http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
REFERENSI
Menampilkan data siswa per madrasah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan
tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu
referensi ke menu residu.
RESIDU
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN-nya dan harus dikelola oleh
operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada
di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT-MATCH.
EDIT DATA
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan
tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota sesuai
dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk
ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
KONFIRMASI DATA
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN
http://nisn.data.kemdikbud.go.id), agar data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh
siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
APPROVAL
Menampilkan data siswa-siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir
(EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota
memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap
pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan persetujuan (approval) dari Kanwil
Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan
pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
SYSTEM (Logout)
Menu untuk keluar dari Aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
PENGGUNAAN APLIKASI
Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap
madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan
berdasarkan Kelas.
Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik :
1. Buka laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/ sampai terbuka halaman
login seperti gambar berikut ini :
2. Masukan username, password dan capcha (kode unik) kemudian klik Log In.
3. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan
pengelola data/SDM : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/, dan telah disetujui oleh Admin PDSP.
4. Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini :
Menu
1. Referensi
a. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini :
Klik Referensi
Daftar Siswa
Nama
Kabupaten/Kota
Daftar Nama
Kecamatan
b. Kliklah tanda
Daftar madrasah di
bawah kecamatan
c. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa
pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP
2014/2015), seperti gambar berikut ini :
Klik Nama
Madrasah
10
b. Pada bagian kiri akan terlihat nama Kabupaten/Kota dan daftar nama Kecamatan, kliklah tanda
di sebelah kiri nama Kecamatan yang dimaksud, kemudian tanda tersebut akan berubah
menjadi
, dan akan muncul daftar nama madrasah, seperti gambar di bawah ini :
Daftar Nama
Madrasah
11
c. Pilih salah satu nama Madrasah yang siswanya akan diverval, maka akan terlihat tabel data di
sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih.
Pilih
Madrasah
Daftar Nama
Siswa yang akan
diverval
12
d. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya.
Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5
Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang
diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan
melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut.
Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan
diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika
diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah
memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan
diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan
tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN,
dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan.
Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4
(tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN
PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk
Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP.
13
Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama
Abdullah Isnanini Ilyas di MAS Al Isyad Tengaran.
e. Kliklah nama Abdullah Isnanini Ilyas pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan
Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa.
14
f. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data
siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan
kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan
data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong).
g. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
15
h. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
16
i. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next, untuk melakukan pencarian 4 (metode ke-4).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
17
j. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next, untuk melakukan pencarian 5 (metode ke-5).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
18
k. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka
kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol Match. Jika
diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol Not Match, maka secara otomatis
sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam
Referensi dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul.
Jika diindikasikan sebagai siswa
yang sama, klik Match, Lakukan
dengan hati-hati dan teliti.
19
20
Pencarian ke 4.
21
Catatan :
1. Jika merasa kesulitan, Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota dapat meminta bantuan
pihak madrasah untuk melakukan proses verifikasi dan validasi (verval) peserta didik madrasah
yang bersangkutan melalui Aplikasi Verval PD Kemenag dengan login menggunakan akun
Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. Namun dalam pelaksanaannya, dimohon agar
kerahasiaan akun Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota (password) dapat tetap terjaga.
2. Pada saat melakukan verval peserta didik, pihak madrasah diminta untuk menyiapkan daftar
siswa secara lengkap sesuai dengan format pendataan EMIS sebagai acuan pelaksanaan verval.
3. Sampai dengan disusunnya panduan penggunaan aplikasi Verval PD Kemenag ini, fitur Edit Data,
Konfirmasi Data dan Approval belum dapat diakses karena masih dalam proses penyiapan oleh
tim PDSP Kemendikbud.
22
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAKAKSESOPERATORMADRASAH
1. Operatormadrasahharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operatoryangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forum
komunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).
3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,operatormadrasahbisamelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESOPERATORKEMENAGKABUPATEN/KOTA
1. OperatorKemenagKabupaten/Kotaharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaData
Pendidikan(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. OperatorKemenagKabupaten/Kotayangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelola
DataPendidikan,forumkomunikasiSDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPD
Kemenag).
