITAS

2. Pemegang ITAP diberikan selama 2 (dua) tahun sepanjang tidak
melebihi masa berlaku ITAP
3. Berlaku untuk beberapa kali perjalanan

NB: Surat Edaran Direktur Jenderal Imigrasi No. IMI-1137.Ku.02.02 tahun 2014
Mulai tanggal 03 Juli 2014 tidak diberlakukannya lagi single Re-entry permit bagi pemegang ITAS

IZIN TINGGAL TERBATAS UNTUK MAHASISWA ASING

LIMITED STAY PERMIT FOR FOREIGN STUDENT

VISA TINGGAL TERBATAS C316

LIMITED STAY VISA C316

VISA KUNJUNGAN B211

SOCIAL VISIT VISA B211

AIRPORT

AIRPORT

ADMISSION

Diberikan izin tinggal 30-60 Hari

Permitted to enter and stay for 30-60 days

Dalam 7 hari Harus Melapor Kanim

Within 7 days must report to Immigration Office

KANTOR IMIGRASI

KANTOR IMIGRASI
KONVERSI