Manual Penggunaan Sekolah

Panduan Penggunaan Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan (SKPerkasa)

1.

Pengenalan

Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan(SKPerkasa) merupakan sistem Pengkalan Data yang dibina
dengan menggunakan Perisian Applikasi MSOffice Access Format 2000. Sistem ini bertujuan untuk
memudahkan pihak PPD / JPN dalam mengumpul data Program SKPerkasa dari sekolah
1.1

Bidang Utama
Kerja-kerja utama adalah seperti berikut :
Pengisian Data Memperkasa Sekolah Kebangsaan oleh sekolah
Eksport data ke dalam disket A
Cetak Laporan dan hantar data disket ke PPD
Penyatuan Data peringkat PPD/JPN/KPM

2. Keperluan Sistem Komputer

Keperluan minima sistem komputer untuk Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan adalah :
i)
ii)
iii)
iv)

Komputer Pentium 4 ke atas

256 MB Ram
Ruang cakera keras 20 MB
Tetikus

3. Cara install Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan

3.1. Program Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan dibekalkan dalam CD. Program ini telah
dimampatkan dengan menggunakan Applikasi Wise dan dijalankan secara auto.
3.2. Masukkan CD ke dalam Pemacu CD

Pemacu CD - hight light dan klik dua kali atau

Dari menu bar file : open SKPerkasa_Sek.EXE atau
Pastikan hight light icon SKPerkasa_Sek.EXE , klik kanan dan tekan Open

SKPerkasa_Sek.EXE

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

Program Sistem Memperkasa Sekolah Kebangsaan (SKPerkasa) akan di salin ke dalam

pemacu keras C. Ikut arahan seterus dengan menekan butang next sehingga finish

3.3

4.

Program C:\SKPerkasa\dbSKPerkasa.mdb akan dibina secara automatik. Program Sistem

Maklumat ini akan tersimpan dalam folder C:\SKPerkasa

Langkah-langkah penggunaan :4.1

4.2

Buka program dengan cara :4.1.1

Short cut daripada desktop , klik 2 kali

atau

4.1.2

Menu bar, klik open atau

4.1.3

hight light file dbSKPerkasa.mdb, dalam Folder C:\SKPerkasa, klik 2 kali

Pengisian Data Instrumen Memperkasa Sekolah Kebangsaan.

4.1

Pilih Negeri, Daerah dan Sekolah

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

4.2

Jika nama sekolah tiada dalam senarai sila daftar sekolah dengan
menekan butang

4.3

Sila isikan semua maklumat sekolah dan tekan butang keluar. Semua maklumat
akan didaftarkan dalam senarai sekolah-sekolah :-

4.4

Pilih Negeri, Daerah dan Sekolah

4.5

Mulakan pengisisan instrumen dengan

4.5.1

Sila semak setelah mengisi data dan pastikan semua diisi.

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

4.5.2.

Bahagian Satu

4.5.3

Bahagian Dua

Gunakan vertical skrol untuk mengisi item-item yang lain

TERUSKAN PENGISIAN DATA YANG LAIN-LAIN SEHINGGA CIRI 8
Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

5.

SEMAKAN PENGISIAN DATA

5.1

Selepas mengisi data untuk semua ciri, sila tekan refresh dan semak dengan
menekan butang

Jika paparan memperlihatkan petak merah, ini menunjukkan item tidak diisi. Jika ada
item yang diisi, petak tidak akan berwarna merah. Namum demikian ini tidak
menunjukkan semua item ciri tersebut telah diisi. Tuan/Puan dinasihatkan untuk
mengisi semua item bagi semua ciri.
6.

PAPARAN MEMPERKAS SEKOLAH KEBANGSAAN

Aplikasi ini dilengkapi dengan paparan Status Perkasa Sekolah dan dua graf untuk rujukan
pihak sekolah.
6.1

Keputusan

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

6.2

Graf Bahagian A

6.3

Graf Bahagian B

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

7.

EXPORT DAN IMPORT

7.1

Export Data ke Disket A

Tekan butang
2 data text file iaitu 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt dari satu sekolah akan
diexport ke Disket A.

7.2

Import Data dari Disket A, tekan butang

2 data text file, 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt akan diimport dan digabungkan ke
dalam 2 table iaitu 1) TKepSKPM dan 2) TSKPM

7.3

Export Data ke folder drive C:\SKPerkasa

Tekan butang
2 data text file, 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt dari satu sekolah akan diexport ke
folder C:\SKPerkasa (dalam PC / Laptop)

7.4

Import Data dari folder drive C:\SKPerkasa, tekan butang

2 data text file, 1) SKPMdat.txt dan 2) SKPMKep.txt akan diimport dan digabungkan ke
dalam 2 table iaitu 1) TKepSKPM dan 2) TSKPM

7.5

Sekolah digalakkan export dan import data dari disket A. Walau bagaimanapun export
dan import data dari Drive C:\SKPerkasa boleh digunakan. 2 text file tersebut boleh
disalinkan ke dalam disket.

7.6

Data dari Drive C:\SKPerkasa (SKPMdat.txt dan SKPMKep.txt) boleh dicompresskan

Dalam bentuk extension ZIP.
Contoh :

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

Klik kanan

8.

OPTIMISE
Tujuannya adalah untuk memampatkan sistem, dan ia digunakan :8.1

selepas selesai mengisi data

8.2

sebelum atau selepas Export/Import

8.3

digalakkan untuk selalu menekan butang Optimise

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15

Manual Penggunaan Sekolah

9.

Carta Aliran :
Buka Program
Pilih Sekolah

SEKOLAH

Masukkan Data

Export Data dan

Cetakan Borang

Ralat

TIDAK OK

OK
Hantar Disket
dan Cetakan
Borang Ke PPD

PPD

TIDAK OK
Import Data dan Buat
Semakan

Ralat

OK
Export Data
Hantar Disket ke
JPN
TIDAK OK

JPN

Import dan Semakan

Ralat

OK
Hantar Gabung Di KPM dan
membuat analisis Data untuk
Laporan / Persembahan

Program
Applikasi Data Protim
01/05/15