MICROSOFT WORDS

Pengenalan
Program popular bagi proses perkataan
Digunakan untuk menaip dokumen, laporan, surat , artikel dan sebagainya
Fungsi menaip sebagaimna mesin taip
Boleh menyemak ejaan
Mengatasi lain-lain program seperti Wordperfect, Wordstar, Word Pro

o
o
o
o
o
2

Memulakan Word
Button start>programs>Microsoft word/Microsoft office atau klik di desktop jika
telah dibuat shortcut
.
3
Mengenali Skrin Word
o
Banyak persamaan dengan program Window yang lain
o
Mengandungi Bar Tajuk,Bar Menu, Bar Alatan, Bar Pemformatan, Pembaris, kawasan
Teks.

4
o
o

Menyemak Ejaan dan Nahu

Secara automatik
Perkataan yang salah ditanda merah berombak dan salah nahu ditanda hijau
berombak. Word pada asasnya berfungsi untuk menyemak dalan bahasa Inggeris
o
Boleh juga menyemak dalam bahasa Malaysia tetapi perlu memasukkan program
DEWAN EJA ada jual pasaran.
o
Untuk tidak mahu ditanda dengan merah da hijau berombak, guna arahan berikut: klik
menuTools>Options>spelling & Grammar>pada check as you type dan kotak check
grammar as you type hilangkan tanda / (right)

5
o

Menaip dan Menyimpan Dokumen

Buka program Microsoft Word>taip dokumen dan simpan (file>save as>taip nama
dokumen yang dikehendaki>enter
o
Anda boleh meletakan password untuk dokumen anda dengan cara > save as>taip
nama fail>Tools>general option>dalam kotak password to open taip PIN>OK>retype
PIN>OK. Nota anda perlu mengingati PIN untuk membuka dokumen tersebut.

6
o
o

Membuka Dokumen
Dokumen dibuka semula bagi beberapa tujuan diantaranya:
Membuat rujukan, menyambung semula, prose mengemaskini, rujukan dll.
o Membuka Fail yag telah di Save
o
Klik menu file>open>taip nama fail dalam kotak dialog atau browse dalam menu file
> open

Sambungan nota
7
o
o

Menyunting Teks
Kerja-kerja menyunting teks seperti hapus atau potong, tampal, selit, memindah
Cara untuk pilih(block)
o Letak klik titik sisipan pada permulan bahagian yang dipilih untuk block>tekan
tetikus sebelah kiri(jangan lepas)>heret ke hingga akhir bahagian yang dikehendaki atau
o Kombinasi button klik dengan SHIFT ini sesuai untuk memilih bahagian yang
panjang.
7.1
Hapus
o
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang hendak
dihapus>tekan button delete pada kekunci atau klik edit>cut
7.2
Salin
o
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak disalin>klik edit>copy>bawa titik sisipan ke tempat yang hendak
dimasukkan salinan>klik edit atau klik tetikus sebelah kanan>paste
7.3
Menambah Perenggan Baru
o
Bawa titik sisipan di permulaan perenggan baru yang hendak
dicipta>klik tetikus>tekan Enter
7.4
Menambah ayat
o
Bawa titik sisipan di permulaan ayat baru ke tempat yang hendak
masukkan ayat>klik tetikus>taip perkataan
7.5
Pembetulan salah eja
o
Klik butang kanan tetikus pada perkataan yang hendak
dibetulkan>terpapar pop menu dan pilih ejaan yang betul (ingatan |: ini
terpakai kepada ejaan bahasa Inggeris sahaja.. kecuali anda memasukkan
program DEWAN EJA ianya barulah boleh digunakan untuk bahasa Malaysia.
7.6
Cari dan Ganti
o
Klik Edit>replace>taip perkataan asal yang hendak dicari pada kotak
Find what>taip perkataan baru hendak diganti di dalam kotak Replace with >
with>klik Replace (untuk menganti kesemuanya klik Replace All)
7.7
Potong dan Tampal
o
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak dihapus>edit>cut >bawa titik sisipan ke tempat yang hendak
ditampal>edit>paste atau Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana
bahagian yang hendak dihapus>klik tetikus kiri heret ke tempat yang hendak
di tampal dan lepas.
8
Format Teks
o
Fomat teks boleh dibuat bagi menambah keceriaan dokumen tersebut di antaranya
seperti format font menukar warna, jenis, saiz, bentuk, penjajaran
8.1
Cara Format Teks
o Klik Format > pilih perkara yang hendak diformat samaada Font, Paragraph,
Bullet and Numbering, Style dan sebagainya.
8.2
Cara Membuat Jajaran
o Letak sisipan di tempat perenggan yang hendak di buat jajaran (Jika aturcara
ini dilakukan ianya akan membuat jajaran pada perenggan yang berkenaan
sahaja) >klik Format>Paragraph>kotak alligment pilih samaada left, right,
centered atau justified>OK.

