PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PERENCANAAN
DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN MATERIAL
DENGAN METODE LOT
SIZING PADA MRP
(Studi Kasus PT. Mitra
Binamandiri Makmur
Mojokerto)
Yudhit Kristanto
04.41010.0177
Abstract
In practect of a manufacture company, a lot of problems found in
inventory plan and control. Inventory as a part of service in raw material
supplier, could not control use of raw material of a product, too many
over budget of a raw material, its will be bad credit for company. Lack of
material in the middle of production process could be a cause of a late
production. Production priority thas has been planned change if lack of
material happen. Usually production unfocuse if all that thing happen.
Because of all that problems, writer search a way to solve the
problems by create a design and analysis inventory plan and control
information system with lot sizing method on MRP that could plan and
control use of raw material on PT. Mitra Binamandiri Makmur Mojokerto
as a furniture manufacture company. Hope, with this system could
decrease the problems usually come in the middle of production process,
and help the employees to control and plan the inventory easier and
faster than before.
Latar Belakang
Dewasa ini industri berkembang cukup pesat, baik industri manufaktur maupun
industri jasa. Industri-industri tersebut berkembang dengan berbagai tingkatan, mulai
yang berskala besar, menengah, dan kecil. Berbagai macam produk dihasilkan dari
berbagai macam industri. Untuk industri manufaktur, produk yang dihasilkan tidak
terlepas dari kebutuhan dan penyediaan material-material yang diperlukan. Material yang
dimaksud bisa meliputi raw material, consumables material, dan tools. Ditinjau dari segi
biaya, material adalah sebagai salah satu komponen harga pokok produksi (HPP) dari
suatu produk yang dihasilkan, selain komponen tenaga (manusia dan mesin) dan biaya
overhead. Bahkan banyak produk manufaktur yang komponen materialnya merupakan
porsi terbesar dari HPP. Oleh karena itu material merupakan komponen yang sangat
penting dalam suatu industri manufaktur, baik yang berskala besar, menengah, maupun
kecil dan untuk produk apapun. Salah satu hal yang perlu dilakukan dalam pengelolaan
material adalah melakukan perencanaan dan pengendalian material yang berhubungan
dengan produksi, agar material selalu tersedia saat dibutuhkan dan sesuai dengan jumlah
yang dibutuhkan, sehingga proses produksi tidak mengalami keterlambatan, dan produk
pesanan pelanggan dapat dipenuhi tepat waktu. Hal tersebut akan dapat menjaga
kepuasan pelanggan (customer satisfaction), sehingga eksistensi dan kelangsungan
perusahaan tetap terjaga. Perencanaan dan pengendalian material antara lain
berhubungan dengan kapan suatu material dibutuhkan, berapa jumlahnya, berapa jumlah
persediaan yang ada (On Hand Inventory/OHI), kapan harus dilakukan pemesanan,
kapan material harus datang, berapa safety stock suatu material yang harus dijaga.
Landasan Teori
Persediaan
Persediaan menurut John E. Biegel(1992;112) dapat didefinisikan
sebagai bahan yang akan disimpan dalam gudang untuk kemudian
digunakan atau dijual. Persediaan dapat berupa bahan baku untuk
keperluan proses atau barang-barang yang masih dalam pengolahan
dan barang jadi yang disimpan untuk dijual.
Menurut John. E. Biegel (1992;112) persediaan adalah hal pokok
sebagai fungsi yang tepat dari usaha pengelolaan atau pembuatan.
Fungsi Persediaan
Menurut John E. Biegel(1992;115) persediaan barang jadi secara
umum dibuat karena tiga alasan :
Untuk memungkinkan membuat barang dalam jumlah yang
ekonomis
Untuk menyediakan permintaan dan penjualan di masa yang akan
datang (perkiraan persediaan).
Untuk mempersiapkan suatu penyangga dalam menghadapi
gejolak permintaan nyata dari permintaan yang diramalkan seperti
fluktuasi atau persediaan keamanan (safety stock).
EOQ = 2 S D / H
PERANCANGAN SISTEM
Blok
Diagram
Document
Flow
System
Flow
Context
Diagram
Diagram
Berjenjang
DFD
Level 0
ERD
CDM
ERD
PDM
Cek
Desain
Desain
KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perencanaan
dan Pengendalian Persediaan Material Dengan Metode Lot Sizing pada MRP ini adalah sebagai
berikut :
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Material
Dengan Metode Lot Sizing pada MRP dapat membantu mengurangi biaya simpan dan
mengoptimalisasi tingkat persediaan, dibandingkan dengan metode yang ada selama ini.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Material
Dengan Metode Lot Sizing pada MRP dapat membantu perencanaan kebutuhan material dam
produksi.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Material
Dengan Metode Lot Sizing pada MRP dapat digunakan untuk pengadaan material dengan
jumlah yang optimal dengan biaya yang ekonomis.
SARAN
Berhubung kerterbatasan waktu dalam mengerjakan Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Material dengan Metode Lot Sizing pada
MRP ini, maka saran kami untuk developer dan user PT. Mitra Binamandiri Makmur adalah:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Material
Dengan Metode Lot Sizing pada MRP ini agar dapat terintegrasi dengan sistem lain dalam PT.
Mitra Binamandiri Makmur Mojokerto.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Material
Dengan Metode Lot Sizing pada MRP ini dapat dikembangkan dengan membuat routing yang
mencatat alur produksi dari bahan mentah menjadi produk akhir, sehingga proses dalam
menghasilkan suatu produk dapat ditelusuri apabila terjadi kemacetan dalam proses produksi.
DAFTAR PUSTAKA