DEFINIRE, ROL,OBIECTIVE,
PRACTICI I PROCEDURI SPECIFICE
1.1. Auditul Notiuni introductive
Auditul, respectiv examinarea de ctre o persoan independent i competent a
fidelitii reprezentarilor contabile i financiare, a constituit i constituie cheia de bolt pentru
probitatea i credibilitatea tranzaciilor economice.
Activitatea de audit reprezint o examinare profesional a unei informaii, n vederea
exprimrii unei opinii responsabile i independente, prin raportarea la un criteriu sau standard
de calitate.
Denumirea de audit i are originea din latinescul audiere, care nseamn a asculta, a
audia, iar verbul englezesc to audit este tradus prin a controla, a verifica, a inspecta.
De fapt, termenul audit de conotaie anglo-saxon, acoper n esen aceeai idee ca
i termenii de revizie, verificare sau control, dar lui i se asociaz adesea conceptele de calitate,
de rigoare, modernism, calificare.
Organizaiile economice i sociale au produs ntotdeauna informaii contabil financiare.
Nevoia de a verifica aceste informaii implic un control al conturilor, o revizuire a acestora, o
examinare critic efectuat de persoane de specialitate independente.
Realizarea oricrei misiuni de audit la organizaiile economice, implic existena unor
reguli precise, formalizate, cunoscute i acceptate de emitorii i receptorii informaiei supuse
auditului.
Aceste reguli sunt definite la nivel general naional sau internaional. Se ajunge la
noiunea de norm, care permite aprecierea calitii unui audit n raport cu un sistem de
referin.
1.2. Rolul i obiectivele auditului financiar-contabil
Auditul financiar are rolul de a :
verifica respectarea cadrului conceptual al contabilitii (postulate, principii, norme
i reguli de evaluare) general acceptate, a procedurilor interne stabilite de managementul
agentului economic (audit intern i statutar).
Procedura reprezint o nlnuire logic de operaiuni cu scopul de a atinge un anumit
obiectiv.
verificarea i certificarea reflectrii corecte n contabilitate a situaiilor financiare,
imaginea lor fidel, clar i complet pe ntregul exerciiu financiar. Corelarea acestor verificri
cu modul de aplicare a legislaiei contabile inclusiv a Cadrului general de armonizare a
reglementrilor contabile, Cadrul general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare
elaborate de Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate (I.A.S.B.)
Din Standardele de Contabilitate Internaionale i Naionale, se desprinde c acest
organismul internaional I.A.S.B., are urmtoarele obiective principale :
s elaboreze n interesul public, un set unic de standarde globale de contabilitate cu
o calitate ridicat, inteligibile i cu caracter executoriu, care s solicite n situaiile financiare
i n alte raportri financiare, informaii calitative transparente i comparabile, astfel nct s
ajute participanii pe pieele de capital ale lumii, precum i ali utilizatori s i fundamenteze
deciziile economice;
s promoveze i s accepte aplicarea riguroas a acestor standarde;
informaiile privind veniturile sau cheltuielile neobinuite, anormale i cu frecven rar sunt
prezentate separat.
Pragul de semnificaie
Informaiile sunt semnificative dac omisiunea sau prezentarea lor eronat ar putea
influena deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situaiilor financiare. Pragul de
semnificaie depinde de mrimea elementului sau a erorii, judecat n mprejurrile specifice
omisiunii sau prezentrii eronate. Astfel, pragul de semnificaie ofer mai degrab un plafon
sau o limit dect s reprezinte o nsuire calitativ primar pe care informaia trebuie s o aib
pentru a fi util.
Credibilitatea
Pentru a fi util, informaia trebuie s fie i credibil. Informaia are calitatea de a fi
credibil atunci cnd nu conine erori semnificative, nu este prtinitoare, iar utilizatorii pot avea
ncredere c reprezint corect ceea ce i-a propus s reprezinte sau ceea ce se ateapt, n mod
rezonabil, s reprezinte.
