TUGAS RESIKO KELOMPOK :

1. Hadi Mulyanto
2. Kristy Mikaelse
3. Mirza Syah Alam
4. Wellsi Patricia
5. Williem Susanto
PROJECT CHARTER
1.1.2 Project Charter
Project Charter adalah dokumen formal proyek yang berisi persyaratan yang dapat
memenuhi harapan dari para stakeholder. Project Charter berisi uraian uraian sebagai berikut
1.1.2.1

Business Need

Diperlukan peningkatan kapasitas loading LPG dengan membangun sebuah truck

loading facilities daerah Pacitan, Jawa Timur

Diperlukan pipa 4 untuk menghubungkan loading yard dengan existing sub station

tank
Diperlukan pengintegrasian fasilitas elektrikal kedua site untuk memenuhi kebutuhan
listrik pompa dan penerangannya

1.1.2.2

Product Scope Description

Project Name
Project Scope

a.
b.
c.
d.

Pekerjaan LPG Loading Yard

Pekerjaan pump system
Pekerjaan piping system
Pekerjaan electrical cable

Lokasi Pekerjaan
Project Manager
Pemberi Pekerjaan

1.1.2.3
1.1.2.4

: Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

:

: Pacitan- Jawa Timur

: Hadi Mulyanto. ST. MT
: Pertamina

Budget = 650 juta

Constraint

Jarak
Lokasi Kedua site ini berada di daerah yang cukup terpisah dari pusat keramaian dan
berada di pinggiran kota pacitan yang cukup jauh.
Waktu
Waktu yang dibutuhkan untuk mobilisasi peralatan dan material memakan waktu yang
cukup lama.

1.1.2.5

Otoritas Project Manager

Memilih anggota tim ataupun entitas khusus untuk pelaksanaan kegiatan proyek Proyek

Pengembangan Truck Loading Yard

Menyusun dan mengesahkan Project Management Plan untuk pelaksanaan kegiatan

Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Menetapkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya berdasarkan peran/fungsi

tertentu atau khusus untuk proyek tsb.

Mengintegrasikan seluruh anggota tim Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

yang bertanggung jawab menyelesaikan tiap paket pekerjaan proyek tsb.

Memberhentikan anggota tim proyek pelaksanaan yang didasarkan pada kondisi
tertentu tidak memiliki kontribusi dan kompetensi cukup dalam menyelesaikan paket

pekerjaan, sedangkan upgrading/training tidak menjadi jalan keluar yang menunjang.

Memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan kinerja pencapaian tujuan & sasaran

proyek pondasi terutama yang berkaitan dengan Lingkup, Kualitas, Waktu dan Biaya.
Melaporkan laporan kemajuan pekerjaan proyek kepada kantor pusat setiap minggunya
Berkomunikasi dengan pemberi pekerjaan dan stakeholders lainnya.

1.1.2.6

Tanggung Jawab Project Manager

Perencanaan

a.

Identifikasi stakeholder, informasi/data organisasi dan rencana proyek sebagai dasar

perencanaan manajemen proyek (Project Management Plan)

b. Menyiapkan organisasi dan pedoman/tata laksana pekerjaan Proyek Pengembangan
c.

Truck Loading Yard

Mengorganisasikan perencanaan waktu, jenis, urut-urutan & durasi kegiatan Proyek

Pengembangan Truck Loading Yard

d. Mengorganisasikan perencanaan anggaran biaya dan cashflow pekerjaan Proyek
Pengembangan Truck Loading Yard

Pelaksanaan

a.

Menyetujui hasil penawaran dan negosiasi rencana kerja tim proyek dengan tim
perencana (designer) dan entitas khusus proyek lainnya (bila ada) untuk mencapai
kesepakatan dan keputusan terkait program kerja Proyek Pengembangan Truck Loading

Yard
b. Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan Proyek Pengembangan Truck Loading
c.

Yard
Memilih dan menentukan vendor/specialist yang ditunjuk bagi pelaksanaan Pekerjaan

Pengawasan

a.

Mengontrol proses/kegiatan pelaksanaan berdasarkan rencana/target kerja pekerjaan

Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

b. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja pencapaian sasaran Lingkup, Kualitas, Biaya
c.

pekerjaan Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Mengontrol dan mengevaluasi tahapan hasil produk pekerjaan Proyek Pengembangan

Truck Loading Yard

d. Mengalokasikan, mengontrol dan bila diperlukan, mengalokasikan ulang, biaya
e.

operasional pekerjaan Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Mengorganisasikan dan mengevaluasi kinerja proses pelaksanaan dan juga membuat
sertifikasi hasil kerja/produk Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Evaluasi

a.

Mempertimbangkan tingkat kinerja Proyek Pengembangan Truck Loading Yard serta

tingkat kepuasan pengguna/stakeholder/sponsor yang dicapai.

b. Menangani keluhan pengguna/stakeholder/sponsor dan

melayani

kebutuhan

pengguna/stakeholder/sponsor berkenaan Proyek Pengembangan Truck Loading Yard.

