OpenOffice.org 3.0
Writer
Penulis, Editor, Desain: Citra Paska
ii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah saya ucapkan atas terselesainya buku ini. Buku dengan tajuk
Dasar-dasar OpenOffice.org 3.0 Writer yang sekarang sedang Anda baca adalah
buku yang akan membahas fitur-fitur OOo Writer sebagai aplikasi pengolah kata
(word processor) dalam membantu pekerjaan Anda sehari-hari, tentunya yang
berkaitan dengan tulis-menulis. Seperti misalnya dalam mengetik surat hingga
sebuah skripsi.
OOo Writer adalah aplikasi pengolah kata yang terintegrasi di dalam
OpenOffice.org. OpenOffice.org sendiri adalah aplikasi kantor dengan prinsip
sumber terbuka (open source) dan free (bebas didistribusikan dan dikembangkan
sesuai ketentuan yang berlaku). Anda tidak perlu takut untuk memasang
OpenOffice.org dalam komputer Anda berapa pun banyaknya unit komputer,
sekalipun paket instalasinya Anda dapatkan dari teman dalam media CD kopian.
Dalam buku ini akan dibahas beberapa hal penting dalam bekerja dengan
aplikasi pengolah kata. Mulai dari membuka dan menutup jendela aplikasi,
menyimpan dan membuka dokumen, mencetak, hingga bekerja dengan grafik.
Bahkan, OOo Math turut disinggung pada bab tersendiri sebagai pelengkap.
Buku ini memang dibuat berdasarkan OpenOffice.org 3.0 di dalam sistem
Linux. Tetapi seharusnya dapat pula diterapkan untuk OpenOffice.org di sistem
operasi lain, tanpa kendala yang cukup berarti.
Akhirnya, saya ucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah
membantu penyelesaian buku ini. Mohon maaf pula, apabila terdapat kekurangan
bahkan kesalahan. Kritik maupun saran yang membangun akan saya terima
dengan lapang dada.
Tetaplah produktif dengan OOo Writer. Selamat membaca.
iii
DAFTAR ISI
iii
iv
BAB I
A. OOo? .............................................................................
10
10
11
12
12
12
13
13
13
16
17
18
19
20
BAB II
BAB III
iv
BAB IV
21
21
21
24
24
E. Pesan Peringatan.............................................................
25
27
27
28
28
29
30
KARAKTER .......................................................................
33
33
33
34
35
35
41
41
42
44
45
47
49
51
51
53
BAB V
BAB VI
BAB VII
BAB IX
C. Indentasi ........................................................................
54
55
55
57
60
60
60
61
61
62
64
65
65
BAB X
67
71
72
75
BAB XI
Huruf .............................................................................
75
77
E. Ikon ................................................................................
77
TABEL ................................................................................
79
79
80
80
83
84
vi
85
85
86
87
J. Ikon ................................................................................
90
GAMBAR ...........................................................................
92
92
93
96
96
97
F. Caption ..........................................................................
98
G. Ikon ................................................................................
100
103
103
B. Fontwork .......................................................................
104
105
D. Ikon ................................................................................
114
116
116
117
123
125
127
128
128
128
128
BAB XII
vii
133
135
137
138
139
viii
BAB I
MARI BERKENALAN
A. OOo?
OOo atau OpenOffice.org merupakan salah satu office suite dalam
lisensi open source. Office suite ialah paket kantor, sementara open source
ialah perangkat lunak yang berkode sumber terbuka. Siapa pun bisa
memperoleh, menggunakan, serta mengubah kode sumber tersebut.
Dalam usia yang cukup muda, OOo telah berkembang menjadi aplikasi
multiplatform dalam menangani pekerjaan kantor. Ia hadir di dalam sistem
operasi Windows, Linux, Solaris, hingga Mac serta tersedia di bawah lisensi
sumber terbuka LGPL. Bebas didistribusikan dan dimodifikasi oleh siapa saja
membuatnya cukup berbeda dengan office suite lain (Anda perlu merujuk pada
license agreement-nya untuk lebih jelas).
Di dalam OOo telah tersedia aplikasi pengolah kata, spreadsheet,
aplikasi menggambar, presentasi, editor formula, hingga urusan database.
Masing-masing aplikasi tersebut antara lain di bawah ini.
1. OpenOffice.org Writer, sebagai pengolah kata.
2. OpenOffice.org Calc, sebagai pengolah angka atau spreadsheet.
3. OpenOffice.org Impress, untuk presentasi.
4. OpenOffice.org Draw, untuk grafis.
5. OpenOffice.org Math, untuk penyunting formula.
6. OpenOffice.org Base, untuk menangani basis data.
Khusus di dalam buku ini, yang menjadi fokus ialah OOo Writer sebagai
pengolah kata, khususnya dalam paket OpenOffice.org 3.0.
B. Di Mana Mendapatkannya?
Karena bebas didistribusikan, maka banyak cara untuk memperoleh
OOo. Antaranya dengan membeli majalah komputer dengan bundel CD/DVD
yang menyertakan OOo dalam bundel tersebut. Atau, juga bisa meminjam dari
sahabat atau kenalan tanpa perlu takut ditangkap polisi saat menginstalasi.
__________________________________________________ Mari Berkenalan
6. Tambahan.
cd ../userland/
sudo rpm -ivh openoffice.org-userland-1.0-0.noarch.rpm
7. Selesai.
TIPS
Gunakan tombol TAB sebanyak dua kali untuk mengaktifkan auto-completion
pada terminal. Sebagai contoh, pada langkah ketiga instalasi di atas, terdapat
perintah:
cd OOO300_m9_native_packed-1_en-US.9358/RPMS/
CATATAN
Instalasi OpenOffice.org 3.0 di Linux juga bisa melalui modus grafis. Caranya
adalah dengan mengeksekusi berkas setup dengan hak akses administrator
(root).
sudo OOO300_m9_native_packed-1_en-US.9358/setup
Sayangnya, cara ini tidak selalu berhasil karena adanya dependensi yang tidak
terpenuhi.
BAB II
TETIKUS DAN PAPAN KETIK
Akan dibahas tentang tombol papan ketik (keyboard) yang sering dipakai,
penggunaan tetikus (mouse), hingga tombol pintas (shortcut) OOo Writer.
A. Tombol Papan Ketik
Kita merujuk pada beberapa tombol yang sering dianiaya oleh pengguna
kelas menengah ke bawah. Fungsinya tidak akan berubah kecuali sesuatu telah
terjadi pada papan ketik Anda. Tombol beserta fungsinya sebagai berikut.
1. Tombol A sampai Z
Untuk mengetik abjad-abjad, hingga membentuk kalimat.
2. Tombol Angka dengan Simbol di Atasnya dan Tombol Simbol Lain
a. Apabila SHIFT ditahan dan diikuti dengan menekan tombol tersebut,
maka lambang yang ditempatkan pada bagian atas yang akan muncul.
b. Apabila SHIFT tidak ditahan dan diikuti dengan menekan tombol
tersebut, maka lambang pada bagian bawah yang akan muncul.
3. Tombol CAPS LOCK
a. Apabila aktif, lampu indikator akan menyala dan semua huruf yang
diketik akan berwujud kapital. Lampu indikator keyboard umumnya
tiga. Terletak di kanan atas. Indikator CAPS LOCK berada di tengah.
b. Apabila nonaktif, indikator CAPS LOCK akan padam dan semua
huruf yang diketik muncul dalam bentuk kecil.
4. Tombol SHIFT
a. Apabila ditahan dan diikuti tombol huruf, akan menghasilkan bentuk
huruf yang berlawanan dengan kondisi CAPS LOCK. Apabila CAPS
LOCK aktif, maka yang muncul adalah huruf kecil dan sebaliknya.
_____________________________________________ Tetikus dan Papan Ketik
b. Apabila ditahan dan diikuti tombol simbol yang memiliki dua tingkat
lambang, maka yang muncul adalah simbol di bagian atas. Apabila
tidak ditahan, simbol yang muncul adalah simbol pada bagian bawah.
