Nuevo Sisitema de Fact PDF

NUEVO SISTEMA DE
FACTURACIN
INTRODUCCIN, CARACTERSTICAS,
MODALIDADES, ASPECTOS TCNICOS Y
ADECUACIONES
Mayo 2007
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
DIAGNSTICO SISTEMA ACTUAL

PREMISAS
OBJETIVOS
MARCO NORMATIVO
PILARES Y BASES FUNDAMENTALES
Mayor Seguridad en el Ciclo de Facturacin

Gestin de Facturacin, Imprentas e Inteligencia Fiscal
Aplicaciones Informticas y Polticas sobre Facturacin
6. ASPECTOS TCNICOS DE LAS FACTURAS

Formato de las Facturas
Tamaos
Colores y Materiales
Copias de las Facturas
7. ADECUACIN DE SISTEMAS DE FACTURACIN COMPUTARIZADA
Implementacin del Cdigo de Control
Adecuaciones de Contenido y Forma de las Notas Fiscales
Adecuaciones al Libro de Compras y Ventas IVA.
8. ETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS
Se concibi sin considerar varios tipos de facturas en actual vigencia.
Los trmites de facturacin solo se pueden realizar en dependencias del

SIN.
En las facturas manuales, existe informacin de la cual puede

prescindirse, por ejemplo: alfanumrico y pi de imprenta.
Los tickets o cintas de mquinas registradoras, no tienen un formato de

impresin estndar.
Existen confusiones en la aplicacin de la facturacin de mquinas

registradoras y computarizadas. Tambin entre esta ltima y la
facturacin manual.
Existente imprentas autorizadas que al no ser realmente de este rubro,

contratan los servicios de imprentas para que ejecuten sus trabajos de
impresin.
Existe en el mercado facturas falsas y clonadas que generan crditos que

no corresponden a Contribuyentes que las adquieren, especialmente
facturas manuales y de mquinas registradoras.
La sensacin de riesgo para el Contribuyente es escasa.
PREMISAS
No existe forma alguna de evitar la falsificacin y clonacin de

facturas.
No existe un elemento visual que permita identificar inequvocamente

facturas falsas y/o clonadas.
La sensacin de riesgo generada a partir de inteligencia fiscal es el

mayor disuasor de los fenmenos de falsificacin y clonacin.
El uso de recursos tecnolgicos constituye la mejor alternativa para

apoyar de manera eficaz y eficiente a la gestin de facturacin.
La adopcin de mejores prcticas sobre facturacin, permite

implementar procesos y polticas probadas con xito en otras
Administraciones Tributarias.
OBJETIVOS
Modernizar el sistema de facturacin, maximizando la seguridad en la
gestin de las facturas durante todo su ciclo de vida.
Facilitar los trmites
inherentes al proceso de facturacin para

incrementar el nivel de servicio brindado a los contribuyentes. Los
trmites podrn ser realizados por Internet, y se prescindir de
formularios preimpresos y documentacin respaldatoria.
Implementar
Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilcitos de

forma oportuna y precisa que permitan al Servicio de Impuestos
Nacionales actuar con mayor eficiencia.
Incrementar la sensacin de riesgo generada a travs del uso

intensivo de tecnologas de la informacin.
sistemas acordes
comercio electrnico.
con
las
tendencias
actuales
del
MARCO NORMATIVO
RND N10-0025-06
Norma Introductoria del Nuevo Sistema de

Facturacin (La Paz, 17 de Agosto de 2006):
Modalidades de facturacin.
Caractersticas especiales.
Procedimiento de empadronamiento de imprentas.
Adecuacin de los Sistemas de Facturacin Computarizada
RND N10-0041-06 Formatos y Adecuaciones para Aplicar el Nuevo

Sistema de Facturacin (La Paz, 28 de Diciembre de 2006):
Tratamiento de copias.
Adecuacin del Libro de Compras y Ventas IVA.
Facturacin por terceros.

Facturacin conjunta.
Aspectos tcnicos de las notas fiscales (Formatos, tamaos, colores
y materiales).
PILARES Y BASES FUNDAMENTALES
Mayor Seguridad en todo el

Ciclo de Facturacin
Gestin de
Facturacin
Redefinicin
de Relacin
SIN e
Imprentas
Explotacin
Informacin
de Retorno
(Inteligencia
Fiscal)
Facturacin
Imprentas
Inteligencia Fiscal
Sistemas GAUSS, Da Vinci y NEWTON Aplicacin de Facturacin

Polticas Integrales sobre Facturacin
MAYOR SEGURIDAD EN TODO EL CICLO DE

FACTURACIN
Eliminacin de datos innecesarios en las facturas, e incorporacin

de nuevos datos a la misma.
Incorporacin
de un Cdigo de Control, que de acuerdo a

informacin de la transaccin comercial, permita individualizar cada
factura emitida por computador.
Se definir una fecha lmite para la emisin de las facturas, esta ser
de un ao a partir de la solicitud de dosificacin.
Instauracin de un proceso de activacin de dosificacin de facturas,

que dar por habilitada la emisin de las mismas
Inteligencia fiscal a partir de informacin de retorno obtenida a partir

del sistema Da Vinci.
Implementacin de un servicio pblico que permita, a partir del sitio

Web de Impuestos Nacionales, consultar por informacin de las
facturas.
FACTURA ACTUAL
Datos Innecesarios
Alfanumrico
Nmero
de Orden
Pie de
Imprenta
NUEVA FACTURA
Datos Nuevos
Nmero
Autorizacin
NIT o CI
del Cliente
Cdigo de
Control
Fecha Lmite
de Emisin
CDIGO DE CONTROL
Proceso de Generacin e Impresin

Dosificacin para Facturas
Emitidas por Sistema de
Facturacin Computarizada
Contribuyente
INTERNET
SIN
Certificado
de Activacin
de Dosificacin
Certificado
de Activacin
de Dosificacin
SFC
Generador
de Cdigos
5F-32-ED-F2-A1
GESTIN DE FACTURACIN
Estandarizacin y ampliacin de requerimientos de forma para las
facturas, definiendo por ejemplo:
Ubicacin estndar de las partes que componen una factura.

