Anda di halaman 1dari 6

I

PENGUMUMAN
NOMOR rrqlAKD01/BAA.L.O/ 2014

TENTANG
REGISTRASI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK

I.

ll telrom
2OI4I2O'5

Sesuaj Kalender Pendidikan dan Aturan Akademik Universitas Telkom,


disampaikan informasi jadwal kegiatan-kegiatan yang terkait dengan Registrasi
Semester Genap Tahun Akademik 201412015 adalah sebaqai berikui .

1.

2.

II.

Universitas

Pembayaran BPP
IYahasiswa dalam masa studi
17 Des. 2014 s.d
Mahasiswa melampaui masa studj normal 07 s.d 14 Januari
*) Masa studi normal : 52 < 2 tahun,
51 < 4 tahun,
51 pindahan D3 < 2 tahun,
D3 < 3 tahun
Perwalian dan Registrasi
a. IYahasiswa dalam masa studi normal
05 s.d 12 Januari
b. Mahasiswa melampaui masa studi normal
07 s.d 14lanuari

a.
b.

normal

3.

Perubahan Rencana Studi (pRS)

4,

Awal Perkuliahan Semester Genap

5.

Batas akhir pengajuan cuti akademik

12 Jan. 2015

2015

2015
2015

26 s.d 30 Januari 2015

2013/2014

19 Januari 2015

30 Januari 2015

Tata cara Pembayaran Biaya pendidikan Universitas Telkom, perwatian serta


regjstrasi dilaksanakan sesuai dengan panduan registrasi yang terdapat pada
Lampjran-1, dan dapat diunduh melalui laman i-Gracias attu website BAA
htto://baa.telkomuniversitv.ac.id

III.

Keseluruhan mahasiswa wajib mentaati ketentuan registrasi tersebut.


Keterlambatan registrasi, rcgistrasi yang tjdak tuntas hi;gga cetak KS!t,

keterlambatan pengajuan cuti atau bjla mahasiswa tidak melaksi-nakan registrasi


sesuaijadwal, maka akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang bertaku.

Demikian kami sampaikan untuk dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan
ketentuan yang berlaku.

Bandung, 1'1 Desember 2014

iversitas
^-.'.-=_.
ur. lr. Heroe
Wakil Rektor

wtianto

lkom

I Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan

1. REKTOR
2. Wakil Rektor n, lll, ry
3. Dekan FTE, FRI, FIF, FEB, FKB, FIT, FIK
4. Para Wadek I & II, Ka. prodl/Ka. ppDU, Dosen Wati
5. Dir. Akademik, Drr. sISFO, Kabid. Keuangan, (abid. Admisi,
6, Itanajer Keuangan, t4anajer perpustdkaan, Manager BAA

Drr. l(emahas,swaan

Iltom Uni@6hy tearninsCentre Boilding- A.ndungT.chnoplx I ll. Telekomunikasi, Terusan Buah Aatu, Bandung40257, Wsl lava,Indonesia
r: +6222 7564LOa f:+6222 7565200l: info@te komlnive.s ty.ac,id

www.telkomuniversity.ac.id

Lampiran-1

PANDUAN REGISTMSI

Herregastrasi akademik adalah tahapan awal yang wajib ditempuh oleh mahasiswa untuk
memperoleh hak atau izin mengikuti perkuliahan, praktikum dan kegiatan akademik lainnya di
Universitas Telkom pada semestertertentu. Registra si a kadem ik meliputi kegiatan:
1. Perwalian off line/ tatap muka
2. Pengajuan cuti kuliah (lika akan melakukan cuti)

3.
4.
5.
6.
A.

Pembayaran uang kuliah

Input mata kuliah


Perwalian on line
Perubahan Rencana Studi (bjla ada perubahan)

Tata Cara Pembayaran

Pembayaran hanya dilakukan melalui menu ,,pembayaran pendidikan,, pada Aplikasi


Transaksi Bank Mandiri atau BNI (tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA
http://baa.telkomuniversity.ac.id atau i,Gracias).
Setelah mahasiswa melakukan pembayaran biaya pendidikan, maka system aKan tangsung

melakukan auto update di i-Gracias. Apabjla terjadi ketidaksesuaian tagihan biaya


pendidikan, maka dapat menghubungi Bagian Keuangan 08221,416t954 atau 022_7564708
ext: 2440. Bila terjadi permasalahan terkait system maka dapat menghubungi Helpdesk

SfSFO melalui nomor telepon 082319949941, O923fgg4gg42,

082319949943,

082319949940.

