LAPORAN

PERTANGGUNGJAWAB
AN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN LANJUT
2012

TIM DARURAT MEDIK

UNIVERSITAS YARSI
2012 - 2013

PROPOSAL
PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)
TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI
2012
I.

PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kita segala kenikmatan, baik
nikmat sehat, nikmat iman, dan nikmat islam. Shalawat serta salam juga tidak lupa kita
panjatkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan
para pengikutnya yang insyaallah selalu istiqamah di jalannya hingga akhir zaman.
Dalam program kerja Tim Darurat Medik Universitas YARSI periode 2012-2013 kami
akan mengadakan Pendidikan dan latihan lanjutan Tim Darurat Medik (DIKLATJUT
TDM) pada hari Jumat-Minggu, 9-11 November 2012, di Cibodas, Jawa Barat.
Dengan terlaksananya acara ini kami harap dapat memberikan manfaat dan
pembelajaran bagi para peserta dan panitia. Juga memupuk solidaritas antar anggota Tim
Darurat Medik.

II.

NAMA KEGIATAN
Pendidikan dan Pelatihan Lanjut (DIKLATJUT) Tim Darurat Medik Universitas
YARSI.

III.

TEMA KEGIATAN
Pendidikan dan Pelatihan Lanjut Tim Darurat Medik 2012 : Solidaritas Kepemimpinan
dan Tanggap Kegawatdaruratan Medis

IV. DASAR PEMIKIRAN

1) Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga TDM Universitas YARSI.
2) Program Kerja Tim Darurat Medik 2012-2013
V.

TUJUAN KEGIATAN
TUJUAN UMUM :
1) Memperkenalkan UKM Tim Darurat Medik kepada masyarakat luas.

2) Meningkatkan

pengetahuan

dan

keterampilan

anggota

dalam

bidang

kegawatdaruratan.
3) Meningkatkan

peran

serta

anggota

Tim

Darurat

Medik

dalam

bidang

kegawatdaruratan dan kesehatan yang akan terjun dalam masyarakat.

4) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam bidang kegawatdaruratan medik
dan kesehatan yang akan siap mengikuti arus globalisasi.
5) Meningkatkan kemampuan manajerial lapangan di bidang kegawatdaruratan.
TUJUAN KHUSUS:
1) Membekali para anggota baru Tim Darurat Medik dengan pengetahuan dan
keterampilan kegawatdaruratan medik.
2) Meningkatkan kemampuan individu dan menumbuhkan rasa kesetiakawanan dari
anggota baru Tim Darurat Medik.
3) Menciptakan anggota tim yang cepat tanggap akan kegawatdaruratan.
VI.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/tanggal : Jumat s.d Minggu , 9-11 November 2012
Tempat

VII.

: Wisata Mandalawangi Cibodas, Jalan Kebun Raya Cibodas.

PESERTA
Anggota Tim Darurat Medik YARSI yang telah mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Dasar
(DIKLATSAR) TDM. Berjumlah 54 orang, yang merupakan gabungan TDM 2011 dan
beberapa TDM 2010 yang belum mengikuti DIKLATSAR

VIII.

WAWASAN MATERI
1. Bedah Minor
a. Anastesi Lokal
b. Perawatan Luka
c. Teknik Hecting
2. Manajemen Bencana
a. Penanganan Kegawatdaruratan Medis

b. Water Rescue
3. Survival
a. Navigasi Darat
b. Bifaks
c. Manajemen Perjalanan
4. Organisasi dan Kepemimpinan
a. Manajemen Konflik dan Stress
b. Sidang
IX.

SASARAN KEGIATAN
Terciptanya mahasiswa/i yang memiliki keterampilan dan kemampuan manajerial dalam
bidang kegawatdaruratan medik.

X.

METODE PENDIDIKAN DAN LATIHAN

1) Pre Test
2) Pemberian Materi
3) Diskusi
4) Praktek Lapangan
5) Post Test

XI.

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Lampiran 1

XII.

SUSUNAN ACARA
Lampiran 2

XIII.

SUMBER DANA
1) Subsidi dari pihak Rektorat
2) Kontribusi Peserta
3) Usaha yang halal dan tidak mengikat

XIV.

ANGGARAN DANA
Lampiran 3

XV.

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Dan tanpa bantuan dari berbagai pihak kami tidak
dapat menyelenggarakan acara DIKLATJUT ini. Besar harapan kami agar semua pihak
dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses.
Akhirnya kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon
maaf apabila terdapat kekurangan. Semoga Allah SWT memberikan petunjuk dan
bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya acara ini, Amin.
Wabillahi Taufiq Wal Hidayah,
Wassalamualaikum Wr.Wb.

LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN
(DIKLATJUT) TIM DARURAT MEDIK 2012

ADITYA RAHMANTO

DICHA OSEANNI A.

Ketua Panitia

Sekretaris Panitia

Mengetahui,

FALLY USMAN ARIF

DICHA OSEANNI A.

Ketua Umum TDM 2012-2013

Sekretaris Umum TDM 2012-2013

Menyetujui,

dr. EDWARD SYAM

Pembina TDM 2012-2013

dr. Hj. ISNA INDRAWATI, MSc

Wakil Rektor I

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)
TIM DARURAT MEDIK 2012

Pelindung

: Prof.dr.H.Abdul Salam M. Sofro, PhD., Sp.KT (P)

(Rektor Universitas YARSI)
dr. Hj. Isna Indrawati, M.Sc
(Wakil Rektor I Universitas YARSI)

Pembina

: dr. Edward Syam

Penanggung Jawab Medik

: dr. Lesus Hario Bharoto

Penanggung Jawab

: Fally Usman Arif

(Ketua Umum Tim Darurat Medik 2012-2013)

Steering Committee

: Gusman Jaya

Organization Committee
Ketua Pelaksana

: Aditya Rahmanto

Sekretaris

: Dicha Oseanni A.

Bendahara

: Fara Fariha

Seksi Acara

: Rizky Aisyah (koordinator)

Tamimiah Aini
Yohanna Dwi S.
Talitha Bea A.
Ulfani Aprilia

Seksi Humas & Pubdok

: Muthaharah Muhammad (koordinator)

Regina S.
Puspita Mahaputri
Elita Mahaputri

Kusuma Ramadhani
Seksi Medis

: Fithra Fauzana (koordinator)

Erdika Satria W.
Nawar Najla
Yulirika Ashari L.

Seksi Advance & Survey

: Dimas (koordinator)
Reza Mardany

Seksi Danus

: Resha Chaerunnisa (koordinator)

Renny Dwi

Seksi Perlengkapan

: M. Ardly (koordinator)
Windy Nugraha
Aqsha A.

Seksi Konsumsi

: Kamilah (koordinator)
Adityo Wibhisono
Nur Ridha Safira

Seksi Transportasi

: Ramacil Afsan (koordinator)

Agung Bhakti W.
Rizky Arisandi

Seksi Keamanan

: Zera Dirgantara

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA
PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)
TIM DARURAT MEDIK 2012
Hari/Tanggal
Jumat, 9
November 12

Waktu

Acara

Keterangan

17.00-18.00

kumpul di gedung
YARSI

absen,
pengumpulan
barang berharga,
menandai yang
sakit

18.00
-18.45
18.45-19.45
19.15-20.00

21.00
21.00-22.00

sholat magrib +
isya
makan malam
memasukan
barang ke tronton
dan persiapan
berangkat
berangkat menuju
halim
tiba di lokasi
Long march

22.00-22.15

persiapan sidang

22.15-23.30
22.30-00.30

Sidang
pembuatan bifak

00.30-04.30

Tidur

04.30-05.30
05.30-06.30

solat subuh
olahraga dan yelyel (mars)
makan pagi
Persiapan

20.00-21.00

Sabtu, 10
November 12

06.30-07.30
07.30-08.00

Penanggung
jawab

galon masuk ke
tronton panitia

mulai dari .....

sekitar ... km
panitia tidak rusuh

Panitia/senior
mengawasi dan
membantu

peserta ditutup
matanya, kenudian
diculik dua orang
dengan kasus

Diaz
(kerjasama
dengan
perlengkapan
)

08.00-12.30
12.30-13:00
13.00-13.30
13.30-14.30
14.30-15.30
15.30-18.00
18.00-19.30
19.30-20.00

Minggu,
11 November
12

Navigasi darat
cooling down +
review navigasi
darat
balik ke camp
Istirahat
Persiapan simulasi
Simulasi bencana
Ishoma
persiapan api
unggun

20.00-22.00

api unggun

22.00-00.00
00.00-05.00

Istirahat
games

05.00-05.30

jurit malam+
renungan malam
sholat subuh

05.30
05.30-09.00
09.0-09.30
09.30-11.00
11.00-13.00
13.00-14.00
14.00-16.00
16.00-17.00
17.00-17.30

17.30-18.00

Makan
Isoma
Pelantikan
operasi semut,
persiapan pulang,
dan solat
memasukkan
barang ke tronton
dan pembagian
makanan
kembali ke
kampus

