Contabilidad Electrnica

Agosto 2014

Contabilidad Electrnica
ndice
Marco legal
Definiciones generales
Balanzas de comprobacin y catlogo de cuentas
Plizas y auxiliares
Plazos
Beneficios
Canales de asistencia

Contabilidad Electrnica
Marco Legal
Artculo 28 del CFF establece que las personas que de acuerdo con las
disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, estarn a lo
siguiente:
III.- Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarn en
medios electrnicos conforme lo establezcan el RCFF y las disposiciones
de carcter general que emita el SAT. La documentacin comprobatoria
de dichos registros o asientos deber estar disponible en el domicilio
fiscal del contribuyente.
IV.- Ingresarn de forma mensual su informacin contable a travs de la
pgina de Internet del SAT, de conformidad con las reglas de carcter
general que se emitan para tal efecto.

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Definiciones generales
La balanza de comprobacin, el catlogo de cuentas, las plizas y sus
auxiliares, debern enviarse como las registra el contribuyente,
solamente se convierten al formato XML.
Cada cuenta del catlogo debe asociarse a un cdigo agrupador como
mnimo a 2 niveles (cuenta mayor y subcuenta)
Estn obligados a enviar los archivos contables las personas morales y
las personas fsicas con actividad empresarial y profesional excepto los
que utilicen la herramienta Mis cuentas.

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Definiciones generales
La contabilidad deber registrarse en idioma espaol y enviarse en esos
trminos.
Las definiciones generales y especificas fueron acordadas en mesas de
trabajo con: CCE, PRODECON, IMCP, AMITI y AMEXIPAC.
Las entidades financieras que estn obligadas a cumplir las
disposiciones de carcter general emitidas por las comisiones, debern
enviar la informacin en los mismos trminos.

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Definiciones generales
En caso de que los archivos contengan errores informticos se enviar
por parte de la autoridad un aviso por medio del Buzn Tributario para
que, corrija dentro del plazo de 3 das hbiles contados a partir de que
surta efectos la notificacin del referido aviso.
Cuando los contribuyentes modifiquen los archivos ya enviados, se
efectuar la sustitucin de stos, proporcionando la informacin dentro
de los 3 das hbiles posteriores.
Cuando los contribuyentes no puedan enviar su informacin por no
contar con acceso a internet, acudirn a las ALSC, y sern atendidos por
un asesor fiscal para que los apoye en su envo en la salas de internet.

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Definiciones generales

La informacin contable no tiene un lmite de envos de archivos

complementarios.
Opcionalmente los contribuyentes podrn enviar la informacin
contable a travs de un PAC.
Los contribuyentes debern contar con FIEL vigente.

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Balanza de comprobacin y catlogo de cuentas

Los contribuyentes proporcionarn su catlogo de cuentas asignando

a cada cuenta el cdigo que sea ms apropiado de acuerdo con la
naturaleza de la misma.
Las rubros de activo, pasivo y capital no son cuentas de mayor.
Las balanzas de comprobacin que no tengan movimientos en un
mes, debern ser enviadas, ya que contienen los saldos iniciales y
finales.
Los atributos y nodos opcionales publicados en el Anexo 24, debern
ser requisitados siempre que se tenga o aplique la informacin.

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Balanza de comprobacin y catlogo de cuentas

Las balanzas de comprobacin deben enviarse de forma mensual.

El catlogo de cuentas deber enviarse por primera vez y cada que
sean modificadas las cuentas de mayor o las subcuentas.
Respecto de la cuentas de CUCA y CUFIN, del catlogo agrupador, la
informacin deber actualizarse al 30 de junio de 2014.

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Plizas y auxiliares

Cuando se ejerzan las facultades de comprobacin las plizas

debern entregarse en formato XML en el periodo o ejercicio 2015.
Cuando se solicite o tramite una devolucin o compensacin las
plizas debern entregarse en formato XML, siempre que los saldos
provengan del periodo o ejercicio 2015.
A partir del 2015, cuando se solicite informacin de terceros
relacionados con el contribuyente (compulsa), derivado de ejercicio
de facultades de comprobacin por el periodo y/o ejercicio del 2015,
deber entregarse la informacin en archivos XML.

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Plizas y auxiliares
Cuando no se logre identificar el folio fiscal, RFC, importe dentro
de las plizas contables, el contribuyente podr relacionar a travs de
un reporte auxiliar la informacin antes mencionada.
El registro de los asientos contables se podr efectuar dentro del
mes siguiente a la fecha en que se realicen las operaciones
respectivas.
Cuando no se pueda identificar en los registros contables la forma
de pago, deber expresarse como NA.

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Plazos

La primera entrega de informacin contable se realizar en enero de

2015, con informacin de julio a diciembre 2014.
Tipo de
Plazo de envo
contribuyente
Personas
A ms tardar el da 25 del mes inmediato posterior.
morales
En el caso de la informacin del cierre del ejercicio, a
ms tardar el da 20 de abril del ejercicio inmediato
posterior.
Personas
A ms tardar el da 27 del mes inmediato posterior.
fsicas
En el caso de la informacin del cierre del ejercicio, a
ms tardar el da 22 de mayo del ejercicio inmediato
posterior.

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Beneficios

Reduccin de plazos para concluir las auditoras.

Papeles de trabajo semi-automatizados.
Rubros especficos al revisar la contabilidad electrnica al
momento de ejercer las facultades de comprobacin.
Automatizacin de validacin de saldo a favor confiables,
disminuyendo la carga de trabajo manual y el plazo para la
resolucin de trmites.

Canales de Asistencia
Portal de internet
Asistencia por Internet (Mi Portal o Portal Pblico)
Se cuenta con una seccin de preguntas frecuentes.
Orientacin va Chat.

Redes Sociales

Micro sitio:
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/cont
abilidad_electronica.aspx

El SAT tiene presencia en:

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Atencin Telefnica

Para recibir asesora o asistencia Telefnica:

01 800 INFOSAT (018004636728) opcin 3.2, Nacional, y 18774488728 desde
Estados Unidos y Canad.

Atencin en Mdulos
El contribuyente puede acudir a cualquiera de los Mdulos del SAT en todo el pas.
Se cuenta con un sistema de citas que ayuda a disminuir los tiempos de espera de los
contribuyentes.