MEMBUAT FORM BASIS DATA DAN KONEKSI KE MYSQL

MEMBUAT FORM DATABASE DI MICROSOFT ACCESS

DISUSUN OLEH :
DEKA MUKHAMAD WILDAN

SMK BHAKTI NUSANTARA BOJA

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

E-Mail : bhinus_boja@smkbhinus.net
Website : www.smkbhinus.net

7. MEMBUAT FORM BASIS DATA

Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar

: Menerapkan Aplikasi Basis Data

: Membuat Form Basis Data

I. TUJUAN
1. Siswa dapat membuat form basis data
2. Siswa dapat mengkonfigurasi koneksi Data Sources ODBC ke database MySQL
3. Siswa dapat mengkonfigurasi koneksi form basis data ke Database MySQL
4. Siswa dapat memasukkan data ke dalam database MySQL melalui form basis data

II. DASAR TEORI

Percobaan pembuatan form basis data untuk data siswa dilakukan melalui aplikasi
Database Microsoft Access yang sudah terkoneksi dengan database MySQL.

III. ALAT DAN BAHAN

1. Microsoft Office 2007 yang terdapat aplikasi Microsoft Access 2007 yang sudah
terinstall di PC.
2. Software MySQL Connector ODBC yang sudah terinstall di PC.

IV. LANGKAH KERJA

1. Membuat Form Basis Data
Sebelum membuat form basis data menggunakan aplikasi Microsoft Access 2007,
pastikan kalian telah mengaktifkan aplikasi Database MySQL. Kemudian buka
aplikasi Microsoft Access 2007 dan buat database baru dengan menu Blank
Database.

Selanjutnya tentukan folder lokasi penyimpanan file database Microsoft Access

kalian dengan memilih ikon folder kemudian simpan dengan nama dbForm dan
format file yang digunakan Microsoft Office Access Databasees (2002-2003
format)(*.mdb).

Selanjutnya pilih tombol Create untuk menciptakan database baru dari Microsoft
Access 2007.

Apabila tampil pembuatan table Microsoft Access sebaiknya di tutup jangan

disimpan, karena kita akan membuat form. Lalu pilih menu Create setelah itu pilih
menu Form Design pada menu Create.

Selanjutnya buat form untuk table siswa yang ada di database MySQL seperti
berikut :

TextBox

Combo
Box

Untuk komponen jenis kelamin menggunakan Combo Box, secara otomatis

combo box akan menampilkan suatu tampilan untuk mengisikan isi menu drop
down, apakah ingin diisi sendiri atau diisi otomatis oleh Microsoft access wizard
combo box. Karena ingin diisi manual maka pilih I will type in the values that I
want, lalu klik next.

Pada tampilan kedua dalam pengisian value pada combo box, pada Number of
columns diisi angka 1, karena kita ingin membuat 1 kolom saja, sedangkan isi
value atau datanya ketikkan LAKI-LAKI dan PEREMPUAN seperti di bawah ini,
lalu klik Finish.

Selanjutnya buat tombol atau button Tambah Baru, Simpan, dan Hapus
menggunakan menu komponen Button, untuk pembuatan tombol Tambah Baru,
lakukan seperti di bawah ini :

Kemudian letakkan Buttonnya di bawah textbox alamat, jika tampil menu pilihan
command button, pada menu Categories pilih menu Record Operations, lalu
pada menu Actions pilih menu Add New Record lalu klik next seperti di bawah
ini:

Setelah itu pilih menu Picture lalu pilih menu Pencil (Edit) dan klik Finish.

Sehingga hasilnya seperti di bawah ini :

Selanjutnya buat tombol Simpan atau save dengan cara yang sama, dengan
memilih menu Record Operations lalu pilih menu Save Record, lalu klik Finish.

Sehingga hasilnya seperti di bawah ini :

Selanjutnya buatlah tombol hapus dengan cara yang sama seperti di atas dengan
memilih menu Record Operations lalu pada menu Actions pilih menu Delete
Record lalu klik finish.

Sehingga hasilnya seperti di bawah ini :

Setelah itu simpan form dengan nama formsiswa.

2. Mengkonfigurasi Koneksi Data Sources ODBC ke database MySQL.

Sebelum memulai mengkonfigurasi ODBC ke MySQL, pastikan aplikasi MySQL
Connector ODBC telah terinstall di PC kalian dan khusus untuk windows 7 hanya
bisa dilakukan pada Windows 7 versi x86 atau 32 bit saja, setelah itu untuk
membuka menu ODBC (Data Source), buka menu Control Panel. Untuk windows
XP dan Windows 7 klik start klik Control Panel. Setelah itu buka pada aplikasi

Administrative Tools lalu pilih atau buka Data Sources (ODBC), untuk windows 8
pilih yang Data Sources ODBC (x86 atau 32 bit).

Setelah masuk dalam menu aplikasi Data Sources (ODBC) kemudian pilih menu
System DSN, lalu klik Add.

Setelah tampil menu Add Data Sources ODBC, cari nama menu MySQL ODBC
3.51 Driver jika menggunakan MySQL Connector versi 3.51 atau MySQL ODBC
5.1 Driver jika menggunakan versi 5.1, lalu klik Finish.

