Es el conjunto de rganos, normas, procedimientos y tcnicas que orientan a las entidades pblicas a implementar
los procesos de formulacin de polticas, formulacin y actualizacin de documentos de gestin institucional,
diseos de modelos organizacionales, programacin administrativa y racionalizacin de procedimientos, a fin de
formalizar la actuacin de los organismos pblicos.
OBJETIVO
Contribuir a lograr una gestin eficiente y eficaz en todos los niveles de la organizacin.
ANTECEDENTES
Con Decreto Ley 20316 se cre el Sistema de Racionalizacin, cuya oficina central, la Direccin Nacional de
Racionalizacin formaba parte del Instituto Nacional de Planificacin - INAP.
Posteriormente el instituto nacional de planificacin fue desactivado, asumiendo actualmente estas funciones la
secretaria de gestin pblica de la presidencia del consejo de ministros.
NORMATIVIDAD LEGAL
Con resolucin Jefatural N 182-79-INAP/DNR se aprueba las normas generales del sistema de
racionalizacin.
Con decreto supremo N 002-83-INAP/DNR se aprueba la directiva N 005-82-INAP/DNR que establece las
normas para la formulacin del reglamento de organizacin y funciones. (Derogada)
D.S. N 074-95-PCM, sobre Transferencia de Funciones desempeadas por INAP.
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR se establece las Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones.
Directiva N 002-77-INAP/DNR se establece las normas para la formulacin de los Manuales de
Procedimientos.
Decreto Supremo N 043-2004-PCM que establece los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
Cuadro para Asignacin de Personal - CAP de las Entidades de la Administracin Pblica.
Decreto Supremo N 043-2006-PCM que establece los lineamientos para la elaboracin y aprobacin de
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF.
Decreto Supremo N 025-2010-PCM modifica el numeral 10 del artculo 2 del Decreto Supremo N 0272007-PCM y aprueba la Poltica Nacional de Simplificacin Administrativa.
Generalizar la gestin por procesos en los procedimientos y los servidos administrativos por medio de
mecanismos definidos por el ente rector.
Universalizar en forma progresiva el uso intensivo las tecnologas de la informacin y de la comunicacin
en las distintas entidades pblicas y promover la demanda de servicios en lnea por la ciudadana.
Proveer al personal de las entidades pblicas de las competencias adecuadas para facilitar su relacin con
la ciudadana y las empresas, e incentivar su participacin y motivacin.
Involucrar a los diferentes actores para impulsar y consolidar el proceso de simplificacin administrativa.
Optimizar el marco normativo de la simplificacin administrativa y reforzar los mecanismos para su
cumplimiento.
Fortalecer la institucionalidad y liderazgo vinculados a la simplificacin administrativa.
Plan nacional de simplificacin administrativa
Responde a la necesidad de ofrecer un marco programtico y operativo para la puesta en marcha de dicha
poltica.
1.
2.
3.
4.
5.
Metodologas e instrumentos.
Tecnologas de la informacin y la comunicacin.
Recursos humanos.
Marco normativo y fiscalizacin.
Liderazgo institucional.
Visin
S|
%EMam
En i
mm
Niveles Organizadonales
1 Nivel
Alta Direcdn
2o Nivel
Organos de Lnea
3o Nivel
Unidades orgnicas de
rganos de lnea
rganos de Asesoramiento y
rganos de apoyo
Unidades orgnicas de
rganos de asesoramiento y
de apoyo
CONTENIDO DELROF
TITULO PRIMERO: DE LAS DISPOSICIONES
GENERALES En este ttulo se desarrollar:
TTTlAX>TB^CERO:DEL/^REI^CI0MESiCT^KSIITlK3OHALJS Se
espeScara le faqjfcri pe iere a Errcac fe nsrQsnsr Hadares car cH3s entidades de la
P&rsrggtracicn Pbica, ayos afcgESras sasr arra i--^r feg cnmpenrerarlos a los Snes que
pe^gje s Ef^cad.