5. Tombol SPASI
Umumnya berupa tombol terpanjang. Tombol ini digunakan untuk
memberikan jarak antara satu kata dengan kata yang lain.
6. Tombol ENTER
Untuk menurunkan tanda sisip pada baris di bawahnya sekaligus
membentuk paragraf baru. Tanda sisip adalah garis pendek vertikal
berkedip. Ketika mengetik, karakter demi karakter muncul dari tanda sisip.
7. Tombol BACKSPACE
Kadang, hanya berlambang sebuah tanda panah kiri. Kadang pula,
dengan tulisan BACKSPACE. Selain itu, ada pula yang mencantumkan
keduanya. Tombol ini untuk menghapus karakter di kiri tanda sisip.
8. Tombol DELETE
Menghapus karakter di sisi kanan tanda sisip.
9. Tombol ARAH
Terdiri atas empat buah. Lambang yang tertera menandakan fungsi
masing-masing tombol.
_____________________________________________ Tetikus dan Papan Ketik
B. Penggunaan Tetikus
Tombol-tombol yang sering digunakan dan istilah penggunaannya
antara lain berikut.
1. Tombol Kiri
Tombol ini umumnya berfungsi memilih bagian dokumen dan
mengeksekusi perintah-perintah.
ISTILAH
KETERANGAN
Klik
ISTILAH
KETERANGAN
Klik ganda
2. Tombol Kanan
Memunculkan sebuah menu. Isi menu bergantung aplikasi dan
kondisi ketika digunakan. Istilah penggunaan tombol ini ialah klik kanan.
3. Tombol Gulung (Scroll)
Kebanyakan tetikus sekarang telah dilengkapi tombol di bagian
tengah berbentuk roda. Fungsinya untuk menggulung layar. Terkadang,
tombol ini juga dapat ditekan.
C. Tombol Pintas
Tombol pintas atau keyboard shortcut di sini adalah perpaduan beberapa
tombol papan ketik untuk mengeksekusi perintah.
Berikut ini daftar beberapa tombol pintas OOo Writer. Tanda plus (+) di
antara dua tombol berarti tombol-tombol tersebut ditekan bersama-sama. Atau
paling tidak, menahan tombol yang disebut pertama disusul tombol berikutnya
(saat masih menekan tombol yang pertama).
PINTAS
FUNGSI
CTRL + S
Menyimpan dokumen
CTRL + O
Membuka dokumen
CTRL + N
CTRL + A
CTRL + L
Perataan kiri
PINTAS
FUNGSI
CTRL + R
Perataan kanan
CTRL + E
Perataan tengah
CTRL + J
CTRL + X
Memotong (cut)
CTRL + C
Mengkopi
CTRL + V
CTRL + Z
CTRL + Y
CTRL + B
Menebalkan karakter
CTRL + I
Memiringkan karakter
CTRL + U
Menggarisbawahi karakter
CTRL + HOME
CTRL + END
SHIFT + HOME
SHIFT + END
BAB III
JENDELA APLIKASI
10
2. Pada Linux
Banyak distro Linux didistribusikan bersama OpenOffice.org. Dan
para pembuat distro itu tidak akan membuat Anda bersusah payah
mengaktifkannya. Ikon OOo Writer dapat berada pada panel, desktop,
menu, bahkan ketiga-tiganya.
a. Untuk GNOME, klik menu Applications > Office > OpenOffice.org
3.0 Writer atau OpenOffice.org Word Processor.
b. Untuk KDE, klik menu K > Office > OpenOffice.org 3.0 Writer atau
OpenOffice.org Word Processor.
11
12
F. Baris Judul
Setidaknya, aplikasi berbasis grafis memiliki baris judul. Pada baris ini,
terdapat nama aplikasi dan nama dokumen yang dibuka.
G. Baris Menu
Satu tingkat di bawah baris judul, terdapat baris menu. Untuk
menggunakan menu, klik pada menu yang dituju, selanjutnya pilih submenu
yang ditawarkan. Selain itu, dapat pula digunakan keyboard.
1. Tekan tombol ALT.
2. Disusul tombol huruf yang digarisbawahi pada menu yang hendak dibuka.
H. Baris Alat
Baris alat dipenuhi gambar/ikon. Ikon-ikon itu berfungsi mempercepat
instruksi. Klik pada ikon yang diinginkan untuk menggunakannya.
Untuk memunculkan atau menyembunyikan baris alat, dapat dilakukan
beberapa cara berikut.
1. Menampilkan/Menyembunyikan Baris Alat
a. Klik menu View > Toolbars.
b. Nama baris alat yang telah bertanda ceklis berarti sudah ditampilkan,
sementara yang belum ditampilkan tidak bertanda ceklis. Klik untuk
memberi/membuang tanda ceklis pada nama baris alat.
__________________________________________________ Jendela Aplikasi
13
Visible
Buttons
Floating
14
4. Beberapa Ikon
Berikut beberapa ikon pada baris alat Standard dan Formatting.
IKON
NAMA
FUNGSI
PINTAS
New
Membuka lembar
(dokumen) baru
CTRL + N
Open
Membuka dokumen
CTRL + O
Save
Menyimpan
dokumen
CTRL + S
Print File
Directly
Mencetak langsung
Page Preview
Melihat pracetak
Cut
Memotong karakter
CTRL + X
Copy
Mengkopi karakter
CTRL + C
Paste
Menggandakan hasil
potongan maupun
kopian
CTRL + V
Undo
Membatalkan
perintah
CTRL + Z
Redo
Mengulang perintah
yang dibatalkan
CTRL + Y
Table
Memasukkan tabel
CTRL + F12
Font Name
Memilih jenis
karakter
Font Size
Memilih ukuran
karakter
Bold
Menebalkan karakter
CTRL + B
Italic
Mencetak miring
karakter
CTRL + I
Underline
Menggarisbawahi
karakter
CTRL + U
Superscript
Pangkat
CTRL +
SHIFT + P
Subscript
Indeks
CTRL +
SHIFT + B
15
IKON
NAMA
FUNGSI
PINTAS
Align Left
Rata kiri
CTRL + L
Centered
Rata tengah
CTRL + E
Align Right
Rata kanan
CTRL + R
Justified
CTRL + J
Line Spacing: 1
Jarak antarbaris 1
spasi
Line Spacing:
1.5
Line Spacing: 2
Jarak antarbaris 2
spasi
16
Apa yang kita lakukan terhadap jendela itu, berdampak pada tombol
Previous dan Next. Biarkan yang terpilih adalah Page. Dengan begitu,
kedua tombol tersebut tetap sebagai Previous Page dan Next Page, untuk
berpindah pada halaman sebelum maupun sesudah.
J. Baris Status
Di bagian paling bawah jendela OOo Writer, terdapat baris status.
Beberapa informasi dapat diketahui melalui kolom-kolom yang ada di sana.
KOLOM
Pertama
INFORMASI/FUNGSI
Nomor halaman dan jumlah halaman dalam dokumen.
Kedua
Ketiga
Keempat
17
Kelima
Keenam
Ketujuh
Kedelapan
Kesembilan
Kesepuluh
18
19
CATATAN
Dalam membuat ilustrasi buku ini, digunakan gaya ikon Industrial.
20
BAB IV
SIMPAN BUKA DOKUMEN
A. Menyimpan Dokumen
Silakan memilih satu dari tiga cara berikut.
1) Klik menu File > Save....
2) Klik ikon Save pada baris alat.
3) Tekan tombol CTRL + S pada papan ketik.
B. Jendela Save As
Apabila menyimpan dokumen baru, maka jendela Save As akan muncul.
Bentuk jendela ini berbeda-beda. OOo yang terintegrasi dengan GNOME
misalnya, dialog Save As yang dimilikinya berbeda dengan OOo standar.
