Anda di halaman 1dari 142

URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN


1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Rawat Jalan adalah pembantu utama
Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan

dalam

menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di poliklinikpoliklinik Rumah Sakit Happy Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Pendaftaran Pasien
2) Kepala Urusan Poliklinik
3) Kepala Urusan General Check Up
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat jalan di
poliklinik-poliklinik termasuk pelayanan pendaftaran pasien dan
general check up.
3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat
jalan
b. Menyelenggarakan pelayanan rawat jalan di poliklinikpoliklinik
c. Menyelenggarakan pelayanan general check up
d. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas dilingkungan rawat jalan.
1

e. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat


jalan, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme
pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.
4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Rawat
Jalan.
b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Rawat
Jalan baik diminta maupun tidak.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat
Jalan.
d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi Rawat Jalan.
e. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di
Instalasi Rawat Jalan meliputi:
1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien
poliklinik sesuai ketentuan yang berlaku
2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien
3) Pelaksanaan PKMRS di poliklinik
4) Penerimaan dan pemakaian obat-obatan, alat-alat
dan sarana kesehatan lainnya di Instalasi Rawat
jalan
5) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan poliklinik
f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan seluruh kepala poliklinik dan kepala urusan
lainnya dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
2

g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul


dilingkungan Instalasi Rawat Jalan yang tidak dapat
diselesaikan oleh masing-masing poliklinik atau urusan
lainnya dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan
Medis dan Perawatan.
h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat


jalan.
i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat
Jalan.
j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan rawat jalan dan bila perlu memberikan saran


kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
k. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Rawat Jalan baik lisan maupun tertulis kepada


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat
Jalan.

URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN PENDAFTARAN PASIEN
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan Pendaftaran Pasien adalah sebagai
pelaksana dari Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam
menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien.
b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.
2. TUGAS POKOK
a. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran pasien rawat
jalan dan rawat inap.
b. Menyelenggarakan informasi mengenai pelayanan di
rumah sakit sesuai peraturan yang berlaku.
3. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan
pendaftaran pasien sesuai kebutuhan.

b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan


yang menyangkut urusan pendaftaran pasien.
c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan urusan pendaftaran pasien
d. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannya
e. Melaksanakan absensi pegawai dilingkungannya
f. Mengawasi dan membimbing kegiatan pendaftaran pasien
meliputi
1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ keluarga/
pengunjung lainnya yang membutuhkan mengenai:
a. Fasilitas rumah sakit (ruang perawatan,
fasilitasnya)
b. Fasilitas dokter spesialis yang ada
c. Tarif rumah sakit sesuai peraturan yang berlaku
d. Peraturan-peraturan rumah sakit
2) Pelaksanaan administrasi catatan pasien baik rawat
jalan maupun yang akan dirawat inap (kelengkapan
data pasien)
3) Entry data pasien kedalam SIMRSRS
4) Pelaksanaan administrasi keuangan (biaya dokter
umum, spesialis, IGD)
5) Penyiapan Medical Record pasien
g. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk
mengetahui dokter yang bertugas setiap hari
h. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang
timbul di bagian urusan pendaftaran pasien, jika perlu
disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan

i. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu


dengan seluruh staf urusan pendaftaran pasien atau
dengan instalasi lain dalam usaha koordinasi dan
pembinaan
j. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan
pelayanan dilingkungan pendaftaran pasien, bila perlu
memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan
untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya
k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai
kegiatan pendaftaran pasien baik lisan maupun tertulis
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Kepala Instalasi Rawat Jalan.
URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN POLIKLINIK
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan Poliklinik adalah sebagai pelaksana dari
Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan
pelayanan perawatan di poliklinik-poliklinik.
b. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan di poliklinikpoliklinik.
3. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan
poliklinik sesuai kebutuhan.

b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan


yang menyangkut urusan poliklinik baik diminta maupun
tidak.
c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan poliklinik.
d. Menyusun daftar tugas pegawai dilingkungannya
e. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan
poliklinik-poliklinik utnuk diteruskan kepada Kepala
Instalasi Rawat Jalan.
f. Mengawasi penerimaan dan penggunaan sarana di
poliklinik-poliklinik dan bertanggung jawab untuk
pemeliharaannya agar selalu dalam keadaan lengkap dan
baik agar siap pakai.
g. Mengatur kelancaran pelayanan di poliklinik-poliklinik
untuk pemeriksaan/ tindakan sesuai kebutuhan dan
peraturan.
h. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan di
poliklinik-poliklinik meliputi:
1) Administrasi dan pelaksanaan pasien sesuai
peraturan yang berlaku.
2) Administrasi keuangan poliklinik sesuai perturan
yang berlaku
3) Pelaksanaan PKBRS di poliklinik.
4) Kebersihan dan kerapihan poliklinik.
5) Persiapan obat-obatan dan sarana lainnya serta
penggunaannya.
i. Menyelesaikan masalah yang timbul di poliklinik-poliklinik
yang tidak dapat diselesaikan oleh petugas poliklinik
meliputi:
7

1) Kesulitan tenaga perawat.


2) Surat jaminan bagi pasien langganan.
3) Kesulitan lain yang ada di poliklinik-poliklinik.
j. Mengadakan pertemuan secara berkala apabila perlu
dengan perawat yang bertugas di poliklinik da;lam rangka
koordinasi dan pembinaan.
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin dan kelancaran tugas di poliklinik-poliklinik.
l. Melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan pelayanan
di poliklinik dan bila perlu memberikan saran kepada
Kepala Instalasi Rawat Jalan untuk pengembangan dan
perbaikan selanjutnya.
m.

Melapor kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan

mengenai kegiatan pelayanan di poliklinik-poliklinik baik


lisan maupun tertulis.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan
pengarahan dari Kepala Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit
Happy Land Medical Centre.

URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN GENERAL CHECK UP
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan General Check Up adalah pelaksana dari
Kepala Instalasi Rawat Jalan dalam menyelenggarakan
pelayanan General Check Up.
8

a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab


kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.
b. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh pelaksana
pelayanan General Check Up.
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan General
Check Up di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data dibidang General Check Up sesuai
kebutuhan
b. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan
yang menyangkut urusan General Check Up.
c. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan urusan General Check Up
d. Mengawasi dan membimbing kegiatan General Check Up
meliputi
1) Pelaksanaan informasi kepada pasien/ pengunjung
lainnya yang membutuh kan mengenai
a. Paket Pemeriksaan General Check Up
b. Biaya untuk setiap paket
c. Jenis Pemeriksaan yang dilakukan
2) Pelaksanaan administrasi catatan hasil pemeriksaan
pasien (termasuk kelengkapan data pasien)
3) Entry data pasien kedalam SIMRS

e. Mengadakan koordinasi dengan poliklinik-poliklinik untuk


mengetahui dokter yang bertugas untuk pemeriksaan
General Check Up.
f. Mengadakan koordinasi dengan Instalasi Penunjang
Sarana lainnya yang ber hubungan dengan kelancaran
pelayanan pemeriksaan General Check Up.
g. Mencatat hasil pemeriksaan kedalam formulir/ maf yang
disediakan serta mengetik dan menyelesaikan buku hasil
pemeriksaan General Check Up.
h. Menghitung honor dokter pemeriksa dan honor-honor
lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
i. Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang
timbul di bagian urusan General Check Up, jika perlu
disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan
j. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan
pelayanan dilingkungan General Check Up, bila perlu
memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat Jalan
untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya
k. Melaporkan kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan mengenai
kegiatan General Check Up baik lisan maupun tertulis
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Kepala Instalasi Rawat Jalan.

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI RAWAT INAP
10

1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Rawat Inap adalah pembantu utama Wadir
Pelayanan

Medis

dan

Perawatan

dalam

menye

lenggarakan pelayanan rawat inap di Rumah Sakit Happy


Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh :
1) Ketua Kelompok SMF
2) Kepala-kepala ruangan rawat inap
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat inap
paripurna pada semua ruangan rawat inap termasuk pelayanan
di ruang VVIP.
3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan rawat inap paripurna pada
semua ruang rawat inap termasuk VVIP.
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di semua ruang rawat inap termasuk
VVIP
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat
inap, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme
pelayanan di Instalasi Rawat Inap.

11

4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data rawat inap disemua ruangan rawat
inap termasuk VVIP.
b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan


dengan tugas dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Rawat
Inap.
d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi Rawat Inap.
e. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan di semua ruangan termasuk VVIP


meliputi:
1) Pelayanan medik dan perawatan secara paripurna
kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Administrasi keuangan ruangan
4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang
rawat inap
6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat inap
f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan
dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan Instalasi Rawat Inap yang tidak dapat
diselesaikan oleh masing-masing ruangan atau urusan
12

lainnya dilingkungan rawat inap dan bila perlu diteruskan


ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Rawat Inap.


i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Rawat
Inap.
j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan rawat Inap dan bila perlu memberikan saran


kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
k. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Rawat Inap baik lisan maupun tertulis kepada


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat
Inap.

13

URAIAN TUGAS
KETUA KELOMPOK SMF
1. KEDUDUKAN
a. Ketua Kelompok SMF adalah pelaksana dari Kepala
Instalasi Rawat Inap /dalam menyelenggarakan
pelayanan medik diruang rawat inap.
a. Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Inap.
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas terlaksananya pelayanan medik
secara paripurna di ruang rawat inap sesuai masing-masing
keahliannya.
3. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data dibidang pelayanan medik di
bagian masing-masing.
b. Menyusun Pedoman Diagnostik dan Terapi serta Prosedur
kerja Tetap bersama-sama Panitia Farmasi dan Terapi

14

sesuai masing-masing keahliannya dalam rangka


memberikan pelayanan medik.
c. Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat Inap
menyangkut bagian yang dipimpinanya dalam rangka
pengembangan pelayanan.
d. Mengajukan baik personil, sarana atau barang kebutuhan
lainnya dilingkungan masing-masing.
e. Mengkoordinir

anggota-anggota

kelompok

SMF

dibagiannya seperti mengatur putaran tugas SMF, yang


disepakati setiap 6 (enam) bulan sekali, atau bila ada
kesepakatan lebih lanjut.
f. Mengatur jadwal jaga dokter konsultan diluar jam kerja di
Rumah sakit yaitu jam 14.30 08.30 WIB.
g. Melakukan

pengawasan,

pemantauan

dan

penilaian

pelayanan serta pelaksanaanya oleh tenaga medis atau


para medis di bagiannya.
h. Melakukan koordinasi dengan Komite medik dan Kabid
Pelayanan

dalam

rangka

pelaksanaan

pelayanan

dibagiannya.
i. Melaksanakan kegiatan yang dilakukan oleh kelompok
SMF sesuai uraian tugas.
j. Bersama-sama anggota SMF mengatur dan menyusun
rencana kegiatan dan pengembangan kelompok SMF
dibagiannya.
k. Mengawasi dan membimbing kegiatan pelayanan medik
yang diberikan oleh staf medik fungsional di unitnya
meliputi:
1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/
keluarga mengenai
15

a. Tindakan pelayanan medik yang akan diberikan


b. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan
dilakukan
c. Informasi lain yang dianggap perlu
2) Pelaksanaan administrasi/ catatan medik sesuai
SOAP
3) Entry data tindakan medik kedalam SIMRS
l. Mengadakan koordinasi dengan Instalasi Penunjang
Sarana lainnya yang berhubungan dengan kelancaran
pelayanan di bagian masing-masing.
m.

Menerima dan menyelesaikan persoalan-persoalan

yang timbul di bagian masing-masing, jika perlu


disampaikan ke Kepala Instalasi Rawat Jalan
n. Melaksanakan evaluasi terhadap semua kegiatan
pelayanan dilingkungan masing-masing, bila perlu
memberikan saran kepada kepala Instalasi rawat inap
untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya
o. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

16

URAIAN TUGAS
KEPALA RUANGAN RAWAT INAP
1.

KEDUDUKAN
a. Kepala Ruangan Rawat Inap adalah pelaksana dari
Kepala Instalasi Rawat Inap dalam menyelenggarakan
pelayanan perawatan diruang rawat inap.
b. Kepala Ruangan Rawat Inap dibantu oleh Pelaksanan
Perawatan di ruangan masing-masing.

2. TANGGUNG JAWAB
b. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Rawat Inap.

17

a.

Secara administrasi dan fungsional bertanggung


jawab kepada Kepala Bidang Perawatan.

4. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelayanan Asuhan Keperawatan
paripurna pada ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
5. KEGIATAN
a. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara:
1) Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga
perawatan serta tenaga lainnya sesuai kebutuhan
ruangan yang berada dibawah tanggung jawabnya.
2) Merencanakan jumlah dan jenis peralatan
keperawatan yang diperlukan sebagai Penunjang
Sarana tercapainya pelayanan prima diruangan.
3) Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan
Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional
(MPKP) yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan
pasien.
b. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan
dengan cara:
1) Menyiapkan data-data dibidang pelayanan
keperawatan dimasing-masing ruangan yang menjadi
tanggung jawabnya.
2) Menyusun Pedoman Asuhan Keperawatan dan
Prosedur Kerja Tetap diruangan.
3) Memberikan saran kepada Kepala Instalasi Rawat
Inap maupun Kasie Perawatan menyangkut ruangan

18

yang menjadi tanggung jawabnya dalam rangka


pengembangan.
4) Mengajukan personil, sarana dan prasarana sesuai
kebutuhan.
5) Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan
pelayanan perawatan diruangnya masing-masing.
6) Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga
keperawatan dan tenaga pekarya diruangan masingmasing.
7) Melaksanakan absensi pegawai yang bertugas di
ruangan masing-masing.
8) Memberikan program orientasi kepada tenaga
plaksana perawatan baru atau pekarya yang akan
bekerja diruangan.
9) Mengkoordinasikan seluruh kegiatan ruangan yang
menjadi tanggung jawabnya dengan cara
bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat
dalam pelayanan pasien diruangannya.
10) Mengadakan pertemuan berkala dengan seluruh
pelaksana perawatan diruangnya.
11) Mengenal jenis dan kegunaan barang/ peralatan
serta mengusahaakan pengadaannya dan
pemeliharaannya agar tercapainya pelayanan yang
optimal.
12) Mempertanggung jawabkan pelaksanaan
inventarisasi dalam ruangan yang menjadi tanggung
jawabnya.
13) Mendampingi dokter selama visite untuk memeriksa
pasien dan mencatat program pengobatan serta
19

menyampaikan kepada pelaksana perawatan untuk


melaksanakannya.
14) Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien untuk
mengetahui keadaan dan menampung keluhan serta
membantu memecahkan masalah yang dihadapinya.
15) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang
baik antara petugas, pasien dan keluargannya
sehingga memberikan ketenangan.
16) Memeriksa dan meneliti semua catatan medik dan
asuhan keperawatan diruangan agar selalu
tepat/lengkap.
17) Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan
makanan berdasarkan macam dan jenis dan
kemudian memeriksa dan meneliti ulang saat akan
disajikan.
18) Membuat laporan baik harian maupun bulanan
mengenai pelaksanaan pelayanan diruangan yang
menjadi tanggung jawabnya utnuk selanjutnya
dilaporkan ke Kasie Perawatan dan Ka. Instalasi
Rawat Inap.
c. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian dan
Penilaian mengenai:
1) Pelaksanaan pemberian informasi kepada pasien/
keluarga mengenai
a. Tindakan pelayanan medik perawatan yang
akan diberikan

20

b. Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan


dilakukan
c. Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan
diri petugas)
2) Pelaksanaan Manajemen Pelayanan Keperawatan
Profesional (MPKP)/ Asuhan Keperawatan kepada
pasien
3) Penentuan status/ kriteria pasien yang dirawat sesuai
dengan kondisi pasien setiap hari
4) Pelaksanaan administrasi/ catatan Asuhan
Keperawatan sesuai kondisi pasien yang dirawat
5) Entry data tindakan medik diluar Asuhan
Keperawatan kedalam SIMRS.
6) Menguasai dan mengendalikan pendayagunaan
peralatan diruangan serta obat-obatan dan bahan
habis pakai secara efektif dan efisien.
7) Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan
pengetahuan dan keterampilan dibidang perawatan.
8) Memberikan penilaian dan mencantumkan kedalam
Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP3) perawat
pelaksana dan Pekarya ruangannya.

URAIAN TUGAS

21

PELAKSANA PERAWATAN
1.