3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKemenaghanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKabupaten/Kota,danakan
diberikanaksesuntukdapat:
a) MengeloladatareferensiVervalPDKemenag;
b) Mengembalikandatasiswadarireferensikeresidu(UnMatch);
c) MenentukanNISNyangakandigunakanolehsiswa(Match)melaluihasilpencariandaridatabasearsipNISNPDSP;
d) MembuatNISNbaru(NotMatch)untuksiswayangbelummemilikiNISNataujikaNISNsebelumnyatidaksesuaidengan
yangadadiarsipNISN;
e) Mengajukanperubahan(Edit)NISN,nama,dantanggallahirsiswa;
f) MelakukankonfirmasidatapadasetiapdatareferensihasilVervalPDKemenaguntukmemperbaharuidatabasearsip
NISNPDSP,sehinggadatareferensiVervalPDKemenagmenjadisamadengandatadidatabaseArsipNISNPDSPdanbisa
dicekolehsiswa,orangtuaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISNPDSP
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAKAKSESOPERATORKANWILKEMENAGPROVINSI
1. OperatorKanwilKenenagProvinsiharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. OperatorKanwilKemenagProvinsiyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaData
Pendidikan,forumkomunikasiSDM,danAplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPD
Kemenag).
3. HakaksessebagaioperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsihanyadiberikanpada1(satu)akunsajadisetiapKanwil,
danakandiberikanaksesuntukdapat:
a) MenyetujuiperubahannamadantanggallahirsiswayangdiajukanolehOperatorKemenagKabupaten/Kota(approval).
b) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdan
belummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya.
c) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESSTAFKEMENAGKABUPATEN/KOTA,STAFKEMENAGPROVINSI,DANSTAFKEMENAGPUSAT
1. StafKemenagharusmendaftar/registrasisebagaianggotadilamanJaringanPengelolaDataPendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Stafyangsudahterdaftarmenjadianggotadapatmengakses:lamanJaringanPengelolaDataPendidikan,forumkomunikasi
SDM,danaplikasiVerifikasiValidasiPesertaDidikuntukKementerianAgama(VervalPDKemenag).
3. UntukaplikasiVervalPDKemenag,setiapstafakandiberikanaksesuntuk:
a) MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdan
belummemilikiNISNberdasarkanwilayahnya;
b) MelihatdatasiswasiswayangsudahmemilikiNISN.
HAKAKSESADMINPDSP
1. MemilikiakseskemenuyangsamadenganoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota,untukmemeriksaefektivitasdan
aktivitasdarimenudanfungsifungsipadaaplikasiVervalPDKemenag(prosesdebugging).
2. MelihatdashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantarajumlahdatasiswayangsudahdanbelum
memilikiNISN;
3. Menyetujui/menolakpengajuanperubahanNISNyangdiajukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kota.
4
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PENGGUNA
HOME
SEKOLAH
SYSTEM
OperatorMadrasah.
OPERATORVERVALPDKEMENAGKABUPATEN/KOTA
HOME
REFERENSI
RESIDU
EDITDATA
KONFIRMASI
DATA
SYSTEM
StafKemenagKabupaten/KotayangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorkabupaten/kota,sesuai
denganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.
OPERATORVERVALPDKANWILKEMENAGPROVINSI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
APPROVAL
SYSTEM
StafKanwilKemenagProvinsiyangditunjukuntukmengelolaaplikasiVervalPDKemenagsebagaioperatorprovinsi,sesuai
denganSKpenunjukkandariinstansiyangbersangkutan.
SUPERVISI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
SYSTEM
StafKemenagKabupaten/Kota(selainOperator),StafKemenagPropinsi,StafKemenagPusat,dst.
ADMIN(PDSP)
HOME
DASHBOARD
REFERENSI
RESIDU
APPROVAL
SYSTEM
StafPDSPyangditunjuksebagaiadmin.
HAKAKSESAPLIKASIVERIFIKASIVALIDASIPESERTADIDIKUNTUKKEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
REFERENSI
RESIDU
EDITDATA
KONFIRMASI
DATA
APPROVAL
SYSTEM
TampilanawalaplikasiVervalPDKemenag.
