Anda di halaman 1dari 10

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN
KERJA BAKTI & BAKTI LINGKUNGAN
RW 001, Kelurahan Karang Anyar,
Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat

I.

Pendahuluan
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan yang maha kuasa, karena atas berkat

dan rahmat-Nya, seluruh rangkaian kegiatan Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu Sendiri
dapat berjalan dengan baik dan berlangsung sesuai dengan rencana. Segala rencana kami untuk
melaksanakan program yang nyata yang dapat dirasakan secara langsung oleh masyarakat yakni
program kerja bakti dan pengobatan gratis telah berjalan sebagaimana mestinya.
Program pengobatan gratis yang direncanakan itu terealisasi berkat bantuan dari semua
pihak yang telah terlibat di dalamnya. Kami sangat berterima kasih kepada para panitia, sponsor,
donator, para peserta yakni masyarakat RW 001, para dokter dan paramedik yang ikut terlibat,
serta seluruh pihak yang kami tidak dapat menyebutkan namanya satu persatu, yang telah
mensukseskan kegiatan ini.
Walaupun terdapat sedikit kekurangan di berbagai hal, namun secara keseluruhan
rangkaian acara ini dapat berjalan dengan baik dan dampaknya pun dapat terlihat secara
langsung di tengah masyarakat. Harapan kami untuk mewujudkan masyarakat dan lingkungan
yang lebih sehat dapat terealisasi dengan baik.
Sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap kegiatan tersebut, maka kami akan
memaparkan seluruh evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai berikut.

II.

Evaluasi
Setelah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan Cintai Lingkunganmu, Cintai Dirimu

Sendiri yang diadakan pada hari Minggu, 16 Desember 2012 kemarin, dan bertempat di
lingkungan RW 001, Karang Anyar, Jakarta Pusat, kami merasakan sekiranya ada beberapa hal

yang perlu dievaluasi oleh segenap panitia dan pihak-pihak yang bersangkutan. Hal-hal tersebut
kami tuangkan dalam rangkaian faktor-faktor pendukung dan penghambat berikut.

A. Faktor Pendukung
Seluruh panitia telah bekerja dengan sangat keras, tekun, ulet, teliti dan sangat
menjunjung tinggi asas kejujuran dan kekeluargaan. Hal ini dapat tercermin dalam
kegiatan yang telah berjalan sesuai dengan rencana, anggaran atau dana yang mencapai
nilai surplus, hingga masyarakat yang merasa puas dengan kinerja seluruh panitia berkat

kerja keras dan keramahan mereka.


Komunikasi dan kerja sama yang baik yang telah terjalin di antara pihak panitia dan

pihak sponsor, serta seluruh donator yang terlibat.


Kecekatan panitia dalam mengatasi segala kejadian yang tak terduga, yang akan

dijabarkan lebih lanjut di faktor penghambat.


Segenap masyarakat RW 001 yang sangat tertib, tepat waktu, dan telah bekerjasama
dengan baik sehingga acara dapat terlaksana sesuai rencana.

B. Faktor Penghambat
Jadwal yang molor dikarenakan oleh pihak dokter dan paramedik yang terlambat sekitar

kira-kira 15 menit (dengan alasan macetnya perjalanan menuju ke lokasi)


Kurangnya kesadaran segenap masyarakat akan pentingnya kebersihan, khususnya dalam

pelaksanaan pengobatan gratis.


Kurangnya sosialisasi pada saat kerja bakti, sehingga suasana terkesan sangat ribut dan
lokasi yang telah ditentukan untuk dibersihkan (sudah dibagi berdasarkan orangnya) tidak

sesuai dengan kenyataan.


Banyaknya masyarakat yang mengikuti kegiatan secara dobel (ikut kerja bakti dan juga
bakti lingkungan) sehingga menyebabkan banyak masyarakat yang kewalahan dalam

mengikuti kegiatan.
Kurang antusiasnya warga masyarakat dengan program penyuluhan Indonesia Cuci
Tangan oleh pihak sponsor Lifebuoy karena jumlah anak kecil tidak terlalu banyak di
RW kita.

III.

Saran

Berdasarkan faktor-faktor penghambat yang telah dijabarkan di dalam evaluasi, maka


kami selaku panitia ingin memberikan beberapa kritik dan saran yang kiranya berguna untuk

kemajuan segenap pihak dan untuk pedoman dan perbaikan dalam melaksanakan kegiatan yang
bersangkutan di masa mendatang.
-

Jadwal diatur dengan lebih baik lagi, dan jika molor dapat diatasi dengan sebaik mungkin

dan tidak tergesa-gesa.


