KATA PENGANTAR
Kata Pengantar
Daftar Isi
Konsep Penggunaan Program Absensi Dan Mesin Absensi
Tahap Setting Sistem Program Absensi / Attendance Management
System
1.
Tahap Pertama (Pengaturan Dasar)
1
2
3
4
4
4
4
5
6
7
7
7
8
9
9
10
10
11
11
11
13
14
14
15
16
16
17
18
18
18
18
19
19
20
21
Halam
an 21
21
22
23
23
23
24
25
27
Komputer + Program
Absensi
Mesin Absensi
Kirim
Data
berhubungan dengan absensi, data data yang berhubungan dengan
Tarik
absensi tersebut adalah :
Pengaturan Nama Perusahaan. Data
Pendaftaran Jari
Pengaturan
Daftar
Departemen , Sub Departemen Perusahaan.
Kirim Data
Pegawai
Pengaturan
Karyawan berdasarkan DepartemenPegawai
dan Sub
Setting Data
Jam Kerja.
Proses
Absensi
departemen
telah di buat.
Setting yang
Jadwal
Ambil
Data
Transaksi
Pengaturan
Semua Jam Kerja yang berlaku : Normal, Pagi, Siang,
Kerja.
Malam Dsb.
Pengaturan Shift atau Hari Kerja Fleksibel.
Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan Fleksibel (Mampu menangani
sistem kerja yang rumit)
CETAK
/ EXPORT
LAPORAN
Fasilitas
mencatat
: sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi
ABSENSI
absensi.
Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan,
bulanan, tahunan )
Dan Sebagai nya.
Agar sistem berjalan dengan benar maka kami telah menerapkan konsep
efektif dan efisien untuk membuat dah menjalan sistem absensi yang
telah kami rangkum dalam manual book ini.
DIAGRAM
Mesin Absensi
1200 Mins
1. 2
1. 3
1. 4
Aministrator
Pilih nama pegawai yang ingin dijadikan
administrator OK
Tentukan Batasan Hak Admin (Purview) OK
Password awal adalah No Akun dari pegawai
yang dijadikan administrator.
Untuk mengubah kata sandi, pilih Rubah Kata
Sandi
1. 5
Option
2.
Tahap Kedua (Pengaturan yang berhubungan dengan
mesin)
2. 1 Cara Setting koneksi program ke mesin absensi
Setelah koneksi kabel jaringan ke mesin telah
terhubung dengan baik, langkah selanjutnya
adalah
Setting IP Address Mesin, Rubah Settingan di
Mesin
o Masuk Menu Mesin, Tekan lama Menu (M)
o Pilih Comm OK
o Pilih Network /Jaringan OK
o Rubah IP sesuai Class Jaringan perusahaan
anda
Contoh : 192.168.1.201 OK
Setelah Setting IP Addres di mesin anda harus
mendaftarkan mesin anda masuk ke menu
DEVICE / ALAT , lalu isi device name , pilih
koneksi yang anda gunakan , jika anda
menggunakan
kabel
jaringan
pilih
Communication Type : Ethernet, Isi IP Address
OK
2. 5
2. 6
3.
o
o
o
o
o
o
o
o
o
3. 2
7. Klik OK
8. Klik OK
Untuk memberi Shift kerja yang telah dibuat untuk
satu departemen
1. Pilih Departemen
2. Pilih tanda Checklist Biru (Tandai semua)
3. Pilih Tetapkan Shift Kerja (kanan atas)
4.
4. 3
4. 4
4. 5
4. 6
Design laporan
5.
status nya.
5. 5
5. 6
5. 7
5. 8
Symbol in Report
5. 9
5. 13.2
5. 13.3
TROUBLE SHOOTING
1. Masalah
: Apabila didalam laporan perhitungan kehadiran, di
menu status
shift , jejak masuk dan keluar terlihat kosong ?
Solusi
: Perlu di buat jadwal kerja buat pegawai ( menu
pemeliharaan/opsi
---employee schedule-----Tetapkan shift kerja ), perlu
di perhatikan
range waktunya schedule itu berlaku.
2. Masalah
: Bagaimana kalau data transaksi absen tidak ada di
software ?
Solusi
: Hal itu dikarenakan belum di ambil transaksi absen
( klik nama
mesin-----klik sambung-----klik Ambil transaksi
absen ).
3. Masalah
: Bagaimana kalau komputer (software) dengan mesin
tidak
tersambung ?
Solusi
: Pastikan dan ketahui ip mesin, samakan subnet ip
komputer dengan
ip mesin agar dalam satu Jaringan. Misal ip mesin
192.168.1.201
maka set ip komputer menjadi 192.168.1.202
(tigaDigit terakhir 203
sampai 254) Sebaliknya misal ip komputer
192.168.10.2 maka
rubahlah ip mesin menjadi 192.168.10.3 ( digit
terakhir 1 sampai
254).
4. Masalah
: Bagaimana kalau sensor sidik jari kotor di mesin
dengan debu atau
lainnya.
Solusi
: Bersihkanlah sensor dengan lakban atau solasi
sehingga kotoran itu
terangkat dan melekat di Lakban atau solasi.
5. Masalah
: input data dan lain-lain didalam software tidak tercatat
di database.
Solusi
:
cek
file
database
C:\Program
Files\Att2008\ATT2000.mdb (DEFAULT
FOLDER). Pastikan File tersebut tidak Read only.
6. Masalah
: Transfer data absensi via flashdisk tidak terbaca di
program.
Solusi
7. Masalah
absensi.
Solusi
: Sambungkan Kabel Ethernet / UTP ke dari komputer ke
mesin, klik
sambung alat di software, terus di menu :
manajemen alat---->pengaturan mesin----->bebaskan hak admin.
8. Masalah
: cara memakai data yang di backup.
Solusi
: ke menu pengaturan database, cari database Back-Up
yang telah
dibuat, test koneksi, OK.
9. Masalah
: Bagaimana menghapus pegawai yang resign ?
Solusi
: ke menu pegawai, pilih namanya, lihat gambar diatas,
pilih L atau
Bebas tugaskan pegawai
(no. Akun/id pegawai ini tidak bisa digunakan lagi)
10.
Masalah
: terjadi error pada waktu pengoperasional
software Attendance
Manajemen Kehadiran
Solusi
: pastikan Hak Akses Operating System (windows anda)
sebagai
Administrator, bukan user, pastikan semua No.
Akun / id pegawai
sudah di input atau sudah di masukkan. pastikan
status database
att2000.mdb nya tidak read only.