Estandarizacin de tamaos de las facturas.
Estandarizacin de colores y materiales.
Tratamiento de las copias.
Reclasificacin de las facturas de acuerdo a los siguientes criterios:

Primer Nivel: Modalidades o formas de emisin.
Segundo Nivel: Caractersticas especiales.
Modalidades y Caractersticas
Modalidades de Facturaci
n
Facturacin
Manuales
Mquinas Registradoras
Prevaloradas
Computarizadas
DaVinci
En Lnea
Electrnicas
Caracter
sticas Especiales
Caractersticas
Sin Derecho a Crdito Fiscal
Notas de Dbito/Crdito
Alquileres
Impresin en el Exterior
Espectculos Pblicos Eventuales
Autofacturacin
Comerciales de Exportacin
Facturacin por Terceros
Facturacin Conjunta
Ley 2206
FACTURACIN MANUAL
Muestra de Facturas Actuales
FACTURACIN MANUAL
Muestra de Factura Propuesta
GOL S.A.
NIT: 1000555026
Empresa Comercial de Prendas Deportivas
CASA MATRIZ
Calle Bolvar N 123 - Zona Central
Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
FACTURA N 100052
AUTORIZACIN N 2001008567
SUCURSAL N 1
Av. Ballivin N 890 - Zona Calacoto
Telfono 2746779
La Paz - Bolivia
FACTURA
ORIGINAL
La Paz, ________de
_______________
de 200 7
_____
Octubre
12
3734314017
Seor(es): ____________________________________________
NIT / CI: _________________
Juan Prez Prez
CANT.
2
6
CONCEPTO
Polera Futbol
Medias Deportivas
P. UNIT.
TOTAL
75.25.-
150.150.-
300.oo
/
Trescientos
Son: _________________________________________________________________
Bolivianos
100
TOTAL Bs.
Fecha Lmite de Emisin: 10/06/2008

La reproduccin total o parcial y uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley
FACTURACIN MANUAL
Caractersticas Principales
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
Requerida
Por la Imprenta
Autorizada a travs
de Internet
Provisto por
Imprenta Autorizada
Manual manuscrita
Solicitud por Internet o

en plataforma del SIN
Copia fsica
Tamao general de
1/4 a 1 oficio
Por cantidad de facturas

y comportamiento
Prxima dosificacin al
estar finalizando la actual
GOL S.A.
NIT: 1000555026
CASA MATRIZ
Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
FACTURA N 100052
SUCURSAL N 1
Telfono 2746779
La Paz - Bolivia
FACTURA
ORIGINAL
La Paz, ________de
_______________
de 200 7
_____
Octubre
12
3734314017
Seor(es): ____________________________________________
NIT / CI: _________________
Juan Prez Prez
CANT.
2
6
CONCEPTO
Polera Futbol
Medias Deportivas
P. UNIT.
TOTAL
75.25.-
150.150.-
TOTAL Bs.
300.-
Trescientos oo/100
Son: _________________________________________________________________
Bolivianos
La reproduccin total o parcial y uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley
FACTURACIN POR MQUINA REGISTRADORA
Muestra de Tickets Actual
Muestra de Ticket Propuesto
GOL S.A.
GOL S.A.
FACTURA
NIT: 1000555026
CASA MATRIZ
Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
SUCURSAL N 1
Telfono 2746779
La Paz Bolivia
NIT: 1000555026
SUC. 1 MR 002
AUT. N 2001008567
N 100052
FECHA: 12/10/2007
SR(ES): JUAN PREZ
NIT/CI: 3734314017
NIT 1023201022
2 POLE X 75 150.00
6 MED X 25 150.00
GOL S.A.
TOTAL 300.00
EFECTIVO 400.00
CAMBIO 100.00
La reproduccin total o parcial y/o el

uso no autorizado de esta Nota Fiscal,
constituye un delito a ser sancionado
RECUERDE: La reproduccin total o
conforme a Ley
parcial y/o el uso no autorizado de esta
Nota Fiscal, constituye un delito a ser
sancionado conforme a Ley
----------------
LIMITE: 10/06/2008
CASA MATRIZ
Av. Bolivar Esq. Subre N 123 Zona Central
Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
GRACIAS POR SU
COMPRA
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
Requerida
Por el Contribuyente
a travs de Internet
o plataforma del SIN
Preimpreso en reverso
Por mquina
registradora

Por cantidad de facturas,
de acuerdo a los dgitos
soportados (Max. 9.999)
Provisto por cualquier

imprenta
Copia fsica
Tamao de 30mm a
50mm
GOL S.A.
GOL S.A.
FACTURA
NIT: 1000555026
CASA MATRIZ
Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
SUCURSAL N 1
Telfono 2746779
La Paz Bolivia
NIT: 1000555026
SUC. 1 MR 002
AUT. N 2001008567
N 100052
FECHA: 12/10/2007
SR(ES): JUAN PREZ
NIT/CI: 3734314017
NIT 1023201022
2 POLE X 75 150.00
6 MED X 25 150.00
GOL S.A.
TOTAL 300.00
EFECTIVO 400.00
CAMBIO 100.00

uso no autorizado de esta Nota Fiscal,
constituye un delito a ser sancionado
RECUERDE: La reproduccin total o
conforme a Ley
parcial y/o el uso no autorizado de esta
Nota Fiscal, constituye un delito a ser
sancionado conforme a Ley
----------------
LIMITE: 10/06/2008
CASA MATRIZ
Av. Bolivar Esq. Subre N 123 Zona Central
Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
GRACIAS POR SU
COMPRA
Otras Caractersticas
Puesto en vigencia el Nuevo Sistema de Facturacin, las nuevas

mquinas debern cumplir los siguientes requisitos tcnicos:
Memoria fiscal integrada.

