I.
persoanele
care
ar
putea
sa
cunoasca
problema.
- Primete persoanele din afara (clieni, parteneri de afaceri etc.), i informeaz pe cei
interesai despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective,
asigurand protocolul aferent.
- Menine legtura cu agenii de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul i cazarea, la
nivelul solicitat, n cazul deplasrilor n interes de serviciu ale angajailor / partenerilor
firmei.
- Programeaz interviurile i audienele.
- Copiaz/ redacteaz / tehnoredacteaz / traduce din roman n englez sau din englez
n romn diferite materiale.
- ine agenda managerilor, programeaa i confirm ntlniri
- Monitorizeaz presa, face abonamente la diverse publicaii aprobate de eful
departamentului i urmarete primirea acestora
- Urmrete i particip la ntocmirea documentaiei necesare contractelor cu Clien ii
organizaiei.
- Realizeaz situaii ale cheltuielilor administrative, ale cheltuielilor angajailor (telefonie,
combustibil, deconturi), cu o frecven lunar.
- Menine relaia cu anumii furnizori.
- ine locul secretarului administrative atunci cnd acesta lipsete.
-
persoanelor vizate.
-
IV.
Postul de munc este reglementat prin fia de post aferent acestuia, Contractului individual
de munc, Contractul Colectiv de Munc, Regulamentul de ordine interioar, Codul Muncii.
Gradul de autonomie:
-
VI.
Programul de munc se desfoar ntre orele 08,00-16,30, de luni pn vineri, respectnduse dispoziiile legale cu privire la srbtorile legale i concediul de odihn. Pauza de mas
dureaz 30 de minute, ntre orele 12,00 12,30.
Condiii de munca:
Conditiile de munc sunt normale, nu exist expunere la zgomot ridicat, umiditate, substan e
toxice sau chimice, praf, etc.