1.1.2.7

Assumption

Proyek diperkirakan akan berjalan sesuai rencana apabila proses berjalan dengan lancar

dan tidak ada kendala pada biaya serta tenaga kerja

Kemungkinan Besar terjadinya kendala adalah dari segi jadwwal dan juga biaya

1.1.2.8

Measurable Success Indicators

Beberapa indikator sukses yang dapat dikuantifikasikan :

Proyek berlangsung kurang atau sama dengan 22 hari
Proyek tidak melebihi anggaran biayayang telah ditetapkan
Tidak terjadi kecelakaan yang besar pada saat proyek berlangsung
Project Information

Date

21/04/201

Project

No.

Project Manager

Hadi Mulyanto

Project Name

Proyek Pengembangan

Customer

Truck Loading Yard

Pertamina

Phase(s) Covered:

Initiating

Executing

Planning

Monitoring and Controlling

Closing

Start Date
Approved Completion Date

28/04/2015
20/05/2015

Budget
Estimated Project

Rp650.000.000

Cost
Business Needs

Diperlukan peningkatan kapasitas loading LPG dengan membangun sebuah truck loading

facilities daerah Pacitan, Jawa Timur

Diperlukan pipa 4 untuk menghubungkan loading yard dengan existing sub station tank
Diperlukan pengintegrasian fasilitas elektrikal kedua site untuk memenuhi kebutuhan listrik
pompa dan penerangannya

Project and Product Description

LPG Loading Yard

Persiapan Lahan : 5 hari dan hanya dapat dilakukan setelah ada ijin pekerjaan
Perkerasan dan pelapisan aspal : 10 hari, setelah persiapan lahan selesai
Lighting: 3 hari dapat selesai bersamaan dengan penyelesaian perkerasan dan pelapisan aspal,
namun setelah persiapan lahan selesai.

Pump System

Instalasi : 2 hari, setelah perkerasan ( termasuk pekerjaan pondasi) dan pelapisan aspal selesai

Piping System

Sleeper: 10 hari, dapat dimulai segera setelah tanda tangan kontrak, pada areal existing,

namun untuk areal loading yard menunggu ijin pekerjaan.

Piping : 5 hari, dan hanya bisa selesai setelah sleeper terakhir terpasang 2 hari.

Electrical Cable
Power & Control
Critical Success Factors

: 3 hari, setelah persiapan lahan

Proyek berlangsung sesuai dengan jadwal yang direncanakan dan tidak melebihi anggaran
yang telah diperhitungkan.
Measurable Success Indicators

Beberapa indikator sukses yang dapat dikuantifikasikan:

- Proyek berlangsung kurang atau sama dengan dua bulan
- Proyek tidak melebihi anggaran biaya yang telah ditetapkan
- Tidak terjadi kecelakaan yang besar pada saat proyek berlangsung
Constraints

Jarak
Lokasi Kedua site ini berada di daerah yang cukup terpisah dari pusat keramaian dan
berada di pinggiran kota pacitan yang cukup jauh.
Waktu
Waktu yang dibutuhkan untuk mobilisasi peralatan dan material memakan waktu

yang cukup lama

Assumptions

Proyek diperkirakan akan berjalan sesuai rencana apabila proses berjalan dengan lancar dan tidak ada
kendala pada biaya serta tenaga kerja.
Kemungkinan terbesar terjadinya kendala adalah dari segi jadwal dan juga biaya.
Project Managers Authority

Memilih anggota tim ataupun entitas khusus untuk pelaksanaan kegiatan proyek

Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Menyusun dan mengesahkan Project Management Plan untuk pelaksanaan kegiatan
Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Menetapkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya berdasarkan peran/fungsi
tertentu atau khusus untuk proyek tsb

Project Managers Responsibility

Perencanaan

a.

Identifikasi stakeholder, informasi/data organisasi dan rencana proyek sebagai dasar

perencanaan manajemen proyek (Project Management Plan)

b. Menyiapkan organisasi dan pedoman/tata laksana pekerjaan Proyek Pengembangan
Truck Loading Yard

Pelaksanaan

a.

Menyetujui hasil penawaran dan negosiasi rencana kerja tim proyek dengan tim
perencana (designer) dan entitas khusus proyek lainnya (bila ada) untuk mencapai
kesepakatan dan keputusan terkait program kerja Proyek Pengembangan Truck Loading

Yard
b. Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan Proyek Pengembangan Truck Loading
Yard

Pengawasan

a.

Mengontrol proses/kegiatan pelaksanaan berdasarkan rencana/target kerja pekerjaan

Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

b. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja pencapaian sasaran Lingkup, Kualitas, Biaya
pekerjaan Proyek Pengembangan Truck Loading Yard

Evaluasi

a.

Mempertimbangkan tingkat kinerja Proyek Pengembangan Truck Loading Yard serta

tingkat kepuasan pengguna/stakeholder/sponsor yang dicapai.

b. Menangani keluhan pengguna/stakeholder/sponsor dan

melayani

kebutuhan

pengguna/stakeholder/sponsor berkenaan Proyek Pengembangan Truck Loading Yard.

Project Manager

Hadi Mulyanto

Business Sponsor