B.

Registrasi dan Pembayaran Bpp paket/Reguler


Pembayaran 8pp paket/Reguler diberlakukan bagi Mahasiswa dalam masa studi normal

*
.!
t

Prodi

Sl : Angkatan 2011,2012, 2073,2014

Prodi D3 : Angkatan 2012,2012,2014


51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2013, 2014

Pembayaran dilaksanakan SEBEI-UM perwalian dan registrasi

Pembayaran BPP Paket : 17 Oes. 2014 s.d !2 !an.2OLs

Input mata kuliah, perwalian dan cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSMI dilakukan setelah
mahasiswa melakukan pembayaran biava pendidikan hanya melalui Bank Mandiri dan
BNI.

Untuk mengatur beban akses server registrasi, maka dilakukan pembagian


registrasi

enga n jadwa I sebagai

1. Angkatan 2014
2. Angkatan 2013
3. Angkatan 2012
4. Angkatan 2011

mulai Tgl

berikut

lanuarj 2015 Pk. 08.00

mulai Tgl 5 Januari 2015 Pk. 14.00

mulaiTgl 6 lanlari 2015 Pk. 08.00


m!lai Tgl 6 Januari 2015 Pk. 14.00

aKses

C.

Registrasi BPP dan Pembayaran Non Paket/Non Reguler


Registrasi mahasiswa yang melampaui masa studi normal

.!
*
1.

ProdiSl : Angkatan 2008, 2009 dan 2010


Prodi D3 : Angkatan 2010 dan 2011
51 Pindahan/Transfer kredit : Angkatan 2011

Pembayaran BPP dilaksanakan SESUDAH perwalian dan registrasi

*
.]

Perwalian, input mata kuliah dan Registrasi:07 s'd

14lanlari2015

Pembayaran BPP non Paket : 07 s.d 14 Januari 2015

Tarif

BPP

non paket dapat diunduh melalui laman i-Gracias atau website BAA

Cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSM) dilakukan setelah mahasiswa melakukan


pembayaran biaya pendidikan hanya melalui Bank Mandiri dan BNI'

Pembayaran hanya dilakukan melalui menu "Pembayaran Pendidikan" pada Aplikasi


Transaksi Bank Mandiri atau BNI (tata cara pembayaran dapat diunduh di website BAA
http://bad.telkomuniversitv.aL id ataLr i-Cracias)

D.

Perwalian

a
.:.

t
.]

Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melakukan input pengambilan mata


kuliah dan mendapatkan persetujuan dosen wali baik secara online ataupun on site'
Setelah disetujui dosen wali, mahasiswa tidak dapat membatalkan mata kuliah'
Perwalian tatap muka secara langsung diwajibkan bagi mahasiswa dengan Dosen Wali
dengan pengaturan jadwal oleh Dosen Wali (sesuai dengan Aturan Akademik pasal 41
mengenai perwalian bahwa perwalian tatap muka diwajibkan minimal 3 kali dalam 1
semester) yang dapat dilakukan pada masa perkuliahan
Untuk pengambilan mata kuliah pada tingkat yang sesuai angkatan mahasiswa (bukan
mata kuliah ambil atas atau ambil bawah) harus sesuai dengan kelas asalnya'
Dosen

wali memeriksa dan memastikan bahwa mahasiswa mengambil mata

kuliah

sesuai dengan prioritas penyelesaian kelulusan tingkat studi yang terendah, serta tidak

mengambil kelas mahasiswa lain

E.

Penaetakan KsM (Kartu studi Mahasiswal

.i

Pencetakan KSM wAJlE dilaksanakan dalam rentang waktu jadwal registrasi oleh

.!

mahasiswa secara mandiri sebagai pertanda bahwe perwalian, registrasi dan


pembayaran 8PP telah selesai dilaksanakan
Merupakan syarat kemunculan nama mahasiswa dalam Daftar Hadir Kuliah dan
Daftar Pese|1a Ujian

i.

Pencetakan dilakukan secara on-line dari tempat/lokasl masing-masing, disediakan


versiPDF nya

Kelalaian mencetak KsM akan berakibat dikenakan sanksi berupa denda Rp


50.000,00 (Lima Puluh Ribu Rupiah) per hari kerja, maksimal Rp 500 000,00'

F.

Perubahan Rencana Studi (PRS)

,
*
*

PRS

dilaksanakan hanya pada 26 s.d 30 Januari 2015

Mahasiswa hanya diperbolehkan melakukan drop matakuliah melalui ijin (ACC) Dosen
Penambahan/Penukaran MK hanya dapat dilakukan untuk menghindari bentrok jadwal
MK yang tidak dapat dihindari, melalui ijin dari Dosen Wali dan persetujuan Ketua
Program Studi

PRs untuk mahasiswa dengan status pembayaran Non-Paket (melebihi masa studi
normal)dapat menyebabkan perubahan pembayaran BPP (diselesaikan melaluiRekening
Bank Mandiri dengan validasioleh Bagian Keuangan)

l.
1.
.:.

untuk membatalkan mata kuliah tertentu, akan dikembalikan biaya per


hanya bila dibatalkan oleh Pihak Institusi karena alasan akademik tertentu.
PRS

Mahasiwa yang melakukan

PRS

SKS nya

wajib mencetak KSM

Kelalaian mencetak KSM PRS dikenakan denda dengan tarif yang sama dengan denda

leterlambatan cetak KSM Registrasi

G.

Keterlambatan Registrasi (lnput pengambilan Matakuliah, ACC Dosen Wali dan Cetak KSM online)

*
.l

Keterlambatan akan dikenakan sanksi berupa denda Rp 50.000,00 (Lima Puluh Ribu
Rupiah) per hari kerja, maksimal Rp 500.000,00.
Keterlambatan hanya diberikan toleransi hingga berakhirnya masa PRS

Perubahan

Rencana Studi)

.!

Keterlambatan yang melampaui masa berakhirnya PRS akan menyebabkan mahasiswa


dianggap mengajukan rencana studi 0(nol) 5KS, dengan penetapan sebagai mahasiswa

non aktif serta dikenakan sanksi mangkir dan biaya denda mangkir sesuai dengan
Aturan Akademik universitas Telkom bila mendaftar pada semester berikutnya (Aturan
Akademik Universitas Telkom Pasal 48 avat 7).

H.

Pengajuan Cuti Akademik

1.

Mekanisme pengajuan : mengisi dan melengkapi persyaratan sesuai formulir cuti


akademik. Formulir cuti akademik dapat didownload di i-Gracias atau website BAA, Bila
pengajuan cuti disetujui, maka mahasiswa membayar biaya status sesuai Aturan
Akademik

2.
3.

l.

Batas akhir pengajuan : 30Januari 2015

Cuti Akademik tidak men8akibatkan bertambahnya batas masa studi maksimal, dan
hanya diperkenankan mengambil cuti akademik 1(satu) semester selama menempuh
studi di Universitas Telkom

Registrasi Bagi yang hanya mengambilTugas Akhir/Provek Akhir/skripsi

Mahasiswa yang lulus sidang Akademik/Judicium hingga masa berakhirnya PRs (tanggal 30
Januari 2015) dibebaskan dari kewajiban registrasi semester Genap Tahun Akademik 2014/2015.

l.

