LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban merupakan suatu bentuk tanggung jawab dari

panitia kepada pihak-pihak pemberi dana. Pembuatan LPJ dapat membentuk suatu hubungan saling
percaya atntara himpunan dengan pihak-pihak pemberi dana. LPJ juga berfungsi sebagai suatu bentuk
evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan sehingga bisa jadi referensi bagi kegiatan serupa di
masa datang
1. Format Laporan Pertanggungjawaban
Margin: atas 3,5 cm; bawah 3,5 cm; kanan 3 cm dan kiri 3 cm
Menggunakan font style Times New Roman ukuran 12 dengan jarak spasi 1,5
Cover proposal dibuat dengan semenarik mungkin dengan tidak menggunakan
banyak tinta srta harus mengcantumkan logo ITS, logo ITS Arek CAK, dan Nama
Kegiatan.

2. Susunan Laporan Pertanggungjawaban

Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
a. Nama Kegiatan (beserta tema jika ada)
b. Latar Belakang
c. Tujuan (isi seusai dengan tujuan kegiatan dalam proposal
sebelumnya)
d. Target (isi dengan Tolok Ukur Keberhasilan kegiatan dalam
proposal sebelumnya)
e. Sasaran Kegiatan (isi sesuai dalam proposal sebelumnya)
f. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
g. Susunan Panitia
Bab II Realisasi
a. Persiapan Non Teknis (isi dengan penjelasan mengenai persiapan
non teknis ketika pra kegiatan, seperti rapat untuk pembahasan
konsep kegiatannya seperti apa)
b. Persiapan Teknis (isi dengan penjelasan mengenai perseiapan teknis
ketika pra kegiatan, seperti menyiapkan perlengkapan, melakukan
dekorasi lokasi, dll)
c. Pelaksanaan Kegiatan (isi sesuai berita acara pada saat kegiatan
berlangsung)
d. Anggaran Dana (isi dengan anggaran dana sesuai dengan proposal
sebelumnya, hanya saja unahlah pemasukan sesuai dengan
kenyataaan yang didapat)
Bab III Evaluasi dan Kendala
a. Evaluasi
- Persiapan
- Pelaksanaan
- Kepanitiaan
- Anggaran

b. Kendala (jelaskan apa saja yang dihadapi sehingga menyebabkan

adanya evaluasi dalam kegiatan tersebut)
c. Pemecahan (isi dengan solusi kedepannya agar tidak ada lagi
evaluasi seperti yang terjadi dalam kegiatan tersebut)
Bab IV Penutup
a. Lembar Pengesahan (ketua pelaksaana, kahima, kajur, wakil dekan,
wakil rektor I bidang akademik dan kemahasiswaan), dibuat 5
rangkap
Lampiran
- Lampiran 1 Susunan Acara
- Lampiran 2 Laporan Keuangan
- Lampiran 3 Dokumen Kegiatan (foto saat kegiatan)
- Lampiran 4 Surat Masuk dan Keluar (masukkan surat masukkeluar kegiatan dalam bentuk tabel
No, Tanggal, No. Surat,
Dari, Kepada, Perihal)

-Sekretaris Departemen PSDM HMMT 2014/2015-