BIDANG TUGAS AJK PENGELOLA/PELAKSANAAN

BI
L
1

JAWATANKUASA

BIDANG TUGAS

PENGERUSI & NAIB

PENGERUSI

SETIAUSAHA

BENDAHARI

JURUACARA MAJLIS

5
6

BACAAN DOA
PUBLISITI/BANNER

HIASAN PENTAS

PERSEDIAAN & KEBERSIHAN

DEWAN

DISIPLIN & KESELAMATAN

1
0

P.A. SISTEM

1
1
1
2

PENJAGA MASA

Menyelaras dan mengurus perkara berkaitan dengan

aktiviti peserta dan jawatankuasa yang diberikan.
Mengendalikan mesyuarat dalaman.
Mengendalikan taklimat kepada peserta.
Naib Pengerusi (membantu Pengerusi).
Mengurus semua urusan surat menyurat yang
berkaitan dengan aktiviti.
Membantu pengerusi dalam urusan berkaitan
pertandingan.
Menguruskan kutipan bayaran peserta.
Mengurus semua pembayaran dan perkara berkaitan
kewangan.
Mengacara aktiviti semasa pertandingan berjalan.
Mengacara majlis perasmian/penutupan.
Membaca doa sebelum majlis bermula.
Menghubungi pihak media.
Menyiapkan banner.
Menghias pentas.
Menghias meja hakim dan pengacara.
Menyusun semua peralatan hiasan selepas
digunakan.
Memastikan dewan bersih sebelum acara bermula.
Menyusun meja hakim dan pengacara.
Menyusun kerusi para peserta.
Memastikan keselamatan dan disiplin peserta dlam
keadaan baik sepanjang aktiviti berjalan.
Mengawal & menyelia disiplin dan keselamatan para
peserta.
Menyediakan dan memastikan semua peralatan siar
raya berfungsi dengan baik sepanjang aktiviti.
Menyediakan plan pilihan sekiranya tiada bekalan
elektrik.
Menyediakan wire connection dari laptop ke speaker.
Bertanggungjawab menjaga masa pertandingan
seperti yang ditetapkan.
Mengurus pendaftaran peserta.
Mengiring peserta dan pengawai semasa ke tempat
duduk masing-masing aktiviti berjalan.

1
3

DOKUMENTASI

1
4

JAMUAN

1
5

BUKU ATURCARA

URUSETIA & PENDAFTARAN

Mengambil gambar/video aktiviti berjalan untuk

tujuan dokumentasi.
Menyerahkan rakaman aktiviti yang telah dijalankan
kepada penyelaras pertandingan.
Mengurus dan membuat tempahan makanan dan
minuman pegawai, guru dan jemputan sepanjang
aktiviti.
Memastikan hidangan disediakan tepat pada
masanya.
Menyiapkan buku prigram bersesuaian.
Memastikan bilangan buku program yang dicetak

mencukupi.
Memastikan buku program diedarkan kepada pihak
yang berkenaan.
Menyedia, mengurus dan menyusun hadiah dan
cenderahati.
Menyedia, mengurus dan menyusun sijil.

1
6
1
7
1
8
1
9

HADIAH & CENDERAHATI

2
0
2
1

PROTOKOL & SAMBUTAN

Bertangungjawab melatih dan mengurus pasukan

sekolah yang bertanding.
Memastikan perjalananan aktiviti berlangsung
dengan baik dan tepat pada masanya.
Bertangungjawab kepada jawatankuasa kerja.
Memastikan semua peralatan mencukupi & berfungsi
dengan baik.
Menyambut tetamu khas.

HAKIM PERTANDINGAN

Menghakim pertandingan yang akan dijalankan.

SIJIL
JURULATIH
FLOOR MANAGER