KEDUDUKAN
Pelaksana perawatan adalah tenaga perawatan profesional
yang diberikan wewenang untuk melaksanakan Asuhan
Keperawatan diruang.

2. TANGGUNG JAWAB
a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab
kepada dokter ruangan.
b. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab
kepada Kepala Ruangan.
3. TUGAS POKOK
Melaksanakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna
kepada pasien diruangan.
4. KEGIATAN
a. Mempersiapkan dan memelihara kebersihan ruangan dan
lingkungan kerjanya
b. Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku
c. Melengkapi formulir catatan medik pasien baru sesuai
ketentuan yang berlaku
d. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang:
1) Ruang rawat/ lingkungannya
2) Peraturan tata tertib yang berlaku
3) Fasilitas yang ada dan cara menggunakannya
4) Serta kegiatan rutin sehari-hari
22

e. Memberikan informasi kepada pasien/ keluarga mengenai


1) Tindakan pelayanan medik perawatan yang
akan diberikan
2) Persetujuan tindakan medik/Operatif yang akan
dilakukan
3) Informasi lain yang dianggap perlu (pengenalan
diri petugas)
f. Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien sesuai
batas kemampuan dengan cara:
1) Mengamati keadaan pasien
2) Melaksanakan anamnese keperawatan
3) Diagnose keperawatan
4) Rencana tindakan keperawatan
5) Menentukan kondisi pasien (Self Care, Partial
Care, Total Care)
g. Memberikan pelayanan Asuhan Keperawatan kepada
pasien sesuai kondisi dan kebutuhan pasien
h. Menyiapkan dan memeriksa pemberian makanan pasien
sesuai menu diet yang telah ditentukan
i. Memelihara sarana/ prasarana/ peralatan medik agar
selalu dalam keadaan siap pakai
j. Melaksanakan serahterima tugas kepada petugas
pengganti secara lisan dan tertulis pada saat apulusan
k. Melaksanakan dan memelihara sistem pencatatan dan
pelaporan dengan mengentry data kedalam komputer
SIMRS sesuai ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta
suatu sistem informasi manajemen (SIMRS) rumah sakit
yang tepat dan akurat.

23

l. Melakukan pertolongan pertama pada pasien dalam


keadaan darurat secara cepat dan tepat sesuai prosedur
yang berlaku dan segera melapor kedokter jaga/ dokter
yang bertanggung jawab
m.

Melaksanakan perawatan pasien yang dalam

keadaan sakratulmaut dan merawat jenazah sesuai


prosedur dan ketentuan yang berlaku.
n. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang
baik dengan anggota tim kesehatan diruangan (dokter,
ahli gizi, analis, pekarya, kebersihan, loundry dan petugas
IPS)
o. Menciptakan dan memelihara hubungan kerjasama yang
baik dengan pasien/ keluarganya sehingga tercipta
ketenangan pasien/keluarganya.
p. Melaksanakan evaluasi tindakan Asuhan Keperawatan /
Manajemen Pelayanan Keperawatan Profesional di
ruangan masing-masing.
q. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi:
1) meneliti formulir dan data di komputer untuk
menyelesaikan administrasi pasien.
2) Memberikan penyuluhan kesehatan kepada
pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan
dan kebutuhan pasien
3) Melatih pasien menggunakan alat bantu jika
diperlukan
4) Mengantar pasien pulang sampai pintu gerbang
dan kalau perlu menggunakan korsi roda.
r. Memegang teguh rahasia jabatan

24

s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan


kepala ruangan.

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Gawat Darurat adalah pembantu utama
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye
lenggarakan pelayanan Gawat Darurat di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala

Instalasi

Gawat

Darurat

dalam

menjalankan

tugasnya dibantu oleh :


1) Kepala Ruangan Instalasi Gawat Darurat
2) Kepala Urusan Informasi
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan gawat darurat
paripurna

di

Rumah

Sakit

Happy

Land

Medical

Centre

Tenggarong.

25

3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat paripurna
pada Instalasi Gawat Darurat (IGD).
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di IGD.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan gawat
darurat, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme
pelayanan di IGD.

4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data rawat inap di Instalasi Gawat
Darurat.
b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan


dengan tugas dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan IGD.
d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut IGD.
e. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan di IGD. meliputi:


1) Pelayanan medik dan perawatan gawat darurat
secara pari purna kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Administrasi keuangan ruangan IGD
4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang IGD.
26

6) Kebersihan dan kerapihan ruangan IGD.


f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan Kepala Ruangan IGD dan Urusan Informasi dalam
usaha koordinasi dan pembinaan.
g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan IGD. yang tidak dapat diselesaikan oleh
Kepala Ruangan dan dokter jaga atau urusan lainnya
dilingkungan IGD. dan bila perlu diteruskan ke Wadir
Pelayanan Medis dan Perawatan.
h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di IGD.


i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan IGD.
j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan gawat darurat dan bila perlu memberikan


saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan IGD.
baik lisan maupun tertulis kepada Wadir Pelayanan Medis
dan Perawatan.
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan kelancaran kegiatan pelayanan di IGD.

27

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI ICU.
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi ICU. adalah pembantu utama Wadir
Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan
pelayanan rawat intensif di Rumah Sakit Happy Land
Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala Instalasi ICU.

dalam menjalankan tugasnya

dibantu oleh Kepala Ruangan ICU.


2. TUGAS POKOK

28

Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan rawat intensif


pada Instalasi ICU. Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan rawat intensif di Instalasi
ICU.
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di Instalasi ICU.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan rawat
intensif, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme
pelayanan di Instalasi ICU.

4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data rawat intensif di Instalasi ICU.
b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan


dengan tugas dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi ICU.
d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi ICU.
e. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan di Instalasi ICU. meliputi:


1) Pelayanan medik dan perawatan secara pari purna
kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
29

3) Administrasi keuangan ruangan


4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang ICU.
6) Kebersihan dan kerapihan ruangan rawat intensif.
f. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan seluruh Ketua Kelompok SMF dan kepala ruangan
dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
g. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan Instalasi ICU. yang tidak dapat diselesaikan
oleh kepala ruangan atau urusan lainnya dilingkungan
Instalasi ICU. dan bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan
Medis dan Perawatan.
h. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi ICU.


i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi ICU.
j. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Instalasi ICU dan bila perlu memberikan


saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
k. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi ICU. baik lisan maupun tertulis kepada Wadir


Pelayanan Medis dan Perawatan.
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi ICU.

30

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI BEDAH SENTRAL
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Bedah Sentral adalah pembantu utama
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye
lenggarakan pelayanan kamar bedah di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
31

c. Kepala

Instalasi

Bedah

Sentral

dalam

menjalankan

tugasnya dibantu oleh:


1) Kepala Ruangan Kamar Bedah
2) Kepala Unit Anasthesi
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan dikamar
Bedah
3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan dikamar bedah .
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas di ruang Bedah Sentral .
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Bedah
Sentral, sehingga tercapai semangat dan profesionalisme
pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.

4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan diruang
Bedah Sentral.
b. Memberi saran

kepada

Wadir

Pelayanan

Medis

dan

Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan


dengan tugas dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Bedah
Sentral.

32

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk


menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi Bedah Sentral.
e. Mengatur dan menyusun jadwal bedah setiap hari.
f. Mengawasi,

mengkoordinasikan

dan

membimbing

kegiatan pelayanan diruang Bedah Sentral meliputi:


1) Pelayanan medik dan perawatan kepada pasien
2) Administrasi/ catatan medik dan perawatan (CM)
3) Administrasi keuangan ruangan Bedah Sentral
4) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
5) Etika dari tenaga medik dan para medik diruang
Bedah Sentral
6) Kebersihan dan kerapihan ruangan Bedah Sentral
g. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada dibagian Bedah Sentral
agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.
h. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan seluruh Ketua Kelompok SMF yang melaksanakan
kegiatan di kamar bedah, kepala unit anasthesi dan kepala
ruang

kamar

bedah

dalam

usaha

koordinasi

dan

pembinaan.
i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan Instalasi Bedah Sentral yang tidak dapat
diselesaikan oleh masing-masing Bagian, Unit Anasthesi
dilingkungan Bedah Sentral dan bila perlu diteruskan ke
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
j. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Bedah


Sentral.
33

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,


disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan Instalasi Bedah
Sentral.
l. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Bedah Sentral dan bila perlu memberikan


saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
m.

Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan

Instalasi Bedah Sentral baik lisan maupun tertulis kepada


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan kelancaran kegiatan pelayanan di Instalasi Bedah
Sentral.

URAIAN TUGAS

34

KEPALA UNIT ANASTHESI


1. KEDUDUKAN
a. Kepala Unit Anasthesi adalah pelaksana dari Kepala
Instalasi

Bedah

Sentral

dalam

menyelenggarakan

pelayanan anasthesi di kamar bedah sentral.


b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Kepala Instalasi Bedah Sentral.
c. Kepala

Unit

Anasthesi

dalam

menjalankan

tugasnya

dibantu oleh Perawat/ Penata Anasthesi.


2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan anasthesi
dikamar Bedah.
3. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data menyangkut pelayanan anasthesi
diruang Bedah Sentral.
b. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik
diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas
dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Unit Anasthesi.
d. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun
dan mengembangkan program kerja yang menyangkut
anasthesi di Instalasi Bedah Sentral.
e. Mengatur dan menyusun jadwal petugas anasthesi setiap
hari sesuai jadwal pembedahan.

35

f. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan unit anasthesi


meliputi:
1) Persiapan obat-obatan dan alat untuk pelaksanaan
anasthesi
2) Serah terima pasien sebelum pembedahan dengan
petugas ruangan
3) Persiapan

pasien

sebelum

dioperasi

diruang

persiapan
4) Pelayanan anasthesi selama pembedahan
5) Pelayanan

perawatan

setelah

operasi

dikamar

pemulihan (Recovery Room)


6) Laporan anasthesi sebelum, selama dan sesudah
pembedahan
g. Melaksanakan serah terima pasien setelah pembedahan
dengan perawat ruangan mengenai
1) Keadaan pasien dan hal-hal yang perlu mendapat
perhatian khusus
2) Instruksi-instruksi yang harus dilakukan diruangan
3) Penggunaan

obat-obatan

dan

alat

selama

pelayanan anasthesi
h. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana anasthesi yang ada dibagian Bedah
Sentral agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap
pakai.
i. Mengadakan koordinasi dengan Ruangan Kamar Bedah
apabila ada perubahan waktu pembedahan disebabkan
hal-hal yang berhubungan dengan anasthesi.

36

j. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu


dengan seluruh staf diunit anasthesi, kepala ruang kamar
bedah dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
k. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan unit anasthesi yang tidak dapat diselesaikan
oleh perawat/ penata anasthesi dan bila perlu diteruskan
ke Kepala Instalasi Bedah Sentral.
l. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan anasthesi.


m.

Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,

disiplin dan kelancaran tugas dilingkungan unit anasthesi.


n. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan unit anasthesi dan bila perlu memberikan


saran

kepada

Kepala

Instalasi

Bedah

Sentral

untuk

perbaikan dan pengembangan selanjutnya.


o. Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan unit
anasthesi

baik

lisan

maupun

tertulis

kepada

Wadir

Pelayanan Medis dan Perawatan.


p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

anasthesi

di

Instalasi Bedah Sentral.

37

URAIAN TUGAS
KEPALA RUANGAN KAMAR BEDAH
2. KEDUDUKAN
a. Kepala Ruangan Kamar Bedah adalah pelaksana dari
Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam menyelenggarakan
pelayanan perawatan diruang Kamar Bedah.
b. Kepala Ruangan Kamar Bedah dibantu oleh Pelaksanan
Perawatan di ruangan kamar bedah.
3. TANGGUNG JAWAB
a. Secara teknis medis operasional bertanggung jawab
kepada Kepala Instalasi Kamar Bedah.
b. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab
kepada Kepala Sub.Bidang Perawatan.
4. TUGAS POKOK
Menyelenggarakan pelayanan Asuhan Keperawatan paripurna
diruangan kamar bedah.
38

5. KEGIATAN
a. Menyiapkan

data-data

menyangkut

pelayanan

Keperawatan diruang Bedah Sentral.


b. Memberi saran kepada Kepala Instalasi Bedah Sentral baik
diminta ataupun tidak yang berhubungan dengan tugas
dan tanggung jawabnya.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Kamar Bedah.
d. Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral untuk menyusun
dan mengembangkan program kerja yang menyangkut
pelayanan Keperawatan di Instalasi Bedah Sentral.
e. Mengatur dan menyusun jadwal petugas Keperawatan di
kamar bedah setiap hari.
f. Melaksanakan

absensi

pegawai

keperawatan

yang

bertugas di kamar bedah


g. Menyiapkan permintaan sarana yang dibutuhkan kamar
bedah untuk diteruskan kebagian pengadaan.
h. Menyiapkan kamar, obat-obatan dan peralatan lainnya
yang dibutuhkan untuk pelayanan operasi dikamar bedah
setiap hari.
i. Menerima pendaftaran pasien yang akan di operasi,
memberikan penjelasan hal-hal yang diperlukan kepada
pasien/

keluarganya

(biaya,

tentang

operasi,

inform

concernt) dan menghubungi dokter bedah untuk mengatur


waktu pembedahan.
j. Mengatur dan menyusun jadwal operasi setiap hari.
k. Mengadakan koordinasi dengan :

39

1) Kepala

unit

kelancaran

Anasthesi

dalam

pembedahan

dan

menunjang
apabila

ada

perubahan jadwal pembedahan yang sudah


ditentukan.
2) Kepala Ruangan untuk memberikan informasi
mengenai pasien ruangan yang akan dibedah
yang telah direncanakan untuk memastikan
kesiapannya.
l. Membuat laporan mengenai :
1) Perincian pembebanan biaya operasi sesuai dengan
jenisnya termasuk

dokter yang terlibat dalam

operasi dan mengentry kedalam komputer SIMRS


sesuai ketentuan yang berlaku.
2) Laporan kegiatan selama operasi dilakukan sesuai
ketentuan yang berlaku.
m.

Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua

peralatan dan sarana yang ada dibagian Bedah Sentral


agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.
n. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan seluruh staf perawatan

kamar bedah dalam

usaha koordinasi dan pembinaan.


o. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan kamar bedah yang tidak dapat diselesaikan
oleh perawat/ penata anasthesi dan bila perlu diteruskan
ke Kepala Instalasi Bedah Sentral.
p. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di kamar bedah.

40

q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,


disiplin dan kelancaran tugas keperawatan dilingkungan
kamar bedah.
r. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan kamar bedah dan bila perlu memberikan


saran

kepada

Kepala

Instalasi

Bedah

Sentral

untuk

perbaikan dan pengembangan selanjutnya.


s. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

kamar bedah baik lisan maupun tertulis kepada Kepala


Instalasi Bedah Sentral dan Kasub.Bid Perawatan.
t. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Kepala Instalasi Bedah Sentral yang berhubungan dengan
kelancaran kegiatan pelayanan pembedahan di Instalasi
Bedah Sentral.

URAIAN TUGAS
INSTALASI RADIOLOGI
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Radiologi adalah pembantu utama Wadir
Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan
pelayanan radiologi di Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre

41

b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala Instalasi Radiologi dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh :
1) Kepala Urusan X-Ray Diagnostik
2) Kepala Urusan USG dan perlengkapan radiologi
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan radiologidi dan
USG .
3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan radiologi dan USG di di
Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas diling kungan Instalasi Radiologi.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Instalasi
Radiologi,

sehingga

tercapai

semangat

dan

profesionalisme pelayanan di Instalasi Radiologi.


4. KEGIATAN
a. Menyiapkan

data-data

yang

menyangkut

Instalasi

Radiologi
b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Radiologi
baik diminta maupun tidak.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Radiologi.

42

d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk


menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi Radiologi.
e. Melaksanakan pemeriksaan radiologi dan USG
f. Memberikan konsul atas permintaan dokter ahli lain.
g. Mengatur

dan

membuat

jadwal

tugas

karyawan

di

lingkungan radiologi
h. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di
Instalasi Radiologi meliputi:
1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien
radiologi sesuai ketentuan yang berlaku
2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien
3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis
pakai, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di
Instalasi Radiologi
4) Administrasi keuangan Instalasi Radiologi
5) Laporan-laporan lain sesuai ketentuan yang berlaku
6) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan Radiologi
i. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada dibagian radiologi agar
dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.
j. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan kepala urusan X-Ray dan USG dalam usaha
koordinasi dan pembinaan.
k. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan

Instalasi

Radiologi

diselesaikan oleh masing-masing

yang

tidak

dapat

urusan dan bila perlu

diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

43

l. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Radiologi.


m.

Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,

disiplin

dan

kelancaran

tugas

evaluasi

semua

dilingkungan

Instalasi

Radiologi.
n. Mengadakan

kegiatan

pelayanan

dilingkungan radiologi dan bila perlu memberikan saran


kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
o. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Radiologi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir


Pelayanan Medis dan Perawatan.
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

di

Instalasi

Radiologi.

44

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI LABORATORIUM
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Laboratorium adalah pembantu utama
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menye
lenggarakan pelayanan laboratorium di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala

Instalasi

Laboratorium

dalam

menjalankan

tugasnya dibantu oleh:


1) Kepala Ruangan Laboratorium
2) Kepala Urusan Teknik Pemeriksaan
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan laboratorium
di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. FUNGSI
a. Menyelenggarakan pelayanan laboratorium
b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas dilingkungan laboratorium.
c. Melaksanakan
laboratorium,

pembinaan
sehingga

pegawai
tercapai

dilingkungan

semangat

dan

profesionalisme pelayanan di Instalasi Laboratorium.


45

4. KEGIATAN
a. Menyiapkan

data-data

yang

menyangkut

Instalasi

Laboratorium
b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan

yang

menyangkut

masalah

Instalasi

Laboratorium baik diminta maupun tidak.


c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang

kebutuhan

lainnya

dilingkungan

Instalasi

Laboratorium.
d. Mengatur

dan

membuat

jadwal

tugas

pegawai

dilingkungan laboratorium.
e. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi Laboratorium.
f. Mengawasi, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan di
Instalasi Laboratorium meliputi:
1) Administrasi dan pelaksanaan pendaftaran pasien di
laboratorium sesuai ketentuan yang berlaku
2) Pelayanan pemeriksaan kepada pasien
3) Penerimaan dan pemakaian reagen/ bahan habis
pakai, alat-alat dan sarana kesehatan lainnya di
Instalasi Laboratorium
4) Kebersihan dan kerapihan dilingkungan laboratorium
g. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada dibagian laboratorium
agar dalam keadaan baik dan lengkap serta siap pakai.

46

h. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu


dengan kepala ruangan laboratorium dan kepala urusan
teknik

pemeriksaan

dalam

usaha

koordinasi

dan

pembinaan.
i. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan Instalasi Laboratorium yang tidak dapat
diselesaikan oleh kepala ruangan dan kepala urusan dan
bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan.
j. Melakukan

koordinasi

menyangkut

dengan

kelancaran

Instalasi

pelayanan

lain
di

yang

Instalasi

Laboratorium.
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin

dan

kelancaran

tugas

evaluasi

semua

dilingkungan

Instalasi

Laboratorium.
l. Mengadakan

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Laboratorium dan bila perlu memberikan


saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
m.

Melaporkan semua kegiatan pelayanan dilingkungan

Instalasi Laboratorium baik lisan maupun tertulis kepada


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

di

Instalasi

Laboratorium.

47

URAIAN TUGAS
KEPALA INSTALASI FARMASI
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Instalasi Farmasi adalah pembantu utama Wadir
Pelayanan Medis dan Perawatan dalam menyelenggarakan
pelayanan farmasi di Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan
c. Kepala Instalasi Farmasi dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Pasien Asuransi/langganan
2) Kepala Urusan Pasien Umum
3) Kepala Urusan Pengadaan
4) Kepala Urusan Gudang
5) Kepala Urusan Peracikan dan Pelayanan

48

2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Farmasi di
Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. FUNGSI
a. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan farmasi
untuk seluruh kebutuhan rumah sakit
b. Melaksanakan

administrasi

obat-obatan

dan

alat

kesehatan rumah sakit


c. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas diling kungan Farmasi.
d. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkungan Farmasi,
sehingga

tercapai

semangat

dan

profesionalisme

pelayanan di Instalasi Farmasi.


4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data yang menyangkut Instalasi Farmasi
sesuai kebutuhan
b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan yang menyangkut masalah Instalasi Farmasi
baik diminta maupun tidak.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Instalasi Farmasi.
d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja
karyawan dilingkungan Instalasi Farmasi.
e. Menyiapkan

dan

meneliti

surat-surat

keluar

yang

berhubungan dengan Instalasi Farmasi sebelum ditanda


tangani Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

49

f. Merencanakan kebutuhan obat-obatan dan bahan/ alat


kesehatan habis pakai untuk seluruh kebutuhan rumah
sakit
g. Menerima dan melayani permintaan obat-obatan dan
bahan/ alat kesehatan habis pakai dari seluruh unit-unit
kerja di rumah sakit.
h. Melaksanakan pengadaan obat-obatan dan bahan/ alat
kesehatan habis pakai yang tidak ada di gudang dan
dibutuhkan mendadak.
i. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang
digunakan untuk keperluan pembelian obat-obatan dan
bahan/ alat kesehatan habis pakai yang tidak ada dan
dibutuhkan secara mendadak.
j. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada dibagian farmasi agar
dalam keadaan baik dan lengkap serta selalu siap pakai.
k. Membuat laporan yang meliputi:
1) Penerimaan dan penjualan obat-obatan dan bahan/
alat kesehatan habis pakai tiap ahir bulan dan ahir
tahun
2) Penggunaan obat-obat narkotik kepada balai POM
setiap bulan
3) Stok opname setiap ahir tahun.
l. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut Instalasi Farmasi.
m.
perlu

Mengadakan
dengan

pertemuan

seluruh

secara

kepala

berkala/

apabila

urusan-kepala

urusan

50

dilingkungan

farmasi

dalam

usaha

koordinasi

dan

pembinaan.
n. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan

Instalasi

Farmasi

yang

tidak

dapat

diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila perlu


diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
o. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Instalasi Farmasi.


p. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin

dan

kelancaran

tugas

evaluasi

semua

dilingkungan

Instalasi

Farmasi.
q. Mengadakan

kegiatan

pelayanan

dilingkungan Farmasi dan bila perlu memberikan saran


kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
r. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Instalasi Farmasi baik lisan maupun tertulis kepada Wadir


Pelayanan Medis dan Perawatan.
s. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan

kelancaran

kegiatan

pelayanan

di

Instalasi

Farmasi.

URAIAN TUGAS
KETUA KOMITE MEDIK
1. KEDUDUKAN
51

a. Ketua Komite Medik adalah pembantu utama Direktur


dalam me melihara dan mengawasi disiplin dan etika dari
staf medik di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Direktur
c. Ketua Komite Medik dalam menjalankan tugasnya dibantu
oleh :
1) Panitia Farmasi dan Terapi (PFT)
2) Komite Nasokomial
3) Komite Kredential
2. TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas disiplin dan etika para anggota staf
medik dan memberikan pertimbangan, saran serta nasehat
kepada Direktur berhubungan dengan pelayanan staf medik di
Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. TUGAS DAN WEWENANG
a. Mengumpulkan

data-data

masalah

yang

timbul

dari

pelayanan medik yang dapat mempengaruhi citra buruk


rumah sakit.
b. Melaksanakan kegiatan Morning Report setiap hari untuk
mengumpulkan

data-data

masalah

yang

timbul

dari

pelayanan medik .
c. Melaksanakan visite besar secara berkala dalam rangka
memonitor dan mengawasi secara langsung kegiatan
pelayanan staf medik di ruang perawatan.

52

d. Membicarakan dan menyelesaikan masalah-masalah yang


timbul diantara pasien perawatan dokter dan pihak rumah
sakit yang dapat menghambat kemajuan rumah sakit
setiap

morning

report

serta

mencarikan

jalan

penyelesaiannya.
e. Melaksanakan penilaian kepada colon staf medik baru
yang akan bekerja di Rumah Sakit Happy Land Medical
Centre.
f. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
menyangkut disiplin dan etika staf medik di yang tidak
dapat diselesaikan oleh masing-masing kelompok SMF dan
bila perlu diteruskan ke Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan.
g. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan medik.


h. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin dan etika staf medik.
i. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan staf medik bila perlu memberikan saran


kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
j. Memberikan pertimbangan, saran dan nasehat kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik diminta
maupun tidak diminta.
k. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan yang berhubungan
dengan tugas komite medik.

53

URAIAN TUGAS
TIM AUDIT INTERNAL
1. KEDUDUKAN
a. Tim

Audit

Pelayanan

Internal
Medis

pengawasan

adalah

dan

dan

pembantu

Perawatan

pemeriksaan

utama

Wadir

dalam

menyeleng

laporan

keuangan/

Administrasi Pasien dan Catatan Medik di Rumah Sakit


Happy Land Medical Centre
b.

Dalam

menjalankan

tugasnya

bertanggung

jawab kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan


c.

Tim Audit Internal dalam menjalankan tugasnya


dibantu oleh :
1. Kepala Urusan Bendaharawan Penerima
2. Kepala Urusan Medical Record

2. TUGAS POKOK
a. Mengadakan

pengawasan

dan

pemeriksaan

tentang

laporan keuangan/ Administrasi Pasien sesuai dengan


kebijakan rumah sakit, serta menilai kebenarannya.
b. Mengadakan

pengawasan

laporan Catatan Medik

dan

pemeriksaan

tentang

apakah sudah sesuai deng an

kebijakan yang berlaku


54

3. KEGIATAN
a. Memberikan data-data kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan tentang kegiatan yang dilakukan.
b. Memberikan saran dan usul baik diminta ataupun tidak
yang menyangkut tugas dan kewajiban Tim Audit Internal
kepada Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
c. Membuat
Kepala

prosedur

Urusan

dan

jadwal

Bendaharawan

pemeriksaan
Penerima

dan

kepada
Kepala

Urusan Medical Record.


d. Membuat laporan tentang pelaksanaan kebijakan rumah
sakit baik secara lisan maupun tertulis yang sudah
dilaksanakan oleh masing-masing Instalasi.
e. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan

kepala

urusan

Bendahara

Penerima,

Kepala

Urusan Medical Record dalam usaha koordinasi dan


pembinaan.
f. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan Urusan Bendaharawan Penerima dan Medical
Record yang tidak dapat diselesaikan oleh masing-masing
urusan tersebut dan bila perlu diteruskan ke Wadir
Pelayanan Medis dan Perawatan.
g. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelaksanaan Pengawas Internal.


h. Mengadakan evaluasi semua kegiatan Instalasi yang
menyangkut keuangan pasien dan Catatan Medik pasien,
apakah hasilnya sudah sesuai kebijakan rumah sakit.

55

i. Mengawasi dan bertanggung jawab atas kelancaran tugas


dilingkungan Pengawas Internal agar pengawasan dapat
dilaksanakan secara optimal.
j. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

URAIAN TUGAS
KEPALA URUSAN BENDAHARA PENERIMA
1. KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan Bendahara Penerima adalah pembantu
utama

Kasubag.

Keuangan

dan

Program

dalam

menyelengarakan Administrasi Pembebanan Biaya Pasien


di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Kasubag. Keuangan.
c. Kepala Urusan Bendahara Penerima dalam menjalankan
tugasnya dibantu oleh :
1) Bagian Kasir
2) Bagian Verifikasi biaya pasien
3) Bagian Administrasi Pasien
4) Bagian Penagihan
2. TUGAS POKOK
56

Bertanggung

jawab

atas

penyelenggaraan

Administrasi

Pembebanan Biaya Pasien rawat jalan dan rawat inap. di


Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
3. FUNGSI
a. Menyiapkan

dan

menyelenggarakan

Administrasi

Pembebanan Biaya Pasien rawat inap dan rawat jalan.


b. Menyelenggarakan Penerimaan uang pembebanan biaya
pasien rawat inap dan rawat jalan.
c. Menyelenggarakan Verifikasi pembebanan biaya pasien
rawt inap dan rawat jalan.
d. Menyelenggarakan penagihan piutang pembebanan biaya
pasien.
e. Melaksanakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas diling Bendahara Penerima.
4. KEGIATAN
a. Menyiapkan data-data di Urusan Bendahara penerima.
b. Memberikan

saran

kepada

Kasubag.

Keuangan

menyangkut masalah Urusan Bendahara Penerima baik


diminta maupun tidak.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang

kebutuhan

lainnya

dilingkungan

Bendahara

Penerima.
d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja
karyawan dilingkungan Bendahara Penerima.
e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan terhadap
pasien rawat jalan maupu rawat inap melalui Komputer
SIMRS.
57

f. Melakukan verifikasi dan jika perlu melakukan koreksi atau


teguran langsung ke Instalasi yang bersangkutan jika tidak
sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
g. Menerima Pembayaran uang tunai dari pasien yang akan
pulang sesuai dengan ketentuan dan yang tertera dalam
Komputer SIMRS.
h. Menerima

setoran

dari

kasir

pembantu

dan

loket

pendaftaran pasien baik pagi maupun sore hari.


i. Menandatangani semua kuitansi penerimaan uang dari
pasien.
j. Menyiapkan
berhubungan

dan

meneliti

dengan

surat-surat

Urusan

keluar

Bendahara

yang

Penerima

sebelum ditanda tangani Wadir Pelayanan Medis dan


Perawatan.
k. Melaksanakan penagihan atas piutang rumah sakit secara
berkala dan melaporkan hasilnya ke bagian Akutansi dan
Verifikasi.
l. Menerima uang tunai, Cek, Giro Bilyet dan surat berharga
atas penerimaan rumah sakit sesuai ketentuan.
m.

Menyimpan uang saldo kas ke Bank setiap hari sesuai

ketentuan yang berlaku.


n. Mengelola dan bertanggung jawab atas kas kecil yang ada
di Urusan Bendahara Penerima.
o. Mengeluarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera
dalam bukti pengeluaran yang syah dan telah ditanda
tangani Kasubag. Keuangan.
p. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada dibagian Bendahara

58

Penerima agar dalam keadaan baik dan lengkap serta


selalu siap pakai.
q. Membuat laporan yang meliputi:
1) Penerimaan dan pengeluaran setiap bulan
2) Pemeriksaan Kas setiap Triwulan
r. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan atau arahan
Kasubag. Keuangan.

URAIAN TUGAS
KEPALA BAGIAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN
KEDUDUKAN
a. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan adalah pembantu
utama Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan dalam
menyelenggarakan pelayanan kebersihan di Rumah Sakit
Happy Land Medical Centre.
b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada
Wadir. Administrasi, Umum dan Keuangan.
59

c. Kepala Bagian Kebersihan Lingkungan dalam menjalankan


tugasnya dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Kebersihan Halaman/ Taman
2) Kepala Urusan Kebersihan Selasar dan lingkungan
pasien
3) Kepala Urusan Kebersihan Limbah/ Parit.
TUGAS POKOK
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan Kebersihan
Lingkungan di Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
FUNGSI
a. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelayanan Kebersihan
Lingkungan rumah sakit
b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertip, disiplin dan
kelancaran tugas Bagian Kebersihan Lingkungan.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai dilingkunganBagian
Kebersihan Lingkungan, sehingga tercapai semangat kerja
diBagian Kebersihan Lingkungan.
KEGIATAN
a. Menyiapkan

data-data

yang

menyangkut

Bagian

Kebersihan Lingkungan sesuai kebutuhan.


b. Memberikan saran kepada Wadir Administrasi, Umum dan
Keuangan yang menyangkut masalah Bagian Kebersihan
Lingkungan baik diminta maupun tidak.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya dilingkungan Bagian Kebersihan
Lingkungan.
60

d. Melaksanakan pengaturan dan pembuatan jadwal kerja


karyawan dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan.
e. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua
peralatan dan sarana yang ada dibagian kebersihan
lingkungan agar dalam keadaan baik dan lengkap serta
selalu siap pakai.
f. Membantu Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan
untuk menyusun dan mengembangkan program kerja
yang menyangkut Bagian Kebersihan Lingkungan.
g. Mengadakan pertemuan secara berkala/ apabila perlu
dengan

seluruh

dilingkungan

kepala

urusan-kepala

kebersihan

lingkungan

urusan/
dalam

staf
usaha

koordinasi dan pembinaan.


h. Menerima dan menyelesaikan persoalan yang timbul
dilingkungan Bagian Kebersihan Lingkungan yang tidak
dapat diselesaikan oleh masing-masing urusan dan bila
perlu

diteruskan

ke

Wadir

Administrasi,

Umum

dan

Keuangan.
i. Melakukan

koordinasi

dengan

Instalasi

lain

yang

menyangkut kelancaran pelayanan di Bagian Kebersihan


Lingkungan.
j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib,
disiplin

dan

kelancaran

tugas

dilingkungan

Bagian

Kebersihan Lingkungan.
k. Mengadakan
dilingkungan

evaluasi
kebersiahan

semua

kegiatan

lingkungan

dan

pelayanan
bila

perlu

memberikan saran ke Wadir Administrasi, Umum dan


Keuangan

untuk

perbaikan

dan

pengembangan

selanjutnya.
61

l. Melaporkan

semua

kegiatan

pelayanan

dilingkungan

Bagian Kebersihan Lingkungan baik lisan maupun tertulis


kepada Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan.
m.