Panitia briefing

panitia briefing
kerjasama
dengan
perlengkapan
ada reward untuk
kelompok
dan review
manajemen
bencana
panitia briefing

Lampiran 3

LAPORAN KEUANGAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN LANJUT (DIKLATJUT) 2012
TIM DARURAT MEDIK UNIVERSITAS YARSI 2012-2013

PEMASUKAN
Pendaftaran : peserta 43 orang
Bayar lunas : 35 orang x Rp. 300.00
Belum lunas : 5 orang
Danus
Iuran panitia 7 x Rp. 100.000

Rp. 10.500.000,Rp. 700.000,Rp. 700.000,Rp. 700.000,-

Rp. 12.600.000,PENGELUARAN
Acara :
80 orang 2 malam disc.25%
2 Tenda pleton @Rp. 900.000,(2 x Rp.900.000,-) x 2 malam
2 Tenda citarum @ Rp. 250.000,(2 x Rp. 250.000,-) x 2 malam
Lampu tembak
Jenset + lampu + jalur
Api unggun
Booking blok (4 blok)
Booking MCK
5 Kelinci @Rp.35.000
(5 x Rp.35.000)
Perlengkapan :
Palu dan tatakan
HT
Spanduk
40 Pin @Rp.7000.,(40 xRp.7000,-)
Konsumsi:
3 kali paket makan @Rp.26.000,(85 orang x Rp.26.000,-)
Perlengkapan makan
(piring, mangkok, sendok)
Kopi, the, gula

Rp. 2.400.000,Rp. 3.600.000,Rp. 1.000.000,Rp. 300.000,Rp. 900.000,Rp. 150.000,Rp. 200.000,Rp. 480.000,Rp. 175.000,Rp. 9.205.000,

Rp. 200.000,Rp. 660.000,Rp. 100.000,Rp. 280.000,Rp. 1.640.000,-

Rp. 2.210.000,Rp. 72.000,Rp. 106.000,-

Aqua

Rp. 13.000,-

Rp. 2.401.000,Transportasi :
Tronton besar
Tronton kecil
Biaya tol
Biaya makan supir + rokok

Rp. 1.900.000,Rp. 1.650.000,Rp. 26.000,Rp. 174.000,-

Rp. 3.750.000,Medis :
Mylanta 2 botol @Rp.29.550
Tabung oxygen
Spidol 2 @6.500
Pita kain 19 roll
Lilin 4 pak
Stik eskrim
Peniti 4 pak
Pita kain 1 roll
Lilin 3 pak
Pembalut wanita
Tabung oxygen
Sungkup oxygen

Rp. 59.100,Rp. 19.100,Rp. 13.000,Rp. 171.000,Rp. 18.000,Rp. 5.000,Rp. 2.000,Rp. 6.000,Rp. 9.000,Rp. 13.000,Rp. 100.000,Rp. 45.000,-

Rp. 460.200,JUMLAH PENGELUARAN

Acara
Perlengkapan
Konsumsi
Transportasi
Medis

RP. 9.205.000,Rp. 1.640.000,Rp. 2.401.000,Rp. 3.750.000,Rp. 460.200,Rp. 17. 456.200,-

Defisit : Rp. 12.600.000,- - Rp. 17.456.000,- = -Rp.4.856.200,-

Lampiran 4

LAPORAN PANITIA PERBIDANG

PENDIDIKAN dan LATIHAN LANJUTAN TDM 2012-2013
SEKRETARIS
Target / tujuan awal
a. Membuat proposal kegiatan dan mengajukan ke pihak rektorat
b. Menjadi notulen rapat
c. Membuat surat peminjaman ruangan dan surat peminjaman perlengkapan yang
berhubungan dengan acara
d. Membuat surat undangan
Pelaksanaan di lapangan
a. Membuat proposal kegiatan
b. Menjadi notulen dalam rapat
c. Membuat surat-surat undangan dan surat lain yang berhubungan dengan keperluan
acara
BENDAHARA
Target / tujuan awal
a. Menerima dan mencatat pengeluaran dan pemasukan dana
b. Membuat perencanan riil ketika acara berlangsung
c. Mengambil dana dari rektorat
d. Membuat laporan yang akan ditulis dalam Laporan Pertanggungjawaban sehingga
harus bekerjasama dengan sekretaris
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Tidak lengkapnya catatan dari orang-orang yang menyetorkan uang
b. Tidak lengkapnya nota-nota yang telah digunakan
Saran-saran
Dalam pembuatan anggaran selalu sediakan dana tak terduga 10% yang bisa digunakan
apabila ada kebutuhan mendadak

