Ttulo:

ANLISIS DE RIESGOS FCIL

Por Teresa James, PMP, titulado Anlisis de Riesgos Fcil (Easy
risk analysis).

Asunto.

RESUMEN Y COMENTARIOS

Alumno:

Raul Cabanillas Oliva

..
Segn Teresa James. El Mtodo de Crawford Slip (CSM), una herramienta simple y
potente, que fortalece el trabajo en equipo. Este mtodo fue creado por un
profesor de California, el Dr. C. Crawford, es un enfoque efectivo para facilitar las
sesiones de tormenta de ideas aplicable a una variedad de asuntos, entre ellos la
identificacin de riesgos.
James considera una desventaja de la CSM que los participantes de estas sesiones
de tormentas de ideas no puedan tomar las ideas de otros y elaborar sobre ellas.
Una forma de mejorar esto lo realiz haciendo uso de la tcnica del grupo nominal,
la misma que fomenta la discusin y priorizacin.
El CSM ha ayudado a sus equipos de proyecto a identificar claramente los riesgos
del mismo y a integrar en la discusin hasta los integrantes ms tranquilos.
1. REQUISITOS PREVIOS A LA REUNIN
Antes de aplicar el CSM en una sesin de tormenta de ideas, James sugiere
realizar las siguientes cinco actividades:
1.1Formular la pregunta que el equipo explorar
1.2Identificar a los participantes de la sesin
1.3Programar una reunin de una a dos horas con los participantes
1.4Dar 10 papeles de notas autoadhesivas a cada participante y un lapicero
1.5Traer paquetes de notas autoadhesivas y lapiceros extra.

El xito de una sesin efectiva comienza con definir clara y objetivamente la

pregunta a explorar Qu riesgo est asociado a con el nuevos sistema ?
Qu riesgo se asocia con la capacitacin?
Es importante invitar a las sesiones a aquellos quienes entienden la pregunta
de la sesin y que estn en una posicin para responder a ella.
Recomienda pedir a los participantes que escriban 10 respuestas a la
pregunta, cada respuesta en cada pieza de papel. Al usar notas
autoadhesivas, facilita colocar las respuestas en la pared, agrupar y reagrupar
las respuestas de los participantes.

2. PASOS A SEGUIR DURANTE LA REUNIN (9 PASOS)

Paso 1:
Paso 2:

Explicar el proceso
Definir los trminos, tales como:
a) Riesgo.

b) Anlisis Cualitativo (califica la probabilidad del riesgo)

c) Anlisis Cuantitativo (evala el impacto del riesgo sobre el tiempo,
el costo, el alcance, la calidad o la satisfaccin del cliente).
Paso 3: Reglas bsicas para la reunin
Paso 4: Pasar las notas antes de preguntar
Paso 5: Hacer y responder la pregunta
Paso 6: Evaluar las respuestas
Paso 7: Pegar las respuestas en la pared y agruparlas por categoras
Paso 8: Recorrer las categoras
Paso 9: Prximos pasos, los riesgos ms altos pasan a un registro de riesgos
y los otros se ponen en una lista de supervisin. Para algunos de los riesgos ms
altos, el grupo puede decidir analizarlos ms mediante el anlisis cuantitativo de
riesgos. Se asigna un dueo a todos los riesgos del proyecto y estos desarrollan
el plan de respuesta a cada riesgo.
3. Desarrollar el plan de riesgo
Menciona James que estos pasos solo requieren un par de horas para llevarlos a
cabo son la BASE para formar un plan de riesgos sencillo.
Cada uno de estos componentes basada en la Gua PMBOK ha incluido en su
propuesta:
Metodologa
Roles y Responsabilidades
Presupuesto
Calendario
Categoras de riesgo
Definicin de la probabilidad e impacto de los riesgos
Matriz de probabilidad e impacto
Revisin de las tolerancias de los interesados
Formatos de los informes
Sistema de Registros.
COMENTARIO
Es valioso el aporte del mtodo CSM, adicionando las consideraciones aplicativas de
Teresa James PMP, para la evaluacin de los riesgos fcil, o de manera ms sencilla,
til que simplifique el trabajo de los directores de proyectos que generalmente
sufren una sobrecarga de documentos e informacin, cmo simplificar la eleccin
de los expertos para un proceso Delphi?, Cmo obtener un grupo entero para que
participe en una sesin de tormenta de ideas?
De all que James proyecto, recomienda un enfoque proactivo, antes que un
reactivo, Por lo que recomienda probar y comprobar este mtodo por considerarlo
tan fcil y efectivo para formular un plan de riesgos simple.