Proposal pembuatan website pelayanan dan

pendaftaran secara online 2012

no reff WANS/2012/05-01
tanggal pembuatan 12-04-2012
Untuk :
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DEPOK
1.Ari Wahyudi
2. Narendra Paskarona
3. Wisnu Pradityo

10108296
11108406
12108054

PT. WAN Solution

Konsultan &
Software enginering

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

KATA PENGANTAR

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Rumah Sakit
Di Tempat

Tuntutan pelayanan informasi untuk pasien di suatu rumah sakit semakin meningkat,
pelayanan ini meliputi kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh
pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan seperti mendaftar untuk konsultasi
dengan dokter atau berobat jalan. Untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada
pasien dalam hal pelayanan akses data dan informasi diperlukan adanya suatu wadah
yang dapat memberikan layanan yang lebih baik, oleh karena itu sistem pelayanan
informasi secara online ini dibuat. Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran
secara online ini, kegiatan mengantre dan menunggu giliran konsultasi dengan dokter
yang menghabiskan banyak waktu dapat dihindari, karena program dapat mengatur
jadwal sedemikian rupa sehingga pasien dapat datang sesuai jadwal yang telah di
tentukan oleh program. Selain itu seorang dokter dapat mengakses data rekap medis
seorang pasien yang sebelumnya ditangani oleh dokter yang berbeda namun masih dalam
lingkungan rumah sakit tersebut. Program ini menggunkan Database Management System
berbasis internet yang terintegrasi. Dengan adanya program ini diharapkan dapat
memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pasien rumah sakit.
Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Jika Bapak/Ibu
menyetujui rancangan yang ada di dalam proposal ini, mohon hubungi kami dalam waktu
1x24 jam maka kami akan mengerjakannya pada bulan ini jika tidak maka jadwal
pelaksanaan dilakukan pada bulan berikutnya.

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

Daftar Isi
Halaman Judul ......................................................................................................... 1
Kata Pengantar..............................................................................................................2
Daftar Isi .................................................................................................................. 3
Profil Perusahaan........................................................................................................ 4
A. Latar Belakang ........................................................................................ 5
B. Ruang Lingkup Proyek Sistem .................................................................. 6
C. Manfaat Pengembangan Sistem ................................................................ 6
D. Batasan Masalah ...................................................................................... ..7
E. Kegiatan Sistem Yang Akan Dilakukan .................................................... 7
F. Kebutuhan yang Diperlukan.........................................................................8
G. Penilaian Kelayakan Sistem Informasi ...................................................... 9
Glosarium.....................................................................................................................12

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

Profil Perusahaan
2012

Nama Perusahaan

: WAN Solution

Status Perusahaan

: Perseroan Terbatas, PT

Bidang Usaha

: -

Jasa pembuatan dan pengembangan Jaringan Komputer

Developer Sistem perangkat keras

Pembuatan software sistem informasi

Kantor Pusat

: Jl. Radio dalam no 12 jakarta selatan

Referensi Proyek

: - Proyek Pengembangan sistem absensi PT Gramed

Manajemen Perusahaan : -

Pembuatan sistem pembayaran listrik online

Ari Wahyudi ( Direktur )

Narendra Paskarona ( Manajer pengembangan )

Wisnu Pradityo ( Manajer lapangan )

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

LATAR BELAKANG

Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam

mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik
kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan pengelolahan
informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap lembaga, termasuk di
suatu rumah sakit.
Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakain banyak
data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu data atau
informasi yang dibutuhkan.
Tuntutan kemudahan dalam pelayanan informasi pada rumah sakit semakin
meningkat, seperti kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien
dan kemudahan dalam berbagai tindakan lainnya seperti pendaftaran rawat jalan, cek up
maupun konsultasi yang memerlukan pengolahan data lebih baik.
Pelayanan informasi secara online mulai diminati banyak pihak, karena dapat
meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat diakses oleh
siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan waktu.
Saat ini sudah banyak aplikasi dan bahasa pemrograman yang dapat digunakan
untuk membuat suatu aplikasi atau halaman pelayanan informasi secara online. PHP
MySql adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk membuat suatu halaman.
PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa pemrograman ini bersifat open source
dan dapat diaplikasikan dengan bahasa pemrograman lainnya yang menunjang desain
user interface yang bagus dan user friendly.
Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang mendukung
kegiatan rumah sakit dalam penanganan data pasien yang bertujuan untuk
mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu pada saat
penanganan data pasien.

Pengolahan data secara modern mutlak diperlukan untuk memenuhi kebutuhan

akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan data yang lebih cepat.