Kemudian setelah tampil menu Connector/ODBC, pada tab Login, lakukan

pengisian konfigurasinya seperti di bawah ini :

Pada kolom password disesuaikan dengan konfigurasi di mysql database server

kalian, jika mysql tidak diberi password maka cukup dikosongkan saja pada
kolomnya, setelah itu klik Test untuk mengecek hasil koneksi ODBC dengan
MySQL.

Apabila tampil suatu pesan kosong, atau pesan Connection Successfull berarti
ODBC telah berhasil terkoneksi dengan database MySQL, setelah itu klik Ok,
maka akan tampil database baru pada menu System DSN.

Setelah itu klik ok dan konfigurasi ODBC ke database MySQL telah selesai.

3. Mengkonfigurasi Koneksi Form Basis Data ke Database MySQL

Setelah pembuatan form basis data selesai dan konfigurasi koneksi ODBC ke
MySQL juga telah selesai, sekarang koneksikan form basis data yang sudah
dibuat menggunakan Microsoft Access 2007 ke ODBC Database MySQL. Pastikan
database dan form database Microsoft Access telah dibuka, kemudian pilih tab
menu External Data, lalu pilih atau klik menu More, setelah itu pilih menu ODBC
Database.

Selanjutnya pilih menu Link to the data source by creating a linked table lalu
klik ok.

Kemudian setelah masuk pada menu Select Data Source, pilih tab menu Machine
Data Source lalu pada menu Data Source Name pilih db_xrpl lalu klik ok.

Selanjutnya akan tampil pilihan menu tabel Link Tables dari database MySQL.
Pilih atau klik Select All lalu klik ok.

Apabila terdapat tampilan menu Select Unique Record Identifier pada tabel nilai
diabaikan saja karena kita tidak membuat kunci utama atau index dari tabel nilai
tersebut. Lalu klik ok.

Maka akan tampil tampilan seperti berikut :

Selanjutnya tampilkan menu Properties pada Form, lakukan seperti berikut :

Di Klik Kanan

Setelah tampil menu properties pada form, lalu pada kolom Record Source pilih
siswa, untuk memasukkan data dari tabel siswa ke dalam form basis data yang
bernama formsiswa.

Kemudian pilih atau klik field textbox NIS yang ada di form, lalu pada properties
formnya pada kolom Control Source pilih nis.

Selanjutnya pada field-field textbox lainnya, lakukan dengan cara yang sama
seperti di atas dan sesuaikan field pada form dengan kolom tabel yang ada di
control source-nya.

Setelah itu simpan konfigurasi formnya kemudian buka hasil formnya dengan cara
klik kanan pada formsiswa, lalu klik open.

Apabila tabel siswa yang terdapat dalam database xrpl di MySQL telah terisi
dengan beberapa data siswa, maka secara otomatis di form database Microsoft
Access akan di tampilkan.

4. Memasukkan Data ke Dalam Tabel Database MySQL Melalui Form Basis Data
Selanjutnya uji coba form basis data tersebut dengan cara memasukkan data ke
dalam tabel siswa di database xrpl pada MySQL melalui form tersebut dengan
cara klik tombol Add Record yang bergambar pensil tersebut seperti di tampilan
tadi, lalu isikan datanya setelah itu klik tombol simpan yang bergambar disket
warna hitam coklat seperti pada tampilan form.

Menambah
Data baru /
Add Record

Menyimpan
data / Save
Record

Setelah itu cek hasilnya di database MySQL apakah data tersimpan atau tidak,
seperti berikut :

Apabila data yang baru dimasukkan melalui form basis data telah tampil di
database MySQL seperti pada tampilan di atas, berarti pembuatan form basis data
yang terkoneksi dengan database di MySQL telah berhasil.

V. PERTANYAAN DAN TUGAS

Pertanyaan :
1. Tunjukkan bagaimana cara menambah tombol cari record atau Find Record di
form basis data !
2. Tunjukkan bagaimana cara menghapus data yang baru dimasukkan tadi melalui
form basis data !
Tugas :
Buatlah form basis data untuk tabel mapel dengan nama formmapel dan tabel nilai
dengan nama formnilai dan database Microsoft Access dikumpulkan !

LEMBAR JAWAB

NIS

Nama Siswa

Tgl Periksa

Nilai

Paraf

BIODATA PENULIS
Penulis yang bernama asli Deka Mukhamad Wildan, kelahiran Kendal, 17 Agustus 1992 ini
menamatkan dirinya dari SMK Bhakti Nusantara Boja Kendal tahun 2011 jurusan Teknik
Komputer dan Jaringan (TKJ), yang beralamat di Boja juga. Sekarang ini penulis bekerja di SMK
Bhakti Nusantara sebagai staff Tata Usaha sekaligus admin dari website www.smkbhinus.net
sejak bulan Agustus 2011, sambil mengajar praktikum juga di kelas 1 program keahlian
Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) tentang pemrograman dan juga sebagai pengajar
Ekstrakurikuler Web Design. Penulis juga masih aktif sebagai mahasiswa STEKOM Semarang
angkatan 2012, mengambil Program studi D3 jurusan Teknik Komputer. Hobi penulis yaitu
belajar ilmu komputer apa aja yang penting tentang komputer, lalu Bermain Voly, Nonton TV,
Facebookan, menulis, surfing di internet, mendengarkan musik dan yang pasti suka tadarus
walaupun tidak sering.