SEKSI ACARA
Target / tujuan awal
a. Mengatur jalannya acara
b. Bertanggungjawab atas acara yang berlangsung
c. Menyiapkan konsep acara
Pelaksanaan di lapangan
Adanya perubahan jadwal acara dikarenakan keadaan
Kendala-kendala
a. Ada kejadian yang tidak diinginkan sehingga acara simulasi bencana terganggu
b. Panitia kurang tegas terhadap peserta yang melakukan kesalahan
Saran-saran
a. Koordinasi senior sebaiknya dalam bentuk musyawarah bukan dalam bentuk laporan
b. Panitia harus lebih kompak sehingga acara dapat terlaksana dengan lebih baik
c. Lebih sering koordinasi dengan humas dalam menghubungi pengisi materi
SEKSI ADVANCE
Target / tujuan awal
a. Mensurvey tempat untuk berlangsungnya acara
b. Menyiapakan rute-rute untuk keperluan acara
Pelaksanaan di lapangan
Adanya perubahan jadwal acara
Kendala-kendala
Tidak ada kendala
Saran-saran
a. Lebih ditingkatkan koordinasi dengan seksi acara
b. Sebaiknya menggunakan ranger sehingga mempermudah jalannya acara
SEKSI DANA dan USAHA
Target / tujuan awal
Mencari dana dengan usaha-usaha
Pelaksanaan dilapangan

Semua tugas terlaksana

Kendala-kendala
Tidak ada kendala
Saran-saran
a. Panitia lain sebaiknya ikut membantu seksi danus
b. Anggota danus lebih diperbanyak lagi
c. Lebih kreatif lagi dalam mencari dana sehingga dana yang terkumpul bisa lebih
banyak
SEKSI HUMAS dan PUBDOK
Target / tujuan awal
a. Menghubungi senior TDM (eksternal, MPO, internal)
a. Membuat publikasi acara dalam bentuk pamflet, pengumuman dan selebaranselebaran dan mencari peserta
b. Memberikan informasi tentang DIKLATSAR kepada peserta
c. Membuka stand penerimaan peserta
d. Mendokumentasikan acara
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
Kesulitan menghubungi senior karena banyak nomor yang sudah tidak aktif
Saran-saran
a. Lebih meningkatkan komunikasi dengan anggota
b. Lebih menunjukan rasa hormat kepada senior
c. Setiap anggota humas dianggarkan pulsa

SEKSI MEDIS
Target / tujuan awal
a. Menentukan dan menghubungi PJ medis
b. Mempersiapkan semua jenis obat selama acara
c. Memberikan pelatihan kepada tim medis untuk meningkatkan SDM

d. Membantu memberikan pertolongan kepada peserta, panitia ataupun senior yang sakit
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
Tidak ada kendala
Saran-saran
a. Sebaiknya panitia lain ikut membantu bagian medis
b. Untuk keamanan sebaiknya ada anggota medis yang berjaga di tenda medis
c. Lebih sigap dan cepat dalam mencari PJ medis
d. Sebaiknya anggota medis diperbanyak
SEKSI PERLENGKAPAN
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan sebelum, saat dan setelah acara
b. Mengembalikan dan merapikan kembali peralatan yang telah dipinjam
Pelaksanaan dilapangan
Semua tugas trelaksana
Kendala-kendala
Tidak ada kendala
Saran-saran
a. Semua seksi harus lebih berkerjasama/berkoordinasi lagi
b. Semua alat-alat yang telah dipakai disatukan dan disimpan di sekret
c. Perhatikan kebersihan dan keamanan seluruh tenda
d. Penempatan tenda lebih diperhatikan
SEKSI KONSUMSI
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan konsumsi untuk peserta, panitia dan senior
b. Menjaga kebersihan tempat yang digunakan sebagai tempat konsumsi
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala

a. Kurangnya kerjasama dengan seksi lain

b. Kelebihan makanan sehingga banyak makanan yang tidak habis
Saran-saran
a. Anggota untuk konsumsi diperbanyak
b. Tingkatkan kerjasama antar seksi
c. Tingkatkan kerjasama antar seksi terutama humas dan acara sehingga tidak terjadi
kelebihan makanan
d. Sebaiknya ada anggota konsumsi yang selalu menjaga di tenda konsumsi sehingga
cepat bila dibutuhkan
SEKSI TRANSPORTASI
Target / tujuan awal
a. Menyiapkan kendaraan untuk peserta (tronton)
b. Menyiapkan kendaraan untuk panitia dan senior
c. Menjemput dan mengantar senior
d. Menyediakan dan mengoordinir transportasi dalam menyiapkan atau menyediakan
perlengkapan,konsumsi,medis agar berjalan baik
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala
a. Kesulitan mencari partisipan yang meminjamkan mobil
b. Kurangnya transportasi untuk senior
Saran-saran
a. Anggota seksi ditambah lagi, terutama yang memiliki kendaraan
b. Kerja sama dengan panitia lain yang punya mobil agar bisa dipinjamkan untuk acara
SEKSI KEAMANAN
Target / tujuan awal
Mengamankan jalannya acara mulai dari perjalanan hingga akhir perjalanan pulang
Pelaksanaan di lapangan
Semua tugas terlaksana
Kendala-kendala

