Anda di halaman 1dari 2

PANDUAN MUTU

LOGO

LABORATORIUM XYZ

PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen

: XYZ-PM-4.3

Terbitan/Revisi

: 01/00

Tanggal Terbit

: 01/01/2015

Tanggal Revisi

Halaman

: 1 dari 2

1. Kebijakan Umum
Semua dokumen Laboratorium XYZ dipelihara dan dikendalikan sehingga selalu
dalam keadaan mutakhir. Dokumen mutu merupakan bagian dari sistem manajemen
mutu yang dibuat secara internal atau dari sumber eksternal seperti peraturan,
standar, atau dokumen normatif lain, metode pengujian, gambar/grafik, perangkat
lunak, spesifikasi, instruksi dan panduan yang dikendalikan sesuai dengan Prosedur
No. XYZ-PO-4.3-01.
2. Pengesahan dan Penerbitan Dokumen
a. Seluruh dokumen dan data dalam sistem dokumentasi manajemen mutu
Laboratorium XYZ disiapkan, dikaji ulang dan dinyatakan berlaku setelah
mendapat pengesahan dari Manajer Puncak dan/atau Manager Mutu, Manajer
Teknis, personel yang berwenang sebelum diterbitkan. Daftar induk atau prosedur
pengendalian dokumen yang setara, yang menunjukan status revisi yang terakhir
dan distribusi dokumen dalam sistem manajemen selalu dibuat dan mudah
didapat untuk menghindari penggunaan dokumen yang tidak sah atau
kadaluarsa.
b. Prosedur yang diberlakukan menjamin bahwa:
1) Edisi resmi dari dokumen yang sesuai tersedia di semua lokasi tempat
dilakukan kegiatan yang penting bagi efektifitas fungsi laboratorium.
2) Dokumen dikaji ulang secara berkala, dan bila perlu direvisi untuk
memastikan kesinambungan, kesesuaian dan kecukupannya terhadap
persyaratan yang ditetapkan.
3) Dokumen yang tidak sah atau kadaluarsa ditarik dari semua tempat
penerbitan atau penggunaan.
4) Dokumen kadaluarsa yang disimpan untuk keperluan legal atau untuk
maksud suaka pengetahuan diberi tanda yang sesuai.
c. Dokumentasi sistem manajemen yang dibuat oleh laboratorium diidentifikasi
secara khusus. Identifikasi tersebut mencakup penomoran, tanggal penerbitan,
nomor

revisi,

penomoran

halaman,

jumlah

keseluruhan

halaman

yang

menunjukkan akhir dokumen dan pihak yang menerbitkan dokumen.

XYZ-PM-4.3

Paraf

LOGO

PANDUAN MUTU
LABORATORIUM XYZ

PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen

: XYZ-PM-4.3

Terbitan/Revisi

: 01/00

Tanggal Terbit

: 01/01/2015

Tanggal Revisi

Halaman

: 2 dari 2

3. Perubahan Dokumen
a. Segala bentuk perbaikan dan perubahan dokumen sistem mutu, selalu dilakukan
pengkajian ulang dan hasil pengkajian disahkan oleh Manajer Puncak / Kepala
Laboratorium XYZ
b. Dokumen yang telah diubah atau yang baru, selalu diidentifikasi di dalam
dokumen atau lampiran yang sesuai dan perubahan dokumen direkam dan
dicatat dalam Lembar Perubahan Dokumen.
c. Dokumen yang telah direvisi secara formal diterbitkan kembali sesegera mungkin.
d. Disediakan tata cara perubahan dokumen yang disimpan dalam sistem komputer.

Dokumen Terkait
1. Prosedur Pengendalian Dokumen No. XYZ-PO-4.3-01

XYZ-PM-4.3

Paraf