Anda di halaman 1dari 4

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

Pelaksanaan Ujian
Tengah Semester dan
Ujian Akhir Semester

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI


INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

Dokumen SOP
Halaman :
Revisi :
Tanggal :
Terbitan :

1. Deskripsi Singkat
I.1.Ujian tengah dan akhir semester dimaksudkan untuk :
UTS/UAS

adalah

evaluasi

kemampuan

akademik

mahasiswa

dalam

menyerap/memahami setiap matakuliah yang dilakukan dalam bentuk ujian tertulis,


presentasi dan tugas lainya yang dilaksanakan pada pertengahan/akhir semester dan
telah memenuhi persyaratan tertentu terutama jumlah pertemuan/perkuliahan.
Presudur ini hanya akan menjelaskan peleksanaan ujian tertulis.
Jadual Ujian UTS disususn oleh Jurusan sesuai jadwal kuliah dan matakuliah yang
ditawarkan UTS dilaksanakan pada pertengahan kuliah ( minimal 6 x tatap muka)
setiap semester.
UAS dilaksanakan setelah perkuliahan ( tatap muka minimal mencapai 12-14
Penyusunan jadwal UAS dibuat oleh fakultas sehingga ujian dapat berjalan dengan
tertib, efektib dan efesien
Jadual ujian dibuat berdasarkan beberapa asumsi sebagai berikut:
a. Dosen Teknik Elektro wajib mengikuti jadwal ujian yang ditetabkan
oleh jurusan.
b. Pengawas ditentukan oleh petugas Jurusan dan diprioritaskan untuk
Dosen tetab & admin jurusan
c. Daftar pengawas untuk keseluruhan mata ujian telah lengkap
diterima dari Jurusan 1 minggu sebelum tanggal jadwal ujian
dimulai.
2.

Istilah
Tatamuka

= perkuliah

UTS

= Ujian Tengah Semester

UAS

= Ujian Akhir Semester

DPNA

= Daftar Peserta Nilai Akhir Matakuliah

3. Referensi

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO


FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

Pelaksanaan Ujian
Tengah Semester dan
Ujian Akhir Semester

Dokumen SOP
Halaman :
Revisi :
Tanggal :
Terbitan :

Buku Pedoman ITI tahun 1995/1996


4. Syarat dan Ketentuan Penyusunan Jadual Ujian
4.1 Mata ujian yang ada pada jadwal ujain adalah matakuliah wajib dan matakuliah
pilian yang ditetabkan berdasarkan matakulaih yang dibuka sesuai jadwal kuliah
final ( Form JDWL-02) SOP penyusunan Jadwal Kuliah.
4.2. Jadual ujian yang telah ditetabkan oleh fakultas tidak dapat dirubah, kecuali
dengan alasan yang kuat dari dosen yang bersangkutan.
4.3. Durasi ujian UTS adalah 90 menit dan UAS 120 menit.
4.4. Sebelum diumumkan jadwal UTS harus disetujui oleh Kajur, Kasub Jurusan.
4.5. Jadual yang disetujui di tampilkan dalam Website Jurusan satu minggu sebelum
Regestrasi Akademik dimulai.
4.6. Jadwal ujian dan jadwal kuliah ditampilkan bersamaan dengan jadwal pengawas.

5. Syarat Dan Ketentuan Penyusunan Jadwal Pengawas.


5.1 Mengawas adalah bagian dari tugas mengajar.
5.2 Perlu dihindari nama staf pengajar yang sama mengawas di dua atau lebih
Program / Jurusan pada sesi yang sama.
5.3 Untuk mata kuliah Jurusan,pengawas adalah pengajar mata kuliah tersebut.
Sedangkan pengawas mata kuliah non-departemen ditentukan oleh Jurusan yang
bersangkutan.
5.4 Staf pengajar yang mengajar MK tertentu di Departemen lain pada saat ujian
juga mengawas mata kuliah tersebut.

6. Persiapan Ujian :
6.1 Mengambil perlengkan ujian mulai dari : lembar jawaban, Absen, Berita acara
Ujian, DPNA dari BAAK
6.2 Menyiapkan perlengkapan UTS & UAS sesuai jadual di kalender akademik
6.3.

Membuat jadual ujian tengah semester (RT-04) sekaligus konfirmasi


ruangan ke FTI khusus jadual UAS dibuat FTI

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO


FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

6.4.

Pelaksanaan Ujian
Tengah Semester dan
Ujian Akhir Semester

Dokumen SOP
Halaman :
Revisi :
Tanggal :
Terbitan :

Membuat surat pengantar (SRT-03) berikut jadual UTS ( form RT-04


)

6.5.

Mengirim surat dan jadual Ujian ke semua dosen berikut ke FTI


sebagai laporan.

6.6.

Membuat jadual pengawas ujian (Form

6.7.

Mendistribusikan jadual pengawas ke pada semua petugas pengawas


yang sudah ditetapkan

6.8.

Mengecek soal soal UTS/UAS yang sudah masuk dan belum masuk
ke Adm 2 ( form RT-05)

6.9.

Menerimasoal dari dosen

6.10.

Mengandakan soal-soal

ke jurusan ke BAAK ( Form soal dari

BAAK)
6.11. Mendistribusikan berkas lembaran jawaban ujian dan soal , absen,Berita Acara
ujian ke dalam amplop sesuai Jadwal dan jumlah ruang ujian.

7. Pelaksanaan:
7.1 Mengawasi ujian sekaligus memantau jalannya UTS,UAS
7.2.

Menyimpan berkas Ujian yang telah berjalan ke Lemari jika


seandainya dosen yg bersangkutan tidak hadir

7.3.

Menyerahkan berkas ujian ke dosen jika ujian telah seleasai


diselenggarakan.

8. Laporan Kegiatan Pelekasanaan UTS/UAS.


8.1 Petugas membuat laporan setiap hari tentang kehadiran dosen

PJ kehadiran

pengawas pada saat ujian berlangsung ke ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan.


8.2.Petugas mengarsip semua soal ujian, berita acara ujian , Absen ujian, absen
pengawas ujian.
8.3.Merekap daftar formulir pengawas ujian
8.4.Mendistribusikan bukti rekap kehadiran pengawas ke semua pengawas yang
bertugas untuk di cairkan ke bagian keuangan

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO


FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA

Pelaksanaan Ujian
Tengah Semester dan
Ujian Akhir Semester

Dokumen SOP
Halaman :
Revisi :
Tanggal :
Terbitan :

9.Tata Alir ( terlampir)


Disusun,
Dra. Roslinda

Diperiksa,
Marga Alisjahbana,Ph.D.

Disetujui,