La unidad de impresin deber contar con un rollo de auditoria.
FACTURACIN PREVALORADA
Muestra de Facturas Prevaloradas Actuales
Muestra de Facturas Prevaloradas Propuestas
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
Requerida
Por la Imprenta
Autorizada a travs
de Internet
Provisto por
Imprenta Autorizada
A travs de facturas
preimpresas y
prevaloradas

Por cantidad, monto
prevalorado y
comportamiento
Tamao de 1/16 a
1/4 de oficio
Copia fsica
TELEFNICA GOL S.A.

Telfono 2746779
La Paz - Bolivia
Bs.
TELEFNICA GOL S.A.
NIT: 1023201022
FACTURA N: 100052
AUTORIZACIN N: 2001008567
FACTURA
ORIGINAL
Bs. 50
INSTRUCCIONES:
- Raspe la franja que cubre el cdigo de carga
- Desde su telfono celular, marque el 123 y espere las instrucciones.
- Introduzca los 15 dgitos del cdigo secreto
- Usted recibir un mensaje confirmando su nuevo saldo y fecha de expiracin

La reproduccin total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota
Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley
FACTURACIN COMPUTARIZADA
Muestra de Facturas Computarizadas Actuales
Muestra de Factura Computarizada Propuesta
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
Requerida
Por el Contribuyente
a travs de Internet o
plataforma del SIN
No necesariamente
preimpreso y/o
provisto por Imprenta
Autorizada
A partir de un Sistema
de Facturacin
Computarizada
Solicitud por Internet

Por tiempo y
comportamiento del
Contribuyente
Prxima dosificacin
dos (2) semanas antes
de cumplido el tiempo
Se genera y entrega
una Llave de
Dosificacin
Copia fsica
Tamao general de 1/4

a 1 oficio
GOL S.A.
Tamao alternativo
FACTURA
(Rollos) 70mm a 80mm
CASA MATRIZ
NIT: 1000555026
Calle Bolvar N 123 Zona Central

Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
FACTURA N 100052
SUCURSAL N 1
Av. Ballivin N 890 - Zona Centra

Telfono 2746779
La Paz Bolivia
ORIGINAL
SFC: 05
La Paz, 12 de Octubre de
Seor(es): Juan Prez Prez
CANT.
2
6
2007
NIT / CI: 3734314017
CONCEPTO
Polera Futbol
Medias Deportivas
SON: Trescientos
00
/100 Bs.
CDIGO DE CONTROL: C6-54-9D-CF-F1
P. UNIT.
TOTAL
75.25.-
150.150.-
TOTAL Bs.
300.-
FECHA LMITE DE EMISIN: 10/06/2008
La reproduccin total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley
Todo Sistema de Facturacin Computarizada, con carcter

obligatorio, deber registrarse en el SIN y luego certificar, a travs de
Internet, la correcta generacin y aplicacin del Cdigo de Control.
FACTURACIN PUNTO DE VENTA DA VINCI
Esquema de Operacin
Punto De Venta
Librera Paris
De: Juan Prez
Calle Junn #322
de
o
t
n
inci
Pu
V
a
D
enta
SIN SIN SIN SIN SIN SIN

NIT: 4321314017
SIN SIN SIN SIN SIN SIN
Autorizacin:
SIN SIN SIN SIN294345
SIN SIN
FACTURA
ORIGINAL-CLIENTE
NIT / CI
3734314017
Cant.
1
2
Factura: 00125
Fecha
11/11/2005
Detalle
Caja de Pinturas Pelikan
Cuadernos Torre
Precio Unit.
35
25
Total General:
Total
35.50.85.-
Son: Digital:
Ochenta7U-6Y-32-W4-QA
y Cinco 00/100 Bolivianos
Firma
Cdigo de Control: 5F-32-ED-W2-Q1
Fecha Lmite Emisin: 10/10/2006
Nota: La reproduccin no autorizada de esta factura, consituye un delito en trminos de las disposiciones fiscales.
Librera Paris
De: Juan Prez
Calle Junn #322
NIT: SIN
4321314017
SIN SIN
SIN SIN SIN
SINAutorizacin:
SIN SIN SIN294345
SIN SIN
SIN SIN
SIN SIN
SIN SIN
Factura:
00125
FACTURA
COPIA
NIT / CI
3734314017
Cant.
1
2
Fecha
11/11/2005
Detalle
Cuadernos Torre
Precio Unit.
35
25
Total General:
Total
35.50.85.-
Son: Digital:
Firma
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
Requerida
Solicitud por Internet
o Plataforma del SIN
Por el Contribuyente a
travs de Internet o
plataforma del SIN
A partir del sistema

Punto de Venta
DaVinci
Por tiempo y
comportamiento del
Contribuyente
Se genera y entrega un
Cdigo de Activacin
(Medio magntico)
No necesariamente
preimpreso y/o
provisto por
Imprenta Autorizada
Prxima dosificacin
dos (2) semanas antes
de cumplido el tiempo
Copia fsica
Varios tamaos
provistos
Punto De Venta
Librera Paris
De: Juan Prez
Calle Junn #322
enta
de V i
o
t
n
inc
Pu
DaV
FACTURA
ORIGINAL-CLIENTE
NIT / CI
3734314017
Cant.
1
2
Detalle
Cuadernos Torre
4321314017
SINNIT:SIN
SIN
Autorizacin: 294345
SIN
SIN SIN
Factura: 00125
SIN SIN SIN
FechaSIN
SIN SIN
SIN 11/11/2005
SIN SIN
Precio SIN
Unit. SIN
Total
SIN
35
25
Total General:
35.50.85.-
Son: Digital:
Firma
Librera Paris
De: Juan Prez
Calle Junn #322
NIT: 4321314017
SIN
SIN SIN
Autorizacin:
294345
SINFactura:
SIN 00125
SIN
SIN SIN
FechaSIN
SIN 11/11/2005
SIN SIN
SIN SIN SIN
Precio Unit.
Total
SIN SIN
SIN 35.35
FACTURA
COPIA
NIT / CI
3734314017
Cant.
1
2
Detalle
Cuadernos Torre
25
Total General:
50.85.-
Son: Digital:
Firma
Este sistema ser desarrollado y distribuido gratuitamente por el