Nama berkas
Lokasi
Buat folder
Area tampil
Jenis berkas
21
Area tampil
Lokasi
Folder baru
Jenis berkas
Nama berkas
Balik
22
Balik
Buat folder
Lokasi
Naik
Area tampil
Nama berkas
Jenis berkas
Yang berbeda hanya beberapa hal, antaranya cara membuat folder dan
berpindah lokasi.
JENIS
MEMBUAT
FOLDER
PINDAH LOKASI
23
24
E. Pesan Peringatan
Berikut adalah dua pesan peringatan yang mungkin muncul saat
menyimpan dokumen.
1. Nama File Sama
Sebuah pesan peringatan akan muncul apabila menyimpan berkas
dengan nama dan tipe yang telah dimiliki berkas lain.
a. Keep Current Format, berkas akan ditulis dalam format yang dipilih.
b. Save in ODF Format, memilih format ODF.
_____________________________________________ Simpan Buka Dokumen
25
Inti pesan tersebut ialah kualitas dokumen. OOo Writer tidak dapat
menjamin bahwa bentuk dokumen yang disimpan dalam format selain .odt
akan sama persis dengan aslinya (.odt). Bisa saja ada beberapa pengaturan
yang hilang.
26
BAB V
MENCETAK DOKUMEN
A. Preview Sebelum Mencetak
Sebelum turun cetak, ada baiknya kita melihat pracetak dokumen yang
dibuat.
1. Klik ikon Page Preview pada baris alat Standard (jika tidak menemukan,
rujuklah pada Bab III-H-2).
2. Atau, klik menu File > Page Preview.
IKON
NAMA
FUNGSI
Previous Page
Pergi ke halaman
sebelumnya
27
IKON
Close Preview
NAMA
FUNGSI
Next Page
Pergi ke halaman
selanjutnya
To Document Begin
To Document End
Pratampil multihalaman
Book Preview
Zoom In
Memperbesar tampilan
pratampil
Preview Zoom
Menentukan ukuran
tampilan pratampil
Zoom Out
Memperkecil tampilan
pratampil
Full Screen
Close Preview
28
29
2. Melalui Menu
a. Klik menu File > Export as PDF....
b. Akan muncul jendela PDF Options.
30
2) Bagian Images.
a) Biarkan JPEG compression dengan Quality 90%.
b) Atau, bisa dipilih Lossless compression. Artinya, tidak ada
kompresi pada gambar dalam dokumen.
________________________________________________ Mencetak Dokumen
31
3) Bagian General. Untuk saat ini, hanya perlu fokus pada Export
automatically inserted blank pages. Pertanyaannya sekarang,
apakah di dalam dokumen Anda terdapat halaman kosong yang
diberikan otomatis oleh OOo Writer? Jika ada dan tidak mau
halaman tersebut ikut tercetak, maka hilangkan tanda ceklis pada
kotak tersebut.
d. Setelah semuanya usai, klik Export.
e. Akan muncul jendela Export.
f. Tentukan lokasi untuk menyimpan.
g. Isikan nama berkas pada File name.
h. Biarkan File format tetap PDF Portable Document Format.
i. Klik Export.
32
BAB VI
KARAKTER
Yang termasuk karakter di sini ialah huruf, tanda baca, angka, dan berbagai
simbol lain.
TIPS
Teks harus diblok terlebih dulu apabila teks tersebut telah dibuat. Tetapi, Anda
bisa mengaktifkan pengaturan terlebih dahulu, apabila teks yang hendak diberi
pengaturan tersebut belum diketik.
A. Cetak Tebal, Miring, dan Garis Bawah
1. Cetak Tebal
a. Klik ikon Bold pada baris alat.
b. Tekan CTRL + B pada keyboard.
c. Klik kanan, pilih Style > Bold.
2. Cetak Miring
a. Klik ikon Italic pada baris alat.
b. Tekan CTRL + I pada keyboard.
c. Klik kanan, pilih Style > Italic.
3. Garis Bawah
a. Klik ikon Underline pada baris alat.
b. Tekan CTRL + U pada keyboard.
c. Klik kanan, pilih Style > Underline.
B. Jenis dan Ukuran Karakter
Anda mungkin lebih mengenal jenis karakter sebagai jenis huruf. Untuk
memilih jenis maupun ukuran karakter, dapat memilih antara dua cara berikut.
_______________________________________________________ Karakter
33
1. Jenis Karakter
a. Klik panah (bagian kanan) kotak Font Name pada baris alat.
b. Klik kanan, pilih Font > jenis karakter yang diinginkan.
2. Ukuran Karakter
a. Klik panah (bagian kanan) kotak Font Size pada baris alat.
b. Klik kanan, pilih Size > ukuran karakter yang diinginkan.
C. Sisip Simbol
Terkadang, kita memerlukan karakter yang tidak dapat disisipkan
melalui tombol papan ketik. OOo Writer telah mengantisipasi hal tersebut.
34
a. Kita bisa menklik langsung pada ikon. Dan warna yang didapat adalah
warna yang terlihat pada garis di bawah huruf A tersebut.
b. Kita bisa menklik ikon panah di samping kanan lambang A. Sebuah
menu Font color akan muncul. Pilih salah satu warna.
c. Penunjuk tetikus akan berubah menjadi ember tumpah bila tidak ada
teks yang diblok. Oleh karena itu, sekarang pilihlah teks yang
diinginkan dan warnanya akan berubah sesuai warna yang dipilih.
d. Untuk menghilangkan penunjuk tetikus ember tumpah, tekan ESC.
_______________________________________________________ Karakter
35
a. Tabulasi Font
1) Font, memilih jenis karakter.
2) Typeface, memilih tampilan karakter.
3) Size, memilih ukuran karakter.
_______________________________________________________ Karakter
36
_______________________________________________________ Karakter
37
c. Tabulasi Position
1) Bagian Position.
a) Superscript, perpangkatan seperti angka 2 pada cm2.
b) Normal, tampilan karakter normal.
c) Subscript, indeks seperti angka 2 pada H2O.
2) Bagian Rotation / scaling. Perubahan tidak begitu tampak pada
Area Preview.
a) 0 degrees, tidak memutar teks.
b) 90 degrees, memutar teks 90 derajat.
c) 270 degrees, memutar teks 270 derajat.
d) Scale width, menentukan persentase lebar teks.
3) Bagian Spacing. Untuk menentukan lebih jauh, dapat memasukkan
angka pada kotak by.
a) Default, jarak antarkarakter normal.
b) Expanded, jarak antarkarakter melebar.
c) Condensed, jarak antarkarakter memampat.
_______________________________________________________ Karakter
38
d. Tabulasi Hyperlink
Membuat taut ke tempat lain. Misalnya, ke halaman web sebuah
situs, atau ke berkas-berkas tertentu. Secara berurutan kotak-kotak
tersebut adalah alamat yang dituju, teks yang ditampilkan, nama
hyperlink, bingkai target, tombol untuk kejadian yang muncul saat
menklik hyperlink, dan bentuk teks sebelum dan sesudah diklik.
_______________________________________________________ Karakter
39
e. Tabulasi Background
Tabulasi ini untuk menentukan warna latar belakang tulisan.
_______________________________________________________ Karakter
40
BAB VII
MENATA HALAMAN
Hampir seluruh pengaturan halaman dapat dilakukan melalui jendela Page
Style. Jendela tersebut memiliki beberapa tabulasi. Beberapa penjelasan dalam
bab ini menggunakan tabulasi-tabulasi tersebut.
A. Ukuran Kertas, Orientasi, dan Margin
Misalnya, Anda ingin mencetak tugas di atas kertas A4, dengan margin
atas dan kiri 4 cm, sementara margin kanan dan bawah 3 cm.
1. Ukuran Kertas
a. Buka jendela Page Style dengan klik menu Format > Page....
b. Pada jendela Page Style, pastikan tabulasi Page yang terpilih.
c. Lihat bagian Paper format.
1) Kotak Format, untuk memilih kertas. Pilihlah A4 (contoh).