Melaksanakan

tugas lain sesuai kebutuhan

dan

arahan Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan yang


berhubungan dengan kelancaran kegiatan pelayanan di
Bagian Kebersihan Lingkungan.

URAIAN TUGAS
KEPALA BIDANG PERAWATAN
KEDUDUKAN:
a. Kepala Bidang Perawatan adalah pelaksana utama Wadir
Pelayanan Medis dan Perawatan Rumah Sakit Happy Land
Medical Centre dalam menyelenggarakan Manajemen
Pelayanan Keperawatan Profesional.
62

b. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.
c. Kepala Bidang Perawatan dalam menjalankan tugasnya
dibantu oleh:
1) Seksi Etika dan Mutu Keperawatan
2) Seksi Administrasi dan Logistik Keperawatan.
TUGAS POKOK:
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan perawaatan
paripurna/MPKP pada Rumah Sakit Happy Land Medical Centre.
FUNGSI:
a. Menyelenggarakan pelayanan perawatan paripurna pada
semua ruangan yang menjadi tanggung jawabnya.
b. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas pelayanan perawatan.
c. Melaksanakan pembinaan pegawai keperawatan yang menjadi
tanggung jawabnya, agar tercapai semangat dan keterampilan
yang optimal.

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data keperawatan disemua ruangan
b. Memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan baik diminta ataupun tidak yang berhubungan tugas
dan tanggung jawabnya.
63

c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang


kebutuhan lainnya disemua ruangan .
d. Membantu Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan untuk
menyusun dan mengembangkan program kerja yang
menyangkut pelayanan perawatan baik di Instalasi Rawat Inap,
IGD maupun Rawat Jalan .
e. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan Kepala SeksiKepala Seksi, Kepala Urusan dan Kepala Ruangan serta
Pelaksana Perawatan dalam usaha koordinasi dan pembinaan.
f. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin dan
kelancaran tugas disemua ruangan yang menjadi tanggung
jawabnya.
g. Mengadakan pembinaan tenaga perawat disemua ruangan
dengan cara mengusulkan kenaikan pangkat/ golongan/
jabatan/ mutasi/ pendidikan dan latihan serta hukuman sesuai
peraturan yang berlaku.
h. Melakukan kegiatan keliling untuk mengawasi kegiatan
pelayanan perawatan disemua ruangan baik siang maupun
pada malam hari.
i. Melaporkan semua kejadian yang perlu mendapat perhatian
khusus dari hasil kegiatan keliling kepada Wadir Pelayanan
Medis dan Perawatan.
j. Melaksanakan evaluasi semua kegiatan pelayanan perawatan
disemua ruangan baik rawat jalan, rawat inap, IGD dan bila
perlu memberikan saran kepada Wadir Pelayanan Medis dan
Perawatan untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya.
k. Melaporkan semua kegiatan pelayanan perawatan kepada
Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan baik lisan ataupun
tertulis.
64

l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan arahan dari


Wadir Pelayanan Medis dan Perawatan.

URAIAN TUGAS
65

KABAG KEUANGAN DAN AKUNTANSI


KEDUDUKAN:
a. Bagian Akutansi dan Verifikasi adalah pembantu utama
Wadir Administrasi, Umum Dan Keuangan Rumah Sakit
Happy Land MC dalam bidang Akutansi dan Verifikasi.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan
dan program dan Akutansi bertanggung jawab kepada
Wadir Administrasi,umum dan Keuangan Rumah Sakit
Happy Land MC
b. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Keuangan dan
Akutansi dibantu
oleh:
1) Kepala
2) Kepala
3) Kepala
4) Kepala

Sub Bagian Administrasi Pasien


Sub bagian keuangan dan program
Sub Bagian Akuntansi dan Verifikasi
Bagian Penagihan

TUGAS POKOK
Menyelenggarakan dan mengkoodinir kegiatan keuangan yang
berhubungan dengan:
a.
b.
c.
d.

Administrasi Pasien
Penerimaan dan pengeluaran uang
Administrasi Pembukuan (akuntansi)
Penagihan Piutang.

FUNGSI:

66

a. Menyelenggarakan administrasi biaya perawatan pasien


yang mendapat pelayanan kesehatan di rumah sakit
b. Menyelenggarakan penagihan terhadap semua piutang
rumah sakit kepada pihak lain sebagai akibat biaya
perawatan maupun piutang lain
c. Menyelenggarakan penerimaan keuangan, pembayaran
kepada pihak lain
d. Menyelenggarakan

penyimpanan

uang,

pembukuan/akuntansi semua kegiatan transaksi yang


dilaksanakan oleh Rumah Sakit.
e. Menyelenggarakan dan mengawasi
disiplin

dan

kelancaran

tugas

tata

tertib

lingkungan

serta
Bagian

Keuangan sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal.


f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan
Bagian

Keuangan sehingga tercipta semangat dan

ketrampilan keja yang memadai.

KEGIATAN:
a. Menyiapkan

data-data

di

bidang

Keuangan

sesuai

kebutuhan
b. Memberikan saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy
Land MC baik di minta ataupun tidak di dalam masalahmasalah Keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan
67

d. Koordinasi dengan Bagian Perencanaan untuk menyusun


program kerja rumah sakit
e. Menyiapkan dan meneliti

surat-surat

keluar

yang

berhubungan dengan Bagian Keuangan sebelum di tanda


tangani oleh Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.
f. Menyelenggaakan semua laporan keuangan Rumah Sakit
sesuai peraturan yang berlaku.
g. Meneliti semua dokumen pembayaran sebelum disyahkan
oleh

Direktur

Rumah

Sakit

Happy

Land

MC

dan

mengotorisasi pembayaran sesuai peraturan yang berlaku


h. Menyelenggarakan perhitungan biaya perawatan terhadap
semua pasien
i. Mengawasi semua penagihan terhadap piutang Rumah
Sakit
j. Menyelenggarakan verifikasi pencatatan dan pelaporan
serta petangungjawaban keuangan sesuai kebutuhan yang
berlaku
k. Menyelenggarakan penyimpanan surat-surat tanah/surat
berharga lainnya milik Rumah Sakit
l. Meneliti pembayaran honor dokter, pajak dokter, uang
muka perawatan yang batal, pemasukan-pemasukan yang
batal untuk disyahkan oleh Direktur Rumah Sakit Happy
Land MC
m.
Menyelenggarakan penerima keuangan Rumah Sakit
sesuai prosedur yang berlaku
n. Menyelenggarakan pengeluaran keuangan Rumah Sakit
sesuai prosedur yang berlaku
68

o. Menyelenggarakan

pen

uang

Rumah

Sakit

sesuai

kebutuhan yang berlaku


p. Meneliti dan mengesahkan semua kebutuhan yang timbul
guna menunjang kegiatandi lingkungan Bagian Keuangan.
q. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan
r. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di
lingkungan Bagian

Keuangan dengan cara mengusulkan

kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi, pendidikan


dan hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku.
s. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan
Bagian

Keuangan dan bila perlu memberikan saran

kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC untuk


pengembangan dan pebaikan selanjutnya.
t. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan

Bagian

Keuangan baik lisan maupun tertulis kepada Direktur


Rumah Sakit Happy Land MC sesuai ketentuan yang
berlaku
u. Pelaksanaan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengaahan
Direktur Rumah Sakit Happy Land MC.

69

BAGIAN ADMINISTRASI PASIEN

KEDUDUKAN:
a. Kepala Bagian Administrasi Pasien adalah pelaksana utama
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang
menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya pada
pasien rawat mondok.

70

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Administrasi


Pasien bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan.
c. Kepala Bagian Administrasi Pasien dibantu oleh:
1) Kepala Urusan Pasien Langganan
2) Kepala Urusan Pasien Umum
3) Kepala Urusan Administrasi Pasien Sore
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi yang
berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien atas jasa
pelayanan Rumah Sakit.
FUNGSI :
1. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien pada sore
hari
2. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien umum
3. Menyelenggarakan administrasi biaya pasien khusus yang
langganan
4. Menyelenggarakan
disiplin

dan

dan

kelancaran

mengawasi
tugas

di

tata

tertib

lingkungan

serta
Bagian

Administrasi Pasien sehingga dapat dicapai hasil kerja


yang optimal.
5. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan
Bagian Administrasi Pasien sehingga tercipta semangat
dan ketrampilan kerja yang memadai.
KEGIATAN:

71

a. Menyiapkan data di Bagian Administrasi Pasien sesuai


kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Bagian Akutansi
dan

Verifikasi

Keuangan

di

dalam

masalah-masalah

administrasi pasien
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana taupun
barang

kebutuhan

lainnya

di

lingkungan

Bagian

Administrasi Pasien
d. Memonitor biaya-biaya yang harus di bebankan terhadap
semua pasien rawat mondok
e. Membuat perhitungan biaya perawatan terha dap semua
pasien dan menyiapkan kwitani penagihannya.
f. Memeriksa tagihan-tagihan dari pihak ketiga

atas

pemeriksaan ke luar
g. Menyiapkan kwitansi penerimaan atas penghasilan Rumah
Sakit di luar penghasilan perawatan
h. Menampung keluhan-keluhan yang berhubungan dengan
administrasi pasien untuk tindakan langkah selanjutnya
i. Menyiapkan
dan
meneliti
laporan-laporan
yang
berhubungan dengan tugas Bagian Administrasi Pasien
sebeleum diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Keuangan
j. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan hukuman
terhadap

karyawan

dilingkungan

bagian

administrasi

pasien sesuai ketentuan yang berlaku

72

k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan


kelancaran

tugas

di

lingkungan

Bagian

Administrasi

Pasien.
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana
yang ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik
lengkap dan siap pakai.
m.
Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai di
lingkungkan Bagian Administrasi Pasien sendiri dengan
cara mengusulkan kenaikan pangkat (golongan) jabatan,
mutasi pendidikan dan hukuman sesuai dengan peraturan
yang berlaku
n. Mengadakan

evaluasi

semua

kegiatan

dilingkungan

Bagian Administrasi Pasien dan bila perlu memberikan


saran kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
untuk pengembangan dan perbaikan selanjutnya.
o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan

Bagian

Administrasi Pasien baik lisan maupun tertulis kepada


Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.
p. Melaksanakan
tugas
lain
sesuai
kebutuhan

dan

pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.


q. Mengirimkan semua copy kwitansi yang dibuat ke bagian
Akuntansi

sebelum

ditanda

tangani

Kepala

bagian

keuangan dan program ataupun dicap lunas untuk kwitani


perusahaan sesudah ditanda tangani Direktur Rumah Sakit
Happy Land MC.
73

KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN LANGGANAN


KEDUDUKAN:
a. Kepala

Urusan

Administrasi

Pasien

Langganan

adalah

pelaksana Kepala Bagian Administrasi Pasien dalam bidang


menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya pada
pasien perusahaan langganan/kontrak.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi
Pasien Langganan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien.

TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatan administrasi
yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien dari
74

perusahaan yang langganan/kontrak atas jasa pelayanan Rumah


Sakit.

KEGIATAN:
a. Menyiapkan

data

dibidang

urusan

administrasi

pasien

langganan sesuai kebutuhan


b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi
pasien dari perusahaan langganan/kontrak
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien
langganan
d. Menerima kartu pasien dari perusahaan langganan dari P.O.S
dan mencatat kedalam buku opname
e. Meneliti surat jaminan dari perusahaan sesuai dengan
ketentuan yang belaku
f. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien
dari perusahaan langganan/kontrak
g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang
pulang sesuai prosedur dan surat jaminan yang berlaku dari
perusahaan langganan.
h. Memperinci dan menghitung

biaya-biaya

pasien

rawat

mondok dan menyiapkan dokumen penagihannya.


i. Menerima dan meneliti laporan harian dari bagian-bagian
pasien rawat jalan sesuai surat jaminan yang berlaku untuk
perusahaan-perusahaan langganan
75

j. Menghitung dan membuat daftar perincian biaya pasien


rawat jalan dan menyiapkan dokumen penagihannya.
k. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok dari
perusahaan yang langganan yang masih dirawat lebih dari
satu bulan dan menyiapkan dokumen penagihannya
l. Mendistribusikan
kwitansi/dokumen
penagihan

sesuai

prosedur peraturan yang berlaku


m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada diurusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai
n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
administrasi pasien langganan.
o. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien
langganan baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Administrasi Pasien.

KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN UMUM


76

KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Pasien Umum adalah pelaksana Kepala Bagian
Administrasi

Pasien

dalam

bidang

menyelenggarakan

administrasi pembebanan biaya kepada pasien umum


b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi
Pendeita Umum bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Adinistrasi Pasien
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi
yang berhubungan dengan pembebanan biaya pada pasien
partikulr atas jasa pelayanan rumah sakit
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien umum
sesuai kebutuhan.
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi
pasien umum
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun bidang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien
umum.
d. Menerima kartu pasien umum dari P.O.S dan mencatat
kedalam buku opname (register pasien).
e. Memonitor biaya-biaya yang harus dibebankan kepada pasien
umum dan perawatan yang diterima.
f. Membuat tagihan tambahan uang muka perawatan

77

g. Menerima dan meneliti status pasien umum rawat mondok


yang pulang sesuai prosedur
h. Memperinci dan menghitung biaya pasien umum rawat
mondok

yang

akan

pulang

dan

menyiapkan

dokumen

penagihannya.
i. Memperinci dan menghitung biaya pasien rawat mondok
yang umum yang masih di rawat lebih dari 1 (satu) bulan dan
menyiapkan dokumen penagihannya.
j. Mendistribusikan
kwitansi/dokumen

penagihan

sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku


k. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
administrasi pasien umum
l. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien
umum baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien.
m. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada di urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Adminitrasi Pasien.

KEPALA URUSAN ADMINISTRASI PASIEN SORE

KEDUDUKAN:

78

a. Kepala Urusan Administrasi Pasien Sore adalah pelaksana


Kepala

Bagian

Administrasi

Pasien

dalam

bidang

menyelenggarakan administrasi pembebanan biaya kepada


pasien umum maupun langganan pada sore hari.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi
Pasien Sore bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien.
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi
yang berhubungan dengan pembebanan biaya kepada pasien
pada sore hari

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang urusan administrasi pasien sore
sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien di dalam masalah-masalah administrasi
pasien sore.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan administrasi pasien
sore
d. Menerima kartu pasien umum dan langganan yang masuk
sore hari dari P.O.S dan mencatat kedalam buku opname
(register pasien).
79

e. Memonitor

biaya-biaya

pasien

pada

sore

hari

dengan

mencatat kedalam kartu pasien masing-masing.


f. Membuat dokumen/kwitansi penerimaan uang dari Kasir
dengan Apotik dinas sore
g. Menerima dan meneliti status pasien rawat mondok yang
pulang sore hari sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
h. Memperinci dan menghitung biaya-biaya pasien umum dan
langganan pada sore hari dan menyiapkan dokumen/kwitansi
penagihannya.
i. Mendistribusikan

dokumen/kwitansi

penagihan

sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku


j. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas tugas urusan
administrasi pasien sore
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada di urusannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai.
l. Menampung
keluhan-keluhan

pada

sore

hari

yang

berhubungan dengan administrasi penderia untuk tindakan


langkah selanjutnya.
m. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi pasien sore
baik secara lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian
Administrasi Pasien.
n. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Administrasi Pasien.
KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN PROGRAM
KEDUDUKAN:
80

a. Kepala bagian keuangan dan program adalah pelaksana


utama Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam bidang
penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala bagian keuangan dan
program bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan.
c. Kepala bagian keuangan dan program dibantu oleh :
1) Kepala Urusan Keuangan Pagi
2) Kepala Urusan Keuangan Sore
3) Kepala Urusan Administrasi Keuangan
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan

mengkoordinasikan

kegatan

penyusunan

administrasi keuangan meliputi penerimaan, penyimpanan dan


pengeluaran uang tunai, cek ataupun giro bilyet dan surat-surat
berharga lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

FUNGSI:
a. Menyelenggarakan semua penerimaan uang Rumah Sakit
baik bagi maupun sore sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
b. Menyelenggarakan

semua

pengeluaran

uang

untuk

pembayaran terhadap kewajiban Rumah Sakit dan biayabiaya lainnya sesuai peraturan yang berlaku.
c. Menyelenggarakan penyimpanan uang Rumah Sakit dengan
baik dan aman sesuai ketentuan yang berlaku
d. Menyelenggarakan administrasi penerimaan dan pengeluaran
keuangan Rumah Sakit.
81

e. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin


dan

kelancaran

tugas

di

lingkungan

Bagian

Keuangan

sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal.


f. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian
Keuangan sehingga tercipta semangat kerja dan ketrampilan
kerja yang memadai.