Sosialisasi yang lebih baik, cermat, dan jelas oleh panitia kepada seluruh peserta sehingga

tidak terjadi kekacauan saat kegiatan.


Kebersihan sangat dicanangkan dengan tegas, sehingga warga takut untuk membuang

sampah sembarangan.
Penekanan kepada warga bahwa setiap warga hanya boleh mengikuti satu jenis kegiatan
apabila waktu pelaksanaan bersamaan.

IV.

Rekapitulasi Keuangan

Terlampir

V.

Penutup
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat kurang dari kesempurnaan.

Laporan ini menjadi tanggung jawab berdasarkan betapa pentingnya kegiatan kami, sekaligus
sebagai gambaran obyektif realisasi program yangtelah kami rencanakan. Namun demikian jika
masih banyak kekurangan ataupun masih belum bisa memenuhi harapan dan dirasa masih
banyak kekurangan hal ini disebabkan karena kekhilafan dan kelemahan yang menjadi tanggung
jawab bersama untuk di benahi dan disempurnakan. Kami juga tidak lupa meminta maaf yang
sebesar-besarnya atas kesalahan tersebut. Akhirnya, marilah kita berusaha untuk tetap
melestarikan kebersihan yang ada di lingkungan kita setiap saat dan setiap waktu.

VI.

Lampiran

1. Rekapitulasi Anggaran
2. Nota Kesepahaman

3. Bukti Pemasukkan
4. Bukti Pengeluaran

Jakarta, 2 Januari 2013


Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Jumhawan Supangkat
Ketua Panitia Kegiatan

Emir W. Bachtiar
Sekretaris Kegiatan

Mengetahui,

Donny Setiawan
Ketua RW 001

Lampiran 1

Rekapitulasi Anggaran
Pemasukkan
No
Uraian
1 Iuran RW (250 x @Rp 10.000,00)

Jumlah
Rp 2.500.000,00

Tanggal Pembayaran
6-11-2012

Ket. / Bukti
Kwitansi A1

2
3
4
5
6
7

Sponsor Unilever - Lifebuoy


Sponsor Lion Star
Sumbangan sukarela
Donatur : C. Kresna
Donatur : Willy T.
Donatur : Budi
Total

Rp 10.150.000,00
Rp 2.500.000,00
Rp 200.000,00
Rp 125.000,00
Rp 500.000,00
Rp 100.000,00
Rp 16.075.000,00

6-11-2012
10-11-2012
7-11-2012
8-11-2012
9-10-2012
7-11-2012

Kwitansi B1
Kwitansi B2
Kwitansi C1
Kwitansi D1
Kwitansi D2
Kwitansi D3

Pengeluaran
Tanggal Pembayaran
No
Uraian
Jumlah
Seksi Konsumsi
Snack + minum pasien pengobatan gratis (150 x Rp
8-12-2012
1
Rp 825.000,00
5.500,00)
Nasi box peserta kerja bakti, dokter, paramedik, &
8-12-2012
2
Rp 4.275.000,00
panitia (285 x @Rp 15.000,00)
Seksi Kerja Bakti
3 Kantong sampah
Rp 200.000,00
9-11-2012
4 Sewa truk sampah
Rp 1.000.000,00
8-11-2012
Seksi Bakti Lingkungan
5 Obat-obatan oral
Rp 3.258.000,00
13-12-2012
6 Sewa tenda (untuk balai pengobatan)
Rp 875.000,00
14-12-2012
Souvenir untuk dokter dan paramedik
10-12-2012
9
Rp 500.000,00
(5x @Rp.100.000,00)
Seksi Keamanan
7 Uang jasa petugas keamanan
Rp 500.000,00
8-11-2012
Seksi Humas
8 Spanduk
Rp 350.000,00
10-12-2012
Total
Rp 11.783.000,00
Surplus
Rp 4.292.000,00*)
*) Surplus akan dimasukkan ke kas RW untuk kegiatan lain dalam lingkungan RW 001.