__________________________________________________ Menata Halaman
41
42
3. Beri tanda ceklis pada kotak cek Header on maupun Footer on pada
masing-masing tabulasi. Cara ini akan mengaktifkan beberapa opsi.
a. Same content left/right, untuk membuat isi header atau footer pada
halaman kanan maupun kiri menjadi sama.
b. Left margin, jarak sisi kiri tajuk atau kaki dengan margin halaman.
c. Right margin, jarak sisi kanan tajuk/kaki dengan margin halaman.
d. Spacing, jarak antara tajuk/kaki terhadap isi dokumen.
e. Use dynamic spacing, membiarkan perbesaran tinggi tajuk/kaki
memasuki jarak antara (Spacing) terhadap isi dokumen.
f. Height, tinggi tajuk/kaki.
g. AutoFit height, tinggi tajuk/kaki sesuai isi.
h. More, memberikan tambahan jendela.
1) Tabulasi Border, mengatur bingkai tajuk/kaki.
2) Tabulasi Background, mengatur latar belakang tajuk/kaki.
43
TIPS
Anda bisa menghapus header/footer dengan kembali pada tabulasi masingmasing pada jendela Page Style. Hapus tanda silang pada Header on maupun
Footer on. Yes-kan saja apabila sebuah peringatan muncul.
C. Permasalahan pada Tajuk/Kaki
Tajuk/kaki yang diciptakan oleh OOo Writer akan selalu mengambil
tempat paling ujung dari area kerja atas atau bawah. Apabila kita melakukan
beberapa hal berikut:
1. margin atas selebar 2 cm;
2. jarak antara header terhadap dokumen 1 cm;
3. tinggi tajuk sebesar 1 cm.
Maka, yang terjadi apabila kita mengaktifkan tajuk tersebut adalah:
1. tajuk akan muncul dengan bagian paling atas berada 2 cm dari tepi
halaman (bukan dari margin halaman);
2. tinggi area kerja menyusut sebanyak 2 cm, dikarenakan telah diambil 1 cm
oleh tajuk dan 1 cm sisanya oleh jarak antara tajuk dan dokumen.
Untuk mengatasi masalah ini, cukup lakukan langkah berikut.
Pertama:
Margin atas masih normal, misalnya 2 cm.
44
Kedua:
Margin atas akhirnya dikurangi menjadi 1 cm,
karena akan diaktifkan tajuk. Untuk setingan dasar,
tinggi dan jarak tajuk terhadap dokumen adalah 0,5
cm. Sehingga seluruh area yang dimakan tajuk
adalah 1 cm.
Ketiga:
Akhirnya, tajuk diaktifkan. Langkah mengurangi
margin atas berguna untuk menghindari
termakannya area dokumen. Sekarang, tajuk
berada 1 cm dari tepi halaman, dan area dokumen
masih tetap 2 cm dari tepi halaman teratas.
D. Bingkai Halaman
Jangan mengharap banyak pada OOo Writer untuk bingkai halaman. Ia
tidak memiliki galeri yang dipenuhi gambar-gambar menarik. Tetapi, di
sinilah kita diuji untuk dapat tampil secantik, seprofesional, dan sewah
mungkin dengan persediaan terbatas. OOo Writer hanya menyediakan garisgaris lurus bagi bingkai halaman.
Cantik bukan berarti menor. Jika berminat, Anda bisa bereksperimen
dengan membongkar OOo Writer dan memberi sentuhan pada bingkai
halaman. OOo adalah program dengan sumber terbuka.
Meski sederhana, kita tetap harus lanjut. Untuk memberi bingkai pada
halaman, ada beberapa langkah di bawah ini.
1. Klik menu Format > Page....
2. Pilih tabulasi Borders.
__________________________________________________ Menata Halaman
45
Hal yang juga perlu diingat di sini adalah bingkai juga memakan area
kerja, tergantung seberapa besar mereka dibuat. Untuk mengatasinya, kita
__________________________________________________ Menata Halaman
46
47
48
49
50
BAB VIII
MENYUSUN PARAGRAF
A. Perataan Paragraf
Perataan paragraf OOo Writer ada empat, yakni rata kiri, kanan, rata kiri
dan kanan, serta rata tengah.
1. Rata Kiri
Pilih salah satu cara di bawah.
a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Alignment > Left.
b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Left.
c. Klik ikon Align Left pada baris alat.
d. Tekan tombol CTRL + L pada papan ketik.
51
2. Rata Kanan
Pilih salah satu cara berikut.
a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Alignment > Right.
b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Right.
c. Klik ikon Align Right pada baris alat.
d. Tekan tombol CTRL + R pada papan ketik.
3. Rata Kiri dan Kanan
Pilih salah satu cara berikut.
a. Klik menu Format > Paragraph... > Alignment > Justified.
b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Justified.
c. Klik ikon Justified pada baris alat.
d. Tekan tombol CTRL + J pada papan ketik.
4. Rata Tengah
Pilih salah satu cara berikut.
a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Alignment > Center.
b. Klik kanan tetikus lalu pilih Alignment > Centered.
c. Klik ikon Centered pada baris alat.
d. Tekan tombol CTRL + E pada papan ketik.
52
53
CATATAN
Pastikanlah untuk memblok terlebih dahulu teks, apabila ingin memunculkan
menu klik kanan. Karena jika tidak, maka menu lain yang akan muncul.
3. Lewat Ikon
a. Pastikan ikon jarak antarbaris ada di baris alat Formatting.
b. Jika tidak menemukan, rujuklah Bab III-H-2.
c. Ikon untuk spasi seperti yang telah ditampilkan pada Bab III-H-4.
C. Indentasi
1. Klik menu Format > Paragraph... atau klik kanan pilih Paragraph....
2. Pilih tabulasi Indents & Spacing.
3. Perhatikan bagian Indent.
a. Before text, indentasi pada kiri paragraf.
b. After text, indentasi pada kanan paragraf.
c. First line, indentasi pada baris pertama.
d. Automatic, indentasi pada baris pertama dengan jarak yang ditentukan
oleh OOo Writer, yakni 0,5 cm.
________________________________________________ Menyusun Paragraf
54
D. Indentasi Khusus
1. Baris Pertama Menjorok ke Dalam
a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Indents & Spacing.
b. Isikan angka (misalnya) 1 cm pada kotak First line.
c. Atau, seret segitiga atas pada penggaris (di sisi kiri).
2. Indentasi Menggantung
a. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Indents & Spacing.
b. Isikan angka dengan nilai positif pada kotak First line.
c. Isikan angka dengan nilai negatif pada kotak Before text.
E. Bentuk Kolom
Kolom tanda
tangan
Lihatlah bagian yang dilabeli Kolom tanda tangan pada gambar di atas.
Selain bentuk kolom bisa dipakai untuk kolom surat kabar/buletin, kolom
________________________________________________ Menyusun Paragraf
55
koran juga bisa dimanfaatkan untuk kolom tanda tangan, terutama yang saling
menyebelah.
Untuk membuat seperti itu, cukup ketik bagian tanda tangan, di mana
yang nantinya paling kiri berada di urutan paling atas, sementara paling kanan
berada paling bawah. Selanjutnya, blok teks dan lakukan langkah berikut.
1. Usai memblok, klik menu Format > Columns....
2. Jendela Columns akan muncul.
a. Bagian Settings.
1) Jumlah kolom bisa dipilih langsung pada gambar.
2) Atau, isikan angka tertentu pada kotak isian Columns.
56
Teks awal
Ketua OSIS
..............................
Pontianak, ...........................................
Sekretaris OSIS
..............................
Sorot/blok
Sekretaris OSIS
..............................
Pontianak, ...........................................
..............................
Pontianak, ...........................................
Sekretaris OSIS
..............................
..............................
57
58
Untuk bingkai paragraf, salah satu manfaatnya adalah saat kita ingin
membuat kop instansi. Terkadang, baris alamat pada kop tersebut diapit oleh
garis (baik garis tunggal maupun garis ganda). Untuk memperoleh baris
alamat yang diapit garis, kita tidak perlu menggambar garis secara manual.