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan saran dan usul kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan didalam masalah-masalah keuangan.
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Keuangan.
d. Menerima uang tunai, cek, giro bilyet dan surat berharga
lainnya atas penerimaan Rumah Sakit sesuai ketentuan yang
berlaku.
e. Menyimpan uang Rumah Sakit sesuai ketentuan yang berlaku
dengan baik dan aman.
f. Menanda tangani seluruh kwitansi penerimaan uang rumah
sakit.
g. Melaksanakan pengeluaran uang tunai, cek, giro bilyet untuk
kewajiban-kewajiban

Rumah

Sakit atau biaya-biaya

lain

sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku.


h. Menyiapkan cek/giro bilyet, untuk pembayaran-pembayaran
kepada pihak ke III, sesuai jumlah yang tercantum pada SPPU
dan untuk tambahan kas bila diperlukan.
82

i. Meneliti dan melaksanakan validasi setiap penerimaan dan


pengeluaran kedalam cash register kemudian menyerahkan
struknya kepada Bagian pengawas Intern setelah kas ditutup
setiap hari.
j. Menyetor dan mengambil uang ke/dari Bank
k. Mengingatkan unit-unit kerja mengenai bon sementara yang
belum dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan.
l. Melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran
uang sebagai pertanggung jawab Bagian Keuangan.
m. Mengirim semua bukti penerimaan dan pengeluaran ke
Bagian Akuntansi
n. Mengirimkan semua kwitansi tagihan umum yang belum
diselesaikan ke Bagian Penagihan
o. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan
dengan tugas Bagian Keuangan

dan Program sebelum

diberikan kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan


p. Membuat laporan secara periodik ke Bagian Akutansi dan
Verifikasi sesuai ketentuan
q. Mengusulkan mutasi, promosi

dan

tindakan

hukuman

terhadap karyawan di lingkungan Bagian Keuangan dan


Program sesuai ketentuan yang berlaku.
r. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Keuangan.
s. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai.

83

t. Bertanggung

jawab

terhadap

pembinaan

pegawa

di

lingkungan Bagian Keuangan dengan cara mengusulkan


kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi pendidikan dan
hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku.
u. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian
Keuangan dan bilaperlu memberikan saran kepada Bagian
Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan
perbaikan selanjutnya.
v. Melaporkan semua kegiatan dilingkungan Bagian Keuangan
baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan.
w. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

KEPALA URUSAN KEUANGAN PAGI


KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Keuangan Pagi adalah pelaksana Kepala
bagian keuangan dan program dalam bidang melakukan
penerimaan dan pengeluaran uang waktu pagi.
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Pagi
bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan
program
84

c. Kepala Urusan Keuangan Pagi dibantu oleh kasir penerimaan


dan kasir pengeluaran.

TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan penerimaan,
penyimpanan dan pengeluaran uang pada pagi hari.
KEGATAN:
a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian
keuangan dan program di dalam masalah-masalah keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan keuangan pagi
d. Meminta/mengambil format kwitansi uang muka dan muka
dan kasir dari gudang
e. Menyiapkan kwitansi uang muka perawatan
f. Menerima pembayaran uang dari pasien yang akan pulang
sesuai

dengan

jumlah

yang

tertera

dalam

kwitansi

perawatan.
g. Menerima setoran dari kasir, apotik, parkir dan lain-lain
h. Menerima uang dari Kepala Urusan Keuangan Sore sesuai
dengan jumlah dalam blood kas sore atas penerimaan uang
menghasilkan sore hari sesuai prosedur yang berlaku
i. Menerima uang pembayaran tagihan dari perusahaanperusahaan

langganan

dan

lain-lain

melalui

Bagian

Penagihan berupa uang tunai, cek, atau giro bilyet sesuai


prosedur yang berlaku
85

j. Mengeluarkan / membayarkan uang sesuai dengan jumlah


yang tertera dalam bukti pengeluaran syah yang telah
diperiksa oleh administrasi keuangan.
k. Mengeluarkan / membayarkan uang untuk Bon sementara
sesuai dengan jumlah yang tertera dalam bon sementara itu
dan ketentuan yang berlaku.
l. Menerima pertanggungan jawab bon sementara dari unit
kerja lain setelah diteliti oleh urusan administrasi untuk
penyelesaian selanjutnya sesuai ketentuan yang berlaku.
m. Melaksanakan validasi semua bukti penerimaan dan
pengeluaran dalam mesin cash register
n. Menghitung hasil penerimaan dan sisa pengeluaran yang ada
bersama

hasil

penerimaan

dan

pengeluaran

disaksikan

Kepala bagian keuangan dan program.


o. Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran setiap hari
untuk pengecekan dengan angka saldo pada blood kas.
p. Menyimpan uang saldo kas dalam brakas besar sesuai
ketentuan yang berlaku
q. Membuat perincian pecahan uang setiap hari missal: Rp.
10.000,-..lembar, Rp. 5.000,-..lebar, Rp. 1.000,-lembar
dan seterusnya.
r. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
keuangan pagi
s. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan pagi baik lisan
maupun

tertulis

kepada

Kepala

bagian

keuangan

dan

program.
86

t. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang


ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai.

KEPALA URUSAN KEUANGAN SORE


KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Keuangan Sore adalah pelaksana Kepala
bagian keuangan dan program dalam bidang melaksanakan
penerimaan uang pada sore hari
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Keuangan Sore
bertanggung jawab kepada Kepala bagian keuangan dan
program

TUGAS POKOK:

87

a. Menerima uang atas transaksi sore hari dan menyimpan


untuk sementara dalam brankas kecil diruang keuangan
sebelum disetorkan kepada urusan keuangan pagi.
b. Mengeluarkan uang untuk keperluan yang sifatnya sangat
mendesak
kepada

sore

Kepala

hari

dan

bagian

mempertanggungjawabkannya

keuangan

dan

program

sesuai

ketentuan yang berlaku


c. Menyimpan kunci brankas kecil yang berada diruangan
keuangan

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang keuangan sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian
keuangan dan program di dalam masalah-masalah keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya dilingkungan urusan keuangan sore
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai.
e. Menerima dan memeriksa kwitansi penagihan dari bagian
administrasi

pasien

sore

hari

serta

sebagian

kwitansi

penerimaan dari dinas pagi yang belum terselesaikan


f. Menerima setoran uang atas kegiatan sore hari dari kasir dan
apotik

88

g. Menerima pembayaran dari pasien rawat mondok yang


pulang

pada

sore

hari,

dengan

menyerahkan

pembayarannya sesuai ketentuan yang berlaku.


h. Melaksanakan validasi semua bukti-bukti

bukti

penerimaan

kedalam mesin cash register


i. Mencatat semua penerimaan sore hari kedalam blood kas
dan mencocokan dengan saldo pada blood kas
j. Menyimpan semua pendapatan sore hari kedalam brankas
kecil yang ada di ruangan keuangan serta menyimpan
kuncinya
k. Melaksanakan serah terima bukti penerimaan sore hari
kepada urusan administrasi keuangan pada hari berikutnya.
l. Melaksanakan serah terima uang penerimaan sore kepada
urusan keuangan pagi hari berikutnya.
m. Mengeluarkan uang untuk kebutuhan Rumah Sakit yang
sifatnya

sangat

mempertanggung

mendesak

diwaktu

jawabkannya

kepada

sore

hari

kepala

dan

bagian

keunangan sesuai ketentuan yang berlaku


n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
keuangan sore
o. Melaporkan semua kegiatan urusan keuangan sore baik lisan
maupun

tertulis

kepada

Kepala

bagian

keuangan

dan

program
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala bagian keuangan dan program
q. Menanda tangani kwitansi penerimaan uang Rumah Sakit
pada sore hari.
89

KEPALA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Administrasi Keuangan adalah pelaksana
Kepala

bagian

keuangan

menyelenggarakan

dan

administrasi

program
di

dalam

bidang

lingkungan

Bagian

Keuangan
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi
Keuangan

bertanggung

jawab

kepada

Kepala

Bagian

Keuangan dan Program


TUGAS POKOK:
Melaksanakan/menyelenggarakan administrasi atas kegiatankegiatan dibidang keuangan.
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data di bidang keuangan sesuai kebutuhan

90

b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala bagian


keuangan dan program didalam masalah-masalah keuangan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lain
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada dibagiannya agar selalu dalam keadaan baik lengkap dan
siap pakai
e. Meneima, memeriksa dan mencatat kwitansi dari Bagian
Administrasi Pasien dan memutuskannya kepada urusan
keuangan pagi
f. Menerima bukti-bukti pengeluaran sebelum dilaksanakan
pembayaran oleh urusan keuangan pagi
g. Mencatat seluruh mutasi penerimaan dan pengeluaran tunai
setiap hari kedalam blood kas bank.
h. Melakukan penyetoran dan pengambilan uang ke/dari Bank
serta hal-hal lain yang menyangkut administrasi perbankan
i. Mengingatkan unit kerja mengenai bon sementara yang
sudah

melewati

jawabkan
j. Mengirimkan
akuntansi
k. Melaksanakan

waktunya

bukti-bukti
tata

tertb

tetapi

kas
dan

dan

belum
bank

kelancaran

dipertanggung
kepada

bagian

tugas

urusan

administrasi keuangan
l. Melaporkan semua kegiatan urusan administrasi keuangan
baik lisan maupun tertulis kepada Kepala bagian keuangan
dan program

91

m. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan


Kepala bagian keuangan dan program
n. Menerima, meneliti dan mencatat

bukti-bukti

setoran

penerimaan tagihan dari bagian penagihan dan mengizinkan


kembali bukti penerimaan setoran

KEPALA BAGIAN AKUNTANSI DAN VERIFIKASI

KEDUDUKAN:
a. Kepala Bagian Akuntansi adalah pelaksana utama Bagian
Keuangan dalam bidang administrasi traksaksi keuangan dan
hal-hal lain menyangkut keuangan
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Akuntansi dan
verifikasi dibantu oleh :
1) Kepala Urusan hutang-piutang
2) Kepala Urusan Budged Control dan persediaan
3) Kepala Urusan Pembukuan
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan dan mengkoordinir kegiatan administrasi
keuangan, hutang piutang, budget control dan persediaan serta
92

pembukuan dalam bentuk laporan keuangan sesuai dengan


prinsip-prinsip yang lazim berlaku.
FUNGSI:
a. Melaksanakan

administrasi

pembukuan

meliputi

semua

transkasi keuangan dalari hal-hal lain yang menyangkut


keuangan
b. Memberikan informasi dibidang keuangan termasuk hutangpiutang
c. Memberikan data realisasi anggaran dan persediaan
d. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin
dan

kelancaran

tugas

dilingkungan

Bagian

Akuntansi

sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal


e. Menyelenggarakan pembinaan pegawai dilingkungan Bagian
Akuntansi sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja
yang memadai.

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang akuntansi sesuai kebutuhan
b. Memberikan usul dan saran kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan baik diminta maupun tidak didalam
masalah akuntansi
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Akuntansi
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai
93

e. Mengawasi

dan

bertanggung

jawab

terhadap

kegiatan

administrasi dilingkungan Bagian Akuntansi sesuai ketentuan


yang berlaku
f. Meneliti kebenaran setiap transaksi keuangan dan yang
menyangkut keuangan melalui buku harian kas, bank dan
memorial berdasarkan voucher yang bersangkutan
g. Meneliti kebenaran dan kelengkapan data pendukung setiap
SPPU, bon sementara, potongan pajak doter sebelum ditanda
tangani Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
h. Membuat/menjanjikan laporan-laporan keuangan meliputi:
1) Neraca
2) Laporan laba-rugi
3) Cash flow
4) Rekonsiliasi bank
5) Laporan keuangan lainnya sesuai kebutuhan
i. Menyimpan bukti-bukti pembukuan dengan baik
j. Menyiapkan dan meneliti laporan-laporan yang berhubungan
dengan tugas bagian akuntansi sebelum diberikan kepada
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
k. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan

hukuman

terhadap karyawan dilingkungan Bagian Akuntansi sesuai


ketentuan yang berlaku
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Akuntansi
m. Bertanggung
jawab
terhadap
pembinaan

pegawai

dilingkungan Bagian Akuntansi dengan cara mengusulkan


kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi, pendidikan
dan hukuman sesuai peraturan yang berlaku.
94

n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian


Akuntansi dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian
Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan
perbaikan selanjutnya
o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Akuntansi
baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
q. Melaksanakan administrasi persediaan dan mengikuti mutasimutasipersediaan sesuai dengan bukti-bukti yang syah agar
selalu up to date
r. Membuat laporan secara periodic kepada Bagian Akutansi
dan Verifikasi Keuangan sesuai peraturan
s. Melaksanakan administrasi pembukuan

sesuai

dengan

prosedur dan prinsip-prinsip yang lazim berlaku

95

KEPALA URUSAN HUTANG PIHUTANG


KEDUDUKAN
a. Kepala Urusan hutang pihutang adalah pelaksana Kepala
Bagian Akuntansi dalam bidang administrasi hutang pihutang
Rumah Sakit
b. Dalam melaksanakan urusan Kepala Urusan bidang hutang
piutang di bantu oleh :
1) Kepala Seksi biaya dokter
2) Kepala Seksi penelitian
3) Kepala Seksi Hutang Pihutang
TUGAS POKOK:
a. Menyelenggarakan administrasi dan menyiapkan perhitungan
biaya/honor dokter, pajak dokter
b. Meneliti kebenaran dan kelengkapan data pembayaran
c. Menyelenggarakan administrasi hutang pihutang
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang Akuntansi sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Akuntansi/hutang piutang dan penelitian data-data
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan hutang pihutang
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada di bagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai
e. Mencatat honor dokter pada buku/kartu tambahan masingmasing dokter sesuai kwitansi perawatan dan atau kartu
pasien yang berasal dari bagian administrasi pasien.