8.3
8.4

10
o

10.1

11
11.1

o Bagi membuat jajaran pada keseluruhan dokumen klik Edit>Select All> klik
Format>Paragraph>kotak alligment pilih samaada left, right, centered atau
justified>OK
Membentuk Senarai Bullet
o Blok bidang berkenaan yang dikehendaki>klik menu Format>Bullet and
Numbering>pilih jenis bullet yang dikehendaki>OK
Drop Cap
o Biasa digunakan untuk aksara pertama sesuatu dokumen ianya akan menjadi
satu huruf terbesar.
o Cara:
o
Bawa penunding di bahagian yang dikehendaki>Klik Format>drop
cap>pilih posisi drop cap, jenis fon,saiz, jarak>OK
Mencetak Dokumen
o Bagi kerja-kerja mencetak sila pastikan perkara-perkara berikut:
o
Pencetak berfungsi dan pada status ON, disambungkan ke komputer
berkenaan
o
Buka fail yang hendak dicetak dan berada di skrin berkenaan
o
Cara Mencetak
o
Klik File>Print(jika hendak melihat terlebih dahulu bahan yang hendak
diprint klik Print Preview, jika tidak berpuashati boleh dibuat pindaan atau
setting)>File>Print>buat pilih jika perlu bagi jumlah salinan, muka surat yang
dikehendaki>OK
Memasukkan Grafik
Dalam Microsoft Word disediakan grafik dalam Clip Arts
o Klik penunding di bahagian dokumen yang hendak dimasukan grafik>Klik
Insert>Pictures>Clip Art>klik grafik dipilih > klik Insert Clip>tutup kotak
dialog Insert Clip
Format Grafik
o Klik tetikus sebelah kanan>terpapar Menu Pop-UP>klik Format Picture >pilih
mana yang berkenaan.
o Grafik boleh diformat daripada bentuk saiz, warna, Text Wrap, gambar.
Menyediakan Jadual
o Klik Table>Insert>Table>pilih jumlah kolum dan baris yang dikehendaki>OK
Format Jadual
o Klik Table>Auto Format>Pilih format yang dikehendaki>OK

12 Mail Merge
o Dapat satu bentuk surat (form letter) dan mengintergrasi alamat
dalam fail pangkalan data dalam Microsoft Access
o Guna Mail Merge menghantar surat yang standard kepada semua
penerima dalam pangkalan data.

12.1 Cara Membuat Mail Merge

o Sediakan Form Letter dan Mail Merge
o Klik File>New>OK>taip isi kandungan dokumen>save
o Klik Tool>Mail Merge>Create>pilih Form Letter(jika hendak
membuat label,catalog dll mana yang berkenaan)>Active
Window>Get Data>pilih Open Data Source>
o Pilih fail pangkalan data> klik Table dalam Microsoft
Access>open>OK>
o Edit main dokumen>Insert Merge Field(menu ini ada dalam
dokumen Microsoft Word yang hendak dimail merge)
o Hasilnya paparan nama Medan (jika pilih Medan NAMA)yang
dimasukkan sebagaimana berikut : <<NAMA>>
o Save dan Print
13

Membina Isi Kandungan

o Microsoft Word juga mempunyai kemudahan membina Isi Kandungan bagi
sesuatu dokumen secara automatik
13.1 Cara Membina Isi Kandungan Automatik
o
Formatkan dipermulaan baris samaada bentuk
HEADER,HEADING,HEADING1,HEADING2 dll.
o Letakan penunding di mana-mana muka surat dalam dokumen yang
dikehendaki bagi menyediakan isi kandungan( lazimnya di muka pertama
dokumen)> Klik Insert>Index and Table>Table od Content>OK
o