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi data rangkap dan
memudahkan dalam pencarian data.
Atas dasar di atas pula aplikasi pelayanan data online ini menggunakan bahasa
pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya digunakan bahasa pemrograman
SQL, serta beberapa aplikasi seperti AJAX, CSS dan HTML untuk menunjang user
interface yang user friendly. Untuk menunjang penggunaan bahasa pemrograman PHP
dan SQL digunakan server lokal XAMPP.

RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM

Proyek pembuatan website pelayanan dan pendaftaran secara online untuk

rumah sakit yang akan dikembangkan memiliki beberapa runag lingkup yang harus
dikerjakan yaitu sebagai berikut:
1. Menganalisis dan meneliti prosedur-prosedur yang berhubungan dengan
pendaftaran dan pelayanan rumah sakit.
2. Mendesain dan membuat website yang diperlukan .
3. Menganalisis teknologi yang dibutuhkan guna mendukung website pelayanan
dan pendaftaran online rumah sakit
4. Mengimplemantasikan website rumah sakit.
5. Menerapkan dan melakukan percobaan website secara memuaskan hingga
efektif dan berjalan.

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

MANFAAT PENGEMBANGAN SISTEM

Manfaat dari pembuatan website pelayanan dan pendaftaran secara online ini
adalah sebagai berikut:
1. memberikan pelayanan informasi data pasien kepada pasien secara cepat dan
mudah.
2. memberikan kemudahan kepada pasien agar pasien dapat mendaftar secara cepat
tanpa mengantri.
3. memberikan kemudahan kepada dokter untuk melihat rekap medis pasien secara
mudah.

BATASAN MASALAH

Sistem informasi pelayanan dan pendaftaran secara online yang direncanakan akan
memiliki batasan-batasan yang ditetapkan oleh pihak manajemen. Adapun batasan tersebut
adalah:
1. Dana
Dana yang disediakan untuk pengembangan pelayanan informasi dan pendaftaran
secara online adalah tidak lebih dari Rp.200.000.000,- ( dua ratus juta rupiah)

2. Waktu
Proyek pengembangan pelayanan informasi dan pendaftaran secara online harus
selesai dan dapat digunakan paling lama 6 bulan dari sejak waktu pengusulan proyek
7

ini.

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

KEGIATAN PENGEMBANGAN SISTEM YANG

AKAN DILAKUKAN

Berikut ini kegiatan pengembangan sistem, pembuatan website yang akan dilakukan :

1. Membuat rancangan website

2. Implementasi website
3. Menganalisa kelayakan website
4. Trouble shooting bila ada.

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

Kebutuhan yang diperlukan

No
1.

Spesifikasi

Jumlah

Harga
Satuan

Jumlah

Software
-

Adobe Photoshop

Rp. 1.000.000,- Rp.

1.000.000,-

Adobe

Rp. 1.000.000,- Rp.

1.000.000,-

Rp. 7.000.000,- Rp.

14.000.000,-

Rp. 1.500.000,- Rp.

3.000.000,-

Dreamweaver
2.

Hardware
-

Computer Server
Ram 2Gb, Hdd 500
Gb, Monitor Flat

3.

Printer

Tenaga Ahli
-

Sistem Analis

Rp.

40.000.000,-

Desainer

Rp.

20.000.000,-

Programmer

Rp.

30.000.000,-

TOTAL

Rp. 117.000.000,-

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

Penilaian Kelayakan Sistem Informasi

Untuk alternatif yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan kelayakan
yang meliputi semua aspek, yaitu kelayakan teknik, operasi, jadual, ekonomi dan hukum.
A. Kelayakan Teknik

Solusi yang diajukan secara teknik adalah layak

B. Kelayakan Operasi

ItemPe

10

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

Secara operasi kemampuan sistem ini adalah baik. Efisiensi dari sistem ini baik
karena pemrosesan data tidak dibebankan kepada oleh sebuah server serta
pengecekan data dilakukan oleh server yang lain. Dari sisi keamanan data adalah baik
karena user tidak akan langsung berhubungan dengan server utama sehingga
integritas dan kerahasiaan data menjadi terjamin

C. Kelayakan Jadwal
Item Penilaian Kendala Solusi(Sistem Informasi)
Waktu pengembangan

Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah
ditetapkan yaitu maximal waktu pengembangan sistem adalah 1 tahun.

E. Kelayakan Hukum

Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk

prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di
negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

11

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta

PROPOSAL PELAYANAN INFORMASI DAN PENDAFTARAN SECARA ONLINE

GLOSARIUM

Online

: Dunia Maya

Website

: kb.situs

Interface

: penghubung

Troubleshooting

: Penyelesaian Masalah

12

PT. WAN Solution | Jl. Radio dalam No. 12 Jakarta