Informaia poate fi relevant, dar att de puin credibil sub aspectul naturii sau reprezentrii, nct recunoaterea acesteia s induc n eroare. De exemplu, dac validitatea i
valoarea daunelor pentru despgubiri sunt disputate ntr-un litigiu, nu ar fi adecvat pentru
entitate s nregistreze n bilan ntreaga sum a despgubirilor, dei ar fi adecvat prezentarea
sumei solicitate i a circumstanelor conflictului.
Reprezentarea fidel
Pentru a fi credibil, informaia trebuie s reprezinte cu fidelitate tranzaciile i alte
evenimente pe care aceasta fie i-a propus s le reprezinte, fie ceea ce ar putea fi de ateptat,
n mod rezonabil, s reprezinte. De exemplu, bilanul trebuie s reprezinte, n mod credibil,
tranzaciile i alte evenimente care se concretizeaz n active, datorii i capitaluri proprii ale
entitii la data raportrii, care ndeplinesc criteriile de recunoatere.
Cea mai mare parte a informaiilor financiare este supus unui anumit risc de a da o
reprezentare mai puin credibil dect ar trebui. Aceasta nu se datoreaz prtinirii, ci mai
degrab dificultilor inerente fie n identificarea tranzaciilor i a altor evenimente ce urmeaz
a fi evaluate, fie n conceperea i aplicarea tehnicilor de evaluare i prezentare ce pot transmite
mesaje care corespund acelor tranzacii i evenimente. n anumite cazuri, evaluarea efectelor
financiare ale elementelor ar putea fi att de incert, nct entitile, n general, s nu le
recunoasc n situaiile financiare; de exemplu, dei majoritatea entitilor genereaz fond
comercial pe plan intern n timp, de obicei este greu de identificat sau de evaluat acest fond
comercial n mod credibil. n alte cazuri, totui, poate fi relevant recunoaterea elementelor
respective i prezentarea, n acelai timp, a riscului de eroare ce planeaz asupra recunoaterii
i evalurii lor.
Prevalenta economicului asupra juridicului
Pentru ca informaia s prezinte, credibil, evenimentele i tranzaciile pe care i propune
s le reprezinte, este necesar ca acestea s fie contabilizate i prezentate n concordan cu
fondul lor i cu realitatea economic, i nu doar cu forma lor juridic. Fondul tranzaciilor sau
al altor evenimente nu este ntotdeauna n concordan cu ceea ce transpare din forma lor
juridic sau convenional. De exemplu, o entitate cedeaz un activ altei pri, ntr-un astfel de
mod nct documentele s susin transmiterea dreptului de proprietate prii respective; cu
toate acestea, pot exista contracte care s asigure entitii dreptul de a se bucura n continuare
de beneficii economice viitoare de pe urma activului respectiv. n astfel de circumstane,
raportarea unei vnzri nu ar reprezenta, credibil, tranzacia ncheiat (dac ntr-adevr ar exista
o tranzacie de aceast natur).
Neutralitatea
Pentru a fi credibil, informaia cuprins n situaiile financiare trebuie s fie neutr,
adic lipsit de influene. Situaiile financiare nu sunt neutre dac, prin selectarea i
prezentarea informaiei, influeneaz luarea unei decizii sau formularea unui raionament pentru
a realiza un rezultat sau un obiectiv predeterminat.
Prudena
Cei care elaboreaz situaii financiare trebuie s se confrunte cu incertitudini care,
inevitabil, planeaz asupra multor evenimente i circumstane, cum ar fi ncasarea creanelor
ndoielnice, durata de utilizare probabil a imobilizrilor corporale i numrul eventualelor
reclamaii cu privire la produsele n garanie. Astfel de incertitudini sunt recunoscute prin
prezentarea naturii i valorii lor, dar i prin exercitarea prudenei n ntocmirea situaiilor
financiare. Prudena nseamn includerea unui grad de precauie n exercitarea
raionamentelor necesare pentru a face estimrile cerute n condiii de incertitudine, astfel
nct activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu fie
subevaluate. Totui, exercitarea prudenei nu permite, de exemplu, constituirea de rezerve
ascunse sau provizioane excesive, subevaluarea deliberat a activelor sau veniturilor, dar nici
supraevaluarea deliberat a datoriilor sau cheltuielilor, deoarece situaiile financiare nu ar mai
fi neutre i de aceea nu ar mai avea calitatea de a fi credibile.
