BAB III

GAMBARAN UMUM PT JAYACIPTA PROFILE

3.1

Sejarah Singkat Ferusahaan

PT JAYACIPTA PROFILE adalah perusahaan swasta yang bergerak di dalam

industri papan Gipsum. Perusahaan ini mempakan peimegang lisensi dari PT
PETROJAYA BORAL PLASTERBOARD yang berkedudukan di Australia.
Perusahaan ini memproduksi papan Gipsum dengan merk "JAYA BOARD" dan
berkedudukan di jalan Kernanggisan Utama VII No. 3, Jakarta Barat.
Perusahaan yang di pimpin oleh EJapak Yunata Suherman ini didirikan pada
tahun 1992 dan mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pada tahun 1995.
perusahaan ini memiliki sejumlah mesin-mesin produksi yang muktahir dan juga
memiliki suatu jaringan distribusi yang cukup. Luas di Jakarta, Jawa Barat, Jawa
Tengah, Jawa Timur, Sumatera, Bali dan Nusa Tenggara, Sulawesi dan Kalimantan.
Krisis ekonomi yang terjadi pada tahun 1998 mengakibatkan penisahaan ini
terpaksa menjual sebagian dari pada mesin-mesin produksi yang dimilikinya dan
menutup beberapa saluran distribusi yang dimiliki. Hal tersebut terpaksa dilakukan
karena perusahaan mengalami kesulitan dalam memperoleh aliran dana yang akan
digunakan dalam proses produksi. Dalam menghadapi krisis tersebut perusahaan
berusaha untuk bertahan dengan cara berusaha menekan biaya produksi seminimal
mungkin dan mencoba untuk memperoleh tambahan modal dari infestor-infestor yang
bersedia menanamkan modalnya di dalatn perusahaan ini.
35

36

Seiring dengan

berjalannya waktu dan keadaan yang semakin membaik,

permintaan akan papan board Gipsum mulai meningkat hal tersebut diakibatkan
karena banyaknya bangunan-bangunan yang didirikan atau di renofasi setelah
mengalami kehancuran dan kerusuhan pada tahun 1998. Hal tersebut menyebabkan
perusahaan secara berangsur-angsur nmlai mengalami pemulihan kembali dan
pengembangan yang dialami cukup menggembirakan. Selain itu semua kerugiankerugian yang pernah dialami oleh pemsahaan kini perlahan-lahan mulai dapat
teratasi dengan makin meningkatnya perrnintaan pasar akan Papan Gipsum.
Mengantisipasi permintaan pasar yang semakin banyak dan persaingan yang
semakin ketat yang terjadi saat ini, maka perusahaan berusaha untuk mengadakan
kebiajakn

dalam

penetapan

harga

yang

tepat

untuk

produk-produk

yang

dihasilkannya sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pada konsumen dan juga
dapat memenangkan persaingan.

3.2

Struktur Organisasi

Untuk mencapai tujuannya, setiap penisahaan baik besar maupun kecil di dalam
menjalankan aktivitas usahanya pasti memerlukan organisasi. Bila usaha yang
dilakukan kecil, maka aktivitasnya akan sederhana dan kebutuhan akan organisasi
sederhana pula. Tetapi sebaliknya, apabila usaha yang dilakukan besar maka
aktivitasnya akan meningkat sesuai dengan pengembangan usaha yang dilakukannya
dan organisasi yang diperlukan akan semakin luas dan kompleks.

37

Struktur organisasi dalam suatu perusahaan akan berbeda-beda sesuai dengan

jenis dan luas aktivitas usaha yang dilakukannya. Struktur organisasi bagi perusahaan
akan membantu pihak manajemen dalam mengatur susunan hubungan antar posisiposisi kepemimpinan yang ada dalam suatu perusahaan.
Struktur organisasi adalah hasil dari pertimbangan dan kesadaran tentang
pentingnya perencanaan dan penetapan kekuasaan, tanggung jawab, dan spesialisasi
setiap anggota perusahaan. Jadi tujuan dibentuknya stmktur organisasi adalah agar
setiap karyawan yang ditempatkan dalarn bidangnya di dalam suatu perusahaan dapat
mengetahui akan tanggung jawab dan wewenangnya dalam melaksanakan tugas yang
dilimpahkan kepadanya. Untuk itu struktur organisasi yang baik harus menunjukan
pembagian tugas dan garis-garis kewenangan yang jelas.
Pada umumnya struktur organisasi suatu perusahaan digambarkan dalam
suatu bagan organsisasi yang memperlihatkan fungsi-fungsi, bagian - bagian, atau
posisi-posisi di dalam pemsahaan tersebut dan hubungan diantaranya.
Untuk lebih jelasnya struktur organisasi yang ada pada PT JAYACIPTA
PROFILE adalah sebagai berikut:

38

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Jayacipta Profile, 2002

Adapun pembagian tugas dan wewenang pada PT JayaCipta Profile di dalam

menjalankan fungsinya masing-masing sebagai berikut:
1. DIREKTUR
a. Membuat perencanaan.
Menyusun neraca clan mengatur para kepala divisi, serta membuat kebijakan
menyeluruh untuk kegiatan perusahaan yang disesuaikan dengan neraca, juga
mengadakan rapat kerja.

