3 321jj
OFPPT
Historique : .............................................................................................................................. 5
II.
III.
I.
Historique ................................................................................................................................ 6
II.
III.
IV.
I.
II.
III.
II.
III.
IV.
V.
A.ELHAID
Page 2
OFPPT
A.ELHAID
Page 3
OFPPT
Dans le but dtablir une complmentarit entre les connaissances de base thorique, il
est utile et indispensable que toute formation soit couronne par des stages dans une enceinte
professionnelle.
En effet, ces stages ont pour intrt de valoriser linformation thorique et de la mettre
la disposition de la pratique, ainsi les stagiaires pourront enrichir leurs ides et acqurir une
exprience qui leur permet davoir des connaissances approfondies sur notre mtier davenir.
Cette confrontation avec le monde professionnel ne peut se manifester que par les
responsabilits que les stagiaires seront invits accomplir dans les meilleures conditions.
Mon choix pour lOCP SAFI, comme lieu de stage car dune part cest le plus grand
complexe chimique en Afrique, l o se fait la valorisation de la premire richesse nationale,
dautre part OCP cest le locomotive de lconomie marocaine aussi le groupe OCP est une
gigantesque structure ce qui va me permettre dapprocher et dobserver de plus prs le
systme ainsi que le mode de travail au sein dun groupe, de plus loffice chrifien constitue
un groupement sociale plein de relations et de rapports vu le nombre lev du personnel
travaillant dans le ple de Safi ce qui va me permettre aussi de voir et de savoir comment on
gre le personnel au sein dune grande entreprise.
A cet effet, jai essay de rsumer cette dure dun mois de stage dans un modeste
rapport qui sera segment en deux grandes parties :
La premire consiste donner un aperu global sur : OFPPT et le Groupe Office
Chrifien des Phosphates, ainsi que sur le service comptabilit Safi, lieu de mon
affectation.
La seconde, dans laquelle je vais traiter les tches que jai effectues pendant la dure
de stage.
A.ELHAID
Page 4
OFPPT
Historique :
II.
-Attributions de lO.F.P.P.T :
III.
Prsentation de lISTA 1
SAFI
A.ELHAID
Page 5
OFPPT
I.
Historique
La dcouverte des premiers indices phosphats au Maroc remonte 1905 dans le
bassin des Meskala au centre du pays. Nanmoins, cette dcouverte navait pas suscit
dintrt notable dans le temps vu que les phosphates ntaient pas exploitables cette
poque. Ce nest quen 1917 que fut la dcouverte du phosphate dit exploitable Oued Zem,
loccasion des travaux de terrassement dune voie de chemin de fer. Arrive ensuite le 07
Aot 1920, date de cration de loffice CHERIFIEN DES PHOSPHATES.
Au
dpart,
lO.C.P
avait
pour
principales
missions
lextraction
et
la
commercialisation des phosphates, mais avec les changements dont le marchMondial fait
lobjet, et plus particulirement la concurrence qui devient de plus en plus rude dans un
contexte de mondialisation et de globalisation imprgnant les cultures et les conomies
mondiales, lO.C.P se voyait donc oblig dtendre et de perfectionner son activit pour
mieux satisfaire ses clients.
Ainsi il sest orient vers la valorisation des phosphates. Cest dans ce sens l que les
entits spcialises ont vu le jour, elles ont pour mission la transformation et la valorisation des
drivs des phosphates.
Il sagit des industries chimiques de Safi et de Jorf-lasfer, oprant pour la valorisation
des phosphates.
Aussi durant ces vingt dernires annes, lO.C.P a fait preuve dune volont de faire
voluer ses capacits de gestion en faisant du management par la qualit totale, et ce en
A.ELHAID
Page 6
OFPPT
Dveloppant des activits dans des cercles de qualit et des groupes damlioration qualit,
cela sinscrit dans le cadre de la dmarche QUALITE que lO.C.P sest engag instaurer.
En 1993, le groupe a opt pour une large dcentralisation de quelques fonctions telles
que les achats dans le but de rpondre au mieux aux besoins de ses filiales, il sagit en fait du
service ACHATS DECENTRALISES .
II.
Situation juridique
LO.C.P est une socit anonyme dconomie mixte rgie par des lois prives. Son
objet social est lextraction des phosphates et sa commercialisation aprs traitement. Son
chiffre d'affaire est inconnu vu son caractre confidentiel.
