4 Mac 2013

JAWATANKUASA
PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH
(JPMS)

Oleh:
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
Jabatan Pelajaran Johor

Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar

Pendidikan

Kementerian Pelajaran Malaysia

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi

Pengetua/Guru Besar

Pengurus Maklumat (Naib Pengerusi)

Penolong Kanan Kurikulum/Pentadbiran

Penolong Pengurus Maklumat

Penolong Kanan HEM

Setiausaha

Guru Data

Penolong Setiausaha

Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa

Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelia Petang
SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
SU Peperiksaan Awam
Penyelaras Bestari/ICT
Guru Media.
PT Kewangan

Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

1.

Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

2.

Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian,

penentusahan dan penganalisisan data.

3.

Memastikan penyimpanan dan keselamatan data secara berkala.

4.

Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual

yang telah ditetapkan.

5.

Mengemaskini serta memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah

berkualiti, sahih dan menepati masa.

6.

Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan 3 kali setahun (Jan,

Jun & Okt)

7.

Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan

maklumat

8.

Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah

dengan PPD, JPN dan KPM.

9.

Memastikan staf yang bertukar keluar atau masuk dikemaskini mengikut tarikh
surat penempatan dan telah melapor diri di dalam EMISONLINE.

10.

Memastikan data asas pelajar dan enrolmen dalam APDM direkod berdasarkan
dokumen rasmi.

11.

Kehadiran Guru dan kehadiran pelajar direkodkan pada setiap hari

persekolahan melalui sistem atas talian (EMIS/APDM)

12.

Memastikan penempatan pelajar diuruskan dengan baik dalam APDM (eDaftar

rendah dan eDaftar menengah)

13.

Semua sistem yang beroperasi disekolah dipastikan kesahannya dan

diuruskan dengan baik.

Tugas Pengerusi
1.
2.
3.

Melantik Ahli Jawatankuasa JPMS

Mempengerusikan mesyuarat JPMS berdasarkan keperluan.
Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan

4.

Maklumat sekolah dengan PPD/PPB, JPN dan KPM.

Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur

5.

yang ditetepkan.
Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD).

Tugas Naib Pengerusi

1.
2.

Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah.

Bertanggungjawabpenuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan

3.

pada peringkat sekolah

Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan data dan maklumat yang daripada
wakil-wakil jawatankuasa .

4.

Menyediakan takwim aktiviti pengumpulan data dan memastikan tarikh aktiviti

pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh

5.

PPD, JPN dan KPM.

Bertanggungjawab ke atas penyimpanan dan keselamatan data.

Tugas Setiausaha
1.

Mengemaskini data secara online dan mencetak Lampiran Pengesahan Sekolah

(EMIS) dan dokumen-dokumen berkaitan mengikut sistem setelah melalui proses
penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang
berkualiti,sahih dan menepati masa pada setiap hujung bulan.

2.

Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam

rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD, JPN dan KPM.

3.

Menyelaras penghasilan laporan statistic dan maklumat pendidikan.

4.

Memastikan staf yang bertukar keluar atau masuk dikemaskini mengikut tarikh
surat penempatan dan telah melapor diri di dalam EMISONLINE

Tugas Wakil-wakil Jawatankuasa dan Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir.

1.

Mengurus,menyelaras dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan

masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah.

2.

Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD,JPN dan

KPM.

3.

Mengemaskini dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masingmasing secara berkala .

Beberapa aplikasi sistem berkomputer bagi tujuan pengumpulan data dan maklumat
yang telah dan akan dilaksanakan di peringkat sekolah.

Bil

APLIKASI SISTEM

URUSETIA

Sistem Maklumat Pengurusan

PPD
Unit Maklumat

Pendidikan (SMPP/EMIS)
Sistem Salahlaku dan Disiplin Murid

Unit HEM

SPK

(SSDM /STUDM/EDISIPLIN)
APDM/Sistem Maklumat Murid

Unit HEM/UPS/

SPK/SPS/SPM

4
5

Sistem Maklumat Pinjaman Buku Teks

Sistem Penyata Akaun Berkomputer

UMaklumat
Unit HEM
Unit Kewangan

SPK
SK2P

(PATSKOM)
Sistem Lantikan Pengawas

Unit Peperiksaan

SPP

Peperiksaan
Sistem Pendaftaran Calon Peperiksaan

Unit Penilaian &

SPP

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah

Peperiksaan
Unit Peperiksaan

SPP

(SPPBS)
E-Operasi/eG Tukar

Unit Pengurusan

SPS

E-Pangkat/eTukar

sekolah
Unit

SK2P

JPN
SPM

(SAPS) / Sistem Pengurusan

Pentaksiran Berasaskan sekolah
9
10

Perkhidmatan
CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
Guru Penolong Kanan Kurikulum / Pentadbiran

PENOLONG NAIB PENGERUSI

Penyelia Petang

SETIAUSAHA
Guru Data

PENOLONG SETIAUSAHA
Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Ahli Jawatankuasa*
Guru Penolong Kanan HEM
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Bidang/Ketua Panitia
Penyelaras ICT (Sekolah Bestari)
Setiausaha Peperiksaan
Guru Disiplin
Guru Perabot
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Setiausaha Jadual Waktu
Penyelaras Tingkatan
Guru Kaunsling