SIN.
Luego de instalar el Punto de Venta DaVinci, el contribuyente deber

personalizarlo para ajustarlo a sus propias caractersticas, para esto
deber ingresar datos como el NIT, denominacin, sucursal y direccin.
Tambin se podr configurar el formato, tamao y copias de las

facturas.
Desde el sistema se podr generar un cdigo nico que individualizar

el punto de venta.
El contribuyente deber registrar ante el SIN el Punto de Venta

DaVinci, para esto deber contar con su cdigo nico.
Deber solicitar la dosificacin para el tipo de facturas emitidas por

DaVinci.
Antes de emitir facturas, ser necesario activar la dosificacin

utilizando un cdigo de activacin provisto por el SIN.
La activacin de una dosificacin, solicitada para un punto Davinci,

solo podr realizarse en ese punto de venta.
El sistema podr gestionar un catlogo de productos que facilite la

emisin de las facturas.
El sistema se integrar a LCV, y permitir la transferencia automtica

de informacin de ventas a este sistema, cuando el contribuyente este
obligado a presentar el LCV.
FACTURACIN EN LNEA
Esquema de Operacin
te
n
yecilio o
u
ribDominet)
t
n , r
Co icina Inte
INTERNET
Se
rv
SI idor
N
f
(O Caf
ton
w
e
N
Datos Factura
Datos
Transaccin
BD
Nacional
FACTURACIN EN LNEA
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
No Requiere
No Requiere
A criterio del
Contribuyente
A partir del Portal

Tributario - NEWTON
Varios tamaos
provistos
Copia magntica
te
enlio o
y
i
u c
rib mi t)
nt , Do rne
Co ficina Inte
f
O
( O Ca
ton
Ne w
Se
rv
SI idor
N
BD
Nacional
FACTURACIN EN LNEA
Orientado a contribuyentes con bajos volmenes de emisin de

facturas (Ej. Profesionales independientes).
Suscrito el contribuyente, el SIN le entregar una credencial Newton,

y estar habilitado para hacer uso de los servicios de este portal.
Para emitir una factura, el contribuyente solo ingresar datos de la

transaccin comercial, y luego podr obtener una factura generada
por el SIN.
La factura generada quedar inmediatamente registrada en la base

de datos del SIN.
Estas facturas desmaterializan a la factura fsica.
FACTURACIN ELECTRNICA
Esquema de Operacin
Cliente
Inf. Compra + Inf. Cliente
Contribuyente
Factura Electrnica
FACT. ELEC.
S
I
N
El
ec
tr
ni
ca
ns
ac
ci
n
Consulta Factura
Generar Factura y
Devolver Referencia
BD
Nacional
Se
rv
SI idor
N
Solicitar Factura
Electrnica
In
f.
Tr
a
Fa
ct
os
ur
Re
a
El
f.
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Fa
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tu
ra
Transaccin Electrnica Da
t
Fa
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Co Se
nt rvi
rib do
uy r
en
te
DOSIFICACIN
ACTIVACIN
PAPEL
EMISIN
No Requiere
No Requiere
A criterio del Cliente
A partir del sistema

informtico de un
Contribuyente
Tamao generar de
a 1 oficio
Copia magntica
Cliente
Inf. Compra + Inf. Cliente
Contribuyente
Factura Electrnica
FACT. ELEC.
ur
El
ec
tr
la
ni
Fa
ca
ct
u
ra
S
I
N
El
ec
tr
.T
ni
ra
ca
ns
ac
ci
n
Re
f.
d
Generar Factura y
Devolver Referencia
BD
Nacional
Se
rv
SI idor
N
Solicitar Factura
Electrnica
ra
Fa
ct
In
f
4 Consulta Factura
Da
to
s
ct
u
Transaccin Electrnica
Fa
Co Se
nt rvi
r ib d o
uy r
en
te
Se aplican principalmente a transacciones comerciales realizadas por

Internet.
Toda la informacin de las facturas electrnicas quedar registrada en

la BD del SIN.
Este tipo de facturas desmaterializa a la factura fsica.
Sobre esta modalidad de facturacin se podr aplicar la facturacin por

terceros (Ej. Para una empresa que venda artculos de varias tiendas
por Internet).
Se requerir el uso de certificados digitales para interactuar de

manera segura entre los sistemas del SIN y el contribuyente.
REDEFINICIN RELACIN SIN IMPRENTAS
Interaccin entre en SIN e Imprentas Autorizadas
Imprenta
Autorizada
ton
w
e
N
INTERNET
Se
rv
SI idor
N
BD
Nacional
Inscripcin de Imprentas
La imprenta deber solicitar su registro en oficinas del SIN.
Un funcionario inspeccionar el o los talleres declarados
por el contribuyente.
Si la imprenta no fuera contribuyente NEWTON, entonces
ser categorizada como tal.
Autorizacin de Trabajos de Impresin

Se dar a requerimiento de un contribuyente.
El contribuyente deber proporcionar a la imprenta su
nmero de NIT y Trmite
Activacin de Dosificaciones
A tiempo del entregar los talonarios de facturas.
El SIN generar el Certificado de Activacin de la
Dosificacin, el cual deber entregarse al contribuyente.
INTELIGENCIA FISCAL
Cruces Masivos de Informacin
Facturas
Para Crdito Fiscal
Facturas
Para Dbito Fiscal
Informacin
de Terceros
Sistema de
Facturacin
Cruces Masivos de Informacin

Crditos Acumulados en Facturas
Dbitos Acumulados en Facturas
rea de
Fiscalizacin
Infracciones
Pistas de Evasin
Facturas Invlidas
Facturas Clonadas
Servicios Provistos por GAUSS Y NEWTON a los Contribuyentes
N
TO
W
NE
Contribuyentes
SS
U
GA
Dosificacin de Facturas
(Por NEWTON o Plataforma del SIN)
Registro de Autoimpresores
Inactivacin de Facturas
Consultas y Reimpresiones
Activaciones de Dosificaciones
Certificacin Cdigo de Control

