BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Di era globalisasi ini hampir seluruh Negara-negara di belahan dunia telah
mengabaikan sekat-sekat non-geografis antara Negara satu dengan Negara yang
lainnya. Dampak yang sangat terasa dari era globalisasi ini adalah kemajuan di
dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat.
Salah satu dari sekian banyak produk teknologi informasi adalah internet,
internet merupakan singkatan dari internetconnection networking. Secara
sederhana internet dapat diartikan sebagai a global network of computer network.
Internet merupakan media yang efektif dalam menyampaikan informasi baik itu
produk, jasa, pendidikan, hiburan, kota, bahkan Negara. Dalam bidang periklanan
internet merupkan media promosi yang memiliki cost rendah, efektif dan bisa diupdate kapan saja.
Lembaga pendidikan sebagai suatu wadah yang berfungsi sebagai tempat
melaksanakan proses belajar-mengajar, pelatihan dan pengembangan terhadap
anak didiknya, di era globalisasi ini diharapkan bisa mengikuti perkembangan
ilmu pengetahuan dalam bidang teknologi informasi untuk menunjang kegiatan
akademik seperti pengolahan data akademik ataupun dalam penyajian informasi
akademik secara cepat, tepat, akurat dan berkualitas.
Namun demikian, masih banyak lembaga pendidikan yang melakukan
proses pengolahan data dan penyebaran informasi secara non-komputerisasi.

2
Pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara tersebut menyebabkan
beberapa permasalahan dan kendala, diantaranya yaitu pengolahan data
administrasi yang memakan banyak waktu, informasi yang dihasilkan masih
kurang akurat karena sering terjadi kesalahan dan tingkat kesulitannya cukup
tinggi.
Demikian halnya yang terjadi pada Sekolah Menengah Pertama Negeri
(SMPN) 1 Lembang. Saat ini proses pengolahan data akademiknya masih belum
terintegrasi. Aplikasi yang digunakan untuk penyimpanan dan pengolahan data
saat ini adalah Ms Excel, tanpa adanya database. Akibat dari hal tersebut banyak
kendala yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam urusan administrasi akademiknya
seperti pengolahan data siswa, pencarian dokumen-dokumen atau berkas siswa
yang memakan waktu cukup lama dan sering ditemukan data yang tidak konsisten
karena media penyimpanannya yang belum tersentralisasi. Selain itu, penyajian
informasinya masih kurang cepat, tepat dan akurat karena media penyampaian
informasi saat ini hanya berupa alat tradisional seperti mading dan dokumen
fisik seperti selembaran dan rapor.
Disinilah muncul kebutuhan akan SIA(Sistem Informasi Akademik). SIA
merupakan suatu sub-sub sistem yang saling terintegrasi yang memproses datadata akademis untuk menghasilkan suatu informasi akademik yang dibutuhkan
oleh para pemakainya. Perancangan SIA SMPN 1 Lembang mencakup
pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data jadwal pelajaran, data nilai, data
absensi, berita dan materi yang terintegrasi dalam sebuah database.

3
Terkait dengan uraian yang telah dipaparkan diatas, maka penulis tertarik
untuk melakukan penelitian dengan judul PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMP NEGERI 1 LEMBANG.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk
mengidentifikasi masalah yang berkaitan dengan sistem informasi akademik di
SMPN 1 Lembang, yaitu :
1.

Belum adanya media penyimpanan data yang terintegrasi sehingga

kurang efektif dan efisien karena penyimpanan data siswa, data guru,
data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran yang
dilakukan saat ini masih menggunakan aplikasi perkantoran offline
tanpa adanya sebuah database.

2.

Karena aplikasi yang berjalan tidak memiliki database, sering

terdapat data yang tidak konsisten dan aplikasi yang berjalan tidak
dapat melakukan validasi kerangkapan data sehingga sering terjadi
redudansi data.

3.

Belum ada media alternatif lain untuk menyajikan informasi

akademis yang dapat memudahkan dalam pengaksesan informasi.

1.2.2 Rumusan Masalah

Atas dasar identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka penulis
merumuskan permasalahan sebagai berikut:
1.

Bagaimana pelaksanaan proses pengolahan data siswa, data guru,

data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran yang
dilakukan di SMPN 1 Lembang?

2.

Bagaimana pembuatan aplikasi yang dapat digunakan untuk

membantu pengolahan data di SMPN 1 Lembang?

3.

Bagaimana upaya yang telah dilakukan oleh pihak SMPN 1

Lembang dalam penyebaran informasi kepada para siswanya?

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah :
1.

Untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan data siswa, data

guru, data nilai, data kelas, data absensi siswa dan jadwal pelajaran
yang dilakukan di SMPN 1 Lembang.

2.

Untuk mengetahui bagaimana pembuatan aplikasi yang dapat

digunakan untuk membantu pengolahan data di SMPN 1 Lembang.

3.