Cukup lakukan langkah berikut.
1. Blok baris alamat.
2. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Borders.
3. Pilih Style dengan garis 0,05 pt atau 0,50 pt, kemudian klik sisi atas pada
gambar yang telah tersedia.
4. Selanjutnya, klik sisi bawah gambar disusul menklik Syle 1,10 pt.
5. OK.
59
BAB IX
PATOK TABULASI
A. Pengertian Tabulasi
Tabulasi yang dimaksud di sini ialah jarak lompat tanda sisip bila
menekan tombol TAB. Jadi, bukan seperti yang dimaksud dalam gambar di
bawah ini (yang dilingkari), meskipun juga sama-sama disebut tabulasi.
Juga disebut
tabulasi
60
61
62
63
4. Desimal
a. Lewat Penggaris
1) Pastikan lambang yang muncul pada sisi kiri penggaris horisontal
serupa huruf T terbalik dengan tanda titik pada sisi kanan.
2) Jika tidak, klik pada lambang tersebut hingga berubah.
b. Lewat Jendela Paragraph
1) Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs > pilih
Decimal pada bagian Type.
2) Isikan karakter patok perataan pada kotak Character.
F. Karakter Pengisi Jarak Antarpatok Tabulasi
Dengan adanya fungsi ini, kita bisa dengan mudah membuat (misalnya)
sebuah daftar isi.
1. Klik menu Format > Paragraph... > tabulasi Tabs.
2. Pilih jarak patok tabulasi yang menjadi akhir dari pengisian karakter.
3. Klik salah satu dari lima pilihan pada bagian Fill character.
4. Khusus pilihan terakhir (Character), bisa diisi karakter yang diinginkan.
64
65
66
67
68
69
70
BAB X
PENOMORAN PARAGRAF
Kita bisa memberikan nomor pada paragraf melalui fasilitas Bullets and
Numbering. Sebagai contoh, kita akan mengetik sebuah persyaratan sayembara
cerpen. Hasil akhir yang ingin kita capai adalah seperti gambar di bawah ini.
71
mengetik judul. Usai itu, buatlah jarak satu baris dengan menekan ENTER dua
kali disusul CTRL + J (rata kanan kiri).
A. Menyisipkan Penomoran
1. Lewat Ikon
a. Klik ikon Numbering On/Off.
b. Atau, klik ikon Bullets On/Off.
2. Lewat Jendela Bullets and Numbering
a. Aktifkan Jendela
1) Klik menu Format > Bullets and Numbering....
2) Atau, klik kanan dan pilih Numbering/Bullets....
b. Tabulasi Bullets
Digunakan untuk memilih jenis bullet (simbol). Untuk contoh,
tidak ada yang perlu dilakukan dalam tabulasi ini.
c. Tabulasi Numbering type
Digunakan untuk memilih penomoran angka atau huruf.
d. Tabulasi Outline
Digunakan untuk memilih jenis penomoran campuran. Untuk
contoh, tidak ada yang perlu dilakukan di sini.
e. Tabulasi Graphics
Digunakan untuk memilih grafik/gambar sebagai penomoran
(selain angka, huruf, dan simbol). Untuk contoh, tidak ada yang perlu
dilakukan di sini.
72
f. Tabulasi Position
1) Level, tingkat penomoran. Berdasarkan contoh, perlu tiga level.
2) Numbering followed by, karakter yang mengikuti penomoran.
Utama adalah Tab stop.
3) at, akan aktif apabila yang dipilih adalah Tab stop.
a) Pilih Level 1, masukkan 0,64 cm.
b) Pilih Level 2, masukkan 1,28 cm.
c) Pilih Level 3, masukkan 1,92 cm.
4) Numbering alignment, perataan penomoran. Utama adalah Left.
5) Aligned at, mulai perataan.
a) Pilih Level 1, masukkan 0 cm.
b) Pilih Level 2, masukkan 0,64 cm.
c) Pilih Level 3, masukkan 1,28 cm.
6) Indent at, indentasi penomoran.
a) Pilih Level 1, masukkan 0,64 cm.
b) Pilih Level 2, masukkan 1,28 cm.
c) Pilih Level 3, masukkan 1,92 cm.
73
g. Tabulasi Options
1) Level, tingkat penomoran. Berdasarkan contoh, perlu tiga level
2) Numbering, jenis penomoran. Di sini, bisa dilih penomoran
angka, simbol, maupun grafik. Ikuti contoh, lakukan hal berikut.
a) Pilih Level 1, kemudian ubah Numbering menjadi A, B, C, ....
b) Pilih Level 2, kemudian ubah Numbering menjadi 1, 2, 3, ....
c) Pilih Level 3, kemudian ubah Numbering menjadi a, b, c, ....
74
teks
selanjutnya
berpedoman
langkah-langkah
di
atas.
75
1. Bullet
Pilihan Bullet akan menampilkan beberapa kotak berikut.
a. Character Style, gaya karakter. Biarkan saja tetap Bullets.
b. Character, memilih karakter untuk penomoran dengan simbol.
Menekan tombol tersebut, akan menampilkan jendela Special
Characters. Prosedur selanjutnya adalah seperti menyisipkan karakter.
Lihatlah Bab VI-C.
2. Graphics
a. Graphics, memilih grafik.
1) Dari berkas dengan klik Select... > From file....
2) Dari galeri OpenOffice.org dengan klik Select > Gallery > grafik
yang diinginkan. Bisa pula dengan pindah ke tabulasi Graphics
dan memilih grafik yang diinginkan. Kemudian, kembali lagi ke
tabulasi Options.
b. Width, lebar grafik.
c. Height, tinggi grafik.
_______________________________________________ Penomoran Paragraf
76
NAMA
FUNGSI
Bullets On/Off
Numbering On/Off
Numbering Off
Penomoran dimatikan.
Menaikkan level.
Menurunkan level.
Insert Unnumbered
Entry
77
IKON
NAMA
FUNGSI
Move Up
Move Down
Move Up with
Subpoints
Restart Numbering
78
BAB XI
TABEL
A. Menyisipkan Tabel
1. Lewat Ikon Table
a. Klik ikon panah di samping kanan ikon Table.
b. Seret pointer ke bawah untuk menambah baris, ke kanan untuk kolom.
c. Setelah selesai, klik.
79
B. Mengisi Tabel
Dalam mengisi tabel, yang perlu diperhatikan ialah tanda sisip. Untuk
memindahkan tanda sisip, dapat digunakan tombol arah, TAB, maupun klik
tetikus.
C. Memanipulasi Ukuran Tabel
Anda dapat memperlebar maupun mempersempit baris dan kolom.
Terdapat dua cara yang bisa dilakukan.
1. Langsung pada Tabel
Arahkan tetikus pada garis vertikal (kolom) atau horisontal (baris)
tabel. Ketika pointer berubah menjadi panah dua arah, lakukan drag and
drop. Lepaskan ketika sampai pada lebar atau tinggi yang diinginkan.
__________________________________________________________ Tabel
80
Table Properties
81
4. Optimal Width
Anda juga bisa menentukan lebar kolom tabel sesuai panjang isi dari
salah satu sel. Pilih sel tersebut, klik kanan dan pilih Column > Optimal
Width.
__________________________________________________________ Tabel
82
83
4) Below, jarak tabel bagian bawah terhadap teks atau paragraf yang
ada di bawahnya.
c. Bagian Alignment, perataan tabel (bukan perataan teks di dalam
tabel). Akan terlihat apabila disesuaikan dengan angka pada bagian
Spacing.
1) Automatic, perataan tabel otomatis. Tabel akan melebar hingga
menyentuh margin kiri dan kanan.
2) Left, tabel akan mendempet pada margin kiri.
3) From left, tabel akan menjauhi margin kiri dan melewati margin
kanan.
4) Right, tabel akan mendempet pada margin kanan.
5) Center, tabel akan menjauhi margin kanan dan kiri. Tabel berada
di tengah halaman. Tabel contoh menggunakan pilihan ini.