Son Directeur Gnral est nomm par DAHIR et son travail est contrl par un conseil
dadministration dont la prsidence incombe au Premier ministre. La gestion du personnel est
rgie par le statut du 1er janvier 1973, qui a t labor en conformit avec le dahir n16007.
Il est noter que depuis 1975, lO.C.P nest plus gr comme tant une entreprise mais
il tait transform en un Groupe rassemblant un certain nombre de filiales.
III.
Lorganisation de lOCP
Dans le souci de rationaliser sa gestion et doptimiser au maximum ses ressources
humaines, financires et naturelles, le Groupe sest structur dans un moule dit fonctionnel.
Ce genre de structure consiste dcouper lentreprise suivant la nature des tches excuter
en des units appeles Fonction . Toute fonction est dcompose en service et ensuite en
section.
Le 27 septembre 2012 la socit Maroc Phosphore tait absorbe Fusionne avec la
socit OCP S.A. Ainsi, le transfert de lensemble des obligations et droits Maroc Phosphore
OCP S.A a eu lieu.
IV.
A.ELHAID
Page 7
OFPPT
1-La direction gnrale de lOCP : est situe Casablanca Angle Route dEl Jadida boulevard
de la grande ceinture.
2-Les mines et les usines de lOCP : sont situes dans les diffrentes zones gographiques,
proximit des gisements dexploitation.
Zone de Khouribga : comprenant Sidi Daoui situe Oued Zem et OuladAbdoundont la
production est exporte ltranger par le port de Casablanca et Jorflasfar.
Zone de Gantour : comprenant les centres miniers de Youssoufia et Ben Gurir, les
phosphates de cette zone alimentent le centre de Safi.
Zone de Boucraa : comprenant les mines de Boucraa, les usines et le port de Laayoune.
3-Les usines des industries chimiques : elles sont prvues pour valoriser une partie de la
production des centres miniers et sont situes Safi et JorfLasfar.
A.ELHAID
Page 8
OFPPT
I.
A.ELHAID
Page 9
OFPPT
SECRETARIAT
COMPTABILITE
MARITIME
GESTION
IMMOBILISATIONS
COMPTABILITEETS
.SOCIAUX
IMSA
ANALYSE
DES
COMPTES
ECONOMAT
&BUVETTES
COMPTABILITE
FOURNISSEURS
FACTURATION
AUTRES
FACTURATION
MARCHES
OFPPT
1. Le secrtariat :
Cette section reprsente lintermdiaire entre le chef de service et les diffrentes sections,
elle assure les fonctions suivantes :
Enregistrement du courrier reu au registre arriv.
Enregistrement du courrier de dpart sur le registre de dpart et la
transmission du courrier aux destinataires.
2. La comptabilit IMSA (Htel Atlantide) :
Elle est charge du :
Contrle et rglement des factures ;
Suivi et paiement des impts lis lhtel ;
Suivi de la trsorerie ;
3. Comptabilit maritime :
Cette section a pour mission la liquidation des dossiers navires selon les tapes
suivantes :
GNAV : est application sur le systme dinformation ORACLE, elle permet de crer le dcompte
complmentaire pour clturer la situation dun armateur.
A.ELHAID
Page 11
OFPPT
Le groupe OCP est assujetti la TVA, il ala mme qualit que les autres entreprises,
la particularit est que le groupe OCP peut se faire rembourser au crdit de la TVA.
Le processus de la prparation la dclaration de la TVA se prsente comme suit :
Rception des copies2, et leur contrle qui consiste vrifier les lments suivants :
-cachet date GL, cachet fournisseur, contrle du montant et le taux de la
TVA.
-Classement des factures,
Rception des tats dsignant les diffrentes factures envoyer pour la dclaration
de la TVA chaque mois.
Vrification de la conformit des copies2 avec les tats : N de la facture, date de la
facture, montant de la TVA.
Apposition du cachet : N dordre de virement et date du rglement.
Etablissement des bordereaux denvoi avec les tats de dclaration de la TVA plus
que les copies 2 des factures.
Etablissement des suivis des tats de dclares
Analyse des comptes de TVA
Etablissement des tats de rapprochement en se basant sur ce qui est saisie dans
GL2 (oracle3), et les tats envoys parla section.
5. La comptabilit des tablissements sociaux :
Elle se subdivise en deux sections :
- La premire est charge de la comptabilit de lEconomat
- La deuxime est charge de la comptabilit des buvettes et aussi elle effectue des
travaux extracomptables de lconomat comme le contrle des factures et bon de rception,
2
GL : cest un module qui permet de contralizs les critures comptables, analytique et budgtaire.