Untuk mengetahui upaya apa saja yang telah dilakukan oleh pihak
SMPN 1 Lembang dalam penyebaran informasi kepada para
siswanya.

Sedangkan maksud dari dilaksanakannya penelitian ini adalah penulis

ingin merancang sebuah sistem informasi akademik berbasis web untuk SMPN 1
Lembang agar kiranya dapat membantu untuk mengatasi beberapa hambatan yang
dihadapi oleh pihak sekolah dalam pengolahan data dan penyajian informasi
akademiknya.

1.4 Kegunaan Penelitian

Dari kegiatan penelitian ini diharapkan bisa memberi manfaat yang positif
dan berguna bagi dunia ilmu pengetahuan, pihak SMPN 1 Lembang dan bagi
penulis sendiri. Adapun kegunaan yang bisa diberikan dari penelitian ini adalah:
1.4.1

Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis yang dapat diperoleh lembaga pendidikan sendiri

dalam hal ini SMPN 1 Lembang dan para siswanya adalah :

a)

Permasalahan-permasalahan yang dihapai pada saat proses

administrasi akademik dapat ditanggulangi dengan adanya
sistem informasi akademik berbasis web yang bisa membantu
seorang petugas administarsi dalam menjalankan tugasnya
sehingga dapat menghemat waktu, serta informasi yang
disajikan lebih cepat, tepat, akurat dan berkualitas.
b)

Bagi para siswa dan Orang Tua siswa bisa dengan mudah
melakukan pengecekan nilai pelajaran dengan cara online dan

6
bisa memperoleh informasi yang lainnya dengan mudah yang
berhubungan dengan kegiatan akademik.
Diharapakan dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web ini,
SMPN 1 Lembang bisa selangkah lebih maju dan dapat bersaing dengan sekolahsekolah setingkat yang lainnya.
1.4.2

Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis yang didapat dari penelitian ini, antara lain:
1. Manfaat bagi dunia ilmu pengetahuan
Dapat memberikan kontribusi bagi dunia ilmu pengetahuan berupa
tambahan informasi dan literatur di bidang sistem informasi.
2. Manfaat bagi penulis
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah penulis dapat
menerapkan ilmu yang sudah penulis dapatkan dari bangku
perkuliahan dan diharapkan penulis mendapat banyak pengalaman dari
penelitian ini yang akan berguna nantinya di masa mendatang.

1.5 Batasan Masalah

Agar tercapai tujuan sesuai dengan apa yang diharapkan, maka diperlukan
suatu batasan masalah yang membatasi masalah-masalah yang akan dicoba untuk
mendapatkan solusinya. Adapun batasan masalah dari topik penelitian ini yaitu
perancangan perangkat lunak aplikasi berbasis web untuk mengolah data
akademik pada SMPN 1 Lembang, yaitu:
1. Data Siswa yang akan diolah adalah siswa dari SMPN 1 Lembang mulai
dari kelas VII (Tujuh) sampai dengan kelas IX (Sembilan) atau tingkat I
III.
2. Data Guru yang akan diolah adalah guru resmi yang mengajar di SMPN 1
Lembang, tidak termasuk guru PKL.
3. Data nilai siswa yang akan diolah merupakan nilai akhir persemester dari
masing-masing guru pelajaran, tidak termasuk nilai UAN.
4. Jadwal Pembelajaran yang akan diolah adalah jadwal belajar formal tidak
termasuk jadwal ekstrakurikuler.
5. Fitur yang terdapat dalam Perancangan SI hanya sebatas nilai online,
pengolahan data siswa, data guru, data kelas, data absensi siswa, berita,
materi online dan jadwal pelajaran.
6. Pembagian kelas, wali kelas dan jadwal pelajaran dilakukan oleh bagian
akademik. SI Akademik yang diusulkan hanya menginputkan data kelas
dan jadwal yang telah dibuat oleh bagian akademik ke dalam database web
yang selanjutnya ditampilkan sebagai informasi bagi guru dan siswa.

8
7. Pendaftaran siswa baru dan proses seleksi siswa baru tidak ditangani oleh
sistem informasi yang akan dirancang.
8. Asumsi penilaian akhir guru adalah Tugas=10%, Quiz=20%, UTS=30%,
UAS=40%.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Sesuai dengan judul penelitian ini yaitu Perancangan Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web di SMP Negeri 1 Lembang, maka tempat diamana akan
dilakukan penelitian adalah di Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 1
Lembang, Jalan Raya Nomor 357 Lembang.
Adapun jadwal penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
Bulan
No

Kegiatan

Penyusunan dan
Pengajuan Proposal
Observasi Objek
Penelitian
Pengumpulan dan
Analisis Data
Perancangan Aplikasi

2
3
4
5
6

Implementasi
Aplikasi
Penyusunan Laporan
Penelitian / Skripsi

Sep 10

Oct 10

Nov 10
Dec 10
Jan 11
Minggu ke1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4