Jakarta, 2 Januari 2013


Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012

Jumhawan Supangkat
Ketua Panitia Kegiatan

Chadiana Radi

Bendahara Kegiatan

Ket. / Bukti
Nota 2
Nota 2

Nota 1
Nota 3
Kwitansi E1
Kwitansi E2
Nota 4
Nota 3
Kwitansi E3

Nota Kesepahaman
Antara
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Dengan
PT. Unilever (Lifebuoy)

Pada hari ini ., tanggal .., bertempat di . ,


Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,
1) .(nama) , . (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama . (perusahaan), yang berkedudukan di .
(tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
2) .(nama) , . (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama . (perusahaan), yang berkedudukan di .

(tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - .. , untuk selanjutnya


disebut sebagai pihak kedua.
Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan
Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan
dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.
Pasal 1
Pendahuluan
1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling
menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia
yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan Cintai Lingkunganmu, Cintai
Dirimu Sendiri berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.
Pasal 2
Pemenuhan Janji
1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan
diambil.
2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan
kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.
3) Pihak sponsor berhak membuat suatu acara khusus bertema kesehatan, yang kemudian diberi
nama Indonesia Cuci Tangan yang segala tanggung jawabnya dilimpahkan kepada pihak
sponsor, dengan diberitahukan terlebih dahulu informasi selengkap-lengkapnya kepada panitia.
Pasal 3
Sistem Pembayaran
1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan
sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.
2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah
dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.
Pasal 4
Permasalahan
1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara
kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.

Pasal 5
Masa Keberlakuan
1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari
setelah kegiatan selesai.
Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang
tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak.

Mengetahui,

Chadiana Radi
Bendahara Kegiatan

Sarwanto Adiyanto
Marketing Manager PT Unilever Indonesia

Nota Kesepahaman
Antara
Panitia Kegiatan Kerja Bakti dan Bakti Lingkungan RW 001 2012
Dengan
PT. Lion Star

Pada hari ini ., tanggal .., bertempat di . ,


Para pihak yang bertanda tangan dibawah ini,
1) .(nama) , . (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama . (perusahaan), yang berkedudukan di .
(tempat perusahaan), untuk selanjutnya disebut sebagai pihak pertama.
2) .(nama) , . (jataban) dalam hal ini bertindak untuk &
atas nama . (perusahaan), yang berkedudukan di .
(tempat perusahaan), ingin mengambil ketentuan sponsorship ke - .. , untuk selanjutnya
disebut sebagai pihak kedua.
Para pihak selanjutnya menerangkan denganini telah sepakat & setuju untuk mengadakan
Memorandum of Understanding / Nota Kesepahaman. Kerja sama yang saling menguntungkan
dengan ketentuan-ketentuan & syarat-syarat sebagai berikut.
Pasal 1
Pendahuluan
1) Nota kesepahaman ini adalah sebagai langkah awal dalam rangka usaha kerjasama yang saling
menguntungkan dengan memanfaatkan potensi, fasilitas, dan menjunjung tujuan yang mulia
yang dimiliki masing-masing pihak dalam rangka kegiatan Cintai Lingkunganmu, Cintai
Dirimu Sendiri berupa kerja bakti dan bakti lingkungan.
Pasal 2
Pemenuhan Janji
1) Pihak kedua berjanji akan membayar uang sesuai dengan ketentuan sponsorship yang akan
diambil.
2) Pihak pertama berjanji akan memberikan dana yang telah dijanjikan sesuai dengan
kesepakatan yang tertera di dalam ketentuan sponsorship.

Pasal 3
Sistem Pembayaran
1) Pihak kedua berjanji untuk membayar uang sebesar harga yang tertera di dalam ketentuan
sponsorship, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan dimulai.
2) Pihak pertama berjanji untuk memasang dan menyediakan sendiri fasilitas yang telah
dijanjikan 1 hari sebelum kegiatan dimulai.
Pasal 4
Permasalahan
1) Kedua belah pihak berjanji untuk menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara
kekeluargaan yaitu musyawarah untuk mencapai mufakat.
Pasal 5
Masa Keberlakuan
1) Perjanjian ini akan berlaku mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan sampai dengan 5 hari
setelah kegiatan selesai.

Nota ini dibuat secara sadar dan penuh dengan tanggung jawab, sehingga segala hal yang
tertuang di sini merupakan kehendak asli dari kedua belah pihak.

Mengetahui,

Chadiana Radi
Bendahara Kegiatan

Sari Damayanti
Marketing Manager PT Lion Star Indonesia