Anda di halaman 1dari 5

FORJAM

_-UJI LAIK-_
LP2K 31.1
I.

Latar Belakang
Berdasarkan observasi dan fakta yang terjadi di lapangan, Kegiatan Karisma sering tidak sesuai
dengan GBPK yang seharusnya dijadikan arahan dan pedoman program kerja. Selain itu,
program atau produk yang dicreate belum disertai dengan konsep yang baik. Oleh karena itu
diperlukan adanya suatu sistematika yang dapat meningkatkan mutu produk maupun kinerja
pembina Karisma yang akhirnya dapat menjamin mutu dakwah KARISMA ITB.

II.

Tujuan
Tujuan dari pengadaan uji laik adalah sebagai berikut:
Mutu dakwah KARISMA yang senantiasa terjaga.
Membantu perbaikan dan peningkatan secara berkesinambungan melalui praktek
yang terbaik dan mau mengadakan inovasi.
Menjamin tidak akan adanya hal-hal yang tidak dikehendaki.
Menciptakan suatu standar operasional untuk kegiatan- kegiatan berikutnya.

III.

Input
Program-program yang telah disusun oleh pihak teruji (Katim & Kadiv).

IV.

Output
Program yang bermutu baik.
Tercipta suatu SOP kegiatan.
Dimensi Kualitas yang diinginkan dalam FORJAM
a. Rancangan (design), sebagai spesifikasi produk sesuai dengan GBPK
b. Kesesuaian (conformance), yakni kesesuaian antara maksud kegiataan dengan
pelaksanaan kegiatan
c. Guna praktis (field use) , manfaat yang didapatkan oleh peserta kegiatan

V.

Persyaratan Pengajuan Forjam (Bahan Forjam)


1. Menyerahkan Dokumen kegiatan (Proposal + TimeLine Pelaksanaan Kegiatan )
2. Mengisi SOP pengajuan ForJam (Template sudah disediakan)

VI.

Rambu Pokok
1. Permintaan/pendaftaran Forjam maksimal h-5 sebelum forjam
2. Suatu acara / kegiatan yang diputuskan tidak layak dapat direvisi

3.
4.
5.
6.

VII

Revisi diterima penguji dan diuji kembali selambat-lambatnya H+2


Adanya Notulensi dari setiap pelaksanaan Uji laik
Setiap program keluaran penguin harus melewati proses uji laik.
Dalam forum terjadi proses mengkritisi, mengubah/ mengganti, lalu diuji kembali

Alur ForJam

START

Penentuan jadwal uji laik

Pengumpulan Bahan

Identifikasi bahan

Proses Uji laik

Rekomendasi
Perbaikan produk
Rekomendasi
kelayakan produk
Persetujuan dari FLT

Peluncuran
produk

Gambar 1: Alur Program Uji laik- ForJam LP2k 31.1

VIII

Pembagian Peranan dalam ForJam


Peran

Tugas

Pelaksana

Teruji

Membantu menjelaskan tentang


program agar mudah diteliti oleh
penguji sehingga kecukupan
informasi
akan
membuat
keputusan layak atau tidaknya
program tersebut dijalankan.

Nara Sumber

Mengexplore produk (sesuai FLT


dan
tidaknya dengan segala faktor Berkompeten
pendukung
terlaksananya
program), mengkritisi serta
memberikan saran.

Moderator

Notulen

Audience

Ketua/perwakilan
Katim/perwakilan
Kadiv/perwakilan
Ketum/Perwakilan
SC

Subjek

yang

Menjadi manajer utama dari Korps Penguji Laik


ForJaM
Mengundang Narasumber
audience
Menjadi moderator dalam
diskusi
Memutuskan suatu acara
layak atau tidak berdasarkan
aspirasi dari
Mendokumentasikan hasil Uji
Penguin / Pihak teruji
LP2K
Laik berupa notulensi
Dapat memberikan Pertanyaan Pembina Karisma
serta masukan (dengan izin nara
sumber)

PJ Korps Uji Laik : Dewanggono M Aji (Miftah): 085647376061

IX

Arahan Materi Uji laik


keterangan Nilai: 1-10

1 Konsep Dasar membahas ruh dari acara


a sesuai dengan GBPK apakah sesuai dengan arahan GBPK
b Kokohnya latar belakang apakah mempunyai alasan yang kuat kenapa perlu buat acara ini
c pendefinisian masalah apakah masalahnya benar?masalah=gap antara idealitas dan realitas
d kesesuaian solusi terhadap masalah apakah program ini menyelesaikan masalah
diferensiasi apa alasan kuat orang lebih memilih ini dibanidng yang lain
2 SMART
a spesific apakah tujuannya spesifik
b Measurable apakah tujuannya terukur; ada parameter kesuksesan
c Achievable apakah mungkin dicapai
d Realistic apakah realistis
e Time Bounded apakah punya batas waktu yang jelas
3 Manajemen Waktu
a Kejelasan Seluruh step yang harus dilalui apakah tidak ada langkah kerja yang terlewat
b Timeline apakah tiap langkah kerja jelas penjadwalan waktunya?
c Tepat waktu apakah timing tepat waktu(misal tidak nabarak ujian)
4 Manajemen Sumber Daya Manusia
a estimasi kebutuhan sumber daya manusia apakah penghitungan kebutuhan sumber daya manusianya
benar
b kepastian source SDM apakah sumber daya manusia dipastikan ada?
c rencana pembekalan+penjagaan SDM
5 Pendanaan/Keuangan
a titik minimum ,acara tetap jalan apakah dirancang penghitungan dana minimum sehingga acara bisa
jalan
b variasi perencanaan anggaran ada berapa jenis anggaran?ada berapa tipe
c sumber dana jelas dan prospek apakah sumber dana jelas dan potensi besar dana turun,danus efisien?
7 calon poin yang masuk
a warna KARISMA apakah kegiatan ini tetap mempertahankan warna dari KARISMA
b ada tidaknya ilmu baru u/pembina memberikan suatu ilmu aru bagi pembina yang terlibat?

X Templete Forjam

(Template) Pengajuan ForJam Tim / Divisi Pelaksana


Tim/Divisi Pelaksana
Tanggal
Moderator
Nara Sumber
Notulen
Nama Kegiatan
Landasan Kegiatan
(Dustur Ilahi & GBPK)
Latar Belakang
KPI yang ingin dicapai
Deskripsi Kegiatan

SDM yang
dibutuhkan
Estimasi Biaya

(di Isi oleh Korps Penguji LP2K)*


(di Isi oleh Korps Penguji LP2K)*

Tgl Pelaksanaan
Target kegiatan
Tujuan kegiatan
Gambaran Umum
Orang

Anggaran Minimal
Anggaran
Maksimal
Sumber Dana

Spesifikasi : ( di luar Koordinator / PJ dan Sesuaikan


dengan kebutuhan SDM yang dibutuhkan) Ex: Acara = 3
orang Logistik = 3 orang
Rp. (Anggaran dasar untuk melaksanakan kegiatan
sesuai dengan kebutuhan)*
Rp. (Anggaran yang dirasa dapat menunjang program
terlaksana dengan hasil yang Maksimal)*
(Sumber keuangan untuk memenuhi Anggaran Biaya
pelaksanaan program)*

* ) Keterangan, harap di hapus saat pengisian.

Anda mungkin juga menyukai