Tidak ada kendala

Saran-saran
a. Anggota keamanan diperbanyak lagi
b. Perhatikan kebersihan dan keamanan seluruh tenda

Lampiran 5

Simulasi Bivak

Post Test

Simulasi Bedah Minor

Pelantikan TDM 2011

KELUARGA TDM 2011

SWOT PENDIDIKAN DAN LATIHAN LANJUTAN (DIKLATJUT)

S (streght):

Koordinasi antara panitia tetap berjalan walaupun tidak adanya Ketua panitia ketika
acara berlangsung (disarankan adanya wakil pada setiap acara)
Walau dengan sumber daya manusia yang sedikit tetap dapat melanjutkan acara
Komunikasi antara anggota pada acara dikjut ini lebih baik dibandingkan ketika diksar
Dapat bekerja lebih efisien dibandingkan ketika diksar (adanya gambaran dari acara
sebelumnya)
Dalam kepanitian ini setiap panitia lebih sadar atas tanggung jawabnya (selain ada
gambaran dari acara sebelumnya, keterbatasan orang dalam badan panitia membuat
semua panitia lebih waspada pada setiap sub kegiatan)

W (weakness):
Ketua panitia tidak dapat hadir di tempat acara ketika acara berlangsung
Jumlah panitia yang sangat sedikit
Dikarenakan jumlah panitia yang sangat sedikit ada beberapa subseksi bagian
kepanitian yang keurangan anggota, sehingga banyak anggota panitia yang harus
double job sampai triple job bahkan mungkin lebih
Tidak adanya kepanitian keamanan
Banyak panitia yang masih bingung dengan bagaimana cara melakukan pendidikan
yang benar
Sedikitnya senior yang bisa datang dan ikut dalam acara
Tenda medis menjadi tempat tidur
Tenda panitia bocor
Tidak adanya parit disekitar bagian belakang tenda panitia, sehingga ketika hujan
deras, tenda sedikit kebanjiran

O (oppurtunity):
A. Cibodas
Pemasangan tenda yang tepat waktu oleh pihak Cibodas
Wilayah cakupan untuk navigasi darat tidak terlalu luas, hingga masih bisa dijangkau
dengan lari bila terjadi keadaan darurat
Lapangan tempat acara yang terletak dekat tenda cukup luas untuk dilakukan kegiatan
pemanasan (lebih cocok untuk diksar)

B. Peserta
Peserta sudah mulai mengetahui bagaimana mengikuti acara
Memiliki tata krama yang lebih baik dibandingkan ketika acara DIKLATSAR
Memiliki inisiatif yang jauh lebih baik dibandingkan ketika acara DIKLATSAR

C. Alam
Cuacanya yang dingin pas untuk melaksanakan DIKLATJUT

T (threat):
A. Cibodas
Pembatas yang kurang tegas, sehingga membuat banyak orang berjualan/ orang asing
berkeliaran dan melewati batas tempat acara
Banyaknya oknum lain yang berkegiatan di tempat Cibodas sehingga ada beberapa
bagian kegiatan DIKLATJUT terganggu (co/ : berisik)
Penyediaan air untuk memenuhi kolam (simulasi bencana) telat, pihak Cibodas harus
diingatkan terus menerus
Banyaknya petunjuk arah yang hilang untuk kegiatan navigasi darat, dikarenakan
banyak oknum yang berkeliaran di daerah tersebut
Pihak Cibodas lupa memasang parit disekitar tenda panitia
Tenda peserta yang berbatasan langsung dengan sawah warga, dan rumah warga
(keamanannya lemah)
Penerangan yang kurang, karena berpusat di lapangan acara
Petugas Cibodasnya tidak melaksanakan apa yang sudah dijanjikan dengan panitia,
dan harus dikontrol terus menerus

B. Peserta
Ketika acara banyak peserta yang masih tidak kooperatif oleh perintah senior

C. Alam
Sangat sering sekali hujan, sehingga beberapa kegiatan harus ditunda