SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

1.0

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 1 dari 15

TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk memperkenalkan potensi yang dimiliki sekolah
kepada calon peserta didik SMAN 1 Pekalongan atau peserta didik SMP
agar para peserta didik tersebut berminat untuk mendaftar dan melanjutkan
studi pada SMAN 1 Pekalongan.

2.0

RUANG LINGKUP

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 2 dari 15

Prosedur ini mengatur tentang tata cara promosi sekolah sesuai dengan
ketentuan yang dipersyaratkan oleh Pemerintah & Manajemen sekolah,
meliputi : perencanaan/ persiapan, pelaksanaan promosi sekolah, evaluasi
serta pelaporan hasil pelaksanaan promosi sekolah.
3.0

STANDAR YANG BERLAKU

1). Klausul ISO 9001:2008

: 7.2.3

Komunikasi Pelanggan

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

4.0

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 3 dari 15

KRITERIA KEBERHASILAN
1.
2.
3.

Jumlah calon pendaftar (PPD) memenuhi pagu sekolah

Kriteria persyaratan PPD tercapai.
Para siswa sekolah tempat promosi merespons dengan baik

4.

kegiatan promosi sekolah yang dilakukan Tim dari sekolah

Selalu terjadi peningkatan peminat dan jumlah pendaftar peserta
didik baru.

5.0

RINCIAN PROSEDUR

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 4 dari 15

5.1. PERENCANAAN KEGIATAN PROMOSI SEKOLAH

5.1.1 Wakasek Humas membentuk tim promosi sekolah berdasarkan
hasil rapat koordinasi dengan Waka Kurikulum, Koordinator
Bimbingan Konseling (BK), Waka kesiswaan dan tim terkait.
5.1.2 Tim Promosi sekolah, mengidentifikasi SMP/ sekolah Sederajat
yang memungkinkan untuk dijadikan sasaran promosi sekolah.

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 5 dari 15

5.1.3 Menyampaikan surat permohonan untuk presentasi promosi

sekolah di sekolah SMP / Sederajat yang dijadikan sasaran.
5.1.4 Menerima jawaban kesediaan dari sekolah tempat promosi.
5.1.5 Wakasek Humas dibantu Tim Promosi Sekolah membuat jadwal
dan materi kegiatan promosi sekolah.
5.2. PELAKSANAAN KEGIATAN PROMOSI SEKOLAH
___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

5.2.1 Tim

promosi

mempersiapkan

NO REVISI : 00

perangkat

HAL : 6 dari 15

media

untuk

pelaksanaan promosi sekolah, antara lain :

a. Media elektronik : LCD Projector, Laptop.
b. Bahan untuk demontrasi sesuai bidang keahlian masingmasing.
c. Brosur sekolah dan pendaftaran.

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 7 dari 15

5.2.2 Tim promosi sekolah melaksanakan kegiatan kunjungan ke

sekolah yang dituju, dan mendatangkan beberapa sekolah sesuai
dengan jadwal yang ditentukan. Kegiatan yang dilakukan
tersebut, antara lain:
a. Presentasi.
b. Demontrasi
c. Tanya-jawab.
___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 8 dari 15

d. Diskusi.
5.3. EVALUASI KEGIATAN PROMOSI SEKOLAH.
5.3.1 Merekap laporan kegiatan promosi dari masing-masing tim.
5.3.2 Melakukan evaluasi dan analisis kegiatan yang dilakukan oleh
tim promosi sekolah berdasarkan rekapitulasi laporan. Evaluasi
dan analisis yang dilakukan meliputi:
___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 9 dari 15

a. Mengukur respons sekolah dan siswa SMP / Sederajat

terhadap

promosi

yang

dilakukan

dengan

memberikan

pertanyaan berupa angket (Respons minat & respons tidak

berminat).
b. Menghitung jumlah pendaftar siswa baru dari sekolah tempat
promosi.

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

c. Mengevaluasi

sekolah

yang

NO REVISI : 00

bersedia

HAL : 10 dari 15

dijadikan

tempat

promosi.
d. Mengevaluasi realisasi respon masyarakat terhadap sekolah
5.4. TINDAK LANJUT & PELAPORAN KEGIATAN PROMOSI SEKOLAH
5.4.1 Tindak lanjut untuk respons peserta didik, antara lain :

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 11 dari 15

Respons untuk peserta didik SMP / sekolah sederajat yang

berminat masuk ke SMAN 1 Pekalongan adalah : peserta didik
sekolah tersebut akan diundang ke SMAN 1 Pekalongan.
5.4.2 Tindak lanjut untuk SMP / sekolah sederajat

yang bersedia

sebagai tempat promosi adalah: melaksanakan presentasi ke

sekolah tersebut.
5.4.3 Realisasi respon masyarakat terhadap sekolah
___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

6.0

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 12 dari 15

CATATAN / REKAMAN MUTU

NO

JUDUL

NOMOR DOKUMEN

PENANGGUNG
JAWAB

1.

Jadwal Kegiatan Promosi

LAM.06/SMAN1 PKL/HUM

WaKasek Hum

2.

Brosur Sekolah dan Form

Pendaftaran

FM.03/SMAN1 PKL/HUM

WaKasek Hum

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

3.

Surat Permohonan Ijin

Promosi

LAM.07/SMAN1 PKL/HUM

4.

Tanda Terima Permohonan

LAM.08/SMAN1 PKL/HUM

5.

Form Daftar Hadir Presentasi

6.

Materi Promosi

LAM.09/SMAN1 PKL/HUM

7.

Rekapitulasi Pendaftar

LAM.10/SMAN1 PKL/HUM

FM.04/SMAN1 PKL/HUM

HAL : 13 dari 15

WaKasek Hum
Administrasi
Humas
Administrasi
Humas
Masing-masing
Program
WaKasek Hum

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

7.0

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

HAL : 14 dari 15

8.

Angket

LAM.11/SMAN1 PKL/HUM

WaKasek Hum

9.

Hasil Evaluasi kuisioner

LAM.12/SMAN1 PKL/HUM

WaKasek Hum

DEFINISI & DAFTAR SINGKATAN

1

PPD

Penerimaan Peserta Didik

2.

Brosur

Lembar promosi pengenalan sekolah

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 PEKALONGAN

NO. DOKUMEN

PM.SMAN1 PKL/HUM-02

PROSEDUR PROMOSI SEKOLAH

SMAN 1
PEKALONGAN

8.0

TANGGAL TERBIT: 20 JULI 2011

NO REVISI : 00

3.

Angket

Kuesioner yang berupa pertanyaan

4.

Peserta Didik

Siswa

HAL : 15 dari 15

CATATAN PERUBAHAN
BELUM ADA

___________________________________________________________________________
Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari Manajemen SMAN 1 PEKALONGAN