Integralitatea
Pentru a fi credibil, informaia din situaiile financiare trebuie s fie complet, n
limitele rezonabile ale pragului de semnificaie i ale costului obinerii acelei informaii. O
omisiune poate face ca informaia s fie fals sau s induc n eroare i astfel s nu mai aib
un caracter credibil i s devin defectuoas din punct de vedere al relevanei.
Comparabilitatea
Utilizatorii trebuie s poat compara situaiile financiare ale unei entiti n timp pentru
a identifica tendinele n poziia financiar i performanele sale. Utilizatorii trebuie totodat
s poat compara situaiile financiare ale diverselor entiti, pentru a le evalua poziia
financiar, performana i modificrile poziiei financiare. Astfel, msurarea i prezentarea
efectului financiar al acelorai tranzacii i evenimente trebuie efectuate ntr-o manier
consecvent n cadrul unei entiti i de-a lungul timpului pentru acea entitate i ntr-o
manier consecvent pentru diferite entiti.
O implicaie important a calitii informaiei de a fi comparabil este ca utilizatorii s
fie informai despre politicile contabile utilizate n elaborarea situaiilor financiare i despre
orice schimbare a acestor politici, precum i despre efectele unor astfel de schimbri.
Utilizatorii trebuie s fie n msur s identifice diferenele ntre politicile contabile pentru
tranzacii i alte evenimente asemntoare utilizate de aceeai entitate de la o perioad la alta,
ct i de diferite entiti. Conformitatea cu Standardele Internaionale de Contabilitate, inclusiv
prezentarea politicilor contabile utilizate de entitate, ajut la realizarea comparabilitii.
Nevoia de comparabilitate nu trebuie confundat cu simpla uniformitate i nu trebuie
lsat s devin un impediment n introducerea de standarde de contabilitate mbuntite. Nu
este indicat pentru o entitate s continue s evidenieze n contabilitate, n aceeai manier, o
tranzacie sau un alt eveniment dac metoda adoptat nu menine caracteristicile calitative de
relevan i credibilitate. Nu este indicat pentru o entitate nici s lase politicile sale contabile
neschimbate, atunci cnd exist alternative mai relevante i mai credibile.
Deoarece utilizatorii doresc s compare poziia financiar, performana i modificrile
poziiei financiare ale unei entiti n timp, este important ca situaiile financiare s releve
informaii corespunztoare pentru perioadele precedente.
Auditul financiar contabil necesit o metodologie de examinare care s asigure o opinie
independent, astfel nct s apere n mod egal toi utilizatorii informaiei contabile cum sunt:
acionarii, statul, salariaii, bncile, organismele de burs, debitorii, furnizorii, clienii, etc.
4
3.Obiectivele
auditului
4.Domeniul de
aplicare a auditului
5.Prevenirea
fraudei
6.Independena
7.Periodicitatea
auditurilor
8.Metoda
Certific regularitatea,
sinceritatea i imaginea fidel
a calculelor i situaiilor
financiare.
nglobeaz tot ceea ce
particip la determinarea
rezultatelor, la elaborarea
situaiilor financiare n toate
funciile ntreprinderii.
Se preocup de orice fraud de
ndat ce aceasta are sau nu o
influen asupra situatiilor
financiare anuale si asupra
opiniei ce va fi exprimata.
Independena auditorului
extern este o profesie liber
juridic i statutar.
Este periodic.
Auditorul extern i efectueaz
lucrrile dup metode
verificate pe baz de
comparaii, analize, inventare.
10
11
12
13