(Por NEWTON)
Autorizaciones y Suscripciones
(Por Plataforma del SIN)
Facturacin en Lnea
(Por NEWTON)
Proceso de Dosificacin de Facturas Manuales
Contribuyente
Solicitud de
Dosificacin
SIN
Datos
Solicitud
Form.
Activacin
1500
Autorizacin
Se
rv
SI ido
N r
Form. 1500
NIT
N Trmite
Solicitud Autorizacin
Trabajo de Impresin
Activacin de
Dosificacin
CERT. ACT.
Imprenta
Autorizada
BD
Nacional
Proceso de Dosificacin de Facturas Emitidas por un SFC
Contribuyente
Solicitud de
Dosificacin
SIN
Datos
Solicitud
Form
Activacin
1500
Se
rv
SI ido
N r
Activacin de
Dosificacin
Form. 1500
CERT. ACT.
3
Configuracin de su
sistema computarizado
BD
Nacional
POLTICAS INTEGRALES SOBRE FACTURACIN
Incrementar
gradualmente el universo de agentes de informacin

que enven al SIN informacin sobre facturacin.
Incentivar
el uso de facturas con cdigo de control.
Potenciar los recursos tecnolgicos
del SIN destinados a procesar

la complejidad y volumen de informacin generada por el proceso de
facturacin.
Incentivar
la ejecucin de procesos que incrementan la sensacin

de riesgo en los contribuyentes .
Incentivar la creacin de centros de acceso a Internet, autorizados

por el SIN, para su explotacin con fines tributarios.
ASPECTOS TCNICOS DE LAS FACTURAS

Formato de las Facturas Formato General
GOL S.A.
NIT: 1000555026
TELEFNICA GOL S.A.
NIT: 1000555026
FACTURA N 100052 FACTURA N 100052
AUTORIZACINAUTORIZACIN
N 2001008567 N 2001048567
CASA MATRIZ
Av. Bolvar N 123 - Zona Central

