SURAT KEPUTUSAN

No : 005/IMI - JABAR/SK-JUKLAK ADV. MOTOR/WIS/A/I/2014

Tentang
PERATURAN PENYELENGGARAAN EVENT ADVENTURE MOTOR
RAPAT KERJA PROVINSI 2013
IKATAN MOTOR INDONESIA JAWA BARAT
BAB I
PENYELENGGARAAN
Pasal 1
Klub Penyelenggara
a.

Klub yang berhak menyelenggarakan event adalah Klub yang telah terdaftar sebagai Anggota
IMI JABAR.
Wajib membentuk kepanitiaan yang berkompetensi dan mempunyai kapasitas yang handal di
bidang adventure offroad roda dua.

b.

Pasal 2
Publikasi
a.
b.
c.
d.

Wajib mempublikasikan event baik di media cetak dan atau media elektronik.
Wajib menginformasikan segala bentuk biaya dan denda (bila ada).
Wajib menginformasikan maksimum kapasitas peserta
Wajib membuat Peraturan Pelengkap Tambahan yang tidak bertentangan dengan Surat
Keputusan ini.
Pasal 3
Pembagian Grade Event
a. Grade A , apabila ada salah satu unsur atau lebih
- Uang Pendaftaran Dari Rp. 300.000,- Keatas
- Event lebih dari satu hari
- Total Nilai Hadiah Lebih dari Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah)
b. Grade B , apabila ada salah satu unsur atau lebih
- Uang Pendaftaran Rp. 150.000,- s.d. Dibawah Rp. 300.000,- Total Nilai Hadiah Diatas Rp. 10.000.000,- Sepuluh Juta Rupiah ) s.d Dibawah
Rp. 50.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah)
c.

Grade C , apabila ada salah satu unsur atau lebih

- Uang Pendaftaran Dibawah Rp. 150.000,- Total Nilai Hadiah Maksimal Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh Juta Rupiah)

BAB II
PERIJINAN
Pasal 4
Tanggal
a.
b.
c.

Wajib mengajukan permohonan tanggal event.

Wajib mengajukan permohonan rekomendasi dilampiri dengan susunan panitia yang
memenuhi kriteria PASAL 1 Poin b dan rencana peta jalur.
Wajib membayar segala bentuk biaya yang ada untuk pengajuan rekomendasi event.

Pasal 5
Ijin
a.
b.

Wajib mengurus perijinan lain yang terkait seperti ; Kepolisian, Dishub, Aparat Desa, Pemilik
Lahan dan Masyarakat yang dilalui yang termasuk dalam rencana jalur event.
Diwajibkan untuk mengasuransikan Peserta dan Panitia.
Pasal 6
Kompetisi

a.

Apabila membuat acara yang mengandung unsur kompetisi / perlombaan, maka

Penyelenggara wajib menambah rekomendasi dari Bidang Olahraga IMI JABAR.

BAB III
PEMBAGIAN WILAYAH/REGION
Pasal 7
Region
a. Pengprov IMI JABAR membagi 2 (dua) Wilayah / Region
-

Region 1 (satu) mencakup wilayah :

Kapubaten Ciamis
Kota Banjar
Kota dan Kabupaten Tasikmalaya
Kabupaten Garut
Kabupaten Sumedang
Kabupaten Kuningan
Kota dan Kabupaten Cirebon
Kabupaten Majalengka
Kabupaten Indramayu

Region 2 (dua) mencakup Wilayah :

Kota dan kabupaten bandung
Kabupaten Bandung Barat
Kota Cimahi
Kota dan Kabupaten Bekasi
Kabupaten Purwakarta
Kabupaten Subang
Kota dan Kabupaten Bogor
Kota dan Kabupaten Sukabumi
Kota Depok
Kabupaten Cianjur
Kabupaten Karawang

Pasal 8
Tujuan
a.
b.
c.

Pembagian Wilayah Penyelenggaraan Event untuk mengakomodir event yang semakin

berkembang pesat.
Menjaga kualitas event tetap menguntungkan untuk semua pihak.
Dalam minggu yang sama hanya boleh 1 event per Region.

Pasal 9
Ketentuan Lain
a.
b.
c.

d.
e.

Jarak antara satu event dengan event yang lain minimal seratus kilometer.
Walaupun berbeda Region harus memenuhi kriteria PASAL 9 poin a
Apabila terdapat kesamaan tanggal dan tidak memenuhi kriteria PASAL 9 poin a, maka
Penyelenggaraan event kedua wajib mendapatkan Surat Pernyataan Tidak Keberatan dari
pemegang Surat Rekomendasi pertama dari IMI JABAR.
Konpensasi yang diberikan kepada pihak pemegang Rekomendasi Pertama maksimal
sepuluh persen dari total nilai pendaftaran pada event Rekomendasi kedua.
Hal lain yang timbul dan belum diatur dapat di musyawarahkan semua pihak.

BAB IV
JALUR LINTASAN
Pasal 10
Jalur
a.
b.
c.
d.

Harus menjaga Kelestarian Hutan

Tidak mengganggu ketertiban / lalu lintas umum
Harus sesuai dengan kapasitas peserta
Mempunyai Jalur Alternatif dan Jalur Evakuasi yang memadai
Pasal 11
Jarak

a.
b.

Event 1 (satu) hari minimal Lima Puluh kilometer dan maksimal Sembilan Puluh kilometer.
Event 2 (dua) hari minimal seratus kilometer dan maksimal tiga ratus lima puluh kilometer
Pasal 12
Handicap / Halang Rintang

a.
b.