MenampilkandashboardVervalPDKemenag,yangmenggambarkanperbandinganantaradatasiswadimenureferensidanmenu
residubaikmenurutjumlahmaupunpersentasesiswa.
MenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISN.Dataditampilkansesuaidengankewenanganuser(jabatansaat
registrasidilamanJaringanPengelolaDataPendidikan/SDM,baikituMadrasah,Kabupaten/Kota,Propinsi,atauPusat).
MenampilkandatasiswapersekolahyangsudahmemilikiNISNdandilengkapijugadengantombolUNMATCH,tombolyangberfungsi
untukmengembalikandatasiswadarimenureferensikemenuresidu.
MenampilkandatasiswapersekolahyangbelumdiverifikasiNISNnyadanharusdikelolaolehoperatorvervalPDKemenag.Fungsi
untukpengajuanNISNbarudanpengelolaanNISNberadadimenuini,melaluitombolMATCHdanNOTMATCH.
FasilitasuntukmengajukanperubahanNISNdanjugamerubahidentitassiswa(namadantanggallahir).Pengajuanperubahan
dilakukanolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotasesuaidenganpermintaandarimadrasah.Datayangbisadieditadalah
datasiswayangsudahmasukkedalamdatareferensiVervalPDKemenag.
Fasilitasuntukmengupdate/memperbaharuidatabasearsipNISNPDSP(lamanarsipNISNhttp://nisn.data.kemdikbud.go.id),supaya
datareferensihasilVervalPDKemenagbisadicekolehsiswaataumadrasahsecaramandirimelaluilamanArsipNISN.
MenampilkandatasiswasiswayangdiajukanperubahanNISNataunamadantanggallahir(EDITDATA).Setiappengajuanperubahan
NISNolehoperatorVervalPDKemenagKabupaten/Kotamemerlukanpersetujuan(approval)terlebihdahuludariAdminPDSP.
Sedangkansetiappengajuanperubahannamadantanggallahir,memerlukanapprovaldariKanwilKemenagProvinsi.Olehkarenaitu,
OperatorVervalPDKanwilKemenagProvinsiharusmelakukanpemeriksaanterhadapdokumenpendukungsecaracermatdanteliti.
MenuuntukkeluardariaplikasiVervalPDKemenag(logout).
DIAGRAMVERIFIKASIVALIDASINISNKEMENAG
A
Verifikasi Validasi
Data Peserta Didik
Matching Data
Sinkronisasi
Data NISN
Sinkronisasi
Data Siswa
Arsip
NISN
Data
EMIS
Cek NISN,
Nama, Tempat &
Tanggal Lahir
Data Residu
Data
Referensi
Data
Terindikasi
Sama
Ya
Data
Terindikasi
Berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
1
E
Konfirmasi
Data
Ya
Tidak
Batal
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
2
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
3
Sesuai
Data Residu
masuk ke Data
Referensi
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
4
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
5
Terindikasi siswa
Tidak Sesuai
yang berbeda
Proses dimulai
Proses berakhir
Buat NISN Baru
DIAGRAM
EDITDATA
OPERATORKEMENAG
KAB./KOTA
MADRASAH/
LEMBAGA
Mengajukan Usulan
Perubahan NISN, Nama
& Tanggal Lahir
Data
EMIS
Tidak
Sesuai
Periksa
Dokumen
Pendukung
Dokumen
Pendukung
Sesuai
Ditolak
D
Edit Data
OPERATOR
KEMENAGPROVINSI
Sinkronisasi
Data NISN
Nama &
Tanggal Lahir
Ubah Data
Nama &
Tanggal
Lahir
NISN sudah
digunakan siswa lain
Cek NISN,
Nama, Tempat
& Tanggal
Lahir
NISN belum
digunakan
siswa lain
Ditolak
Periksa Dokumen
Pendukung
Persetujuan
PDSP
Arsip
NISN
Dokumen
Pendukung
NISN
KEMENAGPUSAT
Ubah Data
NISN
Periksa
Dokumen
Pendukung
Persetujuan
Disetujui
Status Permohonan
Ubah Data
Ditolak
Ubah Data
Disetujui