Telfono: 4287271
Cochabamba Bolivia
Oficina Principal
Av. Ballivin N 890 - Zona Central
SUCURSAL N 1
Telfono: 2287271
Telfono 2746779
La Paz - Bolivia
La Paz - Bolivia
GOL S.A
FACTURA
CONJUNTA
BANCO
GOL S.A. - DBITO ORIGINAL
NOTA
DE
CRDITO
Empresa Comercial NIT:
de Prendas Deportivas
CASA MATRIZ
(Cantidad
de_____
Facturas: 3)SUCURSAL N 1 1000555026
Noviembre
La123
Paz,
_____
de 200 7
12Centralde _________________
SFC 002
Calle Bolvar N
Zona
ORIGINAL EMISOR NOTA DE CRDITO
GOL S.A.
GOL S.A.
100052
FACTURA
N
Juan Prez Prez
3835325
Seor(es): _____________________________________________________________
NIT /-CI:
__________________
Av. Ballivin N 890
Zona
Calacoto
Cochabamba Bolivia
Cliente
Periodo Facturado
COLEGIO PARTICULAR
COSMOS
NIT: 1000555026
SUCURSAL
N 1
Telfono:
4287070
GOL
S.A.
Telfono
2746779
Periodo
Facturacin:
01/12/2006
31/12/2006
AUTORIZACIN
N
DATOS
DE
LA
TRANSACCIN
ORIGINAL
Av. Ballivin N 890 - Zona Centra
Calle Bolvar N Cdigo
123 Telfono
-Cliente:
Zona
Central
87654321
Fecha Emisin:FACTURA
31/12/2006 La Paz
N 100052
2746779
Bolivia
Fecha
Factura N 2000558
Autorizacin N
10/09/2007ORIGINAL
Nombre:
Prez Prez
Fecha Corte:2001022222
27/02/2007
La Juan
Paz Bolivia
Telfono: 4287271
Cantidad
Precio Unitario
Total
Concepto
Direccin:
Calle05Colon # 1234 Zona Central La Paz
Fecha de Pago:AUTORIZACIN
25/01/2007
SFC:
N 2005008567
Telfono: 4287271
2005008567
FACTURA
FACTURA
75.150.NIT: 1000555026
ORIGINAL
COSTO POR UNIDAD
SUB TOTAL (Bs.)
Cochabamba - Bolivia
2
Polera Futbol
La Paz, 12SERVICIO
de / CONCEPTO
Octubre
de
2007
CANTIDAD
MINUTOS
6 FACTURA
Medias
Deportivas
25.150.ORIGINAL
Empresa
Comercial de
Prendas
Deportivas
SUC. 1 MR 002
POR
TERCEROS
----------------------------------------------------------------------------------------------FACTURA 1 de 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------Seor(es): Juan
Prez NIT:
Prez
NIT
/
CI:
3734314017
------------------------------------------------1000555026
AUT. N 2001008567
FECHA: 12/10/2007
TARIFA BSICA
CASA MATRIZ
Lnea Residencial
200
0.00NIT: 1000555026
16.00
CANT.
CONCEPTO
P. UNIT.
TOTAL
N 100052
SEOR(ES):
JuanTarifa
Prez
Prez
NIT/CI:
3734314017
Calle
Bolvar
N
123
Zona
Central
Normal
29
0.20
5.80
FACTURA N 100052
Telfono: 4287271
Tarifa Reducido
2
0.15
0.30
2
Polera
75.-4818
150.ALUMNO(A):
Jos
PrezFutbol
LoraCochabamba Bolivia
CDIGO:
FECHA:
12/10/2007
AUTORIZACIN
N 2001008567
OTROS SERVICIOS RELACIONADOS
SUCURSAL
N
1
6
Medias
Deportivas
25.150.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Internet Libre
759
0.12
91.14
SR(ES):
JUAN
PREZ
------------------------------------------------Av. Ballivin N 890 - Zona Calacoto
S.A.
113.24
CANTIDAD TOTAL TELEFNICA GOLCONCEPTO
PRECIO
UNIT.
TOTAL
Telfono
2746779
NIT/CI:
3734314017
FECHA: 12/10/2007
TOTAL TELEFNICA GOL La
S.A.Paz
(Vlido
para Crdito Fiscal)
113.24
Bolivia
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------/ Bolivianos
SON: Ciento trece de
Empresa Comercial
Prendas Deportivas
SEOR(ES): JUAN PREZ PREZ
2 POLE
X475.75 DE
150.00
NIT AGOSTO
1023201022
2
PENSIONES
SEPTIEMBRE / 2007
950.CDIGO DE CONTROL:
F7-32-4F-CC-2A
FECHA LMITE
EMISIN:
10/09/2007
uso no autorizado
de esta Nota Fiscal,
NIT/CI:
3734314017
----------------------------------------------------------------------------------------------FACTURA 2 de 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------6
MED
X
25
150.00
constituye
unGONDOLA
delito a ser sancionado
1
SERVICIO
DE
AGOSTO
/
2007
150.150.RECUERDE: La reproduccin total o
NIT: 1000555026
Total General Bs.
300.------------------------------------------------------------a Ley
COPTEL S.A. parcial y/o conforme
NIT: 1000025024
---------------el uso no autorizado de esta
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Av. Heronas Nro. 321- Zona Central Cochabamba
N AUTORIZACION: 30010210018
Nota Fiscal, constituye unDETALLE
delito a serDE LA DEVOLUCIN
CANTO RESCISIN
CONCEPTO
PRECIO TOTAL
DE 300.00
SERVICIO
TOTAL
Telfono: 4567995
N FACTURA:
100023
CASA
MATRIZ
sancionado
a Ley
TOTAL
Bs.:
Cantidad
Precio
Unitario 1.100.Total
Concepto
GOLconforme
S.A.
------------------------------------------------------------EFECTIVO
400.00
TARIFA
BSICA
Calle Bolvar N6123 - ZonaMedias
Central
Deportivas
25.150.Tarifa Normal
60
0.25
2
POLERAS
7515.00
150.CAMBIO
100.00
Telfono: 4287271
00 Reducida
10
0.10
1.00
/Cochabamba
SON: Un mil cien Tarifa
100 Bs.
Bolivia
6
MEDIAS
25
150.TOTAL COPTEL S.A.
16.00
LIMITE: 10/06/2008
TOTAL COPTEL S.A. (Vlido para Crdito Fiscal)
16.00
------------------------------------------------------------24
100
00
SUCURSAL
N
/100 Bolivianos
SON: Diecisis
NITDE1023201022
CDIGO DE CONTROL:
F7-FF-4C-32-2A
Av.CDIGO
Ballivin
N
890 - Zona Calacoto
CONTROL: 02-2E-AA-17-0F
TOTAL
Bs.: 300.FECHA
LMITE
DEDEEMISIN:
10/06/2008
GRACIAS
POR
SU
FECHA LMITE
EMISIN: 05/06/2007
Empresa2746779
Comercial de Prendas Deportivas
SON: Trescientos
00/100 Bs.
Telfono
----------------------------------------------------------------------------------------------FACTURA 3 de 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------COMPRA
La reproduccin total o parcial y/o el uso CASA
no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye
un delito a ser sancionado conforme a Ley
CELMOVILLa
L.T.D.A.
NIT: 1000025024
Paz Bolivia MATRIZ
Esq. Subre
123 Zona Central
Av. Ballivin Av.
Nro.Bolivar
321 - Calacoto
LaN
Paz
Telfono: 4287271
Telfono: 2567995
SUCURSAL
N 2 Bolivia
Cochabamba
TARIFA BSICA
Av.
Sucre
N 321 - Zona Central
Tarifa
Normal
300
Telfono 3746779
TOTAL MOVILCEL L.T.D.A.
Santa
Cruz
Bolivia
TOTAL MOVILCEL
L.T.D.A.
(Vlido para Crdito Fiscal)
00
AUTORIZACION: 30010210018
CDIGO DEN
CONTROL:
CD-54-9D-C9-F6
N FACTURA: 100023
FECHA0.15
LIMITE DE EMISIN:10/06/2008
45.00
45.00
La reproduccin total o parcial

y/o el
TOTAL 45.00
Bs.
300.uso no autorizado de esta Nota Fiscal,
SON: Cuarenta y Cinco /100 Bolivianos
SUCURSAL
N
3
CDIGO DE CONTROL:
C6-54-9D-CF-F1
FECHA
LMITE
DE
EMISIN:
10/06/2008
150.Total
Devuelto
Bs.
constituye
unDE
delito
a ser
sancionado
CDIGO DE CONTROL: 0A-F0-AA-32-2B
FECHA Importe
LMITE
EMISIN:
10/11/2007
Calle Chaco N 567 - Zona Norte
conforme
a Ley
00/100
Ciento
cincuenta
La reproduccin total o parcial
el uso
no autorizado
de esta Nota Fiscal, constituye un
delito a ser
sancionadoBolivianos
conforme a Ley
Son: y/o
___________________________________________________________________________________
SON: Trescientos
/100 Bs.
00
Telfono 3746779
Tarija Bolivia
------------------------------------------------------------------------------------------------------
24
Crdito (13% del Importe Total Devuelto)
SON: CientoMonto
SetentaEfectivo
y Cuatrodel
/100
MONTO TOTAL (Bs.):
174.24
GRACIAS POR SU COMPRA

19,5.-
Fecha Lmite
de Emisin:
La reproduccin total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado
conforme
a Ley 10/06/2008
La reproduccin total o parcial y/o el uso no autorizado de esta Nota Fiscal, constituye un delito a ser sancionado conforme a Ley

Tamaos de las Facturas
CONCEPTO
MNIMO
MXIMO
Tamao General (Manual, Computarizada,

Electrnica)
Oficio
Oficio
Tamao Facturas Prevaloradas
1/16 Oficio
Oficio
Mquinas Registradoras (Ancho)
35 mm
50 mm
Alternativa Facturacin Computarizada

(Ancho)
70 mm
80 mm
Sticker
2x7 cm
4x7 cm

Colores Empleados en las Facturas
MODALIDAD DE
FACTURACIN
Computarizada
Punto de Venta Da Vinci
En Lnea
Electrnica
CARACTERSTICA
Informacin personalizada del Contribuyente (Datos bsicos y
logo) en cualquier color distinto de negro.
El resto de los datos en cualquier color.
Se pueden emitir sobre papel en blanco salvo requerimiento del
Contribuyente.
La informacin se puede imprimir en cualquier color.
Manual
Debe tener preimpresa toda la informacin fija de la factura, en

cualquier color distinto de negro.
La informacin de la transaccin comercial se debe llenar en
forma manuscrita y en cualquier color.
Prevalorada
Toda la informacin viene preimpresa.

