DISTRIBUSI

INFORMASI

 Distribusi

Informasi

Dilakukan
mengingat
pentingnya
mendapatkan informasi proyek bagi orang
yang tepat, pada waktu yang tepat
dengan format yang padat informasi.
Distribusi informasi merupakan cara
terbaik agar informasi yang disampaikan
terdistribusi secara baik kepada orang
yang dimaksud.

Tujuan Pendistribusian Informasi

Menurut William S.Davis

1. Agar informasi yang kita sampaikan dapat
dimengerti
2. Memahami orang lain
3. Supaya gagasan kita dapat diterima orang lain
4. Menggerakkan orang lain untuk melakukan
sesuatu

Menurut Scott dan Mitchell

1. Meningkatkan penerimaan terhadap peraturan
peraturan organisasi oleh bawahan
2. Memperoleh tanggung jawab yang lebih besar
terhadap tujuan organisasi
3. Memberikan data yang diperlukan untuk
mengambil keputusan
4. Menjelaskan
tanggung
jawab
tugas,
memperkenalkan kedudukan otoritas, dan
memberikan
pertanggungjawaban
untuk
pelaksanaan pekerjaan

Isu Penting dalam Distribusi Informasi

Penggunaan Teknologi
Cara formal atau Informal
Penanganan informasi yang sangat penting agar
dapat didistribusikan degan efektif dan tepat waktu
Memilih media yang cocok untuk berkomunikasi
Pemahaman akan teknik komunikasi individual atau
berkelompok
Teknik menyampaikan berita buruk
Pengaturan jumlah jalur komunikasi

Input dan Output

Dalam melakukan pendistribusian informasi
dibutuhkan input berupa:

Kemampuan komunikasi
Metode distribusi informasi
Proses pembelajaran
Sistem informasi

Sedangkan output dari proses pendistribusian ini

adalah proses atau alur komunikasi dari
organisasi proyek dan perubahan permintaan.

Jenis-jenis Distribusi Informasi

Distribusi Informasi Secara Tertulis
Tujuan Distribusi Informasi secara tertulis
adalah memberikan data-data yang akurat dan
nyata tentang suatu informasi tertentu.
Distribusi Informasi Secara Lisan
Distribusi secara lisan bertujuan untuk
memperjelas dan memberikan gambaran
secara langsung tentang informasi tertentu
kepada setiap orang yang membutuhkan secara
langsung maupun secara tidak langsung.

Macam-macam Penyajian Distribusi

Informasi
Media Distribusi secara tertulis:

Memo
Majalah atau Bulletin
Laporan Tahunan
Uraian Tugas
Buku Pedoman (Manual Hand Book)

Media Distribusi Secara Lisan:

Telepon
Rapat atau Pertemuan
Radio dan Televisi

THANK YOU