Fail Meja GPM Salina

SMK.
TENGKU INTAN ZAHARAH

23000 DUNGUN
TERENGGANU DARUL IMAN
FAIL MEJA
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN SISWAZAH (DG44)
GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
(GPM)
TEL : 09-8481834 FAKS : 09-8458032
e-mail : gpm@tea1029@yahoo.com
Laman web : http://www.aizek.net/pss
FAIL MEJA
Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ
KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan
Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
FAIL MEJA
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 44 Pusat Sumber

Sekolah
Nama
SALINA BINTI JUMAAH
Jawatan Hakiki
GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
Gred Jawatan
PPPS DG 44
Bahagian / Unit
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang
Jawatan
1 JANUARI 2007
Tarikh Penempatan
1 JANUARI 2007
FAIL MEJA
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran SMK tengku
Intan Zaharah, 23000 Dungun, Terengganu dalam merancang, menyelaras, melaksana
dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1
GPM
2.2.1
2.2.2
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan
pelajar sekolah.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang
dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.2.15
2.2.16
2.2.17
2.2.18
2.2
BIDANG UMUM
2.2.1
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.
FAIL MEJA
3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

1.
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2.
Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, banga dan
agama
3.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.
4.
Mendedahkan
pengetahuan
teknologi
maklumat
kepada
pelajar
melalui
penggunaan komputer
4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Menjana dan membentuk warga sekolah yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan
berdisiplin dengan merealisasikan PSS sebagai pusat sumber bermaklumat seiring
dengan matlamat wawasan dan Falsafah Pendidikan Negara.
5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Melahirkan pelajar yang cemerlang dalam pelbagai bidang kehidupan dan sentiasa
berdaya saing dan dinamik dalam menghadapi perubahan dan cabaran.
6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar
2. Menyediakan
tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran
3. Meningkatkan profesionalisme guru

4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran
FAIL MEJA
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat

7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
FAIL MEJA
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan
(Setiausaha)
Kurikulum
Kokurikulum
Bahan Bantu
Mengajar
NILAM
Permainan
Dalaman
Alat Pandang
Dengar
Perkembangan
Staf
Bank
Soalan
FAIL MEJA
8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Perpustakaan
(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar

(Nama JK)
Alat Pandang Dengar

(Nama JK)
Ketua Panitia Mata

Pelajaran
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
FAIL MEJA
9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

pegawai yang lain
Unit/Subunit
Jawatan
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber Sekolah
:
:

1.
2.
GPK T & K
Menyelaras semua
program dan aktiviti
3.
4.
5.
6.
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6
hingga 8 waktu
seminggu.
Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
Pusat Sumber
Sekolah bersamasama pengetua,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru dan pelajar
sekolah.
Merancang dan
mengurus
belanjawan tahunan
Pusat Sumber
Sekolah bersama
AJK Kurikulum
sekolah
Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah
yang dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
Merancang dan
mengurus program
pembacaan
(Program NILAM)
dan pembudayaan
ilmu.
Merancang dan
melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan
Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan
Pengetua / GB
GPK
Guru Kanan
Guru Jadual Waktu
Ketua Panitia
Kerani kewangan
FAIL MEJA
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan
Merancang,
melaksana dan
menyelaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan Pusat
Sumber Sekolah.
Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.
Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber.
Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program Pusat
Sumber Sekolah.
Menyelia dan
mengurus bahanbahan Pusat Sumber
Sekolah.
Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk /
Kerja Pusat Sumber
Sekolah
Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan
program Pusat
Sumber Sekolah
Melaksanakan
tugas semakan stok
dan inventori
peralatan Pusat
Sumber Sekolah
Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri
FAIL MEJA
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan
16.
Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah.
17.
Menyediakan
laporan serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18.
Menghantar data
dan laporan
pelaksanaan
Program Pusat
Sumber Sekolah
khasnya Laporan
Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap
tahun.
19.
Menjalankan
tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh
pengurusan sekolah
dari semasa ke
semasa.
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Subaktiviti
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8

waktu seminggu.
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran bagi
mata pelajaran yang ditetapkan
3. Menyediakan dan menghantar
Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
GPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia
Undang-Undang /
Peraturan
SPI Bil 3/1999
Penyediaan Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil 3/2005
Penyelarasan
Waktu Mengajar
Bagi Guru
Penyelaras Bestari
serta Guru
Perpustakaan dan
Media sekolah
(Guru Penyelaras
PSS)
4. Menyediakan Persediaan Mengajar

Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM
7. Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar
FAIL MEJA
11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti
11.1
Subaktiviti
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

hingga 8 waktu seminggu.
Muka
1/1
surat ini
Mula
Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru
Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyedia dan menghantar RPT
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan

pelajar
Tamat
FAIL MEJA
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.1
Subaktiviti
Bil
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

hingga 8 waktu seminggu.
Muka
1/1
surat ini
Aktiviti
Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru

Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Catatan
Menyedia dan menghantar RPT
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyampaikan P & P
Melaksanakan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan pelajar
Tindaka
n
FAIL MEJA
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 :
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1.
Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2.
Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual
kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3.
Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang
dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan
Pengetua / Guru Besar.
4.
Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian
guru.
5.
Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk
perancangan hari akan datang.
6.
Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru
Besar setiap minggu untuk disemak.
FAIL MEJA
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

14.1 :
SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Sukatan Pelajaran Pengajian Am 2
Huraian Sukatan Pelajaran Pengajian Am 2
4
5
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
FAIL MEJA
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja

15.1 :
Bil
1
Borang
Jadual waktu persendirian
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.2
Subaktiviti
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan

Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua,
kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar
sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Besar,
GPK T& K.
Pegawai Yang
JK Induk
JK Kerja
Undang-Undang /
Peraturan
Tiada surat
pekeliling
berkaitan
2. Merancang dasar / halatuju dan

aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
3. Menyediakan takwim PSS
bersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah
5. Menyunting takwim PSS
mengikut tarikh yang ditetapkan
dalam takwim sekolah
6. Mengedar takwim PSS kepada
semua guru dan mempamerkan
takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan
program tahunan PSS
FAIL MEJA

Aktiviti
11.2
Subaktiviti
Merancang dan melaksanakan dasar dan program

tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan
pelajar sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan
Merancang dasar / halatuju

dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Menyunting takwim PSS mengikut
tarikh yang ditetapkan dalam takwim
sekolah
Mengedarkan takwim PSS kepada semua
guru dan mempamerkan takwim PSS
Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS
Tamat
FAIL MEJA
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.2
Subaktiviti
Bil
Merancang dan melaksanakan dasar dan program

tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan
pelajar sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Menerima arahan tugas daripada

Pengetua dan GPK Pentadbiran
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti
tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK

Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Menyunting takwim PSS mengikut tarikh

yang ditetapkan dalam takwim sekolah
Mengedarkan takwim PSS kepada semua

guru dan mempamerkan takwim PSS
Melaksanakan dasar dan program

tahunan PSS
FAIL MEJA

13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
1.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2.
Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

semasa oleh sekolah.
4.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5.
6.
Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKTIZ.

Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.
7.
Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
8.
Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam
takwim (tertakluk kepada perubahan)
FAIL MEJA

14.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
1
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPNT 2006
2.
Takwim sekolah SMKTIZ
3.
Takwim PSS SMKTIZ
4.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah SMKTIZ
5.
Fail Kuasa Sekolah SMKTIZ
Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan
PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
FAIL MEJA

15.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
Bil
Borang
Carta Gantt
Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.3
Subaktiviti
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua, GPK
Pentadbiran
2. Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
mengikut peruntukan yang bakal
diterima mengikut keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan
pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alatan menulis
Pegawai Yang
Pengetua
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
Undang-Undang /
Peraturan
SP Kewangan Bil
5/2002 Pemberian
Bantuan Per
Kapita untuk
sekolah (16
Oktober 2002)
KPM
3. Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSS
daripada JK Induk PSS dan JK
Kewangan
4. Membuat kertas kerja program
dan aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan
5. Merekodkan dan mefailkan
perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.
7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS
FAIL MEJA

Aktiviti
11.3
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan
Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan dari masa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS
Tamat
FAIL MEJA
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.3
Subaktiviti
Bil
3
4
5
6
7

