POKOK BAHASAN II

PENGERTIAN PROYEK DAN MANAJEMEN PROYEK

PROYEK
PENGERTIAN PROYEK:
Suatu kegiatan/sekuen yang unik, kompleks, dan seluruh
aktivitas di dalamnya memiliki satu tujuan, yang harus
diselesaikan tepat waktu, tepat sesuai anggaran, dan sesuai
dengan spesifikasi (Wysocki, Beck, dan Crane, 2000).
KARAKTERISTIK UTAMA PROYEK:
1. Memiliki satu sasaran yang jelas dan telah ditentukan
yang
menghasilkan
suatu
produk
akhir
dalam
lingkup/scope tertentu
bangunan, software, gambar perencanaan, dll.
2. Bersifat sementara dengan titik awal dan akhir yang
jelas (sekuen).
3. Biasanya terdiri atas aktivitas yang kompleks dan saling
terkait.
4. Di dalamnya terdapat suatu tim yang memiliki banyak
disiplin ilmu serta terdiri atas banyak departemen.
5. Mengerjakan sesuatu yang belum pernah dikerjakan
sebelumnya/sekali lewat atau memiliki sifat yang
berubah/non-rutin (unik).
6. Jenis dan intensitas kegiatan cepat berubah dalam kurun
waktu yang relatif pendek.
7. Anggota organisasi bersifat multisasaran yang seringkali
berbeda.
8. Terdapat jangka waktu, biaya, dan persyaratan mutu
yang pasti.
9. Memiliki kadar risiko tinggi.
PROYEK VS OPERASIONAL
Contoh kegiatan proyek:

Proyek pembangunan gedung pertokoan

Proyek penyusunan studi kelayakan pembangunan waduk kota

Proyek pembuatan software akuntansi untuk suatu toko

swalayan

Proyek pembuatan website pribadi

Contoh kegiatan non-proyek/operasional:

Pabrik memproduksi minuman kaleng

POKOK BAHASAN II - 1

Kegiatan keluar masuknya barang di gudang toko swalayan

(inventori)

Kegiatan masak-memasak dan penjualan makanan di restoran

Kegiatan sewa-menyewa mobil di perusahaan persewaan

kendaraan
Perbedaan kegiatan proyek & kegiatan operasional (Soeharto, 2001)

Kegiatan Proyek

Kegiatan Operasional

Dinamis, non-rutin
Siklus relatif pendek
Intensitas kegiatan berubahubah (naik-turun)
Harus diselesaikan
berdasarkan jadwal dan
anggaran yang telah
ditentukan
Terdiri atas bermacammacam kegiatan yang
memerlukan berbagai
disiplin ilmu
Macam dan volume
keperluan sumberdaya
berubah-ubah

Berulang-ulang, rutin
Siklus relatif panjang
Intensitas kegiatan relatif
sama
Batasan anggaran dan
jadwal tidak setajam proyek
Macam kegiatan tidak
terlalu banyak
Macam dan volume
keperluan sumberdaya
relatif konstan

Jenis-jenis kegiatan yang ternasuk kategori kegiatan proyek:

A. Proyek Engineering-Construction membangun konstruksi
- Pembangunan rumah tinggal, jembatan, dll
B. Proyek Engineering-Manufacture menghasilkan produk baru
- Pembuatan pembangkit listrik, pabrik, mobil tenaga surya,
dll
C. Proyek Research & Development (R&D) penelitian &
pengembangan (litbang) untuk menghasilkan produk/termuan baru
- Pengujian kuat tekan beton dengan tambahan aditif, dll
D. Proyek pelayanan manajemen
- Perancangan sistem informasi, pembuatan program, dll

PROYEK KONSTRUKSI

POKOK BAHASAN II - 2

Proyek konstruksi adalah proses dimana

desain diwujudkan menjadi struktur (Barrie dan Paulson,
1992)
Koordinasi
seluruh
MAN (tenaga kerja)
sumberdaya
proyek
MACHINE (peralatan konstruksi)
MATERIAL (bahan/material konstruksi)
MONEY (uang)
METHOD (metode & teknologi konstruksi)

Diselesaikan tepat sasaran

- Tepat BIAYA
- Tepat WAKTU
- Tepat MUTU
(+) Sehat & Selamat

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI (MPK)

Sejarah MPK di dunia

Mulai dikenal tahun 50-an di Eropa dan Amerika
Serikat
Tahun 1981 terbentuk PMI (Project Management
Institutes) di Amerika Serikat & Eropa organisasi
profesi yang mengelola manajemen proyek
PMI menyusun PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) mengatur standar kerja manajemen
proyek
Sejarah MPK di Indonesia
Mulai dikenal di Indonesia tahun 70-an karena
banyaknya PMA
SK Dirjen Cipta Karya No. 104/KPTS/CK/1982
tentang
Pedoman
Operasional
Pengisian
dan
Pelaksanaan DIP Proyek Gedung Pemerintah dan
Perumahan Dinas perlunya konsultan MK untuk
proyek di atas Rp 500 jt
UU No. 18/1999 tentang Jasa Konstruksi
hubungan kemitraan yang menunjang efisiensi dengan
adanya jasa di luar perencanan & pelaksana, yaitu
manajemen konstruksi
Pengertian MP menurut PMI:
Ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan
mengoordinir sumberdaya yang terdiri atas manusia dan
material dengan menggunakan teknik pengelolaan
modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan
(lingkup, mutu, jadwal, biaya), serta memenuhi
keinginan semua pihak yang terlibat.
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI
POKOK BAHASAN II - 3

MANAJEMEMEN
MPK

PLANNING
ORGANIZING
ACTUATING
CONTROLLIN

SUMBERDAYA

MAN
MATERIAL
MACHINE
MONEY
METHOD

MENCAPAI SASARAN
BIAYA
MUTU
WAKT

MEMUASKAN SEMUA
PIHAK YANG
TERLIBAT
TEKNOLOGI MODERN

Ilmu dan seni yang berkaitan dengan merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan
sumberdaya (man, material, machine, monet, method),
dengan menggunakan teknik pengelolaan modern untuk
mencapai sasaran yang telah ditentukan (biaya, waktu,
mutu), serta memenuhi keinginan semua pihak yang terlibat
Pentingnya manajemen proyek konstruksi:

Terdapat sejumlah metode baru untuk mendukung

tercapainya sasarn proyek

Lebih
cepat
dalam
menangani
perubahan
dibandingkan
dengan
menerapkan
manajemen
konvensional

Mempermudah
fungsi
perencanaan
dan
pengendalian
dapat mengetahui rencana biaya, mutu, dan waktu
proyek
terdapat informasi prestasi yang update/terbaru
dapat melakukan cek & ricek

Ada penanggung jawab tunggal di proyek yang

befungsi sebagai sumber informasi dan koordinator
semua kegiatan dalam proyek

Sistem delegasi wewenang lebih baik efektif

Menciptakan iklim kerja yang baik

Mengembangkan reputasi perusahaan di mata

pasar

R E V I E W !!!!

KEBUTUHAN ATAU KEINGINAN ??

POKOK BAHASAN II - 4