Anda di halaman 1dari 5

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

MODUL I

1. BAGIAN I : Kasus
Apotik sebagai tempat penjualan obat terakhir membutuhkan pengelolaan yang baik. Pengelolaan itu
meliputi pencatatan obat, konsumen maupun mencatat penjualan obat.
Apotik Seger Waras merupakan apotik yang sedang berkembang berkeinginan mengubah
pengelolaannya dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Setelah melalui pertimbangan
yang matang akhirnya memutuskan menggunakan Microsoft Access untuk mewujudkannya.
Setelah melalui pengamatan dilanjutkan dengan analisa permasalahannya maka dapat disimpulkan
menjadi beberapa table untuk database apotik, yaitu :
Table 1
Nama Table :
Field Name
KodePelanggan

Table 2
Nama Table
:

PELANGGAN

DOKTER

Data Type

Width

Keterangan

Field Name

Width

Keterangan

Text

Primary Key

KodeDokter

Text

Data Type

Primary Key

50

NamaPelanggan

Text

50

NamaDokter

Text

Alamat

Text

50

Spesialis

Look Wizard

15

KodePos

Text

Alamat

Text

50

Phone

Text

15

Phone

Text

15

Spesialis : Umum, Gigi, Internis, Syaraf, THT,


SPOG, Paru, Jantung
Table 3
Nama Table :
Field Name

Table 4
OBAT
Data Type

Width

Keterangan
Primary Key

KodeObat

Text

NamaObat

Text

50

Nama Table :

SUPPLIER

Field Name

Data Type

Width

Keterangan
Primary Key

KodeSupplier

Text

NamaSupplier

Text

50

Satuan

Look Wizard

15

Alamat

Text

50

BentukObat

Look Wizard

15

KodePos

Text

HargaSupplier

Number

Phone

Text

15

Keuntungan

Number

KontakPerson

Text

20

HargaJual

Number

JumlahStok

Number

StokMinimum

Number

KodeSupplier

Text

Satuan : Box, Strip, Botol, Buah, Sachet


BentukObat : Pil, Kapsul, Kaplet, Sirup, Oral, Suntik

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR


Table 5

Table 6

Nama Table :

JUALOBAT

Field Name

Data Type

Width

Data Type

Width

Text

10

NoFaktur

Text

10

KodeObat

Text

TglFaktur

Date/Time

JumlahJual

Number

KodePelanggan

Text

Total

Number

KodeDokter

Text

NoFaktur

Nama Table :
Keterangan

Field Name

JenisPembelian
NoPhone

PENJUALAN

Look Wizard

10

Text

15

JenisPembelian : Resep, Bebas

2. BAGIAN II : Form Layout


Layout pemasukkan data dari table-table diatas seperti dibawah ini :
Form 1
Nama Form : FormPelanggan

Gambar 1.1
Form 2
Nama Form : FormDokter

Gambar 1.2

Keterangan

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR


Form 3
Nama Form : Obat

Gambar 1.3
Form 4
Nama Form : FormSupplier

Gambar 1.4

3. BAGIAN III : Soal


a. Buatlah folder/direktori baru pada harddisk dengan nama TA-<nama anda>, contoh : TAJoko.
b. Jalankan Microsoft Access dan buatlah database baru dengan memilih Blank Database
pada tampilan awal, kemudian ganti arah penyimpanan ke folder yang dibuat pada langkah
diatas (a). Kemudian ketik nama Database APOTIK. Akhiri dengan tekan tombol Create.
c. Buatlah table-table diatas dengan benar sesuai dengan ketentuan yang ada.
d. Buatlah form-form diatas dengan tampilan seperti gambar.

4. BAGIAN IV : Tips
Menambahkan Tombol pada Form

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

Pilih form yang sudah dibuat, klik nama form-nya, klik tombol Design, masuk ke layout form
design.
Tarik bagian Footer dari form ke bawah dengan meng-klik bagian bawah form footer,
tahan, tarik ke bawah, lebarnya sesuai kebutuhan.

Klik toolbox Command Button


, blok pada bagian form footer yang telah diatur pada langkah
sebelum dengan besar sesuai dengan kebutuhan. Maka muncul

Gambar 1.5

Pilih kategori (Categories) tombol kemudian pilih aksi (Actions) tombolnya. Misal untuk membuat
tombol menambah data baru, maka pilih Record Operations pada Categories dan pilih Add
New Record pada Actions. Kemudian pilih tombol Next.
Selanjutnya memilih jenis tombol, berbentuk Teks atau Gambar. Bila berbentuk teks maka pilih
Text, kemudian tulis judul tombolnya, misal Obat Baru atau kalau memilih tombol berbentuk
gambar, pilih Picture, pilih gambarnya. Kemudian tekan tombol Next.
Terakhir ketik nama tombolnya, misal CmdBaru dan akhiri dengan tekan tombol Finish.

Menghilangkan Tanda Record Selector dan Dividing Lines


Pada posisi Form Design, klik pojok kiri atas tampilan form design. (Lihat gambar 1.6)

Gambar 1.6

Dari menu View, pilih Properties atau klik icon


dibawah ini :

maka akan muncul seperti gambar

MODUL MICROSOFT ACCESS MERCUSUAR

Gambar 1.7

Ubah nilai Yes pada bagian Record Selectors dan Dividing Lines menjadi No.
Bila tidak muncul tampilan diatas, pastikan Properties pada bagian Format.

5. BAGIAN V : Finishing
Modul ini harus diselesaikan dalam waktu 1 (satu) pertemuan/session dengan durasi 120 menit (2
jam) per session dan maksimal 240 menit (4 jam) atau 2 session.