39

b. Mengorganisasikan.
Mengorganisasikan

semua

kegiatan

perusahaan

agar

pekerjaan yang

dilakukan dapat dikerjakan secara efisien.

c. Memilih para bawahan.
Mengkoordinasi setiap bagian dan menempatkan para bawahan sedemikian
rupa sehingga terdapat keserasnan hubungan kerja dalam meningkatkan
kegiatan untuk mencapai sasaran.
d. Memberi perintah kepada bawahan.
Menentukan apa yang harus dikerjakan dan yang tidak boleh dikerjakan oleh
bawahan.
e. Mengadakan pengawasan terhadap bawahan.
2. SEKRETARIS.
a. Menangani surat-menyurat, mengatur file, dan menerima telepon.
b. Mengambil inisiatifatashal-halyangberhubungan dengan pimpinannya.
3. MANAGER RISET DAN PENGEMBANGAN.
Bertanggung jawab atas pengembangan produk dari penisahaan baik produk lama
maupun produk baru serta mengadakan riset baik dalam lingkungan interen
maupun eksteren perusahaan dalam usaha pengembangan produk tersebut.
4. MANAGER PRODUKSI.
Bertugas dalam memimpin dan merencanakan produksi suatu produk akan
dihasilkan oleh perusahaan.

40

5. BAGIAN GUDANG.
Menerima dan menyusun barang-barang yang datang dari luar maupun barangbarang yang diproses.
6. BAGIAN PRODUKSI.
Menyediakan menyiapkan kebutuhan barang

dan diproses sesuai dengan

rencana tipe barang yang akan dikerjakan.

7. MANAGER PEMASARAN.
Bertugas dalam memimpin dan membuat perencanaan terhadap produk yang
dihasilkan oleh perusahaan tersebut.
8. BAGIAN PENJUALAN.
Menangani masalah distribusi pokok pada distributor serta menjual produknya
dengan target penjualan.
9. MANAGER AKUNTANSI.
Bertugas mengerjakan dan mengawasi semua kegiatan perusahaan berupa
penerimaan dan pengeluaran uang dari perusahaan maupun diluar perusahaan.
10. ADMINISTRASI.
Membuat buku BANK, laporan penjualan, membuat penerimaan dan pengeluaran
kas, dan penerimaan giro.
11. MANAGER PERSONALIA.
Bertanggung jawa atas pengadaan serta pengelolaan sumber daya manusia yang
trampil dan memenuhi standar kepegawaian yang diperlukan.

41

3.3

Kegiatan Usaha

Praktek konstruksi dalam memakai papan Gipsum sebagai bahan pembangunan

dalam dinding pemisah dan langit-langit bukanlah suatu yang baru di dalam industri
banguan di Indonesia. Papan Gipsum kini dipergunakan secara luas dalam konstruksi
komersial dan perumahan-perumahan.
Semakin banyaknya papan Gipsum yang dipergunakan mudah dimengerti
karena pasaran telah mengetahui fleksibilitas disain dari papan Gipsum. Keunggulan
dari papan Gipsum semakin diakui oleh pendisain bangunan, yang kini lebih
menyukai cara pembanguan yang ringan daripada pembangunan padat dan kuat yang
tradisional.
Pengurangan yang berarti dalam beban bangunan struktural, peningkatan
produktifitas dalam waktu konstruksi dan pengurangan biaya tampak jelas dalam
proyek-proyek dimana sistem papan Gipsum yang ringan dipergunakan.
PT Jayacipta Pirofile sebagai salah satu perusahaan swasta yang bergerak
didalam bidang produksi papan Gipsum melaksanakan proses produksinya dengan
mempergunakan mesin-mesin produksi yang modern dan muktahir sehingga
diperoleh hasil produksi yang efisien dan efektif.
Produk papan Gipsum yang dihasilkan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:
a. Papan Gipsum Standard Core.
Tersedia dalam ketebalan 9 mm (normal) dan 12 mm, lebar pelat papan Gipdum
1200 mm dengan panjang yang berbeda-beda.

m.

