Faptul c aceast companie s-a dezvoltat mult n ultimul timp iar numrul clienilor a

crescut i el a dus la apariia unor greuti n meninerea afacerii sub control. Se pierde astfel
timpul n luarea deciziilor n legtur cu pregtirea comenzilor, cu aprovizionarea, cu transportul
mrfurilor sau chiar cu stocarea acestora.
Aadar, vom propune cteva soluii pentru un control ct mai eficient i mai strict al
aprovizionrii , depozitrii i a gestiunii mrfurilor.
n primul rnd, se recomand achiziionarea mai multor rafturi, pentru depozitarea
mrfurilor pe categorii, uurndu-se astfel identificarea acestora. Prin mrirea numrului de
reafturi se va mbuntii i organizarea i utilizarea spaiului, trecnd la stocarea pe orizontal.
A doua propunere pentru raionalizarea sistemului logistic a firmei Top Vest Holding
face referire la eficientizarea acestuia prin implementarea unui sistem informatic de gestiune care
s poat permite controlul mrfii la un nivel ct mai performant. Acesta depinde de mai muli
factori precum: mbuntirea calitii, servicii inovatoare, diminuarea timpului de livrare,
creterea productivitii, eficientizarea stocurilor i reducerea pierderilor.
Pentru asta se recomand un program pentru eficientizarea gestiunii stocurilor.
Programul despre care vorbim se numete eXpresSoft Master- softul de gestiune- care
funcioneaz mpreun cu sistemul de marcaj - eXpresSoft Wireless Check. n urma analizelor i
comparaiilor, dar i conform studiilor existente pe pia, acest sistem de gestiune este cel mai
performant de pe pia, la ora actual. Modalitatea de funcionare este foarte bine gndit i pus
la punct. eXpresSoft Master este un sistem conceput pentru un control exact al stocurilor i
pentru o mai bun planificare, gestionare i administrare a resurselor n vederea realizrii unui
profit sigur. Diminuarea cheltuielilor i a pierderilor se realizeaz prin urmrirea i controlarea n
timp real a stocurilor de materii prime precum i a celor finite, a preurilor de vnzare i a
adaosurilor practicate.
Cu ajutorul acestui sistem de gestiune, firma are control absolut asupra produselor la
intrrea n unitate, recepia facturilor, la transferurile ntre gestiuni, realizarea produciei i
vnzarea produselor. (Aplicaie de gestiune, 2012, accesat 14.12.2012, www.expressoft.rosolutii/sports-and-spa/spa/soft-gestiune-expressoft-master).
Reducerea cheltuielilor i reducerea pierderilor se va realiza prin urmrirea i
controlul n timp real al stocurilor, a preurilor de vnzare ale acestora dar i a adaosurilor
aferente.

Printre facilitile programului se numr:

Calculul automat al costurilor n funcie de preul de achiziie

Calculul comenzilor optime ctre furnizori

Stocuri n timp real i avertizare asupra stocurilor critice

Inventarierea cantitativ-valoric n orice moment

Situaii n timp real

Generarea de rapoarte i grafice pe perioada dorit, referitoare la intrri, ieiri, vnzri pe

produse sau categorii de produse, pe intervale orare, pe categorii de clieni, consumuri,
pierderi, fluxurile stocurilor, numrul de rotaii a stocurilor, preurile medii unitare ale
mrfurilor, costurile de producie, rentabilitate, etc.

ntocmirea balanei de gestiune pentru perioada selectat.

(Aplicaie de gestiune, 2012, accesat 14.12.2012, http://www.expressoft.ro-solutii/sports-andspa/spa/soft-gestiune-expressoft-master).

Alt msur recomandat pentru raionalizarea sistemului logistic la compania Top Vest
Holding este reprezentat de implementarea unor fie de depozit n care s se in evidena
intrrilor, a condiiilor de pstrare, a termenului de valabilitate i a ieirii produselor.
Astfel, se va realiza un control zilnic asupra condiiilor de depozitare (temperatur,
umiditate, ventilaie, etc).
n opinia noastr, punctele atinse mai sus sunt extrem de importante pentru eficientizarea
sistemului de gestiune n cadrul companiei Top Vest Holding, aceste msuri fiind eseniale pentru
dezvoltarea ntreprinderii.
Pentru ca aceast companie s i menin poziia pe pia este nevoie de mbuntiri
continue, ce au la baz planuri i strategii de mbuntire bine puse la punct. De asemenea, orice
modificare i muntire adus sistemului companiei trebuie gndit pe termen lung, pentru a
asigura buna desfurare a activitii n viitor.