Sistem Informasi Manajemen SDM - FINAL
Sistem Informasi Manajemen SDM - FINAL
11510092
11510149
3. Nonvira Pratiwi
11510058
11510162
11510163
11510186
7. Budi Setiawan
13530172
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
SUMATERA UTARA
ii
2014
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas rahmatnya yang
telah diberikan kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah berjudul
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada CV. Sinar Utama
yang merupakan salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
Dalam makalah ini kami membahas mengenai Sistem Informasi Manajemen
Sumber Daya Manusia Pada CV. Sinar Utama dan dalam menyelesaikan makalah
ini kami telah banyak mendapat bantuan dan masukan dari berbagai pihak.
Kami menyadari bahwa penyusunan makalah ini masih jauh dari
kesempurnaan, namun demikian telah memberikan manfaat bagi kami. Akhir kata
dari kami berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan
saran yang bersifat membangun akan kami terima dengan senang hati.
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ...............................................................................................
Daftar Isi ........................................................................................................
BAB I PEBAHASAN ...............................................................................
1.1.
Sejarah
Perusahaan
i
i
ii
1
1
...................................................
Informasi
1.2.
Kinerja 2
Perusahaan ...........................................................
Analisis
1.3.
...
1.4.
Contoh
Kasus
Permasalahan 3
Penjualan 3
............................................................
BAB II LANDASAN TEORI ....................................................... 5
2.1.
Definisi
Sistem 5
......................................................
2.2.
Definisi
Data
Informasi ..............................................................
Definisi
dan 6
2.3.
Manajemen 8
..
2.4.
Sistem
Informasi
Manajemen 9
2.5.
Manajemen
Sumber
Daya
Manusia 13
...
BAB III KESIMPULAN / SARAN ...............................................................
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
ii
16
17
BAB I
PEMBAHASAN
1.1. Sejarah Perusahaan
CV. Sinar Utama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jual
beli ikan yang berdiri kurang lebih 10 tahun atau sekitar tahun 2004 lalu.
Perusahaan yang dimiliki oleh Bapak Bramantyo yang terletak di daerah
Belawan ini pada awal didirikannya hanya untuk menambah pengalaman dan
menyalurkan kemampuan berdagang namun akhirnya dengan seiring waktu
dapat berkembang perlahan demi perlahan, dalam proses perkembangannya
tidak mudah dan cukup sulit karena harus bersaing dengan perusahaan jual
beli ikan lainnya yang sudah berkembang terlebih dahulu. Kegiatan utama
perusahaan ini ialah melakukan kegiatan jual beli ikan untuk dalam negeri
maupun luar negeri dan melakukan kerjasama kepada para nelayan sebagai
penangkap ikan.
Dalam perjalanannya perusahaan ini masih belum memberikan
kebutuhan sistem informasi manajemen sumber daya manusia secara
maksimal, seperti ketika manajer membutuhkan laporan pengelolaan data
pegawai, penyajian data absensi agak terlambat karena absensi karyawan
yang masih dicatat dan diarsip tiap bulannya serta bahkan laporan kinerja
karyawan tidak dapat dinilai secara akurat dan lambat, hal ini berdampak
pada instrument sumber daya manusia yang tidak dapat terpenuhi.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas maka penulis
tertarik menganalisis dan membangun sistem dengan judul Sistem
Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada CV. Sinar Utama.
1.2. Informasi Kinerja Perusahaan.
1. CV. Sinar Utama masih tergolong perusahaan kecil yang hanya memiliki
beberapa bagian/fungsi antara lain Keuangan/Kasir, Penjualan, bagian
Stock barang, dan fungsi pendukung lainnya.
2. Sistem perekrutan pegawai/pekerja masih
menggunakan
system
keterangan
di
atas
penulis
mencoba
untuk
menganalisis
permasalahan yang terjadi pada CV. Sinar Utama yaitu antara lain :
1. Penyediaan
informasi
mengenai
rekrutmen
calon
pegawai
yang
Kegiatan jual beli CV. Sinar Utama ini sangat tergantung kepada
nelayan-nelayan yang akan pulang dari kegiatan penangkapan di laut,
semakin banyak ikan yang ditangkap serta kuallitas ikan yang ditangkap
cukup bagus maka keuntungan yang diperoleh perusahaan cukup besar.