6) Manual, menentukan sendiri jarak tabel.
E. Menyisipkan Baris dan Kolom
1. Menyisipkan Baris dan Kolom Satu per Satu
a. Letakkan tanda sisip pada salah satu baris atau kolom tabel.
1) Untuk menyisipkan baris, idealnya tanda sisip berada pada baris
yang nantinya berada di atas baris yang baru.
2) Untuk menyisipkan kolom, idealnya tanda sisip berada pada kolom
yang nantinya berada di sebelah kiri kolom yang baru.
b. Klik ikon Insert Row atau Insert Column.
2. Menyisipkan Baris dan Kolom Lebih Dari Satu Sekaligus
a. Klik kanan pada salah satu baris atau kolom.
b. Untuk menambah baris, pilih Row > Insert....
c. Untuk menambah kolom, pilih Column > Insert....
d. Muncul sebuah jendela Insert Rows atau pula Insert Columns.
e. Amount, jumlah kolom atau baris yang hendak dimasukkan.
f. Before, untuk kolom akan disisipkan pada sisi kiri. Sementara untuk
baris, akan disisipkan di atas.
__________________________________________________________ Tabel
84
g. After, untuk kolom akan disisipkan pada sisi kanan. Sementara untuk
baris, akan disisipkan di bawah.
85
__________________________________________________________ Tabel
86
2. Vertikal
Untuk perataan vertikal di dalam tabel, OOo Writer menyediakan
tiga jenis. Yakni atas, tengah, dan bawah. Perataan vertikal ini dapat
diakses setidaknya melalui dua cara.
Melalui ikon, lihatlah tabel ikon pada tabel bagian J. Sementara
untuk klik kanan dengan memilih Cell dan klik perataan yang diinginkan.
I. Operasi Matematis pada Tabel
1. Format Angka
Tabel OOo Writer telah mampu mendukung format angka. Dengan
kemampuan ini, Anda dapat mengatur bentuk penulisan angka. Misalnya,
kita hendak menambah satuan kilogram (kg).
Untuk itu, ikuti tahap demi tahap di bawah ini.
a. Blok sel-sel yang berisikan angka.
b. Klik kanan dan pilih Number Format....
c. Jendela Number Format akan muncul.
87
4) Larikan tanda sisip pada kotak Format code. Klik di dalam kotak.
5) Ketik Standard kg.
6) Jika berhasil, pada Area Preview akan tampak tulisan 0 kg.
d. Klik OK.
e. Jika berhasil, seluruh angka akan mendapat satuan kilogram (kg).
__________________________________________________________ Tabel
88
__________________________________________________________ Tabel
89
NAMA
FUNGSI
Table
Memasukkan tabel
Line Style
Borders
Background Color
Merge Cells
Menggabungkan sel
Split Cells
Memotong sel
Optimize
Menyesuaikan lebar
kolom atau tinggi baris
Top
__________________________________________________________ Tabel
90
IKON
NAMA
FUNGSI
Center ( vertical )
Bottom
Insert Row
Menyisipkan baris
Insert Column
Menyisipkan kolom
Delete Row
Menghapus baris
Delete Column
Menghapus kolom
Select Table
Select Column
Select Rows
AutoFormat
Membuka jendela
AutoFormat
Table Properties
Sort
Sum
Menjumlahkan data
(angka)
__________________________________________________________ Tabel
91
BAB XII
GAMBAR
Dalam mengerjakan dokumen tertentu, rasanya kurang lengkap apabila
tidak ditambah dengan ilustrasi-ilustrasi berupa gambar. Berikut kita akan
membahas beberapa teknik dasar bekerja dengan gambar di dalam OOo Writer.
A. Menyisipkan dan Menghapus Gambar
1. Menyisipkan Gambar ke Dokumen
a. Cara 1
1) Letakkan tanda sisip di bagian dokumen yang ingin disisip gambar.
2) Klik menu Insert > Picture > From File....
3) Jendela Insert Picture akan muncul. Jendela ini kurang lebih sama
dengan jendela Open maupun Sava As. Hanya saja, ditambah oleh
Area Preview di sisi kanan. Selain itu, terdapat opsi Link dan
Preview. Apabila opsi Link diaktifkan. Kelebihan opsi ini adalah
ukuran dokumen tidak membesar akibat gambar dan gambar bisa
berubah sesuai perubahan pada gambar aslinya. Kelemahannya
adalah apabila dokumen dipindah, maka gambar dalam dokumen
tidak bisa ditampilkan.
________________________________________________________ Gambar
92
b. Cara 2
1) Persiapkan jendela penelusur berkas (file browser) atau dokumen
lain yang memiliki gambar.
2) Lakukan drag and drop dari lokasi asal gambar ke dalam
dokumen.
93
kotak. Ketika pointer berubah bentuk, kita bisa mulai menyeret kotak
tersebut. Dengan teknik drag and drop tentunya.
________________________________________________________ Gambar
94
d. Klik tabulasi Type. Kita hanya akan fokus pada bagian Size. Dua
bagian lain akan dibahas pada Manipulasi Posisi Gambar pada
pembahasan selanjutnya (masih di dalam bab ini).
1) Width, menentukan lebar gambar.
2) Height, menentukan tinggi gambar
3) Relative, ukuran gambar diubah ke persentase.
4) Keep ratio, menjaga rasio (tinggi dan lebar) gambar. Pilih kotak
ini jika gambar Anda tidak ingin kacau-balau.
5) Original Size, mengembalikan ukuran asli gambar.
e. Klik OK jika telah melakukan perubahan.
________________________________________________________ Gambar
95
96
1. Buka kembali jendela picture dengan klik kanan dan pilih Picture....
2. Pilih tabulasi Wrap.
________________________________________________________ Gambar
97
a. Bagian Settings.
1) None, tidak ada pembengkokan. Teks melompati gambar vertikal.
2) Before, pembengkokan sebelum gambar. Jika ada ruang cukup.
3) After, pembengkokan setelah gambar. Jika ada ruang kosong.
4) Parallel, pembengkokan terjadi pada seluruh sisi gambar.
5) Through, teks akan dibawa ke belakang gambar.
6) Optimal, pembengkokan pada seluruh sisi gambar. Syaratnya,
terdapat minimal 2 cm ruang yang tersisa.
b. Bagian Spacing.
1) Left, memberikan jarak antara teks dengan sisi kiri gambar.
2) Right, memberikan jarak antara teks dengan sisi kanan gambar.
3) Top, memberikan jarak antara teks dengan sisi atas gambar.
4) Bottom, memberikan jarak antara teks dengan sisi bawah gambar.
F. Caption
Caption dalam konteks pembahasan bab ini adalah teks keterangan
figur/gambar.
________________________________________________________ Gambar
98
1. Menyisipkan Caption
a. Klik kanan pada gambar dan pilih Caption....
b. Jendela Caption akan muncul.
99
G. Ikon
Ketika gambar aktif, dua baris alat akan muncul. Beberapa ikon dari
baris alat tersebut ditampilkan di bawah ini. Semoga bisa membantu.
________________________________________________________ Gambar 100
1. Picture
IKON
NAMA
FUNGSI
From File
Menyisipkan gambar
Filter
Graphics mode
Color
Memanipulasi tampilan
gambar
Transparency
Tembus pandang
Flip Horizontally
Memutar gambar
horizontal
Flip Vertically
Memutar gambar
vertikal
NAMA
FUNGSI
Wrap Off
Tidak ada
pembengkokan teks
Page Warp
Pembengkokan di
empat sisi
Wrap Left
Membengkokkan teks
di sisi kiri
Wrap Right
Membengkokkan teks
di sisi kanan
Warp Through
Teks menerobos di
belakang gambar
Align Left
Gambar diratakan di
sisi kiri
Center Horizontal
Gambar di tengah
horisontal
Align Right
Gambar diratakan di
sisi kanan
Top
Center
Gambar di tengah
2. Frame
IKON
IKON
NAMA
FUNGSI
Bottom
Gambar berada di
bawah
Border
Mengatur bingkai
Line Style
Background Color
Bring to Front
Membawa objek ke
depan
Send to Back
Membawa objek ke
belakang
Change Anchor
BAB XIII
BANGUN DAN FONTWORK
Selain OOo Writer, OpenOffice.org juga memiliki OOo Draw. Fungsinya
adalah untuk menggambar vektor. Tetapi, apabila hanya untuk menggambar
bentuk/bangun sederhana, OOo Writer pun sudah bisa. Cukup pastikan bahwa
baris alat Drawing sudah berada di tempatnya. Baris alat Drawing umumnya
terletak di baris bawah.