La fecha puede venir preimpresa, se puede consignar con sello o
quedar en blanco.
Mquinas Registradoras
El reverso de las facturas debe ser preimpreso en cualquier color

distinto de negro.
El anverso puede imprimirse en cualquier color.
Computarizada en Rollos

Materiales Empleados en las Facturas
Las notas fiscales debern emitirse en papel (incluso qumico) con el

gramaje mnimo siguiente: originales de 48.8 gr. y para las copias de
30 gr. segn corresponda.
Excepto
para las modalidades de Facturacin en Lnea y

Electrnica, las notas fiscales no podrn ser emitidas utilizando
impresin trmica.
Como regla general, los materiales utilizados para la elaboracin de los

originales y copias de las notas fiscales debern permitir preimprimir,
imprimir o consignar de forma clara, precisa y permanente, la
informacin establecida al efecto.

Copias de las Facturas
MODALIDAD DE
FACTURACIN
CARACTERSTICA DE LA COPIA
Electrnica
Copia magntica generada a partir del sistema

informtico del Contribuyente.
En Lnea
Copia magntica obtenida a partir del Portal

Tributario NEWTON.
Otras Modalidades
Copia fsica
ADECUACIN SISTEMAS DE FACTURACIN COMPUTARIZADA

Adecuaciones a Encarar
El Contribuyente deber encarar por su cuenta las siguientes
adecuaciones a
Computarizada:
su
sus
Sistemas
de
Facturacin
Implementacin del Control de Control.

Ajustes al formato y contenido de las Facturas.
Ajustes al generador de medio magntico para el Libro de Compras
y Ventas IVA.
El plazo para la implementacin de estas adecuaciones es hasta el 28

de febrero del ao en curso. De acuerdo a RND N10-0041-06 .
Por otro lado, el Servicio de Impuestos Nacionales deber modificar y

distribuir una nueva versin de las siguientes aplicaciones Da Vinci:
Libro de Compras y Ventas IVA

RC-IVA
Formularios Electrnicos

Esta implementacin se basa en el siguiente material publicado en

http://www.impuestos.gov.bo/Facturacion:
Especificacin tcnica del Control de Control (Ver. 4).

Referencias y especificaciones tcnicas de los algoritmos utilizados.
500 casos de prueba para control de calidad.
Contacto para consultas tcnicas: gvallejos@impuestos.gov.bo
Concluida y probada la implementacin, el Contribuyente o su

representante deber registrar el sistema ante el SIN, para esto debe
realizar el trmite de Registro de Autoimpresores en plataforma del
SIN.
Si el Contribuyente no es NEWTON, este ser automticamente

categorizado como tal.

Registrado el sistema, este deber pasar una prueba de Certificacin

del Cdigo de Control, la misma que se podr realizar a partir del
Portal Tributario NEWTON.
La generacin e impresin del Cdigo de Control entrar en operacin

solo una vez puesto en vigencia el Nuevo Sistema de Facturacin,
pero ademn, a partir de la primera solicitud de dosificacin de
facturas que el Contribuyente realice sobre el nuevo sistema.
Mientras el Contribuyente no solicite una dosificacin
para su
Sistema de Facturacin Computarizada en el Nuevo Sistema de
Facturacin, para
efectos de la emisin de facturas, no se
contemplar el Cdigo de Control.
Aclarar que solo se podr tramitar la dosificacin de facturas para

Sistemas de Facturacin Computarizada debidamente registrados
y certificados ante el Servicio de Impuestos Nacionales.

Formato y Contenido de las Facturas
El Contribuyente deber adecuar su sistema para ajustar el formato de

las facturas emitidas por este medio, a los modelos descritos
anteriormente.
Tambin deber incorporar a las facturas emitidas por su sistema, los

siguientes datos nuevos:
El Nmero de Autorizacin, que viene a reemplazar al Nmero de

Orden.
El Cdigo de Control.
La Fecha Lmite de Emisin.
La leyenda definida.

Formato y Contenido de las Facturas
La aplicacin de los nuevos formatos y contenido de las facturas entrar

en operacin solo una vez puesto en vigencia el Nuevo Sistema de
Facturacin, pero ademn, a partir de la primera solicitud de
dosificacin de facturas que el Contribuyente realice sobre el nuevo
sistema.
Mientras el Contribuyente no solicite una dosificacin
para su
Sistema de Facturacin Computarizada en el Nuevo Sistema de
Facturacin, para efectos de la emisin de facturas, se mantendrn los
formatos e informacin vigentes.
Ajuste Para el Libro de Compras y Ventas IVA
Aquellos Contribuyentes que estn obligados a presentar el Libro de

Compras y Ventas IVA, debern adecuar sus sistemas y/o
procedimientos para ajustarse a los formatos establecidos.
Estos ajustes entrarn en operacin apenas se ponga en vigencia el

Nuevo Sistema de Facturacin.
Los formatos, procedimientos y sistemas involucrados en el Libro de

Compras y Ventas IVA, debern permitir la coexistencia de facturas
nuevas y antiguas, al menos hasta la puesta en vigencia de la
Etapa III del proyecto.