Harus disesuaikan dengan target waktu dan jumlah peserta

Tidak membahayakan peserta.
BAB V
KEWAJIBAN DAN HAK PENYELENGGARA
Pasal 13
Kewajiban Penyelenggara

a.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya dua kali dengan observer yang ditugaskan oleh
pihak IMI JABAR selambat-lambatnya sehari sebelum event dan sesudah event. ( Biaya
Transportasi, Konsumsi dan Akomodasi Observer ditanggung penyelenggara )
Memberikan discount uang pendaftaran bagi peserta yang mempunyai KTA IMI sebesar
10 % dari uang pendaftaran.
Membuat jalur yang memadai baik untuk unsur Keselamatan, Keamanan, Kenyamanan, dan
Petualangan yang sesuai dengan yang dijanjikan kepada Peserta.
Membuat Tata Tertib Peserta.
Mengadakan breafing Peserta untuk penegasan ketaatan terhadap jalur yang sudah
ditentukan dan kepatuhan kepada Tata Tertib Peserta ( Panitia Penyelenggara dan Observer)
Menyediakan check point mulai dari start, beberapa di jalur yang dilalui sampai di tempat
finish.
Menyiapkan Ambulance dan kendaraan lain yang dapat digunakan untuk evakuasi serta
petugas paramedik berikut peralatan medis ditempat-tempat yang rawan kecelakaan.
Menyediakan Common/Fast & Slow Moving Parts tertentu yang biasa menjadi kendala pada
kendaraan peserta event baik yang dibawa oleh mekanik dan/atau disediakan di pos.

i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.

Menyediakan alat komunikasi seperti HT atau Radio Komunikasi (Orari) untuk digunakan
sebagai alat komunikasi/koordinasi antar petugas di lapangan ( Observer di sediakan HT).
Menyediakan Leader untuk setiap rombongan keberangkatan.
Menyediakan Sweeper Team yang bekerja sama dengan Mekanik guna mengevakuasi
peserta yang tercecer atau mengalami hambatan teknis/kerusakan kendaraan.
Menyediakan Identitas yang jelas, baik bagi Panitia maupun bagi Peserta berikut stiker event
resmi dan kartu kontrol start.
Menyediakan peralatan evakuasi seperti tali strap atau alat bantu lainnya.
Menyediakan Perlengkapan P3K yang memadai di setiap Pos
Membuat Rambu-rambu yang jelas dan ramah lingkungan
Menyediakan tempat Start dan Finish yang cukup untuk menampung seluruh peserta
Memberikan hadiah sesuai dengan yang dijanjikan di media promosi tidak ada pengingkaran
terhadap hadiah.
Bekerja sama dengan penduduk/masyarakat desa yang dilalui untuk dapat memberikan
pertolongan bagi peserta apabila mengalami hambatan atau kecelakaan.
Dilarang melibatkan anak-anak di bawah umur.

Pasal 14
Hak Penyelenggara
a.
b.

Mendapatkan uang Pendaftaran

Menolak Peserta yang tidak memenuhi kriteria keamanan dan keselamatan.
BAB VI
KEWAJIBAN DAN HAK PESERTA
Pasal 15
Kewajiban Peserta

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Membayar uang pendaftaran.

Mematuhi segala aturan dan tata tertib yang ada.
Menggunakan kendaraan yang layak.
Memakai pakaian lengkap lengkap dengan pelindungnya.
Memakai helm sesuai dengan peruntukannya.
Mengikuti Briefing peserta.
Menjaga kelestarian alam di jalur yang dilalui.
Membawa perlengkapan secukupnya.
Melalui jalur peruntukannya.
Pasal 16
Hak Peserta

a.
b.
c.
d.

Mendapatkan perlindungan asuransi.

Mendapatkan peta jalur dan tata tertib event.
Mendapatkan hadiah sesuai dengan yang dijanjikan.
Mendapatkan bantuan evakuasi.

BAB VII
SANGSI
Pasal 17
Sangsi Penyelenggara
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Penyelenggara yang tidak memenuhi kewajibannya akan mendapatkan sangsi sesuai

dengan pelanggarannya.
Sekurang-kurangnya Peringatan.
Seberat-beratnya Penggantian kerugian materi bila ada dan dilarang menyelenggarakan
event dalam jangka waktu satu tahun.
Sangsi mengikat dan terkait antara Klub dan personil yang terlibat.
Pemberian sangsi harus melalui rapat dengar pendapat dengan pihak-pihak terkait.
Pelanggaran diluar acara yang terkait dengan masalah hukum Negara di selesaikan sesuai
dengan hukum yang berlaku.
Segala sesuatu yang timbul yang belum termasuk dalam Surat Keputusan ini diputuskan
dengan musyawarah untuk mufakat.

Ditetapkan di : Bandung
Pada Tanggal : 9 Januari 2014
PENGURUS PROVINSI
IKATAN MOTOR INDONESIA
JAWA BARAT

H. Rio Teguh Pribadi

Ketua

KETERANGAN
PERTANGGUNGAN ASURANSI :
______________________________________________________________________________
GRADE A
MINIMUM Rp. 2.000.000,PESERTA :
PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA
PERTANGGUNGAN RAWAT INAP

Rp. 20.000.000,Rp. 7.000.000,-

GRADE B
MINIMUM Rp. 1.000.000,PESERTA :
PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA
PERTANGGUNGAN RAWAT INAP

Rp. 14.000.000,Rp. 3.500.000,-

GRADE C
MINIMUM Rp. 500.000,PESERTA :
PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA
PERTANGGUNGAN RAWAT INAP

Rp.
Rp.

7.000.000,1.750.000,-

ASURANSI TAMBAHAN UNTUK PENONTON / PENDUDUK

MINIMUM : 600.000,PERTANGGUNGAN MENIGGAL DUNIA
PERTANGGUNGAN RAWAT INAP

Rp. 2.000.000,Rp.
500.000,-