B. Fontwork
Selain menyediakan berbagai bentuk untuk fungsi menggambarnya,
OOo Writer juga memiliki sebuah galeri yang bernama Fontwork. Untuk
bekerja dengan Fontwork, bisa diterapkan langkah-langkah berikut.
1. Klik ikon Fontwork Gallery pada baris alat Drawing.
2. Pilih jenis Fontwork yang diinginkan pada jendela Fontwork Gallery.
3. Klik OK.
1) Tabulasi Line
a) Bagian Line properties.
(1) Style, gaya garis.
(2) Color, warna garis.
(3) Width, lebar garis.
(4) Transparency, tranparansi garis.
b) Bagian Arrow styles.
(1) Style, gaya kepala panah pada garis.
(2) Width, lebar kepala panah.
c) Bagian Corner style. Hanya ada kotak Style. Digunakan untuk
menentukan bentuk sudut garis. Apakah bersegi atau
membulat.
2. Pengaturan Area
Untuk memberi lebih banyak pilihan, maka kita bisa membuka
jendela Area.
a. Cara Mengaktifkan
Pilih salah satu cara berikut.
1) Klik kanan pada objek dan pilih Area....
2) Klik menu Format > Object > Area....
b. Tabulasi yang Dimiliki
1) Tabulasi Area
Menyediakan sebuah kotak pilihan. Kita harus menentukan
jenis isi yang memenuhi area dalam objek. Antara lain None (tidak
ada), Color (warna), Gradient (gradien), Hatching (garis-garis),
dan Bitmaps (gambar).
Masing-masing pilihan akan menampilkan pengaturan yang
berbeda-beda.
______________________________________________ Bangun dan Fontwork 108
2) Tabulasi Shadow
Jika ingin menggunakan bayangan pada objek, harus
mengaktifkan dulu pilihan ini. Klik pada kotak Use shadow.
a) Position, posisi bayangan. Bisa diatur melalui sembilan buah
bulatan kecil yang telah disediakan.
b) Distance, jarak bayangan dari objek.
c) Color, warna bayangan.
d) Transparency, persentase tembus pandang.
3) Tabulasi Transparency
Dalam tabulasi ini, bisa diatur lebih lanjut tingkat tembus
pandang. Terlebih dahulu, aktifkan dengan klik pada kotak
Transparency atau Gradient.
a) Transparency, tembus pandang secara menyeluruh pada
objek.
b) Gradient, tembus pandang menggunakan pola gradien.
4) Tabulasi Colors
Tabulasi ini untuk memilih lebih lanjut warna objek. Mulai
tabulasi ini, akan ada tiga dari empat tombol berikut.
a) Add, menambah daftar. Dalam tabulasi ini adalah menambah
warna (nama).
b) Modify, menerima hasil pengubahan dan menyimpannya pada
nama yang aktif (terpilih).
c) Edit..., mengedit warna yang dipilih. Hanya tombol ini yang
ada pada tabulasi Colors.
d) Delete..., menghapus daftar yang dipilih.
5) Tabulasi Gradients
a) Type, tipe gradien. Ini akan mempengaruhi beberapa pilihan di
bawahnya.
b) Center X, menentukan letak titik tengah horisontal pada
gradien.
c) Center Y, menentukan letak titik tengah vertikal pada gradien.
______________________________________________ Bangun dan Fontwork 111
6) Tabulasi Hatching
a) Spacing, jarak antargaris.
b) Angle, sudut kemiringan garis.
c) Line type, tipe garis. Ada yang sendiri, bersilang, dan trio.
d) Line color, warna garis.
7) Tabulasi Bitmaps
a) Membuat pola pada Pattern Editor apabila memilih Blank.
b) Foreground color, warna latar depan.
c) Background color, warna latar belakang.
d) Tombol Import... untuk mengambil gambar dari luar.
D. Ikon
Baris alat yang muncul saat objek bangun maupun Fontwork diaktifkan
ialah Fontwork dan Drawing Object Properties. Berikut beberapa ikon yang
mungkin bisa membantu dalam bekerja dengan objek bangun dan Fontwork.
1. Fontwork
IKON
NAMA
FUNGSI
Fontwork Gallery
Membuka galeri
Fontwork
Fontwork Shape
Memilih bentuk-bentuk
Fontwork
Menjadikan seluruh
huruf sama tinggi
Fontwork Alignment
Mengatur perataan
Fontwork
Fontwork Character
Spacing
Mengatur jarak
antarkarakter
Fontwork
NAMA
FUNGSI
Line
Arrow Style
Line Style
Line Width
Line Color
Area
Rotate
Wrap Off
Page Wrap
Wrap Left
Wrap Right
Wrap Through
Wrap Contour On
To Foreground
To Background
Bring to Front
Send to Back
Alignment
Perataan objek
Change Anchor
Ungroup
Group
BAB XIV
BEBERAPA FUNGSI SUNTING
OOo Writer juga bisa melakukan potong, salin, dan tempelkan (cut, copy,
dan paste). Selain itu, ia juga memiliki fungsi melengkapi suatu kata yang belum
selesai diketik, koreksi otomatis, serta fitur untuk mencari teks dan menggantinya.
A. Cut, Copy, dan Paste
Dalam lingkup pengolah kata, ketiga fungsi di atas berkaitan dengan
penggandaan isi dokumen. Terkadang, kita memerlukan beberapa bagian teks
yang sama untuk bagian yang lain. Untuk itulah, kita memerlukan fungsi ini.
1. Cut (Potong)
Fungsinya adalah menghapus bagian dokumen yang dipilih (diblok).
Bagian yang dihapus tersebut dibuat salinannya di suatu tempat bernama
clipboard. Untuk mengaksesnya, dapat dipilih antara dua cara berikut.
a. Klik ikon Cut pada baris alat.
b. Tekan CTRL + X pada papan ketik.
2. Copy (Salin)
Jika cut melakukan dua hal, yakni menghapus sekaligus menyalin,
maka copy hanya melakukan satu hal yang terakhir. Ia hanya menyalin isi
dokumen yang dipilih ke dalam clipboard. Untuk mengaksesnya, dapat
pula dipilih antara dua cara.
a. Klik ikon Copy pada baris alat.
b. Tekan CTRL + C pada papan ketik.
3. Paste (Tempel)
Tanpa paste, maka dua fungsi sebelumnya tidak berguna. Paste
bertugas sebagai pencetak hasil salin isi dokumen dari clipboard kembali
ke dokumen. Dengan kata lain, paste berfungsi sebagai pengganda.
____________________________________________ Beberapa Fungsi Sunting 116
PENTING
Replacements and exceptions for language: akan berpengaruh pula pada
pilihan pahasa dokumen. Status bahasa yang digunakan dokumen bisa dilihat
pada baris status kolom ketiga (Bab III-J)
Contoh:
Set koreksi otomatis yang disimpan untuk English (UK) tidak akan berfungsi
apabila dokumen yang digunakan diset dengan bahasa English (USA).
1. Tabulasi Replace
Sangat menolong jika sering salah ketik.
a. Replace, kata yang akan diganti.
b. With:, kata yang akan mengganti.
c. New, klik tombol ini untuk menerima daftar baru (yang telah diisi
dalam kotak Replace dan With:).
d. Delete, menggapus entri yang ada. Pilih entri tersebut dan klik Delete.
