Lampiran 1

PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

FORMULIR
ANALISIS JABATAN
( Isi Formulir ini sesuai dengan sebenarnya )
1. Nama
:
Nip
:
Pangkat / Gol
:
Pendidikan
:
2. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KESEHATAN
3. Kode Jabatan
: 4. Unit Kerja
: SEKSI PELAYANAN MEDIK DAN PENUNJANG
5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR RSU SWG

KOTA PALOPO
SEKRETARIS

KASUBAG
PELAYANAN MEDIK
& PENUNJANG

KASUBAG
PERENCANAAN

KASUBAG
KEUANGAN

KASI
KEPERAWATAN

KASI PELAYANAN
MEDIK &

PENUNJANG
PENGADMINISTR
ASI LAYANAN
MUTU

PENGADMINISTR
ASI KESEHATAN

KASUBAG
UMUM&KEPEG

ADMINISTRAT
OR

PENGADMINISTRASI
AN RAWAT INAP

ADMINISTRAT
OR

PENGADMINISTR
ASI MUTU

6. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, mengetik, mengedit, menyimpan surat serta dokumen pelayanan
medik dan penunjang lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas di pelayanan medic dan penunjang berjalan lancar.
7. Uraian Tugas :

a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
8. Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1.
ATK
2.
FD
3.
CD
4.
Bundel
9. Perangkat / Alat Kerja :
No
Perangkat Kerja
1. Komputer
Printer
2. Hetter & pelornya
2 Klip
3. Pelobang kertas
Lemari arsip
4. Gudang arsip

Penggunaan dalam tugas

Membuat konsep, Bahan file surat, Laporan
Menyimpan data untuk diolah
Menyimpan data/ dokumen permanen
Menyimpan arsip/ surat

Digunakan untuk Tugas

Mengetik
Mencetak ketikan
Menyatukan kertas
Menyatukan kertas non permanen
Melobangi kertas
Menyimpan dokumen
Menyimpan data/ dokumen lama/ yang siap
dimusnahkan

5.
6.
7.
3
10. Hasil Kerja :
No
1. Laporan
Surat
2. Berkas
2 Dokumen
3. Data
3 File
4.
4
5.
5
6.
6

Hasil Kerja

11. Tanggung jawab :

Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
12. Wewenang

13. Korelasi jabatan :

No
Jabatan
1.
Pengadministrasi
kesehatan

Unit Kerja / Instansi

RSU SWG Kasi
Yanmed

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No
Aspek
1. Tempat kerja
Suhu
2. Udara
2 Keadaan Ruangan
3. Letak
3 Penerangan
4. Suara
4 Keadaan tempat kerja
5. Getaran
5
6.
6
7.
7
8.
8
9.
9
15. Resiko Bahaya :
No
Fisik / Mental
1. Kelelahan pada otot mata & pinggang
Kejenuhan
2.
Kerusakan mata

Faktor
Ruangan yang tertutup & terbuka
Sedang
Cerah
Aman dan bersih
Dekat gunung
Terang
Tenang
Baik
Tidak ada

Penyebab
Karena menatap arah computer
terlalu lama & duduk dalam
jangka waktu yang lama
Karena melakukan pekerjaan
yang sama setiap hari
Terpapar Radiasi computer dan
sering membaca terlalu lama

3.
2
16. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/ Gol Ruang : III/a
b. Pendidikan
: Sarjana
c. Kursus/Diklat
: Komputer
d. Penjenjangan
: S1
e. Teknis
: Keahlian computer/ informatika
17. Prestasi Kerja Yang diharapkan :
No
Hasil Kerja
1. Laporan selesai tepat waktu
Surat diarsipkan dan diantar dengan benar dan tepat
2. sasaran
Berkas/ data/ file/ dokumen tersimpan rapih, aman dan
mudah mencarinya
3.
2
3

Dalam Hal
Pelaksanaan
Tugas

Palopo,
Mengetahui :
Direktur RSUD Sawerigading Palopo

Yang Membuat