CV. Sinar Utama juga melakukan kegiatan penjualan ke luar
negeri/ekspor namun frekuensi kegiatan penjualannya masih dibilang cukup
kecil biasanya 2 kali dalam sebulan, hal ini juga dikarenakan fokus penjualan
CV. Sinar Utama masih untuk konsumen dalam negeri selain prosedur
penjualan yang tidak susah dan juga mengurangi beban biaya-biaya yang
akan dikeluarkan serta yang paling utama banyak konsumen yang membeli.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Definisi Sistem
Untuk dapat memahami apa itu sistem informasi manajemen Sumber Daya
Manusia, maka dijelaskan beberapa pengertian dasar dari sistem informasi
manajemen itu sendiri, yaitu mengenai Sistem.
hasil pengolahan data, sedangkan data adalah fakta atau kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu
diolah agar data tersebut dapat digunakan. Dengan kata lain data merupakan
bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi, atau setelah data diolah
melalui sistem pengolahan sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka
data itu berubah fungsi menjadi informasi.
McLeod (2004:3) menjelaskan bahwa informasi adalah salah satu jenis
sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola sebagaimana
sumber daya lainnya.
Berdasarkan katagorinya informasi dapat dibedakan :
1. Informasi Strategis : Informasi yang bersifat strategis banyak digunakan
untuk pengambilan keputusan jangka panjang, yaitu mencakup informasi
eksternal.
2. Informasi Taktis : Informasi ini digunakan untuk pengambilan keputusan
jangka menengah.
3. Informasi Teknis : Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional
sehari-hari.
Dari uraian di atas, terlihat bahwa informasi merupakan hal yang sangat
dibutuhkan oleh anggota organisasi didalam melaksanakan tugas sehari-hari, baik
bagi para pimpinan/manajer maupun anggota organisasi lainnya. Sehingga
dibutuhkan cara-cara yang mudah, murah, cepat dan efisien untuk memperoleh
informasi.
Rivai (2008:2) melihat manajemen sebagai ilmu dan seni mengatur proses
pendayagunaan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya secara efisien,
efektif dan produktif merupakan hal yang penting untuk mencapai tujuan tertentu.
Dari pengertian diatas, maka manajemen merupakan suatu rangkaian
kegiatan/proses yang mendayagunakan dan melibatkan sumberdaya manusia dan
sumber daya lainnnya dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
2.4. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) didefinisikan oleh Sutanta (2003)
sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama, dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara
bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu. Sistem ini berfungsi
untuk melakukan pengolahan data, menerima masukan (input), kemudian
mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi.
Informasi ini dimanfaatkan sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang
berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat
itu juga maupun di masa mendatang.
Manfaat yang diperoleh antara lain mendukung kegiatan operasional,
manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya
yang ada dan tersedia guna mencapai tujuan. Agar sistem informasi manajemen
dalam suatu organisasi dapat beroperasi secara efektif, Sutanta (2003)
mengungkapkan bahwa perlunya diperhatikan tentang sembilan unsur penting
berikut:
1. Data yang dibutuhkan.
2. Kapan data dibutuhkan.
10
sangatlah penting, karena Sistem Informasi SDM dapat bekerja secara efektif jika
terdapat pemahaman tentang bagaimana organisasi berfungsi, bagaimana arus
informasi dalam organisasi, bentuk dan jenis informasi apa yang harus diberikan
oleh suatu sistem informasi dan bagaimana suatu sistem informasi yang
seharusnya di suatu organisasi. Hierarki dalam organisasi mempengaruhi sistem
informasi. Struktur hierarki organisasi merupakan kerangka dasar bagaimana
sistem informasi diorganisasikan.