Registrasi Mahasiswa yang mendapatkan beasiswa

1). Bagi mahasiswa penerima beasiswa

JPPA-U, The Best 3, dan BEA OSN pembayaran blaya

kuliah ditentukan den8an perolehan IPS (lndek5 PrestasiSemester)


Apabila perolehan lPs kurang dari 3.50 maka mahasiswa yang bersangkutan akan

dikenakan biaya kuliah sebagai berikut:

a. 3.25 < IPS s 3.50


b. 3.00 < lPS < 3.25
c. IPS < 3.OO

2)

: Membaya r 25% dari BPP


: Membayar 50% dari BPP

: Membayar 100% dari BPP

secara sistem, keseluruhan mahasiswa yang mendapatkan beasiswa telah digenerate


oleh sistem sesuai dengan ketentrlan dan penetapan melalui Keputusan Rektor untuk
Semester Genap Tahun Akademik ZO14/2O15- Blla terjadi ketidaksesuaian selisih BPP
yanS harus dibayarkan, maka dapat men8hubungi Ba8ian Kemahasiswaan (gedung L

lantai 1, no. telp. 022 76000333 email cuculasmana(atelkomuniversitv ac id) dengan


membawa daftar nilai mutakhir.

K,

Registrasi Mahasiswa setelah Mangkir Semester Sebelumnya


pada
Mahasiswa yang tidak melaksanakan pendaftaran ulang selama satu semester, bila
semester berikutnya yang bersangkutan mendaftar kembali:
1) Harus mengajukan permohonan dan menyerahkan Surat Rekomendasi dari Dosen Wali

2)

yang diperkuat oleh Ketua Program Studi yang ditujukan kepada Direktur Akademik,
sebelum masa registrasi dimulai
Permohonan dapat disetujui/ditolak berdasarkan dapat atau tidaknya diterima alasan
mangkir dan kemungkinan masih dapat diselesaikannya beban studi tersisa dalam
rentang masa studi tersasa.

3)

Setelah permohonan registrasi disetujui, maka mahasiswa menyetorkan

a-

biaya mangkir registrasi sebesar n x 1OO% BPP semester Ganjil 2014/2015 (sesuai
tarif BPP Paket bagi mahasiswa dalam masa studi normal, bagi mahasiswa diluar
masa studi normal maka dikenakan tarif BPP Paket pada semester ketika masih
dalam masa studi normal/semester satu) n adalah jumlah semester mangklr
registraSimahasiSwa.

biava pendidikan semester Genap 2o74/2ol5 Bagi mahasiswa non paket maka
pembavaran biaya pendidikan dilakukan setelah di-ACC rencana studinya
Biaya tersebut di atas dapat langsung dibayarkan sesuai dengan petunjuk pembayaran
pada point (A). Bukti setor asli pembayaran biaya mangkir tersebut diserahkan ke LAAK

b.

Fakultas untuk keperluan pembukaan blokir registrasi

4)

Bila Dermohonan diterima, status kemahasiswaan yang bersangkutan adalah Mahasiswa


Percobaan satu Semester dengan syarat:

a. Jumlah SKS yang diambil maksimum 20 SKS


b. IPS (lndeks PrestasiSemester)yang harus dicapaitidak kurang dari 2,00
5)

Bila setelah berjalan satu semester seperti dimaksud pada butir di atas

a.

(pada semester berikutnya)


Dioenuhi: status kemahasiswaan akan diubah
menjadi mahasiswa biasa

b. Tidak Dipenuhi:

status kemahasiswaan gugur dan tidak diperkenankan

melanjutkan studi di UniversitasTelkom.

AturanAkademiktJniversitasTe|komdanberbagairegu|asinasiona|yangmendasarinya
php/page/download '
dapat diunduh di http://www.tetkomuniversity ac id/index
nasional pada Peraturan Menteri
Sebagai implikasi dari perubahan aturan dalam regulasi
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang

hanya diberikan
(SNPT), maka dimulai sejak Semester Ganjil 2O74l2Of5' mahasiswa

toleransimangkirregistrasisetamal(satu)semestersaja.Bi|ahinggaberakhirnyamasaPRs
aktif kembali sebagai mahasiswa'
semester berikutnya tidak mengajukan permohonan untuk
atau drop out pada sidang
maka yang bersan8kutan direkomendasikan untuk undur diri
akademik semester tersebut.

Bandung,

Desember 2 014

Ut

versitas

om

Dr. h. Heroe Wiianto


Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kem'hasiswaan