Formato Libro de Compras IVA
FOLIO
LIBRO DE COMPRAS IVA DEL PERIODO

NOMBRE O RAZN SOCIAL:
N. SUCURSAL:
NIT:
DIRECCIN:
CIFRAS EN BOLIVIANOS
FECHA
D
M A
N DE NIT DEL
PROVEEDOR
NOMBRE O RAZN SOCIAL

DEL PROVEEDOR
N DE
FACTURA
N DE
AUTORIZACIN
CDIGO DE
CONTROL
PARCIALES
C.I.
NOMBRE COMPLETO DEL RESPONDABLE
TOTALES
TOTAL
FACTURA
(A)
TOTAL
I.C.E.
(B)
IMPORTES
EXENTOS
(C)
IMPORTE
NETO
(A-B-C)
CRDITO
FISCAL
I.V.A.

Formato Libro de Ventas IVA
FOLIO
LIBRO DE VENTAS IVA DEL PERIODO

NOMBRE O RAZN SOCIAL:
N. SUCURSAL:
NIT:
DIRECCIN:
CIFRAS EN BOLIVIANOS
FECHA
D
N DE NIT / CI
M A DEL CLIENTE
NOMBRE O RAZN SOCIAL

DEL CLIENTE
N DE
FACTURA
N DE
AUTORIZACIN
CDIGO DE
CONTROL
PARCIALES
C.I.
NOMBRE COMPLETO DEL RESPONDABLE
TOTALES
TOTAL
FACTURA
(A)
TOTAL
I.C.E.
(B)
IMPORTES
EXENTOS
(C)
IMPORTE
NETO
(A-B-C)
DBITO
FISCAL
I.V.A.
ETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS

Etapa I
Operativo de empadronamiento de imprentas.

Proceso de adecuacin de Sistemas de Facturacin Computarizada, para
tratamiento del Cdigo de Control.
Proceso de adecuacin de sistemas informticos y/o procedimientos para
ajustar las facturas emitidas a nuevos requerimientos de formato,
contenido, color y tamao.
Ajuste de los procesos de generacin de archivos para el Libro de
Compras y Ventas IVA.
Plazos:
- Vigente desde el 22 de Agosto de 2006.

- Hasta el 28 de Febrero para concluir las adecuaciones a los Sistemas
de Facturacin Computarizada.
ETAPAS Y PLAZOS ESTABLECIDOS
Etapa II
Nuevos trmites de facturacin (Plataforma e Internet)

Comienzan a operar las imprentas autorizadas.
Facturacin por Punto de Venta DaVinci
Inicio de programa piloto para facturacin En Lnea y Electrnica.
Plazos:
- Se
pondr en vigencia aproximadamente 50 das despus de

publicacin de la 3ra normativa.
Etapa III
Ya no son vlidas las facturas dosificadas antes de la Etapa II.
Plazos:
- Se
pondr en vigencia aproximadamente 180 das despus de la

Etapa II.
Gracias por su
atencin

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NUEVO SISTEMA DE

DIAGNSTICO SISTEMA ACTUAL

Mayor Seguridad en el Ciclo de Facturacin

6. ASPECTOS TCNICOS DE LAS FACTURAS

DIAGNSTICO SISTEMA ACTUAL

Se concibi sin considerar varios tipos de facturas en actual vigencia.

Los trmites de facturacin solo se pueden realizar en dependencias del

En las facturas manuales, existe informacin de la cual puede

Los tickets o cintas de mquinas registradoras, no tienen un formato de

Existen confusiones en la aplicacin de la facturacin de mquinas

DIAGNSTICO SISTEMA ACTUAL

Existente imprentas autorizadas que al no ser realmente de este rubro,

Existe en el mercado facturas falsas y clonadas que generan crditos que

La sensacin de riesgo para el Contribuyente es escasa.

No existe forma alguna de evitar la falsificacin y clonacin de

No existe un elemento visual que permita identificar inequvocamente

La sensacin de riesgo generada a partir de inteligencia fiscal es el

El uso de recursos tecnolgicos constituye la mejor alternativa para

La adopcin de mejores prcticas sobre facturacin, permite

Facilitar los trmites

inherentes al proceso de facturacin para

Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilcitos de

Incrementar la sensacin de riesgo generada a travs del uso

Norma Introductoria del Nuevo Sistema de

RND N10-0041-06 Formatos y Adecuaciones para Aplicar el Nuevo

Adecuacin del Libro de Compras y Ventas IVA.

Facturacin por terceros.

PILARES Y BASES FUNDAMENTALES

Mayor Seguridad en todo el

Sistemas GAUSS, Da Vinci y NEWTON Aplicacin de Facturacin

MAYOR SEGURIDAD EN TODO EL CICLO DE

Eliminacin de datos innecesarios en las facturas, e incorporacin

de un Cdigo de Control, que de acuerdo a

Instauracin de un proceso de activacin de dosificacin de facturas,

Inteligencia fiscal a partir de informacin de retorno obtenida a partir

Implementacin de un servicio pblico que permita, a partir del sitio

Proceso de Generacin e Impresin

Ubicacin estndar de las partes que componen una factura.

Reclasificacin de las facturas de acuerdo a los siguientes criterios:

Empresa Comercial de Prendas Deportivas

Fecha Lmite de Emisin: 10/06/2008

Solicitud por Internet o

Por cantidad de facturas

Empresa Comercial de Prendas Deportivas

FACTURACIN POR MQUINA REGISTRADORA

Muestra de Tickets Actual

FACTURACIN POR MQUINA REGISTRADORA

Muestra de Ticket Propuesto

La reproduccin total o parcial y/o el

FACTURACIN POR MQUINA REGISTRADORA

Solicitud por Internet o

Provisto por cualquier

La reproduccin total o parcial y/o el

FACTURACIN POR MQUINA REGISTRADORA

Puesto en vigencia el Nuevo Sistema de Facturacin, las nuevas

Memoria fiscal integrada.

Solicitud por Internet o

TELEFNICA GOL S.A.

Fecha Lmite de Emisin: 10/06/2008

Solicitud por Internet

Tamao general de 1/4

Calle Bolvar N 123 Zona Central