96

f. Menyiapkan

SPPU

memperhitungkan

pembayaran
potongan

honor

pajak

dokter

dengan

masing-masing

serta

membuatkan/mengisi format bukti setoran


g. Menyiapkan surat pemberitahuan pajak
h. Menerima dan meneliti kenaran dan kelengkapan data-data
setiap pengajuan SPPU beserta bukti-bukti pendukungnya
dan memberi nomer pembukuan dan bon sementara dari unit
kerja masing-masing
i. Melaksanakan administrasi kartu-kartu/bukti-bukti tambahan
hutang piutang sesuai dengan nomer dan kode perkiraan
masing-masing
j. Melaksanakan administrasi bon sementara setiap pengajuan
dan pertanggungjawaban
k. Membuat daftar saldo hutang pihutang menurut umur dan
nama perusahaan/perorangan
l. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan hutang
pihutang
m. Melaporkan semua kegiatan urusan hutang pihutang baik
lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian Akuntansi
KEPALA URUSAN BUDGET CONTROL & PERSEDIAAN

KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Budget dan Persediaan adalah pelaksana
Kepala Bagian Akuntansi dalam bidang memonitor biayabiaya dan persediaan
97

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala urusan Budget Control


dan Persediaan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Akuntansi
TUGAS POKOK:
Melaksanakan

monitoring

realisasi

pengeluaran

biaya

dan

menyelenggarakan administrasi persediaan-persediaan


KEGIATAN:
a. Menyiapkan data di bidang akuntansi sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Akuntansi

didalam

masalah-masalah

akuntansi/budget

control dan persediaan


c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan budget control dan
persediaan
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai
e. Meneliti dan mencocokan setiap pengajuan pembayaran
biaya untuk dibandingkan antara realisasi biaya yang telah
dibayar dengan budget.
f. Menerima bukti barang dari team penerima barang/gudang
untuk diberi harga dan selanjutnya diteruskan ke urusan
pembukuan untuk diberi kode pembukuan
g. Menerima bukti pengeluran persediaan dari gudang/apotik
untuk diberi harga dan selanjutnya diteruskan ke urusan
pembukuan untuk diberi kode perkiraan
98

h. Mengambil/menerima

kembali

bukti

penerima

dan

pengeluaran barang yang telah diberi kode dari urusan


pembukuan untuk melaksanakan pengadministrasian mutasi
persediaan
i. Menyerahkan kembali bukti penerimaan dan pengeluaran
persediaan kepada Kepala Urusan Pembukuan setelah dicatat
dalam kartu persediaan
j. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan budget
control dan persediaan
k. Melaporkan secara lisan maupun tertulis semua kegiatan
urusan budget control dan persediaan kepada Kepala Bagian
Akuntansi
l. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Akuntansi
m. Meneliti permintaan barang dari unit kerja untuk membantu
kebijaksanaan pengadaan barang yang diperlukan sebelum
disyahkan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC

KEPALA URUSAN PEMBUKUAN


KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan pembukuan adalah pelaksana Kepala Bagian
Akuntansi dalam bidang menyelenggarakan
pembukuan

mulai

dari

buku

harian

administrasi

sampai

dengan

disajikannya laporan keuangan


99

b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Pembukuan


bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Akuntansi
c. Kepala Urusan Pembukuan dibantu oleh:
1) Kepala Seksi Buku Harian
2) Kepala Seksi Buku Tambahan
3) Kepala Seksi buku besar
TUGAS POKOK:
Melaksanakan

proses

pembukuan

atas

seluruh

transaksi

keuangan atau yang bersifat keuangan di rumah sakit dan


menyiapkan laporan-laporan yang berhubungan dengan urusan
pembukuan secara rutin atau bilamana diperlukan.
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang akuntansi sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Kepala Bagian
Akuntansi didalam masalah-masalah akuntansi pembukuan
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan urusan pembukuan
d. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada dibagiannya agar tetap baik, lengkap dan siap pakai
e. Menerima dan meneliti bukti-bukti penerimaan dan
pengeluaran kas/bank dari Bagian Keuangan
f. Menerima dari urusan budget control dan persediaan:
1) Bukti atas pembelian barang-barang persediaan yang
telah diserahkan oleh team komisi penerimaan barangbarang untuk selanjutnya dikirimkan kembali ke urusan
budget control dan penerimaan

100

2) Bukti pemakaian barang-barang persediaan yang telah


dikeluarkan dari gudang-gudang untuk diberi kode
pembukuan dan selanjutnya dikirim kembali ke urusan
budget control dan penerimaan.
g. Menerima kembali bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan
persediaan dari urusan budget control dan penerimaan untuk
disiapkan
h. Menerima

dari

Bagian

Administrasi

Pasien

data-data

Penghasilan Rumah Sakit


i. Menerima dari unit-unit kerja lainnya bukti yang syah yang
mempunyai

sifat

keuangan

guna

dilaksanakan

pembukuannya.
j. Mengelompokkan data-data penerimaan dan pengeluaran
untuk dibukukan melalui buku-buku kas, bank dan memorial
k. Membukukan/posting semua transaksi keuangan kedalam
buku-buku besar sesuai dengan kode perkiraan masingmasing
l. Membukukan semua transaksi keuangan kedalam buku-buku
tambahan sesuai dengan sub kode masing-masing.
m. Menyusun laporan laba/rugi, neraca beserta lampiranlampirannya

dan

laporan

lainnya

yang

diperlukan,

sehubungan dengan pembukuan, sesuai ketentuan yang


berlaku
n. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran tugas urusan
pembukuan

101

o. Melaporkan secara lisan maupun tertulis semua kegiatan


urusan pembukuan kepada kepala Bagian Akuntansi
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Kepala Bagian Akuntansi

KEPALA BAGIAN PENAGIHAN


KEDUDUKAN:
a. Kepala Bagian Penagihan adalah pelaksana utama dari
Bagian Akutansi dan Verifikasi dalam bidang penagihan
piutang-piutang Rumah Sakit
b. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Penagihan
bertanggung jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi

102

c. Kepala

Bagian

Penagihan

dibantu

oleh

Kepala

Seksi

Penyiapan Data
TUGAS POKOK:
Menyelenggarakan kegiatan penagihan atas seluruh piutang
Rumah Sakit
FUNGSI:
a. Mengelola

seluruh

piutang

menyimpan/mengamankan

rumah

sakit

serta

dokumen-dokumen

pendukungnya.
b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib serta disiplin
dan kelancaran tugas di lingkungan Bagian

Penagihan

sehingga dapat dicapai hasil kerja yang optimal


c. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian
Penagihan sehingga tercipta semangat dan ketrampilan kerja
yang memadai
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data dibidang penagihan sesuai kebutuhan
b. Memberikan masukan dan saran kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi

didalam masalah-masalah penagihan piutang

Rumah Sakit
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian Penagihan.

103

d. Meneliti laporan-laporan yang berhubungan dengan tugas


Bagian Penagihan sebelum diberikan kepada Bagian Akutansi
dan Verifikasi
e. Melaksanakan administrasi dan membukukan bukti-bukti dari
Bagian Administrasi Pasien dan atau dari Bagian Keuangan
f. Memeriksa syah/tidaknya atas suatu jaminan sesuai
persyaratan sebagai dokumen pendukung tagihan-tagihan
g. Mengirimkan
kwitansi
ke
perusahaan-perusahaan,
perorangan sesuai alamatnya
h. Menyetorkan hasil penagihan ke bagian keuangan dan
membukukan bukti setoran
i. Membuat laporan secara periodic kepada Kepala bagian
keuangan dan program sesuai ketentuan
j. Mengusulkan mutasi, promosi dan tindakan

hukuman

terhadap karyawan dilingkungan Bagian Penagihan sesuai


ketentuan yang berlaku.
k. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian Penagihan
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas semua sarana yang
ada di bagiannya agar selalu dalam keadaan baik, lengkap
dan siap pakai.
m. Bertanggung jawab
ligkungan

Bagian

terhadap

Penagihan

pembinaan

dengan

pegawai

di

cara mengusulkan

kenaikan pangkat (golongan), jabatan, mutasi pendidikan dan


hukuman sesuai dengan peraturan yang berlaku.
n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian
Penagihan dan bila perlu memberikan sarana kepada Bagian
104

Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk pengembangan dan


perbaikan selanjutnya.
o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Penagihan
baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi Keuangan
p. Melaksanakan tugas lain sesuai kebutuhan dan pengarahan
Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

KEPALA URUSAN TATA USAHA BAGIAN KEUANGAN


KEDUDUKAN:
a. Kepala

Urusan

Tata

Usaha

Bagian

Keuangan

adalah

pelaksana dar Bagian keuangan dalam bidang administrasi


dan kelancaran kerja Bagian keuangan
b. Kepala Urusan Tata Usaha Bagian Keuangan bertanggung
jawab kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan
105

TUGAS POKOK:
Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan untuk
kelancaran tugas-tugas administrasi seperti: Surat menyurat,
pengumpulan data/arsip dan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan.
KEGIATAN:
a. Membantu

Bagian

Akutansi

dan

Verifikasi

Keuangan

mengumpulkan data-data dari kepala bagian di lingkungan


Bagian keuangan.
b. Memberikan saran/usul kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Keuangan baik diminta maupun tidak, yang berhubungan
dengan tugas dan kewajiban tata usaha Bagian keuangan
c. Mengajukan kebutuhan/sarana dan kebutuhan kerja lainnya
sesuai kebutuhan
d. Melaksanakan pekerjaan administrasi di lingkungan Bagian
keuangan
e. Menyiapkan dan meneliti surat keluar/surat masuk yang
berhubungan dengan Bagian

keuangan, sebelum diajukan

kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi keuangan


f. Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan dalam
penyusunan program kerja, berdasarkan pengajuan dari
masing-masing bagian di lingkungan Bagian keuangan
g. Mengatur pertemuan-pertemuan/rapat-rapat di lingkungan
dvisi keuangan sesuai pengarahan dan kebutuhan Bagian
Akutansi dan Verifikasi Keuangan

106

h. Mengatur dan men-seleksi tamu yang akan menemui Bagian


Akutansi dan Verifikasi Keuangan sesuai kebutuhan dan
pengarahan
i. Meneliti dan mengajukan semua biaya yang timbul guna
menunjang

kegiatan

di

lingkungan

tata

usaha

Bagian

keuangan
j. Bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan pengawasan
sarana kerja tata Bagian keuangan agar tetap baik, lengkap
dan siap pakai
k. Mengadakan evaluasi semua kegiatan lingkungan tata usaha
Bagian keuangan
l. Melaksanakan tugas-tugas

lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Keuangan.

URAIAN TUGAS
INSTALASI PENUNJANG SARANA RUMAH SAKIT (IPSRS)
KEDUDUKAN:
a. Instalasi Penunjang Sarana Sarana Rumah Sakit (IPSRS)
adalah pembantu utama Direktur Rumah Sakit Happy Land
MC dalam bidang kegiatan Penunjang Sarana Rumah Sakit
seperti: Tehnik, Elktro/Komputer, penyimpanan/persediaan,
laundry dan angkutan dan pengolahan makanan
107

b. Instalasi Penunjang Sarana Sarana Rumah Sakit (IPSRS)


bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land
MC
c. Instalasi Penunjang Sarana Rumah Sakit (IPSRS) dibantu oleh:
1) Kepala Bagian Teknik
2) Kepala Bagian Elektro/Kumputer
3) Kepala Bagian Gudang
4) Kepala Bagian Dapur
5) Kepala Bagian Angkutan dan Laundry
6) Kepala Urusan Tata Usaha Bagian Penunjang Sarana
Rumah Sakit
TUGAS POKOK:
Instalasi

Penunjang Sarana Rumah Sakit (IPSRS) bertugas

menyelenggarakan
semua

aparat

kegiatan

Rumah

untuk

Sakit,

yang

menunjang
secara

tugas-tugas

langsung

ada

hubungannya dengan pelaksanaan pelayanan medis terhadap


pasien di Rumah Sakit Happy Land MC.
FUNGSI:
a. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan
produksi sarana-sarana keperluan rumah sakit, meliputi
sarana bangunan, sarana air, listrik dan keperluan rumah
tangga lainnya
b. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan saranasarana elektronika maupun non elektronika rumah sakit
terutama alat-alat medis dan computer

108

c. Menyelenggarakan kegiatan system pergudangan terhadap


seluruh barang rumah sakit meliputi obat-obatan, bahan
makanan serta barang-barang lain sesuai ketentuan yang
berlaku
d. Menyelenggarakan kegiatan transportasi di rumah sakit baik
untuk

keperluan

pasien

mapun

untuk

pegawai

sesuai

kebutuhan
e. Menyelenggarakan kegiatan pembuatan, pemeliharaan serta
pencucian bahan-bahan linen sesuai kebutuhan rumah sakit
f. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib/disiplin dan
kelancaran tugas di lingkungan Bagian

Penunjang Sarana

Rumah Sakit
g. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan Bagian
Penunjang Sarana Rumah Sakit sehingga tercapa semangat
kerja dan ketrampilan yang memadai

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data di lingkungan Bagian

Penunjang

Sarana Rumah Sakit sesuai kebutuhan.


b. Memberikan saran dan usul kepada Direktur Rumah Sakit
Happy Land MC baik diminta ataupun tidak didalam masalah
Penunjang Sarana Rumah Sakit yang berhubungan dengan
tugas dan kewajibannya
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana dan kebutuhan
lainnya di lingkungan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit
109

d. Koordinasi

dengan

Kepala

Bagian

Perencanaan

menyusun program kerja rumah sakit


e. Menyiapkan
dan
meneliti
surat-surat

keluar

untuk
yang

berhubungan dengan Bagian Penunjang Sarana Rumah Sakit


sebelum di tanda tangani oleh Direktur Rumah Sakit Happy
Land MC
f. Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan sarana-sarana
bangunan, air, listrik, alat-alat rumah tangga dan sarana
Penunjang Sarana lainnya di rumah sakit
g. Melaksanakan pemeliharaan perbaikan peralatan elektronik,
computer dan alat rumah tangga elektronik lainnya
h. Melaksanakan system pergudangan barang-barang antara
lain obat-obatan/alat kesehatan, makanan dan barang-barang
umum yang berada di masing-masing gudang
i. Melaksanakan pelayanan transportasi baik untuk pasien
maupun untuk pegawai rumah sakit sesuai kebutuhan
j. Melaksanakan pelayanan cucian dan jahit menjahit barangbarang linen sesuai kebutuhan
k. Melaksanakan pemesanan, penyimpanan
barang-barang rumah tangga
l. Melaksanakan
pengolahan,

penyiapan

dan
dan

distribusi
distribusi

makanan kepada pasien maupun pegawai rumah sakit


m. Meneliti dan mengesyahkan semua baiaya-biaya yang timbul
guna me- nunjang kegiatan di Bagian

Penunjang Sarana

Rumah Sakit

110

n. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin


dan kelancaran tugas dilingkungan Bagian Penunjang Sarana
Rumah Sakit
o. Bertanggung

jawab

lingkungan Bagian
cara

mengusulkan

terhadap

pembinaan

pegawai

di

Penunjang Sarana Rumah Sakit dengan


kenaikan

pangkat/golongan,

mutasi,

pendidikan dan hukuman sesuai peraturan yang berlaku


p. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian
Penunjang Sarana Rumah Sakit dan bila perlu memberikan
saran kepada Direktur Rumah Sakit Happy Land MC untuk
pengembangan selanjutnya
q. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Penunjang
Sarana Rumah Sakit baik lisan maupun tertulis kepada
Direktur Rumah Sakit Happy Land MC
r. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Direktur Rumah Sakit Happy Land MC

111

KEPALA BAGIAN TEHNIK


KEDUDUKAN:
a. Kepala

Bagian

Tehnik

adalah

pelaksana

utama

Bagian

Penunjang Sarana Rumah Sakit dalam bidang kegiatan tehnik


b. Kepala Bagian Tehnik bertanggung jawab kepada Bagian
Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit.
c. Kepala Bagian Teknik dibantu oleh:
1) Kepala Urusan Listrik, mesin, bengkel pemeliharaan,
produksi dan perbaikan (bengkel P3)
2) Kepala Urusan Bangunan dan Air
TUGAS POKOK:
Bagian teknik bertugas menyelenggarakan kegiatan untuk
menampung

permintaan,

pemeliharaan,

perbaikan

dan

pembuatan sarana meliputi: Bangunan, instalasi air, instalasi


listrik, peralatan mesin-mesin dan peralatan rumah tangga
lainnya.
FUNGSI:
a.

Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan

produksi sarana listrik, mesin dan bengkel P3


b. Menyelenggarakan
kegiatan
perbaikan,

pemeliharaan,

pemasangan dan pembuatan baru sarana gedung dan air


c. Melaksanakan dan mengawasi tata tertib disiplin serta
kelancaran tugas di bagian teknik

112

d. Melaksanakan

pembinaan

pegawai

dilingkungan

bagian

tehnik

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang Bagian Tehnik
b. Memberikan saran dan usul kepada Bagian Akutansi dan
Verifikasi

Penunjang

ataupun

tidak

Sarana

yang

Rumah

berhubungan

kewajiban bagian tehnik


c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan

Sakit
dengan

baik

baik

diminta

tugas

personil,

dan

sarana

ataupun barang kebutuhan lainnya di lingkungan Bagian


Tehnik
d. Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana
Rumah Sakit untuk menyusun program kerja Bagian Tehnik
e. Menyiapkan
dan
meneliti
surat-surat
keluar
yang
berhubungan dengan Bagian Tehnik sebelum di tandatangani
Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit
f. Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan, perbaikan dan
perawatan bangunan dan kelengkapannya sesuai kebutuhan
rumah sakit
g. Melaksanakan
pemasangan

pemeliharaan
baru

instalasi

air

dan

perbaikan

beserta

serta

kelengkapannya

sesuai kebutuhan rumah sakit


h. Melaksanakan perbaikan dan pemasangan baru instalasi
listrik/penerangan beserta kelengkapannya
113

i. Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan, pemasangan baru


alat-alat mesin beserta kelengkapannya sesuai kebutuhan
atau permintaan unit kerja lain.
j. Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan dan pembuatan alatalat rumah tangga serta sarana Penunjang Sarana lainnya
sesuai kebutuhan atau permintaan unit kerja lain
k. Meneliti dan mengajukan semua biaya yang timbul guna
menunjang kegiatan bagian tehnik
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib, disiplin
dan kelancaran tugas di lingkungan bagian tehnik
m. Bertanggung jawab terhadap pembinaan pegawai

di

lingkungan Bagian Tehnik dengan cara mengusulkan kepada


Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit
kenaikan pangkat/golongan /jabatan/ mutasi/ pendidikan dan
hukuman sesuai peraturan yang berlaku
n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan Bagian
Tehnik dan bila perlu memberikan saran kepada Bagian
Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit untuk
pengembangan selanjutnya
o. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan Bagian Tehnik baik
lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi
Penunjang Sarana Rumah Sakit
p. Melaksanakan tugas-tugas lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengaahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana


Rumah Sakit.
114

KEPALA URUSAN LISTRIK, MESIN DAN BENGKEL P3


KEDUDUKAN:

115

a. Kepala urusan listrik, mesin dan bengkel P3 adalah pelaksana


bidang listrik, mesin dan bengkel P3 dari Bagian Tehnik
b. Kepala urusan Listrik, Mesin dan Bengkel P3 bertanggung
jawab kepada Kepala bagian tehnik
c. Kepala Urusan Listrik, Mesin dan Bengkel P3 dibantu oleh:
1) Kepala Seksi Listrik
2) Kepala Seksi Mesin
3) Kepala Seksi Bengkel P3
TUGAS POKOK:
a. Urusan

listrik,

mesin

menyelenggarakan

dan

kegiatan

bengkel

P3

perencanaan,

bertugas

pemeliharaan,

perbaikan serta pemasangan baru sarana-sarana listrik,


mesin dan bengkel P3
b. Melaksanakan tata tertib dan disiplin kelancaran kerja di
urusan listrik, mesin dan bengkel P3
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang listrik, mesin dan bengkel P3
b. Memberikan saran kepada Kepala Bagian Tehnik baik diminta
ataupun tidak didalam masalah urusan listrik, mesin dan
bengkel

P3

yang

berhubungan

kewajibannya
c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan

dengan
baik

tugas

personil,

dan

sarana

ataupun barang kebutuhan lainnya


d. Melaksanakan, mengadakan control terhadap sarana-sarana
listrik, mesin dan peralatan rumah tangga lainnya secara
teratur agar sarana tersebut selalu dalam keadaan siap pakai
116

e. Merencanakan program kerja harian (routine) dalam rangka


pelayanan kepada unit kerja lain
f. Mengatur selama 24 jam agar selalu ada petugas jaga urusan
listrik, mesin dan bengkel P3 yang telah siap siaga untuk
melaksanakan tugas perbaikan, penggantian alat/peralatan
yang rusak dan yang rusak dan yang perlu segera diatasi.
g. Melaksanakan permintaan pelayanan pemeliharaan dan
perbaikan

dari

unit-unit

kerja

di

Rumah

Sakit

sesuai

kebutuhan
h. Membuat laporan realisasi setiap bulan kegiatan kerja untuk
mengetahui jumlah penggunaan biaya sesuai program kerja
atau yang menyimpang dari program
i. Memeriksa kerusakan alat/peralatan dibidang urusan listrik,
mesin dan bengkel P3 yang akan dilaksanakan oleh pihak ke
III

dan

memeriksa

kembali

hasil

dari

pekerjaan

yang

dilaksanakan oleh pihak ke III (tiga)


j. Memelihara dan pengawasi agar alat peralatan di lingkungan
urusan listrik, mesin dan bengkel P3 dalam keadaan baik dan
lengkap sehingga selalu siap pakai
k. Bertanggung jawab agar semua instalasi-instalasi listrk,
mesin-mesin (Generator set, lift, air conditioning, kulkas,
mesin-mesin dapur, laundry dan lain-lain) yang ada dalam
rumah sakit selalu berfungsi dengan baik selama 24 jam

117

l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin


dan kelancaran tugas dilingkungan urusan listrik, mesin dan
bengkel P3
m. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan urusan
listrik, mesin dan bengkel p3 serta bila perlu memberikan
saran/usul

kepada

Kepala

Bagian

Tehnik

untuk

pengembangan selanjutnya.
n. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan urusan listrik,
mesin dan bengkel P3 baik lisan maupun tertulis kepada
Kepala Bagian Tehnik
o. Melaksanakan tugas-tugas

lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Kepala Bagian Tehnik

KEPALA URUSAN BANGUNAN DAN AIR


KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Bangunan dan Air adalah pelaksana dari
Bagian Tehnik dalam bidang pemeliharaan, perbaikan dan
pembuatan baru bangunan serta instalasi air
b. Kepala Urusan Bangunan dan Air bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Tehnik
118

c. Kepala Urusan Bangunan dan Air dibantu oleh:


1) Kepala Seksi Bangunan
2) Kepala Seksi Air
TUGAS POKOK:
a. Urusan
kegiatan

Bangunan

dan

perencanaan,

air

bertugas

menyelenggarakan

pemeliharaan,

perbaikan

pembuatan baru bangunan serta instalasi air


b. Melaksanakan tata tertib dan kelancaran

kerja

dan

urusan

Bangunan dan air


KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang bangunan dan instalasi air
b. Memberikan saran dan usul kepada Kepala Bagian Tehnik baik
diminta ataupun tidak dibidang masalah bangunan dan
instalasi air
c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan personil, sarana ataupun
barang kebutuhan lainnya
d. Menampung permintaan

insidentiil

untuk

dilaksanakan

seperti pemeliharaan perbaikan dan pembuatan baru


e. Melaksanakan, mengadakan pengawasan terhadap semua
sarana bangunan dan air secara teratur.
f. Merencanakan program kerja harian (routine) dalam rangka
pelayanan kepada unit kerja lain
g. Membuat perencanaan anggaran

biaya,

gambar-gambar

sebagai pedoman kerja dan dokumentasi


h. Mengadakan pengawasan pekerjaan yang dilaksanakan oleh
pihak luar sesuai pengarahan dari Kepala Bagian Tehnik
119

i. Mengadakan pemeriksaan secara berkala terhadap sarana


bangunan dan instalasi air/sanitair agar selalu dalam keadaan
baik dan siap pakai.
j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin
dan kelancaran tugas di lingkungan urusan bangunan dan air
k. Melaporkan semua kegiatan di lingkungan urusan bangunan
dan air baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian
Tehnik
l. Mengadakan evaluasi semua kegiatan di lingkungan urusan
bangunan dan air serta bila perlu memberikan saran kepada
Kepala Bagian Tehnik untuk pengembangan selanjutnya
KEPALA BAGIAN ELEKTRO DAN KOMPUTER
KEDUDUKAN:
a. Kepala Bagian Elektro dan Komputer adalah pelaksana utama
dari Bagian

Penunjang Sarana Rumah Sakit dalam bidang

elektro dan computer


b. Kepala Bagian Elektro dan Komputer bertanggung jawab
kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana
Rumah Sakit
c. Kepala Bagian Elektro dan Komputer dibantu oleh:
1) Urusan Elektromedis
2) Urusan Komputer
FUNGSI:

120

a. Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan


pemasangan baru sarana elektronika dan computer rumah
sakit, terutama peralatan medis
b. Menyelenggarakan dan mengawasi tata tertib/disiplin serta
kelancaran tugas dibagian Elektro dan Komputer
c. Melaksanakan pembinaan pegawai Bagian Elektro

dan

Komputer
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data dibidang Bagian Elektro dan Komputer
b. Memberikan saran dan usul kepada Instalasi Penunjang
Sarana Rumah Sakit baik diminta maupun tidak didalam
masalah elektro dan computer yang berhubungan dengan
tugas dan kegiatan bagian elektro
c. Mengajukan kebutuhan-kebutuhan personil, sarana ataupun
lainnya dilingkungan elektro dan komputer
d. Membantu Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana
Rumah Sakit untuk menyusun program kerja Bagian Elektro
dan Komputer
e. Menyiapkan
dan

meneliti

surat-surat

keluar

yang

berhubungan dengan Bagian Elektro dan Komputer sebelum


di

tanda

tangani

oleh

Bagian

Akutansi

dan

Verifikasi

Penunjang Sarana Rumah Sakit


f. Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan dan perbaikan
peralatan elektro medis maupun non medis sesuai kebutuhan
g. Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan dan perbaikan
peralatan elektro medis maupun non medis sesuai kebutuhan
121

h. Melaksanakan pemeliharaan dan pengoperasian peralatan


computer
i. Mengadakan pengawasan terhadap semua baik yang sedang
dalam pelaksanaan maupun yang telah selesai dilaksanakan
j. Memelihara semua sarana alat kerja yang ada dibagian
elektro dan computer agar selalu dalam keadaan baik dan
siap pakai
k. Meneliti dan mengajukan semua biaya yang timbul guna
menunjang kegiatan bagian elektronika dan komputer
l. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib disiplin
dan kelancaran ugas di Bagian Elektro dan Komputer sesuai
peraturan yang berlaku
m. Bertanggung
jawab

terhadap

pembinaan

pegawai

dilingkungan Bagian Elektro dan Komputer dengan cara


mengusulkan

kepada

Penunjang

Sarana

Bagian

Akutansi

Rumah

dan

Sakit

Verifikasi
kenaikan

pangkat/golongan/jabatan/mutasi/pendidikan dan hukuman


sesuai peraturan yang berlaku
n. Mengadakan evaluasi semua kegiatan dilingkungan Bagian
Elektro dan Komputer dan bila perlu memberikan saran
kepada Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana
Rumah Sakit untuk pengembangan selanjutnya
o. Memeriksa kerusakan alat/peralatan elektronik yang akan
dilaksanakan oleh Pihak ke III dan memeriksa kembali hasil
pekerjaan yang di laksanakan oleh pihak ke III tersebut.
122

Mengadakan pengawasan berkala terhadap alat-alat elektro


dan non elektronik yang ada di rumah sakit agar selalu
berfungsi baik dan siap pakai
p. Melaporkan kegiatan di lingkungan Bagian Elektro dan
Komputer baik lisan maupun tertulis kepada Bagian Akutansi
dan Verifikasi Penunjang Sarana Rumah Sakit
q. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan

dan

pengarahan Bagian Akutansi dan Verifikasi Penunjang Sarana


Rumah Sakit

KEPALA URUSAN ELEKTROMEDIS


KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Elektromedis adalah pelaksanaan bidang
Elektromedis dari Bagian Elektro dan Computer
b. Kepala Urusan Elektromedis bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Elektro dan Komputer
TUGAS POKOK:
a. Urusan Elektromedis bertugas menyelenggarakan kegiatan
pemeliharaan,

perbaikan

dan

mengatur

pelaksanaan

perbaikan atau maintenance oleh pihak luar untuk seluruh


peralatan elektronika
123

b. Melaksanakan tata tertib dan disiplin kelancaran kerja di


urusan elektromedis
KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data di bidang elektromedis
b. Memberikan saran dan usul kepada Kepala Bagian Elektro
dan Komputer baik diminta maupun tidak yang berhubungan
dengan kewajiban urusan elektronika
c. Mengajukan kebutuhan baik personil, sarana ataupun barang
kebutuhan lainnya
d. Melaksanakan, mengadakan pengawasan terhadap saranasarana elektromedis secara teratur agar sarana tersebut
selalu dalam keadaan siap pakai.
e. Mengadakan program kerja harian (routine) dan rangka
pelayanan kepada unit kerja lainnya
f. Melaksanakan permintaan pelayanan

pemeliharaan

dan

perbaikan dari unit-unit kerja di rumah sakit sesuai kebutuhan


g. Membuat realisasi setiap bulan kegiatan kerja untuk
mengetahui jumlah penggunaan biaya sesuai program kerja
atau yang menyimpang dari anggaran.
h. Memeriksa kerusakan alat/peralatan

di

bidang

urusan

elektromedis yang akan dilaksanakan oleh pihak ke III dan


memeriksa kembali hasil dari pekerjaan yang dilaksanakan
oleh Pihak ke III
i. Memelihara dan mengawasi agar alat/peralatan di lingkungan
urusan elektromedis

dalam keadaan

baik dan

lengkap

sehingga selalu siap pakai


124

j. Mengawasi dan bertanggung jawab atas tata tertib/disiplin


dan kelancaran di lingkungan urusan elektromedis
k. Mengadakan
evaluasi
semua
kegiatan
dilingkungan
elektromedis, serta bila perlu memberikan saran/usul kepada
Kepala Bagian Elektro dan Komputer untuk pengembangan
selanjutnya
l. Melaporkan

semua

kegiatan

dilingkungan

urusan

elektromedis baik lisan maupun tertulis kepada Kepala Bagian


Elektro dan Komputer
m. Melaksanakan tugas-tugas

lain

sesuai

kebutuhan

dan

pengarahan Kepala Elektro dan Komputer

125

URUSAN KOMPUTER
KEDUDUKAN:
a. Kepala Urusan Komputer adalah pelaksana bidang computer
dari bagian elektro dan komputer
b. Kepala Urusan Komputer bertanggung jawab kepada Kepala
Bagian Elektro dan Komputer
TUGAS POKOK:
a. Urusan Komputer bertugas melaksanakan pemeliharaan,
perbaikan dan mempersiapkan sistim komputerisasi di Rumah
Sakit sesuai kebutuhan
b. Melaksanakan tata tertib dan disiplin kelancaran kerja di
Urusan Komputer.

KEGIATAN:
a. Menyiapkan data-data di bidang komputer
b. dst

126

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


INSTALASI FARMASI

A. RAWAT INAP :
1 Diruang Perawatan
a. Dokter ruangan membuat resep untuk pasien (blangko
resep rangkap 3)
b. Petugas ruangan koordinasi dengan bagian Farmasi
1) Memberikan 3 rangkap resep tersebut ke bagian
Farmasi
2) Untuk resep-resep yang sifatnya segera (pasien akan
pulang atau Cito) petugas ruangan memberitahukan
petugas Farmasi untuk minta segera obat-obat
diantar ke ruangan.
2 Dibagian Farmasi
a. Bagian Farmasi koordinasi dengan petugas ruangan atas
pengambilan resep (3rangkap) oleh petugas Farmasi
sebagai berikut:

127

1) Jam 09.00 09.30 pengambilan resep tahap


pertama.
2) Jam 12.30 13.00 pengambilan resep tahap kedua
3) Jam 17.30 18.00 pengambilan resep tahap ketiga
4) Setelah jam 18. 00 jika ada resep baru diruangan,
maka petugas ruangan mengantar ke bagian Farmasi
sekaligus mengambil obat/BHP tahap ketiga.
b. Pada setiap lembar resep oleh petugas Farmasi
diperhitungkan/di cantumkan harga
1) Resep pasien umum/langganan diberi harga jual
2) Resep karyawan RS Happy Land MC dengan harga
netto.
c. Setelah dicantumkan harga, resep dikirim ke petugas
Peracikan untuk diracik, diberi etiket dan diteliti kembali.
d. Bila obat/ bahan habis pakai (BHP) yang tertera dalam
resep tidak ada dipersediaan bagian Farmasi, maka
petugas Farmasi segera memberi Informasi keruang
perawatan, serta memberi tahukan pada Urusan
Pengadaan Farmasi untuk segera diadakan secepatnya.
e. Setiap pengeluaran obat/BHP berdasarkan resep tersebut
dicatat pada kartu stock obat/BHP yang ada di bagian
Farmasi.
f. Setelah resep selesai diracik maka:
1) Obat/ BHP dikirim kembali ke ruang perawatan
dengan dilampiri resep asli dan 2 lembar copy, copy
pertama ditanda tangani oleh petugas ruang
perawatan dan dibawa kembali ke bagian Farmasi,

128

2) Pengantaran obat-obat tersebut keruang perawatan


dilakukan oleh petugas bagian Farmasi, sekaligus
mengambil resep baru sebagai berikut:
a) Jam 12.30 13.00 pengantaran obat/BHP dari
resep tahap pertama
b) Jam 17.30 18.00 pengantaran obat/BHP dari
resep tahap kedua.
3) Resep asli disimpan dibagian Farmasi untuk dicatat
pada buku harian rawat inap dan diarsipkan di bagian
Farmasi.
4) Copy resep (lembar ketiga) dikirim setiap hari ke
Bagian Administrasi Pasien untuk dibebankan pada
kartu monitoring pasien bersangkutan. Kemudian
resep tersebut dikirim kebagian Akutansi untuk
dicatat di administrasi persediaan obat.