Papan Gipsum Standar Core ini ideal untuk melapisi dinding, langit-langit, balok,
dan pilar baik di bangunan perumahan maupun bangunan-bangunan komersial.
Papan Gipsum ini dibuat untuk dapat dipakai dalam aplikasi yang tidak dinilai
daya tahan apinya, pelat papan gipsum dibuat dengan pingiran yang berceruk
supaya mudah membuat sambungan Papan Gipsum standard core ini mudah di
kenali karena wama abu-abgu kertas pielapisnya.
b. Papan Gipsum Firetop.
Tersedia dalam ketebalan 12 mm dan 15 mm, lebar plat papan gipsum 1200 mm
dengan panjang yang berbeda-beda.
Kegunaan:
Papan Gipsum Firestop ideal untuk melapisi dinding langit-langit, balok dan pilar
baik dalam bangunan perumahan maupun dalam bangunan komersial. Papan
Gipsum ini khusus dibuat dan diuji untuk digunakan dalam aplikasi yang dinilai
daya tahan api. Aplikasi papan gipsum firestop dalam p>elapis tunggal dan pelapis
berganda memberikan berbagai prestasi yang dinilai daya tahan api dan
akustiknya. Papan Gipsum Firestop ruang basah yang dinilai tahan api. Papan
Gipsum Firestop mudah dikenali dengan wama merah muda kertas pelapisnya.
Papan Gipsum ini dibuat dengan

menggunakan Vermiculite, Fiberglass, dan

tambahan fly-ash dalam intinya.

c.

Shoftwall linear.
Tersedia sebagai panel papan gipsurn yang tebalnya 25 mm, lebarnya 600 mm
dan panjangnya sampai 3600 mm.

43

Kegunaan :
Shaftwall linear adalah panel papan gipsiim yang dibuat untuk memberikan
perlindungan terhadap api pada cerobong lift, pipa saluran vertikal, dan aplikasi
lain bila aplikasinya hanya mungkim dari satu sisi saja. Sahftwall liner mudah
dikenali karena waraa biru atau abu-abu kertas pelapisnya. Inti panel-panel ini
mengandung tambahan vermiculite kliusus, fiberglass, dan fly-ash.
d. Papan Gipsum Jayaspan
Tersedia dalam ketebalan 10 mm (normal) dan lebar pelat papan gipsum 1200
mm dengan panjang 2400 mm.
Papan gipsum ini tersedia dalam pilihan 2 bentuk tepi:

Tepi miring

Tepi datar

Kegunaan :
Papan Gipsum jayaspan adalah papan Gipsum dengan ketebalan 10 mm yang
ringan dan anti lendut, secara khusus diformulasikan untuk melapisi langit-langit
dengan jarak rangka sampai dengan 600 mra. Memiliki tingkat anti kelendutan
yang luar biasa, pemasangan yang lebih cepat dan mudah karena beratnya yang
lebih ringan dibandingkan papan gipsum tipe standar.
Sedangkan untuk produk-produk pendukungnya yang diproduksi oleh
perusahaan adalah sebagai berikut:

44

a. Cornice Compound
Adalah bentuk perekat dengan

formulasi khusus dan tingkat kelekatan yang

sangat kuat apabila digunakan menyambung lis profil untuk dekorasi pada
dinding-dinding dan langit-langit. Bubuk perekat ini juga dapat digunakan untuk
memasang papan Gipsum pada dinding batu atau beton.
b. UB 888 Compound
UB 888 adalah bubuk pelapis penyambung atau kompon serbaguna yang dibuat
dari formula khusus bahan pelapis atau plester, untuk memberikan hasil akhir
yang rata pada sambungan papan gipsum, sudut luar atau dalam dan kepala paku
atau skrup.
c. Stoping Coumpond
Bubuk penyambung stoping compoun adalah bubuk penyambung dengan
formula sangat khusus, yang didisain untuk sambungan datar pada lembaran
berserat kaca atau plasterglass. Apabila direndam dalam air bersih hingga bentuk
adukan dan dibutuhkan pada sambungan dengan menggunakan pisau dempul
metal akan menghasilkan lapisan akhir yang halus, berkualitas tinggi, dan kuat.
d. Total Cote Compound
Total Cote adalah bubuk penyambung atau kompon berbentuk cair siap pakai
multi guna terbuat dari bahan dasar Vinyl memberikan hasil-hasil akhir yang
berkualitas prima. Total cote adalah formula khusus berkualitas yang eknomi dan
sangat sesuai untuk segala penyambung tepi rata termasuk sudut luar atau dalam,
kepala paku atau sekrup dan sambungan papan Gipsum.