Dalam folder
PERHATIAN:
Semua file harus berada dal am satu folder
2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama Link ke file 1314-10023-01_DataRaport.
Caranya:
2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK
Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo
2.5. Hasilnya akan t erlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan
sheet baru bernama Link seperti gambar berikut:
2.6. Rubahlah nama sheet Link menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia).
Caranya : Klik kanan mouse pada sheet Link (gambar h), kemudian klik Rename
(gambar i)
2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan
terlihat seperti gambar berikut
3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing -masing kode mapel (mulai 001 sampai 021) ke
sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_Dat aRaport.
Caranya:
3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B)
3.2. Ketikan tanda sam a dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gambar A), letakan kursor di
kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka
digambar C akan terlihat tulisan =002D3.
Setelah selesai tekan ENTER
3.3. Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-kan sell X3 (gambar A) ke Y3 sampai AF3
(gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai
sejumlah siswa.
3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mat a pel ajaran yang lain. Jika Benar maka di sheet
10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut:
3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit Ijin Terlambat Alpa dari masing -masing
siswa
3.6. Isikan kode ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa. Jika tidak hapal bisa dilihat di sheet
bernama KODE. Didalam sheet KODE para wali kelas mengisikan deskripsi kegiatan
ekstrakurikuler yang telah dilakukan. Dat a kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan
kepada para pembina ekstrakurikuler.
4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2, maka selanjutnya adalah klik Mailings
(gambar A), kemudian klik Select Recipients (gambar B), pilih Use Existing List...
(gambar C).
4.4. Cari file bernama 1314-10023 -01_Dat aRaport seperti gambar dibawah ini. Klik fil e
tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.)
4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari Untuk Mailing$ (gambar F), dan klik OK
4.6. Apabila benar, maka pada tampilan raport halaman pertama (Sampul) akan muncul seperti
berikut (gambar H):
4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) klik Preview Results
(gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K).
A.
Menuju
record
Pertama
Menuju
record
sebelumnya
Menuju
record
berikutnya
Menuju
record
terakhir
Mencetak ke
dalam file
yang lain
Langsung
mencetak ke
Printer
CATATAN:
File Raport sudah diseting untuk ukuran kertas HVS, sehingga apabila printer tidak mendukung
silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS .
Wonosobo, 07 Desember 2013