Di ruang perawatan
a. Petugas ruang perawatan memberikan obat-obatan kepada
pasien sesuai resep.
b. Petugas ruangan mencatat resep tersebut formulir monitoring
harian dan resep tersebut di file pada status pasien.
Obat Return
a. Apabila ada obat-obatan yang akan dikembalikan dari ruang
perawatan ke bagian Farmasi dikarenakan kelebihan, tidak
dipakai atau karena efek samping /alergi dan lain-lain, petugas
ruangan mengembalikan obat-obatan tersebut ke bagian
Farmasi dengan membuat Resep Return rangkap 3 dikirim
kebagian Farmasi.
129

b. Bagian Farmasi menerima pengembalian obat dari ruang


perawatan beserta resep returnnya kemudian:
1) Petugas Farmasi meneliti obat-obatan tersebut apakah
benar obat tersebut dari bagian Farmasi bukan dari luar
(Apotik lain)
2) Kemudian harga obat-obat tersebut dihitung dan
dicantumkan pada setiap copy resep return tersebut (3
lembar/rangkap 3)
a) Lembar pertama untuk bagian Farmasi untuk dicatat
pada kartu stock dan arsip.
b) Lembar kedua dikirim ke ruang perawatan untuk
dicatat pada formulir monitoring harian kemudian
ditempelka distatus pasien.
c) Lembar ketiga dikirim ke Bagian Administrasi Pasien
untuk diperhitungkan pengurangan biaya obat pasien
yang bersangkut- an, selanjutnya dikirim kebagian
Akutansi.
Obat Cito:
Pelayanan obat cito baik pada jam kerja ataupun diluar jam kerja
hanya dapat dilayani jika:
1) Obat betul-betul dibutuhkan pada saat itu
2) Khusus resep-resep pasien dirawat dan pasien IGD
3) Resep ditulis oleh dokter RS Happy Land MC
4) Obat yang diminta, tidak terdapat pada persediaan
ruangan/IGD.

B.

RAWAT JALAN
130

Di Poliklinik
a. Setelah pasien diperiksa oleh dokter poliklinik, pasien diberi
resep oleh dokter yang memeriksa.
b. Resep kemudian dibawa oleh pasien/keluarga ke bagian
Farmasi/ Apotik RS Happy Land MC.
Dibagian Farmasi/ Apotik RS
a. Petugas Apotik menerima resep asli dari pasien
1) Untuk resep pasien Umum
a) Pasien menyerahkan resep kebagian penerimaan
resep
b) Petugas Apotik mengecek persediaan obat yang
tertera di resep, jika semua obat tersedia maka
petugas memberi harga jual.
c) Pasien membayar di Kasir sesuai dengan harga obat
yang tertulis diresep.
d) Jika ada salah satu obat yang tidak tersedia, maka
petugas Apotik langsung menelpon dokter untuk
dapat persetujuan mengganti dengan obat yang
sejenis.
e) Jika ada salah satu obat yang tidak tersedia dan tidak
ada peng- gantinya, maka petugas segera
mengadakan jika obat tersebut masuk dalam daftar
Formularium.
f) Petugas Apotik tidak boleh memberi harga seblum
obat tersedia semua sesuai resep.
2) Untuk pasien Langganan /Perusahaan/Asuransi

131

a) Pasien menyerahkan resep disertai menunjukan kartu


berobat atau surat jaminan yang masih berlaku.
b) Petugas Apotik memberi harga jual.
3) Untuk resep pasien karyawan RS Happy Land MC
a) Pasien menyerahkan resep sesuai nama pasien
b) Petugas Apotik memberi harga netto Apotik
c) Resep yang ditulis oleh dokter full timer RS Happy
Land MC langsung dapat diracik.
d) Resep yang ditulis oleh dokter part timer RS Happy
Land MC harus ditanda tangani oleh Wadir Yanmed
dan Perawatan terlebih dahulu.
b. Petugas meracik obat sesuai dengan resep yang diterima,
diberi etiket dan label, kemudian dicek kembali kesesuaian obat
dengan resep.
c. Mencatat pengeluaran obat/BHP atas dasar resep pada kartu
stock.
d. Menyerahkan obat/BHP atas dasar resep yang diterima kepada
pasien yang bersangkutan, dengan melihat bukti pembayaran
bagi pasien umum.
e. Menyimpan resep asli dan menyerahkan copy resep pasien ke
Bagian Akutansi untuk administrasi persediaan obat.
Obat Return (rawat jalan)
Bila pasien rawat jalan yang mengklaim obat yang sudah diterima
(misalnya karena rusak, expired, pasien alergi dan lain-lain), dapat
mengembalikan obat tersebut pada petugas Apotik paling lama
setelah 3(tiga) hari obat diterima pasien.
1. Obat tersebut diteliti apakah dibeli dari Apotik RS Happy Land
MC dengan melihat bukti-bukti yang ada (label, kemasan dan
132

sebagainya), kemudian pasien menerima ganti obat tersebut


bila ada persediaan.
2. Bila dikarenakan alergi obat, maka petugas Apotik segera
menelpon dokter yang memberika resep. Jika saran dokter obat
harus disetop maka petugas membuat perhitungan harga
pengembalian obat sebagai bukti pasien untuk mendapatkan
pengembalian uang di kasir.
3. Petugas Farmasi/Apotik membuat bukti pengeluaran obat untuk
pengganti dan bukti penerimaan obat yang dikembalikan.
Berdasarkan bukti tersebut dicatat pada kartu stock dan bukti
pengeluaran dan penerimaan pengembalian obat dikirim ke
bagian Akutansi untuk dicatat di administrasi persediaan obat.
C. PENJUALAN BEBAS
Yang dimaksud dengan penjualan bebas adalah penjualan obatobatan yang dijual tanpa resep dokter sesuai dengan peraturan
Pemerintah/ Departemen Kesehatan RI.
1. Dibagian Farmasi / Apotik
a) Petugas Apotik melayani pembelian obat bebas sesuai
ketentuan
b) Petugas Apotik membuat bukti penjualan obat bebas
yang berisi jenis dan jumlah obat, harga jual obat
rangkap 2 (dua).
c) Bukti penjualan diserahkan kepada pasien untuk
pembayaran di Kasir.
d) Petugas Apotik meracik Obat, diberi etiket dan label,
kemudian dicek kembali kesesuaian obat.
e) Mencatat pengeluaran obat/BHP sesuai bukti penjualan
pada kartu stock.
133

f) Menyerahkan obat/BHP atas dasar bukti penjualan


kepada pasien yang bersangkutan, dengan melihat
bukti pembayaran.

134

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


DIRUANG PERAWATAN
Pasien Baru Masuk
1. Perawat ruangan mempersiapkan kamar/ tempat tidur pasien
yang akan mondok.
2. Perawat ruangan mengadakan serah terima pasien yang akan
mondok berikut status sambil meneliti surat-surat sesuai
ketentuan yang berlaku. Bila ada pasien langganan/
perusahaan yang belum membawa surat jaminan, perawat
ruangan segera melapor kebagian Administrasi pasien.
3. Perawat ruangan membawa pasien ketempat tidur yang telah
disiapkan.
4. Perawat ruangan memberikan penjelasan kepada pasien/
keluarganya tentang:
a) Fasilitas yang tersedia untuk pasien tersebut (lemari, bel,
kamar mandi dan lain-lain).
b) Waktu berkunjung.
c) Meminta keluarga untuk melengkapi surat-surat yang
belum lengkap.
5. Perawat ruangan melakukan Asuhan Keperawatan melalui
wawancara dan pemeriksaan fisik:
a) Pengkajian keperawatan
b) Diagnose keperawatan
c) Intervensi keperawatan
d) Evaluasi.

135

6. Perawat ruangan menghubungi dokter yang mengirim pasien/


dokter yang menangani pasien tersebut disertai informasi yang
diperlukan.
7. Perawat ruangan menghubungi bagian Gizi untuk mendapatkan
makanan pasien, sesuai petunjuk dokter.
8. Perawat ruangan menyiapkan pemeriksaan Penunjang Sarana
dan pengobatan sesuai petunjuk dokter, antara lain
pemeriksaan laboratorium, radiologi dan lain-lain.
9. Perawat ruangan menghubungi bagian laboratorium, radiologi
atau bagian lain sesuai dengan permintaan dokter yang
menangani pasien.
10.

Perawat ruangan melaksanakan Asuhan Keperawatan

sesuai rencana perawatan dan rencana pengobatan dari dokter.


11.

Perawat ruangan memberikan resep dokter kepada

petugas Farmasi/Apotik sesuai prosedur yang berlaku.


12.

Perawat ruangan koordinasi dengan bagian Administrasi

Pasien untuk meneruskan kwitansi biaya pasien selama di


ruangan(jika belum ada SIMRS)
13.

Perawat ruangan melakukan entry data semua biaya

pasien selama mondok jika sudah menggunakan SIMRS.


14.

Bila diperlukan pemeriksaan/tindakan diluar Rumah Sakit

Happy Land MC, perawat ruangan mengadakan koordinasi


dengan rumah sakit/ klinik lain untuk mengatur pemeriksaan/
tindakan sesuai prosedur yang berlaku.
15.

Apabila pasien akan dirujuk ke rumah sakit lain karena

alasan medis, maka perawat ruangan:


a) Mengadakan pendekatan kepada pasien/keluarga.
b) Keluarga menyelesaikan biaya administrasi selama
mondok.
136

c) Bila pasien langganan/ perusahaan, maka Perawat


ruangan perawat ruangan menghubungi perusahaan/
asuransi yang bersangkutan tentang rencana kepindahan
pasien ke rumah sakit lain.
Pasien Akan Pulang
1. Apabila pasien akan pulang atas izin dokter karena sudah
sembuh maka perawat ruangan memberitahukan kepada
pasien/keluarga bahwa pasien sudah boleh pulang, kemudian
perawat ruangan menyiapkan surat-surat keterangan yang
diperlukan antara lain:
a) Surat istirahat
b) Surat lepas mondok
c) Obat-obatan untuk dirumah
d) Dan lain-lain.
2. Perawat ruangan menjelaskan kepada pasien/ keluarga tentang
perawatan selanjutnya setelah dirumah, waktu kontrol dan
sebagainya.
3. Perawat ruangan menyiapkan dan melengkapi data-data pada
status pasien untuk dikirim ke bagian Administrasi Pasien
seharisebelum pulang untuk perhitungan biaya selama
mondok.
4. Pada saat pasien akan pulang maka perawat ruangan
memeriksa:
a) Untuk pasien umum telah memperlihatkan bukti
pembayaran biaya selama mondok.
b) Untuk pasien langganan/perusahaan setelah ada surat
jaminan sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Perawat ruangan mengantarkan pasien sampai pintu keluar
Rumah Sakit Happy Land MC.
137

6. Perawat ruangan membuat laporan harian pasien yang telah


pulang untuk dilaporkan ke Kepala Bagian Perawatan.

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL


PENGADAAN BARANG
1. Pengadaan Barang
a) Unit Kerja.
1) Unit kerja mengajukan kebutuhan barang kepada
kepala Bagian/Bidang/Devisi masing-masing untuk
kebutuhan satu bulan
2) Untuk mengajukan kebutuhan barang tersebut, unit
kerja harus melampirkan realisasi pemakaian barang
periode lalu.
b) Kepala bagian/Bidang/Devisi
1) Menerima dan meneliti daftar kebutuhan barang.
2) Mengajukan kebutuhan barang ke masing-masing
Wadir sesuai pengelompokan sebagai berikut:

138

a. Alat tulis kantor dan pemeliharaan kendaraan : ke


Wadir Administrasi, Umum dan Keuangan u.p. Bagian
Administrasi, Umum.
b. Barang Rumah Tangga : ke Wadir Yanmed dan
Prwt /Wadir Adum dan Keuangan u.p. Kabid.
Perawatan/ Kabag Administrasi, Umum.
c. Barang Obat/BHP : ke Wadir Yanmed dan Prwt u.p.
Kabid. Penunjang Sarana Medik
d. Bahan makanan/minuman, gas Elpiji : ke Wadir
Yanmed dan Perawatan u.p. Kabid. Penunjang Sarana
Medik.
e. Alat Kesehatan : ke Wadir. Yanmed. Dan Perawatan
u.p. Kabid Pelayanan Medik.
f. Barang /bahan cleaning service : ke Wadir
Administrasi, Umum dan Keuangan u.p. Bagian
Kebersihan Lingkungan.
g. Alat teknik dan Pemeliharaan Gedung : ke Wadir
Administrasi, Umum dan Keuangan u.p. Kabag
Administrasi, Umum.
h. Barang /kegiatan Investasi : ke Kepala Devisi P3I u.p.
Sub Devisi Perencanaan dan Pengembangan.
c) Bagian Pengelola (masing-2 kelompok untuk barang
operasional)
1) Menerima dan meneliti daftar kebutuhan barang
sesuai ketentuan.
2) Bagian pengelola dapat melihat informasi dari
Komputer mengenai stock barang yang ada, barang
dalam pesanan, dan daftar stock yang hampir habis.
139

3) Berdasarka informasi tersebut Bagian Pengelola


menentukan jumlah barang yang akan dibeli dan
jumlah barang yang dapat diambil dari Gudang.
4) Setelah ditentukan di ad 3) maka:
a. Meneruskan ke Tim Tender untuk dilaksanakan
pengadaan nya, bila termasuk barang tender
sesuai ketentuan.
b. Jika bukan barang tender maka diteruskan ke
Tim pembeli an sesuai ketentuan.
d) Tim Tender
1) Menerima daftar barang yang akan dipesan dari
bagian pengelola
2) Melaksanakan tender sesuai ketentuan yang berlaku
3) Dari hasil seleksi tender, calon pemenang dimintakan
persetujuannya kepada Direktur Rumah Sakit Happy
Land MC
4) Memberikan data pengadaan dan rekanan pemenang
ke Tim Pembelian setelah ada persetujuan Direktur
Rumah Sakit Happy Land MC.
e) Tim Pembelian
1) Menerima daftar pemenang tender dan jumlah
barang yang akan dipesan.
2) Membuat Surat Perintah Kerja/Kontrak Pembelian
(SPK) rangkap 5(lima).
3) Mendistribusikan SPK dengan pendistribusian sebagai
berikut:
a. Asli
b. Copy kesatu

: untuk Rekanan
: Wadir yang bersangkutan

140

c. Copy kedua

: Bagian/Bidang/Devisi yang

bersangkutan
d. Copy ketiga

: Bagian Keuangan

e. Copy ke empat : Urusan Gudang


f. Copy ke lima

: Arsip Tim Pembelian.

f) Tim Penerima Barang


Setiap pengadaan barang pada prinsipnya harus melalui
gudang.
1) Untuk penerimaan barang operasional, disaksikan
oleh petugas dari rekanan dan petugas gudang, Tim
penerima barang memeriksa barang tersebut
mengenai jumlah, kwalitas, merek spesipikasi dan
kedaluarsa sesuai dengan faktur (surat jalan)
2) Untuk barang investasi Tim Penerima Barang
menghubungi pemakai langsung untuk ikut
memeriksa dan uji fungsi apakah sudah sesuai
dengan mutu, merek, spesifikasi dan kebutuhannya.
3) Bila barang sudah sesuai maka Tim Penerima Barang
melegalisir barang tersebut pada faktur dan
membuat berita acara penerima an barang rangkap 2
(dua).
g) Bagian keuangan/Akutansi
1) Menerima satu bukti penerimaan barangbeserta
faktur dari Tim Penerima Barang.
2) Meneliti bukti penerimaan barang tersebut sebelum
diproses.
3) Memproses data penerimaan barang tersebut ke
komputer.
141

142