Cest un progiciel qui constitue un ensemble dapplications mis en place par le Groupe O.C.P en lan 2000). Il contient plusieurs modules
savoir AP, AR, FA et GL Pour se connecter Oracle Applications, il faut disposer dun mot de passe et dun nom dutilisateur, que lon
appelle galement informations de connexion pour Oracle Applications.
A.ELHAID
Page 12
OFPPT
la conformit de la facture, le respect des procdures en vigueur et signaler que le
systme adapt aux buvettes est similaire celui de lconomat, sauf que les buvettes ne
sont pas dotes de dpts :
Contrle ;
Suivi des situations financires ;
Inventaire.
6. La section comptabilit fournisseur :
Elle soccupe de la saisie et validation des factures fournisseur, elle se compose de
deux sous-section, la premire a comme tche le traitement des factures des pices de
rechange, du fuel et carburant, des fournitures de bureau et autres produits stockables ainsi
que les immobilisations, alors que la deuxime section a pour mission le traitement des
factures relatives aux marchs conclus entre lOCP et diffrentes socits. La deuxime partie
sera consacre aux travaux de la section facturation sur le systme ORACLE.
7. Gestion des immobilisations :
-
A.ELHAID
Page 13
OFPPT
sur Oracle FA.
sur les Bulletins dentre des immobilisations (BEI).
-
A.ELHAID
Page 14
OFPPT
A larrive du bon de commande, nous constituons un dossier sur lequel nous mettons
le numro du bon de commande : la date, le nom du fournisseur et le montant de la
commande.
II.
Toute facture conforme doit tre saisie sur ORACLE, selon les tapes suivantes
LA CONNEXION :
Chaque agent a son propre identifiant et mot de passe qui lui permettent daccder au
systme.
A.ELHAID
Page 15
OFPPT
Connecter Oracle
A.ELHAID
Page 16
OFPPT
Le choix de la responsabilit
convenable :
Le systme comprends diffrentes responsabilits qui diffrent selon la rgion
ou la division laquelle la facture est dsign.
A.ELHAID
Page 17
OFPPT
La saisie de la facture sur le systme en entrant les
informations qui figurant sur la facture:
Document qui prouve que les travaux ont t reus sur le systme
A.ELHAID
Page 18
OFPPT
A.ELHAID
Page 19
OFPPT
A.ELHAID
Page 20
OFPPT
A.ELHAID
Page 21
OFPPT
Ecran : 7 dition du mouvement de rception
Aprs limpression du mouvement de rception, on procde au rapprochement de la
facture avec la commande.
A.ELHAID
Page 22
OFPPT
A.ELHAID
Page 23
OFPPT
A.ELHAID
Page 24
OFPPT
Autres travaux :
A.ELHAID
Page 25
OFPPT
Au cours de stage jai aid les responsables de la section comptabilit fournisseur
mieux organiser les archives, par ordre alphabtique des noms des fournisseurs.
A.ELHAID
Page 26
OFPPT
Ce stage tant court, ma tout de mme permis den tirer profit le maximum. En
effet, cest travers ce stage que jai pu dgager des renseignements
complmentaires qui me manquent et qui vont mtre utilesprochainementque ce soit
dans mes tudesou dans ma carrire professionnelle.
Aussi, lapprentissage ntait pas seulement sur le plan formation, mais
galement sur le plan des relations humaines, et lorganisation du travail en Groupe
comme par exemple :
- Le respect de la hirarchie qui rgne dans lentreprise.
- Le respect des rglements au sein de lentreprise.
- Lextension des relations humaines entre les divers membres de
lentreprise.
- La valorisation du travail de chacun.
La priode dun mois nest malheureusement pas suffisante pour cerner
toutes les complexits du milieu professionnel, mais lexprience tait un grand
enrichissement en matire de savoir-faire et bnfique pour nous tant au dbut de
notre chemin.
A.ELHAID
Page 27
OFPPT
Abrviations
OFPPT :
O.C.P :
T.S.P :
I.M.S.A :
G.N.A.V :
Gestion Navire
L.A :
Lettre dAccompagnement
IDF/C :
G.L :
GeneralLeadger
A.P :
AccountPayable
A.R :
AccountReceivable
F.A :
T.V.A :
A.ELHAID
Page 28