Sistem Informasi Manajemen pada dasarnya adalah sebuah sistem
informasi keorganisasian yang mendukung bukan hanya aspek operasional, tetapi
juga mendukung proses-proses manajemen.
Selanjutnya, penempatan fungsi Sistem Informasi Manajemen yang salah
dalam organisasi juga menjadi penyebab kegagalan pengembangan SIM.
Keputusan penempatan SIM dipengaruhi oleh tingkat pengetahuan, sikap, serta
gaya dari manajemen atau oleh misi organisasi pada umumnya.
Kendatipun para pemakai mengerti bagaimana menggunakan sistem itu,
sistem tersebut tidak akan melayani organisasi jika mereka tidak dapat merasakan
manfaat dari penggunaannya. Oleh sebab itu, organisasi hendaknya memastikan
bahwa sistem ini melakukan fungsi-fungsi yang diperlukan dan memberikan
11
informasi yang bakal membantu para pengambil keputusan mencapai tujuantujuan dan strategi-strategi organisasi.
Dalam sistem informasi menurut Jogijanto (2003:39-54) terdapat aktivitasaktvitas utama, yaitu :
1. Input atau masukan, adalah sekumpulan data mentah dalam organisasi
maupun luar organisasi untuk diproses dalam sistem informasi. Input
menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang dapat
digunakan dalam melakukan suatu proses.
2. Model/proses, adalah konversi/pemindahan dari analisis input yang masih
mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusia. Di sini
digambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan suatu
informasi yang benilai tambah.
3. Output atau keluaran, adalah distribusi informasi yang telah diproses
keanggota organisasi dimana output tersebut akan digunakan. Output
merupakan suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses tersebut
di atas. Output yang dikembalikan ke anggota organisasi disebut umpan
balik
(feed
back).
Feed
back
berkepentingan
untuk
membantu
12
pengendalian,
pengadaan,
pengembangan
kompensasi,
13
tingkat
bunga
bank.
Karyawan
bertujuan
mendapatkan
kepuasan
dari
pekerjaannya.
Menurut Panggabean (2004), kegiatan-kegiatan di bidang SDM dapat
dilihat dari dua sudut pandang, yaitu dari sisi pekerjaan dan dari sisi pekerja. Dari
sisi pekerjaan, kegiatan-kegiatan itu terdiri atas analisis pekerjaan dan evaluasi
pekerjaan. Di sisi lain, dari sisi pekerja, kegiatan-kegiatan itu terdiri atas
pengadaan tenaga kerja, penilaian prestasi kerja, pelatihan dan pengembangan,
promosi, kompensasi, dan pemutusan hubungan kerja.
MSDM mengatur dan menetapkan program kepegawaian (Hasibuan,
2006) yang mencakup:
1.
2.
3.
4.
5.
Memperkirakan
keadaan
perekonomian
pada
umumnya
dan
7.
8.
9.
14
BAB III
KESIMPULAN / SARAN
A. KESIMPULAN
1. Sistem Informasi manajemen ini dapat mempermudah manajemen dalam
memperoleh informasi mengenai sumber daya manusia pada CV. Sinar
Utama.
2. Sistem informasi manajemen sumber daya manusia memberikan kemudahaan
bagi para tingkat manejemen untuk mengambil keputusan dengan cepat dan
juga dapat membantu memantau kinerja dari setiap karyawan.
B. SARAN
15
DAFTAR PUSTAKA
Hasibuan, Malayu S. P. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Bumi
Aksara.
Marimin, Hendri Tanjung, dan Haryo Prabowo. 2006. Sistem Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Grasindo.
McLeod, Raymond, Jr. 1995. Sistem Informasi Manajemen: Studi Sistem
Informasi Berbasis Komputer Jilid II. Alih bahasa: Hendra Teguh.
Jakarta : Prenhallindo.
Panggabean, Mutiara Sibarani. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bogor :
Ghalia Indonesia.
Samsudin, Sadili. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung : Pustaka
Setia.
16
17