2. Tabulasi Exceptions
Isi dari tabulasi ini berkenaan dengan tabulasi Options. Meskipun
Anda telah mengaktifkan beberapa fungsi koreksi otomatis (misalnya
huruf kapital di awal kalimat), tentunya ada beberapa yang menjadi
pengecualian. Cara memasukkan dan mengapus daftar sama seperti
tabulasi Replace.
a. Abbreviations (no subsequent capital), pengecualian untuk huruf
kapital pada awal kalimat.
b. Words with TWo INitial CApitals, pengecualian untuk dua huruf
kapital pada kata tertentu.
3. Tabulasi Options
Bisa dibilang, di sinilah pusat kontrol koreksi otomatis OOo Writer.
Kita bisa memilih apa-apa saja yang hendak dikoreksikan secara otomatis.
baca (terutama titik, koma, dan titik koma) dan tekan ENTER dua
kali berturut-turut. Untuk tipe selanjutnya, tekan Tab sebelum teks.
Banyaknya TAB akan menentukan tipe heading yang dipakai.
15) Membuang paragraf (baris) yang kosong. Untuk mendukung
koreksi ini, Anda juga mesti melakukan klik menu Format >
AutoFormat > Apply.
16) Menggantikan gaya (pengaturan) paragraf yang kita buat sendiri
dengan gaya yang disediakan oleh OOo Writer.
17) Menggantikan bullet plus (+) maupun asterik (*) dengan simbol
yang ditentukan melalui tombol Edit... di bawah.
18) Menganti tanda kutip standar dengan tanda kutip yang dipilih.
Lihat tabulasi Custom Quotes untuk lebih lanjut.
19) Jika berurutan paragraf terdiri dari satu baris, dan panjangnya (jika
digabung) lebih besar dari panjang yang ditentukan (dengan
tombol Edit...), maka paragraf-paragraf tersebut akan digabung
menjadi satu paragraf.
1. Klik menu Edit > Find & Replace... atau tekan tombol CTRL + F.
2. Jendela Find & Replace akan muncul.
3. Search for, teks yang hendak dicari.
4. Replace with, teks yang akan menggantikan teks yang dicari.
5. Match case, penggunaan huruf kapital dan kecil juga diperhitungkan.
6. Whole words only, mencari teks yang identik dengan teks di dalam kotak
Search for.
7. Find, mulai mencari.
8. Find All, mencari semua kata yang sama.
9. Replace, mengganti kata yang ditemukan.
10. Replace All, menggantikan semua kata yang ditemukan.
11. Tekan tombol Close usai mencari.
Apabila menemukan pesan seperti di bawah ini, itu berarti teks yang
dicari sudah tidak ada atau memang tidak pernah ada di dalam dokumen. Klik
Yes untuk mengulang dari awal. No untuk kembali ke jendela Find &
Replace.
BAB XV
OOo MATH (TAMBAHAN)
Aplikasi yang juga sudah dibundel satu dengan OpenOffice.org ini dapat
membuat bentuk rumus yang tidak mungkin dibuat secara manual untuk
digunakan pada OOo Writer. Karena hanya difungsikan sebagai pembuat bentuk
rumus, aplikasi ini tidak bisa digunakan untuk menghitung. Jika perlu
menghitung, gunakan saja OOo Calc (Dasar-dasar OpenOffice.org Calc).
A. Mengaktifkan OOo Math
Cara mengaktifkannya tidak berbeda jauh dengan OOo Writer. Hanya
saja,
sekarang
yang
dipilih
adalah
OpenOffice.org
Math
atau
ini dibuat, terdapat sekitar sembilan pilihan utama pada jendela Selection
dengan gambaran umum sebagai berikut.
JENDELA
FUNGSI
JENDELA
FUNGSI
JENDELA
FUNGSI
JENDELA
FUNGSI
JENDELA
FUNGSI
D. Cara Menggunakan
Jendela kerja OOo Math terbagi dua. Anda mungkin bingung tidak dapat
mengutak-atik tampilan grafis pada layar atas. Terpaksa saya beritahukan,
bahwa OOo Math bekerja dengan jendela pada layar yang ada di bawah.
Teks?
Benar sekali.
Jangan keburu kecewa. Anda hanya perlu niat untuk menguasai aplikasi
ini, sedikit waktu, dan beberapa contoh bentuk rumus. Begitu Anda mulai
memahami perintah yang diberikan, maka jalan ini adalah jalan tercepat bagi
Anda untuk membentuk sebuah rumus, sekalipun rumit.
Anda bisa mulai belajar dengan menklik beberapa opsi. Opsi yang Anda
pilih akan menampilkan format grafis dan teks sekaligus. Sebagai contoh, kita
akan membuat rumus simpangan baku. Hasil akhir yang diharapkan adalah
sebagai berikut.
S=
xx
Tidak ada opsi yang akan langsung membawa kita ke bentuk rumus
seperti demikian. Jadi, kita harus menguraikan rumus di atas menjadi bagianbagian kecil. Jika kita perhatikan, rumus di atas terdiri atas delapan bentuk,
seperti yang ditampilkan dalam tabel berikut.
BENTUK
STRING
{<?>}={<?>}
sqrt{<?>}
{<?>}over{<?>}
{<?>}^{<?>}
sum{<?>}
{<?>}{<?>}
bar{<?>}
left({<?>}right)
TEKS
GRAFIK
x^2+3
x 2 3
x^{2+3}
x 23
3. Untuk perataan teks, klik menu Format > Alignment.... Ini akan
mempengaruhi seluruh formula yang dibuat.
DAFTAR PUSTAKA
Buku
Hidayat, Rudi; Nana Juhana; Deden Suryana. 2004. Teknologi Informasi dan
Komunikasi Jilid I untuk SMA Kelas X. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Setiadi, Julianto Arief. 2008. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas X
Semester I. Jakarta: Kementerian Negara Riset dan Teknologi.
Dokumentasi
1. http://www.openoffice.org/
2. Dokumentasi Help OpenOffice.org 3.0
3. Panduan Penggunaan OpenOffice.org 2.0
oleh Pusat Penelitian Informatika LIPI
II. COPYRIGHT
The copyright to each Open Publication is owned by its author(s) or designee.
III.SCOPE OF LICENSE
The following license terms apply to all Open Publication works, unless
otherwise explicitly stated in the document.
Mere aggregation of Open Publication works or a portion of an Open
Publication work with other works or programs on the same media shall not
cause this license to apply to those other works. The aggregate work shall
contain a notice specifying the inclusion of the Open Publication material and
appropriate copyright notice.
SEVERABILITY. If any part of this license is found to be unenforceable in
any jurisdiction, the remaining portions of the license remain in force.
NO WARRANTY. Open Publication works are licensed and provided "as is"
without warranty of any kind, express or implied, including, but not limited to,
the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose
or a warranty of non-infringement.
V. GOOD-PRACTICE RECOMMENDATIONS
In addition to the requirements of this license, it is requested from and
strongly recommended of redistributors that:
1. If you are distributing Open Publication works on hardcopy or CD-ROM,
you provide email notification to the authors of your intent to redistribute
at least thirty days before your manuscript or media freeze, to give the
authors time to provide updated documents. This notification should
describe modifications, if any, made to the document.
2. All substantive modifications (including deletions) be either clearly
marked up in the document or else described in an attachment to the
document.
3. Finally, while it is not mandatory under this license, it is considered good
form to offer a free copy of any hardcopy and CD-ROM expression of an
Open Publication-licensed work to its author(s).
Apabila e-mail yang Anda kirim berisi pertanyaan dan tidak dijawab hingga enam bulan setelah e-mail dikirim, besar kemungkinan
penulis telah meninggal dunia. Untuk memastikannya, kembalilah mengirimkan e-mail yang menyatakan bahwa Anda menginginkan
e-mail balasan dari penulis. Untuk ketidaknyamanan ini, penulis meminta maaf.