ANEXO
Organigrama de la endat que r-aleje la esr-cz-ra angnica ze a Tnsrrs. scesidad de aprobar el R
CF
3 requiere la aprobacin de ROF ac ios scueroes ag"g~
La creacin de una nuewa emcac.
La fasin de entidades.
descentraizadn.
Por existencia de en pmcss- e reorzanzadci: de a Bafea: apKasao cDFfcrng a Ley.
Por modfficadi del esanco legai susar*r#c gue caole&e 3ka: De a estructura orgnica o
RXX^QUE Eta. c par^a as 'irocns n-?* rsss ZOTE a enodacL
Para opmizar o smpBcar 5cs procesos ce !s =rcac con a fcafttad DS ^J~QT con
mayor.eUdencsa so irisan y finccnesnobacif)
aprobacin es ROF de las efseades se feazati e acjQEQ 3 s<cuianB
33sps)Ti^L!eanir fr:
-
Publicacin
Las entidades del nivel nacional, los Gobiernos Regionales y las
Municipalidade s Provinciales debern cumplir con publicar el dispositivo
aprobatorio, el texto integro de su ROF y el organigrama institucional en el
Diario Oficial El Peruano.
La publicacin del ROF deber realizarse tambin en el portal electrnico de
las entidades dentro de los 5 das calendarios siguientes a la fecha de
publicacin en el Diario Oficial El Peruano; bajo responsabilidad de los
funcionarios designados conforme a Ley de Transparencia y Acceso a la
informacin pblica.
Las Minicipalidades Distritales remitirn el texto Integro de su ROF y el
organigrama institucional, as como el de sus Organismos Pblicos
Descentralizados si los tuvieran, al Consejo Nacional de Descentralizacin
para su publicacin en el portal electrnico de ste.
Actualizacin
Para fines de CAP la Oficina de Personal o quien haga sus veces, debe
elaborar un anexo de grupos laborales de rotacin permanente con la
clasificacin por grupos ocu- pacionales y cargos de los mismos.
Reordenamlento de Cargos
El reordenamiento de cargos contenidos en el CAP que se genere por
la eliminacin o creadn de cargos, que no incidan en un incremento
del Presupuesto Analtico de Personal - PAP de la Entidad, no requerir
de un nuevo proceso de aprobacin del CAP.
El reordenamiento de cargos podr aprobarse mediante Resolucin o
dispositivo legal que corresponda al Titular de la entidad previo
informe del rgano responsable (Oficina de Racionalizacin o quien
haga sus veces).
Informe Previo a la Aprobacin del CAP
El proyecto de CAP, debidamente visado por el rgano responsable
de su elaboracin; as como el rgano de asesora jurdica,
adjuntndose los informes tcnico y legal respectivos, el Reglamento
de Organizacin y Funciones y su Organigrama, dete ser remitido
para informe previo tal como se establece.
19
Resolucin Suprema
del Sector
Poder Judicial
Ministerio Pblico
- Tribunal Constitucional
-
Universidades Pblicas
Ordenanza Regional
- - Gobierno Regional
Ordenanza Municipal
- - Gobierno Municipal
Empresas Municipales
Entidad
Acuerdo de Directorio de
FONAFE
Ordenanza Regional
Gobiernos Locales
- FONAFE y las empresas bajo su mbito.
- Direcciones Regionales Sectoriales
Definicin
Es el documento que refleja la provisin remunerativa de cada uno de los
cargos Definidos en el CAP, pero solo cuando se tenga la provisin
presupuestal correspondiente.
Los PAP se elaboran del personal nombrado, eventual, obrero
permanente y obrero eventual, cada uno en un formulario A, B, C, D
respectivamente.
Los PAP se utilizan:
En la etapa de formulacin del Presupuesto de la entidad.
En la etapa de elaboracin del proyecto de presupuesto de la entidad
para la consolidacin correspondiente.
En al etapa de ejecucin del presupuesto aprobado, como documento base
para efectuar procesos tcnicos de personal como nombramientos,
ascensos, reasignaciones y otros, as como para efectuar modificaciones
del propio P^P segn sea el caso.
Como base para la elaboracin de la Planilla Unica de Pagos - PUP.