Muka
1/1
surat ini
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Menerima arahan
Merancang anggaran belanjawan tahunan
PSS
Mendapat kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan
Melapor perbelanjaan dan baki kewangan
dari masa ke semasa
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS
FAIL MEJA

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian
Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
FAIL MEJA

14.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.
1
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPT 2006
2.
3.
4.
5.
6
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
FAIL MEJA

15.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK
Kurikulum sekolah.
Tiada
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.4
Subaktiviti
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif, seimbang dan kemaskini
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
FAIL MEJA
1. Menerima Menerima arahan

tugas daripada Pengetua, GPK
Pentadbiran
Pengetua
JK Induk
JK Kerja
2. Membuat semakan koleksi

bahan berdasarkan stok
3. Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok
SP Kewangan Bil
5/2002 Pemberian
Bantuan Per
Kapita untuk
sekolah (16
Oktober 2002)
KPM
Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS
(1990), terbitan
BTP
4. Menentukan peratusan
pembelian bahan
5. Mengenalpasti keperluan
semasa
6. Mengedar borang cadangan
kepada Ketua-ketua Panitia
Buku Panduan
Senarai Bahan
Bacaan Tahunan,
terbitan BTP
7. Mengumpul dan menilai

permohonan
8. Membuat keputusan
permohonan

Aktiviti
11.4
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Mula
FAIL MEJA
Menerima arahan
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian

bahan
Mengenalpasti keperluan semasa
Mengedar borang cadangan

Mengumpul permohonan
Menilai permohonan
Membuat keputusan
Tidak diluluskan
Lulus
Meneruskan proses pembelian
Tamat
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.4
Subaktiviti
Bil

Muka
1/1
surat ini
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
FAIL MEJA
Menerima arahan
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Mengenalpasti keperluan semasa
Mengedar borang cadangan
Mengumpul permohonan
Menilai permohonan
Membuat keputusan

13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
FAIL MEJA
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada
perubahan)

14.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan

kemaskini.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPT 2006
2.
3.
4.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
FAIL MEJA
5.
6
7
Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan
Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
Bil
Borang
Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
Senarai semak koleksi

FAIL MEJA

1.
Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2.
Arahan Perbendaharaan
3.
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan.
4.
SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
FAIL MEJA
6.
Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui

Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
KPM
11
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja
12
Oktober 2002), KPM
13
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
FAIL MEJA
16.0 Norma Kerja

Bil
Jenis Kerja
1.
Merancang dan mengajar mata pelajaran

antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Merancang dan melaksanakan dasar dan

program tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama-sama pengetua, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar
sekolah
Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum sekolah
Merancang pemerolehan dan pembinaan
koleksi yang komprehensif, seimbang dan
kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana dan menyelaras
program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan program
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah
Melaksanakan tugas semakan stok dan
inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri
Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
480 minit
12 unit
(12 waktu)
480 minit
12 unit
(12 waktu)
480 minit
12 unit
(12 waktu)
480 minit
12 unit
(12 waktu)
480 minit
480 minit
12 unit
(12 waktu)
12 unit
(12 waktu)
FAIL MEJA
Bil
Jenis Kerja
16
Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan
Menghantar data dan laporan
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada bulan Oktober
setiap tahun.
Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
17
18
19
Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
FAIL MEJA
17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai : SALINA BINTI JUMAAH
Jawatan:
Bil
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
FAIL MEJA
18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
BIL.
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN
FAIL MEJA

Fail Meja GPM Salina

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja GPM Salina

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SMK.

TENGKU INTAN ZAHARAH

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

KANDUNGAN FAIL MEJA

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 44 Pusat Sumber

SALINA BINTI JUMAAH

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber

pengajaran dan pembelajaran

3. Meningkatkan profesionalisme guru

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Bahan Bantu Mengajar

Alat Pandang Dengar

Ketua Panitia Mata

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan

Pusat Sumber Sekolah

Tugas Pegawai Lain

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

Tugas Pegawai Lain

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

Tugas Pegawai Lain

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

10.0 Proses Kerja

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8

4. Menyediakan Persediaan Mengajar

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

11.0 Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

12.0 Senarai Semak

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru

Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Melaksanakan tugas GPM

Guru Perpustakaan dan Media, SMKTIZ

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja