7.

Pembahasan

7.3.1

Export Data
Import Data menggunakan OpenERP telah disediakan pada menu setting dan

pilih general setting dengan memilih general setting tersebut maka akan muncul
tampilan seperti berikut.

Gambar 7.1 General Setting

Jika telah membuka menu general login maka lakukan pencentangan pada
pilihan allow user to Import data from CSV file.

193

Gambar 7.2 Centang Allow User To Import Data From CSV File

Jika telah dicentang maka tekan tombol apply pada pojok kanan atas untuk
melakukan penerapan module, jika muncul tampilan seperti ini berarti harus
menginstall modul untuk melakukan Export file.

Gambar 7.3 General Modul

194

General module akan muncul jika modul tersebut tidak bisa dicentang,
sehingga penginstallan perlu dilakukan secara online dan modul tersebut tidak
opensource atau berbayar, sehingga digunakan langkah seperti berikut.
Untuk melakukan export file hal yang pertama dilakukan adalah menuju
modul yang ingin dilakukan export file. Pada pembahasan kali ini akan digunakan
contoh list cutomer pada modul sales untuk dilakukan export file.

Langkah kedua, ubah tampilan list customer dengan menggunakan pilihan list
view pada pojok kanan atas.

195

Langkah ketiga adalah centang checkbox pada list customer yang akan di
export filenya, dapat dipilih beberapa customer atau keseluruhan sesuai dengan
kebutuhan export.

Langkah berikutnya, pilih export pada pilihan more yang terdapat dibagian
atas list view customer.

196

Akan muncul kotak dialog export data. Langkah berikutnya adalah

memasukkan jenis field mana saja yang akan di export.

Pada contoh di atas dipilih field name dan phone pada customer sebagai
contoh. Langkah selanjutnya yaitu klik Export to File maka file excel berformat .CSV
akan secara otomatis terunduh.

197

Berikut ini merupakan tampilan isi file CSV hasil export yang telah terunduh
tadi, didalamnya berisikan informasi mengenai data list customer yang dicentang
pada checkbox tadi dan sesuai dengan jenis field yang dipilih.

198

7.3.2

Import Data
Import data dilakukan dengan fungsi yang sudah terdapat pada modul Odoo.

Langkah pertama yang dilakukan adalah membuat file CSV yang akan di import ke
dalam Odoo. Sebagai contoh akan diimportkan data tambahan mengenai customer
berdasarkan contoh export yang telah dilakukan di atas.

Untuk memudahkan format database struktur agar valid dengan format yang
digunakan pada Odoo, data yang akan di export dapat dibuat dalam bentuk tabel
seperti pada gambar di atas. Langkah selanjutnya yaitu masuk ke dalam list customer
pada modul sales lalu pilih import yang terdapat disebelah tombol create.

199

Kemudian akan muncul halaman Import a CSV File pada Odoo seperti pada
gambar di bawah ini.

Langkah berikutnya pilih file yang akan diimportkan ke dalam Odoo yang
telah dibuat sebelumnya.

200

Masukkan jenis field name pada map your data to Odoo seperti pada gambar
berikut.

Pada pilihan separator pilih semicolon agar data customer tambahan yang
akan diimportkan dapat dimaping secara otomatis menjadi sebuah tabel seperti yang
terdapat pada gambar berikut.

201

Selanjutnya mengecek apakah format file yang didalam file CSV yang akan
diimportkan sudah valid atau sesuai dengan format yang digunakan pada struktur
database Odoo dapat dilakukan dengan klik validate pada tombol dibagian atas. Akan
muncul info pada map your data to Odoo mengenai valid dan tidak valid seperti pada
gambar berikut.

Jika sudah muncul tulisan Everything seems valid menandakan bahwa format
file sudah sesuai dan dapat digunakan. Langkah selanjutnya yaitu klik tombol Import
202

pada bagian atas, halaman akan secara otomatis pindah ke halaman list customer jika
import data berhasil dilakukan.

Dapat dilihat pada gambar di atas data customer yang terdapat pada file CSV
yang telah dibuat sebelumnya berhasil ditambahkan pada list cutomer Odoo. Import
data dari file CSV ke dalam Odoo telah berhasil dilakukan.

203