Como fuente informativa para estudio del gasto pblico en el rea de
remuneraciones, tanto de la entidad como de la administracin pblica.
21
22
23
24
Dnor
r
lllll
;N Total'd Plazas;'
Necesarias
. . . .
TITULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Captulo I : Del Organo de
Direccin Capitulo II : Del Organo de Apoyo Capitulo III : Del Organo de
Asesora Captulo IV : Del Organo de Lnea
Con respecto a cada unidad orgnica (oficina, unidad) se debe establecer
io siguiente: 3.1. Funciones Generales del Organo 32. Estructura Orgnica
del Organo
3.3.
Lneas de Autoridad y Responsabilidad
3.4.
Organigrama del Organo
3.5.
Cuadro Orgnico de Cargos
Con respecto a cada cargo, adecuarse a lo siguiente:
Fundones Especficas,
te
-SQSTS:
m^E|MEN^
J -.s
Diagrama de Flujos
La simbologia a utilizar en la elaboracin de los flujogramas ser la
siguiente:
Inicio y Trmino...............
Recepcin de
documentos. Tipo de
documento...__________....
- Traslado o Transporte______.....
- Conector_____
MD
Procesamiento de
detos.....
....
- Decisin..
O
-Archivo.
Documentos Varios
Formato de
Simplificacin
FORMATO N 01:
IDENTIFICACIN DE
PROCESOS
F
ecultad/Oficine/Otro
Proceso
Sujeto
Principio
Final
Pas
o
N*
1
2
3
-
Unidad Cargo
Orgnic
a
Tiempo P
m/d/h
Operaci Tranip.
n
O
3V
>
Responsable
La elaboracin y actualizacin del MAPRO es responsabilidad de la Oficina
de Racionalizacin en cada una de las entidades del sector pblico.
Aprobacin
Par$ su aprobacin es necesario la opinin tcnica de la Oficina de
Racionalizacin. Es aprobado por los Directores Generales y Regionales,
cuando los procedimientos recorran nicamente por su respectiva
jurisdiccin, y por el Director Superior o autoridad equivalente, cuando los
procedimientos fluyan por dos o ms dependencias administrativas que
tienen nivel de Direccin o equivalente.
6. TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - TUPA Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Acto Administrativo
Son actos administrativos las declaraciones de las entidades que, en el maroo
de normas de derecho pblico estn destinadas a producir efectos jurdicos
sobre los intereses, obligaciones o derecho de los administrados dentro de
una situacin concreta. No se consideran actos administrativos los actos de
administracin Interna de las entidades destinados a organizar o hacer
funcionar sus propias actividades o servicios.
Para que un acto administrativo sea vlido requiere contar con los siguientes
requisitos:
Competencia: Ser emitido por el rgano facultado
Objeto o contenido: Debe ser concreto y preciso en cuanto a sus efectos
jurdicos.
Finalidad Pblica: Debe estar adecuado a los intereses pblicos.
Motivacin: El contenido debe guardar concordancia con el ordenamiento
jurdico.
Procedimiento Regulan Para su emisin debe cumplir el procedimiento
administrativo previsto.
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33
ESTRUCTURA ORGANICA
Es un conjunto de rganos relacionados racionalmente entre s para cumplir
funciones preestablecidas orientados al logro de los objetivos asignados a la
entidad.
NIVEL ORGANIZACIONAL
Es la categora dentro de la.estructura orgnica de la entidad que refleja la
dependencia entre los rganos o unidades orgnicas acorde con sus
funciones y atribuciones.
ORGANOS
Son las unidades de organizacin que conforman la estructura orgnica de la
entidad. UNIDAD ORGANICA
Es la unidad de organizacin en que se dividen los rganos contenidos en la
estructura orgnica de la entidad.
NIVEL JERARQUICO
Refleja la dependencia jerrquica de los cargos dentro de la estructura
orgnica de la entidad.
ORGANIGRAMA
Es un instrumento tcnico de la organizacin que representa grafica y
esquemticamente a la estructura orgnica de una institucin en un
determinado momento.
i
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